Planilha de projeto
No Smartsheet, uma planilha de projeto possui dois recursos adicionais habilitados: um gráfico de Gantt e dependências entre tarefas. Uma planilha de projeto pode ser criada de várias maneiras:
- Adicionar novo – Clique na guia Adicionar novo (com o sinal de adição verde) e selecione Nova planilha de projeto no menu. Isso criará uma nova planilha com o gráfico de Gantt ativado e as dependências habilitadas.
- Importar um arquivo MS Project – Clique na guia Adicionar novo e selecione Importar arquivo MS Project. Isso criará uma planilha com os dados originais do MS Project e com o gráfico de Gantt ativado.
- Adicionar gráfico de Gantt e dependências a uma planilha existente – É possível converter qualquer planilha Smartsheet em uma planilha de projeto habilitando os recursos gráfico de Gantt e dependências. Para adicionar o gráfico de Gantt, clique no botão Exibir na barra de ferramentas à esquerda (sob Desfazer/Refazer) e selecione Gantt ou clique no menu de qualquer coluna e selecione Exibir Gantt. Para habilitar dependências, abra o formulário de configuração de Gantt ou clique no menu de qualquer coluna e selecione Editar configuração de dependência. NOTA: uma planilha deve conter pelo menos duas colunas de data para exibir o gráfico de Gantt.
Cores de barra do gráfico de Gantt
- Manual - Clique com o botão direito do mouse em qualquer barra do gráfico de Gantt e selecione Configuração de cor para alterar a cor de uma barra do gráfico de Gantt manualmente.
- Seleção múltipla - Para alterar a cor de diversas barras ao mesmo tempo, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl ou Shift ao clicar em diversas barras, clique com o botão direito do mouse em uma barra e selecione uma cor para aplicar a todas as barras selecionadas.
- Cores baseadas em regras - Clique no botão Formatação condicional na barra de ferramentas à esquerda para definir regras para cores das barras do gráfico de Gantt. Isso permite que você defina as cores das barras com base em nome Atribuído a, Status da tarefa ou outros critérios.
Arrastar e soltar um gráfico de Gantt
- Arraste a barra no gráfico de Gantt para a esquerda/direita para alterar as datas para a tarefa
- Arraste a borda esquerda da barra para alterar a data de início e arraste a borda direita para alterar a data de fim
- Selecione uma barra e arraste-a para cima ou para baixo até chegar a outra barra de tarefa para criar uma dependência (clique no ícone Editar na célula Antecessora para alterar o tipo de dependência ou inserir dias de atraso).
- O gráfico de Gantt pode ser redimensionado colocando o cursor na borda esquerda do gráfico de Gantt e arrastando-a no sentido horizontal.
- DICA: Para maximizar a área exibida do gráfico de Gantt, é possível ocultar a barra de ferramentas de formatação à esquerda usando o botão com seta no meio da barra de ferramentas. Também é possível ir para a Exibição de tela inteira clicando na seta no canto superior direito da planilha.
Configuração do gráfico de Gantt
Clique no ícone de engrenagem para abrir o formulário Editar configuração de Gantt:
- Selecione a data a ser exibida como data de Início e a data de Fim.
- Para exibir um indicador % concluído dentro das barras de tarefa, selecione a coluna que contém as informações de % concluído na planilha.
- É possível selecionar o valor de coluna a ser exibido à direita das barras de tarefa.
- Selecione o formato de exibição do cronograma Principal (semanas, meses, trimestres, anos) e das datas e o formato de exibição do cronograma Secundário (dias, semanas, meses, trimestres).
- Por padrão, uma semana é exibida começando em um domingo e terminando em um sábado.
- Selecione o mês de início do exercício para assegurar o alinhamento das atualizações do projeto com os marcos do exercício.
- Clique com o botão direito do mouse nos ícones Zoom In e Zoom Out no cabeçalho do gráfico de Gantt para alterar rapidamente a exibição do cronograma.
- NOTA: Consulte a seção abaixo para obter mais informações sobre Dependências
Imprimindo um gráfico de Gantt
- Use o botão Imprimir na barra de ferramentas da esquerda para imprimir o gráfico de Gantt ou use o botão Arquivo para exportar a planilha para um arquivo PDF.
- NOTA: Por padrão, somente a coluna Nome da tarefa é incluída na impressão. No formulário de configuração de PDF, clique no link Nome da tarefa para selecionar outras colunas a serem impressas (ou selecione Nenhuma para imprimir apenas a área do gráfico de Gantt).
Permissões do gráfico de Gantt
- Editores e visualizadores não podem salvar alterações nas configurações do gráfico de Gantt. Eles podem redimensionar o gráfico de Gantt e fechá-lo, mas as alterações não são salvas.
Dependências
- Habilitar dependências na planilha de projeto ativa os seguintes recursos:
- Relação entre Duração, Início e Término - digite dois desses valores em uma tarefa e o terceiro valor será calculado automaticamente
- Antecessores - digite o número da linha de uma tarefa antecessora (ou clique no ícone Editar) para definir dependências mais avançadas
- Resumo das Tarefas - os valores de duração, início, término e % concluída são calculados automaticamente para as tarefas de resumo com base nas subtarefas recuadas
- Excluir fins de semana – marque esta caixa para excluir dias de fim de semana durante os cálculos
- Dependências podem ser habilitadas/desabilitadas em qualquer planilha ativando o gráfico de Gantt e usando o formulário Editar configuração do gráfico de Gantt ou clicando no menu de qualquer coluna e selecionando Editar configuração de dependência. Se as dependências estiverem desabilitadas em uma planilha, os recursos descritos não estarão disponíveis.
Feriados, dias não úteis
No formulário de configuração do gráfico de Gantt, a seção Dias úteis permite definir dias úteis/não úteis para a semana de projeto, além de feriados.
- Dias não úteis e feriados não serão incluídos nos cálculos de duração.
- Dias úteis podem ser definidos de forma diferente para cada planilha de projeto. É possível copiar (Ctrl+c) e colar (Ctrl+v) feriados de uma planilha para outra.
- Contas Team e Enterprise podem definir uma configuração padrão de Dia útil para todas as planilhas de projeto no formulário Configuração da conta.
Marcos
- Insira uma duração de tarefa zero (‘0’) para criar um marco. Marcos são exibidos com uma imagem de losango no gráfico de Gantt
- Marcos, assim como tarefas, podem ser antecessores de outras tarefas
