Faça com que o Smartsheet Seja Ainda Mais Poderoso com Fórmulas Consolidadas

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Faça com que o Smartsheet Seja Ainda Mais Poderoso com Fórmulas Consolidadas

Quando o trabalho fica mais complicado e você precisa capturar mais dados de fontes diferentes, trabalhar através de várias planilhas se torna a regra. Mesmoa assim, conectar dados através de planilhas pode se mostrar um desafio, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Hoje, é com prazer que anunciamos que adicionamos as fórmulas consolidadas no Smartsheet — incluindo VLOOKUP, uma das mais pedidas pelos nossos maiores clientes.

Fórmulas consolidadas mudam fundamentalmente a maneira que você manipula os dados no Smartsheet, dando a você mais flexibilidade e poder de criar conexões através do trabalho e informação de sua equipe, independentemente de qual planilha os dados foram entrados.  

Ao invés de entrar os mesmos dados repetidamente e várias planilhas ou buscar manualmente através de planilhas enormes para copiar e colar ou criar links das células, você pode entrar uma fórmula uma vez só, no topo da coluna, e copiar nas outras células da coluna. 

Além disso, quando você entra uma linha nova, as células são automaticamente populadas com as fórmulas apropriadas. Isso é especialmente poderoso em uma planilha sendo preenchida por um formulário, já que a informação da fórmula lookup será adicionada a novos entradas, sem a necessidade de constante monitoramento da planilha.

O que é uma fórmula consolidada?

Uma fórmula consolidada faz referência de dados em planilhas diferentes para fazer cálculos ou procurar informações em uma célula específica.

Eis aqui como fazer referenciar outra planilha no Smartsheet:

Fórmulas de pesquisa geralmente incluem VLOOKUP, INDEX, e MATCH. VLOOKUP é usado para buscar dados correspondentes de outras planilhas. Por exemplo, ao usar VLOOKUP, você pode usar uma identidade de cliente para procurar pelo nome de contato da conta e puxar essa informação para uma planilha. Quando usadas juntas, NDEX e MATCH oferecem uma maneira adicional e mais flexível de se procurar informação através de planilhas.

Mais adiante, VLOOKUP está substituindo LOOKUP no Smartsheet, mas todas as suas fórmulas existentes e criadas usando LOOKUP continuarão funcionando.

O Poder dos Dados Conectados

Agora que você pode conectar os dados através de várias planilhas, você pode organizar os dados com uma maior eficiência. Com VLOOKUP e INDEX/MATCH em seu kit de ferramentas, você irá economizar tempo ao usar planilhas como tabelas de pesquisa para puxar informação para outra planilha quando necessário e você também irá diminuir os erros que podem surgir ao copiar e colar ou importar e exportar os dados.

Eis aqui um exemplo de como um gerente de TI usa fórmulas consolidadas VLOOKUP e COUNTIF para atribuir e monitorar tickets de TI.

Você também pode usar fórmulas consolidadas para puxar dados de seus relatórios e Sights. Por exemplo, um VP de vendas pode querer contar as oportunidades trimestrais e adicionar o rendimento previsto para cada região, e puxar aquele relatório ou Sights. Usando SUMIF e COUNTIF em fórmulas consolidadas, eles podem rapidamente criar um valor acumulado de uma ou mais planilhas para servir como uma planilha de origem.

Acelere a Execução Com Fórmulas Consolidadas

Ter a informação correta no tempo certo é fundamental para que você possa melhorar e acelerar a tomada de decisões em sua empresa, e agir de acordo com as decisões com maior rapidez. 

Além de apoiar uma melhor tomada de decisão, as fórmulas consolidadas também apoiam alertas e ações no Smartsheet. Uma vez configuradas, as fórmulas consolidadas irão atualizar os dados na planilha de destino para refletir mudanças em tempo real nos dados de origem subjacentes. Essas atualizações podem acionar notificações, pedidos de atualização e pedidos de aprovação configurados na planilha de destino. 

Fórmulas consolidadas facilitam e tornam a conexão de seus dados mais direta, para que você possa se focar na informação que você precisa para continuar o progresso do seu trabalho e automatizar os passos baseado em dados arquivados e várias planilhas para ajudá-lo a executar com maior rapidez. Para aprender mais sobre como usar as fórmulas de consolidação, leia nosso artigo de ajuda aqui.