Faça Mais em Menos Tempo com Ações Automatizadas e Outras Ferramentas que Poupam seu Tempo

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Faça Mais em Menos Tempo com Ações Automatizadas e Outras Ferramentas que Poupam seu Tempo

O tempo gasto em tarefas de rotina reduzem sua habilidade em sem focar na resolução de problemas ou em inovar sua empresa. Gerenciar atualizações, relatórios de status e aprovações leva tempo e é uma tarefa repetitiva, sem contar a incoerência e sujeição a falhas. Geralmente as atualizações e aprovações que você precisa para avançar em seu trabalho acabam perdidas em seu e-mail, ou pedidos seus são perdidos no e-mail de outras pessoas.

Ações Automatizadas para eliminar tarefas de rotina, liberando você para que possa se focar em trabalho de alto valor, centro de notificações do Smartsheet que facilitará atualizações e um aplicativo para dispositivos móveis novo para ajudar você, sua equipe e os colaboradores avançarem de qualquer lugar. 

Automatize processos com Ações Automatizadas

Agora você pode criar regras simples de automação em questão de minutos - sem precisar entender programação ou fórmulas complexas - para agilizar processos e aumentar a produtividade. Economize tempo, reduza a possibilidade de erros e acelere o progresso com pedidos de aprovação e pedidos de atualização automatizados.

As ações automatizadas do Smartsheet são enviadas baseadas em regras fáceis de se configurar, que você mesmo pode criar. Você pode motivar usuários a proporcionar atualizações baseadas em condições especificadas e exigir aprovação quando uma mudança específica for feita em uma planilha.

Enquanto lembretes, notificações e atualizações manuais ainda estarão disponíveis em todos os planos, somente usuários licenciados com planos de Empresa e Executivo poderão estabelecer pedidos de aprovação automatizados e pedidos de atualização automatizados. 

Veja todas as suas atualizações importantes usando o Smartsheet

Infelizmente é muito fácil perder atualizações importantes quando seu e-mail está lotado. Agora você não precisa mais contar com e-mail para ficar a par das notificações do Smartsheet. Nosso novo centro de notificações possibilita que você veja todas as atualizações importantes, incluindo notificações de planilhas, lembretes, pedidos de atualização e compartilhamento de convites do próprio Smartsheet. Você pode escolher como você quer receber atualizações do Smartsheet incluindo push do aplicativo, por e-mail ou do dispositivo móvel. 

Mantenha o trabalho avançando de qualquer lugar

Nosso aplicativo para dispositivo móvel, completamente renovado aumenta o poder do Smartsheet em seu dispositivo móvel favorito, seja este iOS ou Android, e proporciona maior suporte para quem trabalha de qualquer lugar.  Uma nova tela inicial e navegação aperfeiçoada incorpora Página de Início, Histórico Recente, Favoritos e Buscas para ajudá-lo a navegar a informação que você precisa com rapidez. O centro de notificação de dispositivo móvel possibilita que você veja todas as suas notificações do Smartsheet em um único lugar e facilita sua tomada de ação rápida de acordo com atualizações e pedidos de aprovação, de qualquer lugar, do seu dispositivo móvel.

Nós também otimizamos Sights para dispositivos móveis. Agora você pode alternar entre layouts do dispositivo móvel ou do computador, de acordo com o tamanho do seu aparelho e preferência de visualização, possibilitando que tenha acesso rápido a informação que você precisa, independentemente de onde estiver.

Faça com que seus processos continuem avançando

Enquanto cada uma destas funções independentes o ajudam a progredir, juntas elas o capacitam a automatizar gerenciar facilmente as atualizações e aprovações de qualquer lugar, economizando tempo, reduzindo erros e acelerando progresso.  

Alguns de nossos clientes já estão usando esta função para melhorar seus negócios como parte do Programa de Usuários da Fase Inicial. Colliers International é uma empresa global do mercado imobiliário comercial operando em 68 países com mais de 15.000 funcionários. Kristin Komassa, Vice Presidente Associada da Colliers International | Wisconsin, recentemente começou a usar pedidos de aprovação automatizados com sua equipe para monitorar aprovações de emendas de contratos de aluguel.

Quando um membro da equipe faz mudanças em uma emenda, eles carregam os documentos atualizados em uma planilha e um pedido de aprovação é automaticamente enviado para o gerente, que recebe a notificação do pedido de aprovação pelo centro de notificações. O gerente pode, então, abrir, revisar e aprovar o pedido rapidamente, acelerando o processo de aprovação e acelerando o progresso da equipe.

"As novas ações automatizadas reduzem as fases do nosso processo e economizam tempo - e para nós, tempo é dinheiro," diz Komassa. "Não precisar enviar e-mails para ter aprovação e então poder acompanhar o trabalho em progresso em uma planilha que permite que a equipe monitore o processo."

Existem várias maneiras nas quais pedidos de aprovação automatizados e pedidos de atualização automatizados podem beneficiar você e sua empresa. Nós o convidamos a explorar como alcançar mais com Ações Automatizadas. Para aprender mais sobre como estabelecer pedidos de aprovação para sua empresa, veja artigos de ajuda aqui.