Seja Mais Preciso com Notificações Avançadas 

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Seja Mais Preciso com Notificações Avançadas 

Atualizamos nossas notificações para que sejam mais avançadas e o ajudem a trabalhar de uma maneira ainda mais eficiente.  Agora você poderá ser alertado automaticamente sobre alterações específicas feitas em uma planilha, adicionando condições às suas notificações, para que você possa aprimorar o que você precisa saber para que seu trabalho seja realizado. feitas em uma planilha, adicionando condições às suas notificações, para que você possa aprimorar o que você precisa saber para que seu trabalho seja realizado.  

Primeiro, esteja certo de que todas as notificações que você já configurou continuarão a funcionar.  E mesmo com as notificações avançadas, você pode continuar a criar regras conhecidas e simples para alertá-lo quando algo em uma planilha for alterado, quando as configurações de compartilhamento mudarem ou quando algo em uma determinada coluna for alterado.  

Como a capacidade de definir notificações mais específicas expande suas opções extremamente, adicionamos um novo menu para ajudá-lo a configurá-las.  As opções permitem que você selecione qualquer coisa, desde alterações gerais a coisas como compartilhamento, até alterações mais específicas em linhas, colunas ou até mesmo células.   

Aqui está uma apresentação breve sobre como você pode começar a usar as novas notificações hoje mesmo:

Quando uma linha é Adicionada, Atualizada ou Excluída 

Digamos que você está gerenciando uma lista de tarefas e você está interessado em saber imediatamente quando uma linha é adicionada ou atualizada, mas apenas para itens considerados de alta prioridade.  Através da caixa de diálogo Nova Notificação (localizada na aba Alertas na parte inferior de sua planilha), você pode fazer com que a Smartsheet o notifique imediatamente quando as atualizações forem feitas em uma linha onde a prioridade é "Alta" ou "Muito Alta". 

Isso é apenas um exemplo.  Você pode adicionar notificações para linhas em que uma determinada caixa está marcada, onde um número está acima de um certo limite ou mesmo quando uma linha atribuída a você ou a outra pessoa muda. Você precisa que fique ainda mais específico? Então você pode ainda adicionar várias condições a uma notificação.

Quando Há Alterações em Colunas Específicas

Às vezes, você pode não precisar saber sobre alterações em linhas inteiras, mas quer saber sobre alterações feitas em colunas ou células específicas.  Você pode configurar notificações que são acionadas quando alterações em colunas específicas atendam às condições especificadas por você.  

Aqui está um exemplo. Digamos que você está trabalhando em uma planilha de acompanhamento do orçamento de marketing e deseja ser notificado automaticamente se alguém da sua equipe gasta mais de R$ 2000 em um evento.  

Ao invés de ser notificado sobre qualquer alteração nos gastos, você pode configurar uma notificação para que quando qualquer evento exceder R$ 2000 na coluna de nome Atual, você seja alertado.  A menos que o tipo de programa seja um evento e o valor real seja superior a R$ 2000, você não será incomodado com uma notificação.  

E você ainda pode criar notificações automáticas para informá-lo quando forem feitas quaisquer alterações em uma coluna, incluindo alterações em anexos ou comentários.

Pronto para começar a fazer com que as suas notificações sejam ainda mais avançadas? Configure-as em suas planilhas hoje, clicando na aba Alertas na parte inferior de qualquer planilha, ou visite o nosso centro de apoio para ler o artigo de ajuda para auxiliá-lo no processo.