Registro de Atividade: um lugar para ver as modificações e visualizações da planilha

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Registro de Atividade: um lugar para ver as modificações e visualizações da planilha

É com entusiasmo que anunciamos o registro de atividade, um lugar onde donos, administradores e editores de planilhas podem ver quem visualizou, modificou e quando as mudanças foram feitas na planilha.  

Até agora, caso quisesse saber quem fez mudanças em uma planilha, você teria que clicar em cada célula para ver o histórico da mesma. E no caso de planilhas maiores com vários colaboradores, o processo seria demorado.  

Com o registro de atividade, você pode ver as modificações em um único lugar, como também pode localizar quem visualizou sua planilha e quando. Você pode até filtrar de acordo com tipos de ação, colaboradores e intervalo de datas para encontrar exatamente o que procura.

Para que tenha uma idéia de como o registro de atividade pode ajudar impulsionar seu trabalho, veja alguns exemplos de como poderá usá-lo em suas atividades diárias:

Confirmação de que todos visualizaram as últimas informações  

O registro de atividades pode ajudar garantir que todos estarão preparados para uma reunião - sem produzir mais trabalho para todos, permitindo que você confirme que todos os participantes da reunião visualizaram o conteúdo mais recente.  

Exemplo: Natália trabalha para uma agência de marketing e dividiu sua planilha - de elementos do projeto - com seu cliente. Ela fez mudanças importantes e quer saber se todo o time de seu cliente visualizou a informação antes da próxima reunião.  

Ao invés de confirmar com cada pessoa antes da reunião, Natália confere o registro de atividade.  


Ela pode notar que seu cliente visualizou a planilha e fez o carregamento da documentação anexada recentemente.  

Resolva o mistério de quem mudou o quê e quando

Com a capacidade de filtrar o registro de atividade por data, você pode ver mudanças feitas em um dia específico ou de acordo com um intervalo de datas desejado.    

Exemplo: João gerencia um time que está trabalhando no lançamento de um produto. Ao retornar de suas férias, ele nota que várias mudanças foram feitas no plano de lançamento e quer saber quem mudou o quê.       

João vai então à planilha, abre registro de atividade e filtra de acordo com as datas em que esteve fora.

Ele pode então ver uma versão filtrada das mudanças que ocorreram. Ele poderá ver até quem fez as mudanças e saberá exatamente com quem falar sobre as mesmas.

Mantenha iniciativas confidenciais restritas

Com o registro de atividade você também pode ver com quem a planilha foi dividida e quem teve seu acesso revogado ao usar o filtro ‘Compartilhamento’ para ver quem compartilhou uma planilha, com quem a planilha foi compartilhada e quando.

Um exemplo: Carina tem uma planilha de um projeto confidencial onde somente líderes de projeto e seus respectivos times devem acessar. Em uma conversa ela descobre que pessoas que não pertencem aos times tiveram acesso à planilha. 

Carina abre então o registro de atividade e usa os filtros para ver com quem a planilha havia sido compartilhada.  

 

Ela nota que um dos novos líderes de projeto compartilhou a planilha acidentalmente com pessoas que não estão no time. Carina pode então cancelar o compartilhamento da planilha com pessoas que não devem ter acesso.

Inicie seu uso do registro de atividade

Para usar o registro de atividade, você precisa ser o dono da planilha, um administrador ou editor da planilha e também estar em um plano de Empresa ou Executivo. Leia mais sobre como o registro de atividade funciona aqui.  

O registro de atividade é válido apenas para usuário dos planos de Empresa ou Executivo. Se você tem um plano de Empresa e tem perguntas, por favor entre em contato com seu representante da Smartsheet. Se está em um plano de Equipe ou Individual e tem interesse em atualizar para o plano Executivo, entre em contato com nosso time ainda hoje.  

Nota: Usuários devem ter a licença paga para poder acessar o registro de atividade. Colaboradores gratuitos, mesmo com permissões de acesso a uma planilha, não poderão acessar o registro de atividade.

 

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