Atualização: O novo design da nossa experiência de navegação já está disponível para todos os clientes Smartsheet no aplicativo móvel!
No início deste ano, atualizamos a interface do Smartsheet para que você possa facilmente localizar e acessar os recursos mais usados. Como parte do nosso empenho contínuo em melhorar a experiência do usuário, estamos preparando o lançamento de melhorias na navegação do nosso aplicativo Web para que as equipes possam acessar, organizar e compartilhar seus trabalhos de forma mais eficiente.
Ao fazer o login pela primeira vez após a atualização, você notará de imediato duas grandes mudanças: a presença de um menu de navegação listando os trabalhos exibidos recentemente, e a ausência das guias do Smartsheet.
Hoje terei o prazer de explicar os detalhes e os benefícios das próximas atualizações.
Acesse rapidamente as listas Recentes, Favoritos e mais
O novo menu de navegação oferecerá acesso constante aos seus itens mais recentes, aos seus favoritos, à tela Início e à Central de soluções.
A Central de soluções é o início de tudo: clique em seu ícone quando quiser baixar modelos, criar novos itens do Smartsheet, ou importar dados.
Mas agora eu quero focar na nova lista de itens recentes, pois é algo que muitos de vocês têm solicitado há bastante tempo.
Dê uma olhada no Smartsheet em seu computador. Quantas guias consegue visualizar?
A maioria dos nossos clientes consegue visualizar menos de 10 guias ao mesmo tempo em sua área de trabalho, com os demais itens visualizados recentemente localizados no menu de estouro de capacidade (a guia "..."). À medida que o número de itens no menu de estouro de capacidade aumenta, o acesso rápido ao seu trabalho pode se tornar um desafio.
No novo menu de navegação, a lista Recentes exibirá até 20 planilhas, relatórios e painéis exibidos mais recentemente. Além disso, a ordenação está mais intuitiva: os itens exibidos mais recentemente aparecerão no topo da lista.
Caso hajam itens exibidos recentemente considerados particularmente importantes, dê um passo a frente: marque esses itens acima da lista para acessá-los com facilidade e de forma permanente.
Compartilhe seu trabalho de forma mais ágil com as Guias do navegador e Links diretos
Antes de falar sobre as guias do Smartsheet, há uma mudança relativamente importante que estamos implementando no mesmo dia.
Você já tentou compartilhar seu trabalho do Smartsheet copiando o URL diretamente da barra de endereços? Não se preocupe, você não é o único. Isso também acontece a todo momento com os funcionários novos da Smartsheet.
Atualmente, não é possível compartilhar o trabalho dessa maneira porque quase todos os itens do Smartsheet exibem o mesmo URL (https://app.smartsheet.com/b/home) na barra de endereços.
Mas isso está prestes a mudar.
Futuramente, a barra de endereços exibirá links diretos que refletem mais precisamente o que você está visualizando no Smartsheet. Estes links conterão IDs exclusivas e permanentes para cada planilha, relatório, painel, pasta e espaço de trabalho.
Além de incorporar essas IDs exclusivas, os links diretos das planilhas e relatórios especificarão outros atributos importantes, como o modo de exibição atual da planilha (grade, cartão, Grantt e calendário) e os filtros aplicados.
Os benefícios dos Links diretos
A adição dos links diretos trará alguns benefícios imediatos.
Primeiramente, será possível copiar e colar links diretamente da barra de endereços. Ao colar o link em um e-mail, portal da equipe, canal Slack ou onde quer que seja mais conveniente para a sua equipe, todos terão acesso àquele item. As mesmas regras de permissão serão aplicadas; portanto, o compartilhamento destes links será uma opção segura.
Os links diretos na barra de endereços também facilitarão a marcação do seu trabalho como favorito em seu navegador. Na verdade, você poderá marcar itens do Smartsheet como favoritos da mesma forma que faria com qualquer outra página da Web.
Os links diretos farão com que você visualize e compartilhe os itens do Smartsheet - marcados como favoritos - da forma pretendida. Não será mais preciso gastar tempo documentando e seguindo instruções de configuração (p.ex., "Alternar para exibição de cartões. Classificar os cartões por estado. Aplicar este filtro."), já que o link incorporará automaticamente essas especificações.
Finalmente, os links diretos aperfeiçoarão a sua experiência ao usar o Smartsheet entre diversas guias do navegador. Não é preciso se preocupar, caso tenha que fazer o login novamente ou atualizar a guia do navegador. Cada guia continuará exibindo o item do Smartsheet apropriado.
Os benefícios das Guias do navegador
A partir do dia do lançamento das novas atualizações, as guias não serão mais compatíveis diretamente no Smartsheet. Em vez disso, a introdução dos links diretos facilitará ainda mais o uso do Smartsheet entre diversas guias do navegador.
A alternância entre os trabalhos será ainda mais rápida, já que cada item precisará ser carregado apenas uma vez. E para quem gosta de usar os atalhos de teclado, essa opção estará disponível sempre que desejar pular entre os itens do Smartsheet.
Mesmo que você prefira usar uma única guia do navegador, a mudança das guias do Smartsheet também lhe trará benefícios. Estamos liberando um espaço vertical maior na tela para o seu trabalho. E agora você poderá usar os botões "Avançar" e "Voltar" do navegador quando estiver navegando pelo Smartsheet.
Adicione contextos através das descrições de coluna
Enquanto nos preparamos para essas mudanças, estamos sempre em busca de novas formas de aprimorar a experiência dos usuários no Smartsheet. Gostaria de dedicar um momento para falar sobre as descrições de coluna , um novo recurso que acabamos de lançar.
Quando precisar explicar ou adicionar instruções em uma coluna da planilha, não será mais necessário usar a primeira linha. Adicione uma descrição no cabeçalho da coluna e mantenha a sua planilha menos poluída. Sua equipe verá um ícone de dica de ferramenta e, ao passar o mouse sobre ele, a descrição da coluna aparecerá.
Grandes mudanças, imensas oportunidades
A decisão de mudar a nossa interface jamais deve ser subestimada, e a próxima atualização será a maior já implementada.
O lançamento será o resultado de vários meses de conversas com os clientes, amplas pesquisas e testes, e sucessivos aperfeiçoamentos da nova experiência que discutimos neste artigo.
Sabemos que muitos de vocês a usam nossa plataforma de execução de trabalho todos os dias. Por isso, nos comprometemos em realizar essa transição da forma mais tranquila possível para nossos clientes.
Por fim, estamos confiantes de que ajudando você a acessar, organizar e compartilhar seu trabalho de forma mais eficiente, você poderá se concentrar mais naquilo que realmente é importante.
Você pode visualizar as perguntas frequentes sobre as mudanças de navegação no Centro de aprendizagem do Smartsheet.