Agora em Sights e Relatórios, Registro de Atividades mostra o que está acontecendo

Blog

Agora em Sights e Relatórios, Registro de Atividades mostra o que está acontecendo

O registro de atividades é um lugar único para visualizar quais mudanças foram feitas e quando tais atividades ocorreram. Achamos que você deveria saber o que acontece em qualquer lugar, então adicionamos o Registro de Atividatdes a Sights e relatórios!

Agora usuários licenciados em um plano Executivo ou um plano de Empresa elegível podem ver quem visualizou Sights e relatórios - além de planilhas - e descobrir quem fez mudanças e quando, tudo em um único lugar. O registro de atividades tem filtros por usuário, intervalo de datas e tipos de ações para facilitar o aprimoramento do que é importante pra você.

 

Saiba quem está visualizando sua informação 

Um benefício em estender o Registro de Atividades no Sights e relatórios é que você pode ver se Sights e relatórios estão sendo visualizados por pessoas com as quais você tenha dividido para que possam ter as informações que precisam para trabalhar melhor.
 
Digamos que, por exemplo, Natália é gerente de treinamento de vendas e têm um Sights onde ela publica todo o conteúdo de treinamentos. Ela quer saber quem está acessando o conteúdo em seu Sights e com qual frequência. Ao invés de perguntar para a equipe de vendas, Natália confere o Registro de atividades. Ela nota que vários vendedores estão vendo o Sight com frequência, o que mostra que o Sight é uma plataforma eficaz para comunicação para a equipe de vendas.

Acompanhe de perto quem tem acesso ao seu Sights e Relatórios

Um outro exemplo em como você pode usar o Relatório de Atividades é visualizar com quem certo relatório foi dividido e que, portanto, têm acesso à informações naquele relatório. Por exemplo, Marcelo tem um relatório de projeto financeiro múltiplo, o qual somente executivos principais e suas respectivas equipes devem ter acesso. Em uma conversa casual, ele fica sabendo que algumas pessoas que não poderiam, têm acesso ao relatório e à informações contidas no mesmo.  
 
Ele abre o Registro de Atividades do relatório e filtra por "Compartilhamento". Ele vê que o usuário teve o relatório dividido com ele do local de trabalho e pode rapidamente retirar o acesso ao relatório daquela pessoa. Ele lembra a pessoa que compartilhou a planilha sobre a importância da confidencialidade.

Lembre-se, somente usuários licenciados em um plano Executivo ou um plano elegível de Empresa podem ver o Registro de Atividades em planilhas, Sights e relatórios. Se você está pensando em atualizar para ter acesso ao Registro de Atividades para sua empresa, entre em contato com nossa equipe para saber mais sobre os benefícios que nosso plano Executivo oferece.

 
Entre em contato com a nossa equipe

Outras Novidades:

Nós mudamos o logotipo no cabeçalho do aplicativo do lado direito para o lado esquerdo, diminuímos um pouco o logotipo e movemos os links de Configurações da conta e Ajuda para a direita.  Nós também oferecemos à administradores de contas a possibilidade de personalização para todos usuários da conta.
 
Também mudamos o nome de 'Formulário Web' para 'Formulário' no aplicativo, adicionamos ajuda de contexto para fórmulas e colocamos hiperlink de locais em propriedades da planilha para que você possa encontrar facilmente onde estão planilhas, relatórios ou Sights.