Uma experiência moderna do Smartsheet, criada especificamente para o modo como as equipes trabalham

Em um cenário de rápida evolução do gerenciamento de trabalho, as ferramentas devem capacitar sua equipe, não dificultar seu progresso. Nos últimos dois anos, reinventamos a forma como você interage com o Smartsheet, adicionando recursos e tornando a experiência do usuário mais intuitiva, útil e avançada. O lançamento de novas exibições como linha do tempo, quadro e tabela é um excelente exemplo dessa evolução: o Smartsheet é projetado para simplificar, capacitar e agilizar a produtividade.

Embora o Smartsheet tenha uma nova aparência, essa atualização não foi apenas visual. Exploramos as melhores práticas de gerenciamento de trabalho colaborativo, buscando compreender ao máximo as necessidades dos usuários. Pensamos em como tornar o Smartsheet mais simples e intuitivo. Trabalhamos para melhorar nosso uso da tecnologia para ajudar você a alcançar suas metas mais rapidamente. Queríamos garantir que o Smartsheet crescesse com você, independentemente do tamanho ou da complexidade dos seus projetos.

Nossas mudanças de design foram impulsionadas por quatro princípios orientadores:

Acessibilidade: acreditamos que ferramentas avançadas devem ser acessíveis a todos. O Smartsheet foi projetado para atender você onde você estiver, com fluxos de trabalho intuitivos e soluções claras que promovem a confiança e reduzem o atrito. 

Amplitude: facilitamos a descoberta e o aproveitamento de todo o potencial do Smartsheet. Os recursos relevantes agora são apresentados contextualmente, permitindo que você personalize fluxos de trabalho e faça mais com menos esforço.

Futuro: o Smartsheet foi criado para o futuro. Usamos novas tecnologias, como a incorporação de IA, para garantir que nossa plataforma evolua em sintonia com as demandas do trabalho moderno.

Nível empresarial: entendemos a natureza crítica do seu trabalho. O Smartsheet é compatível com projetos em escala, fornecendo uma base robusta e confiável até mesmo para as organizações empresariais mais exigentes.

Essa transformação foi moldada pelo feedback de clientes. Ao conduzir centenas de entrevistas com clientes, um tema claro surgiu: embora os recursos da plataforma fossem altamente valorizados, a experiência do usuário precisava ser simplificada para exigir menos trabalho manual.

Esse feedback influenciou diretamente as melhorias nos principais recursos, como planilhas, painéis e automações. Analisamos todas as interações, melhorando os fluxos de trabalho e reduzindo a complexidade, sem perder os recursos robustos de que muitos usuários precisam.

O resultado final é uma experiência mais moderna e eficaz do Smartsheet, projetada para ajudar você a alcançar mais com menos esforço. No ano passado, por exemplo, lançamos temas de cores em painéis para que os usuários pudessem criar painéis mais envolventes, profissionais e personalizados. Além disso, introduzimos um menu suspenso de valores de cor na nova exibição em tabela para que as equipes reconheçam rapidamente as principais informações e gastem menos tempo interpretando dados.

Melhorar a colaboração foi outro foco importante. Compreendendo a importância da comunicação perfeita, integramos ferramentas como Microsoft Teams e Slack e introduzimos novas experiências de formulário, permitindo um trabalho em equipe mais eficaz. Agora, suas equipes também podem aproveitar a colaboração em tempo real e os recursos de salvamento automático nas novas exibições, facilitando as atualizações e o compartilhamento de insights.

Da mesma forma, aproveitamos o poder da IA, usando nosso evento "hackathon" em toda a empresa para gerar ideias inovadoras. Recursos de IA como Gerar fórmulas e Analisar dados agora permitem que você descubra insights mais profundos e automatize tarefas complexas. No futuro, você também poderá acessar nosso gerador de fórmulas com tecnologia de IA como parte da experiência de edição de fórmulas na exibição em tabela. Além disso, fique atento a outros recursos inteligentes, como sugestões de coluna com tecnologia de IA e gráficos de conversação.

Por fim, reconhecemos que uma ótima experiência envolve mais do que funcionalidade. A consistência, estética e inclusão também são muito importantes. Na Smartsheet, acreditamos que a acessibilidade deve ser prioridade. Todas as nossas novas experiências são projetadas para atender aos padrões WCAG 2.1 Nível AA, melhorando a usabilidade para todos. Nosso novo sistema de design reúne tudo isso com cores vibrantes, fontes modernas e interações intuitivas, para que todos os processos do Smartsheet sejam simples, coesos e agradáveis.

Estamos comprometidos em criar experiências de usuário excepcionais, projetadas para ajudar você a escalar seu trabalho, alcançar suas metas e desfrutar de uma colaboração perfeita. Acreditamos que essas melhorias redefinirão o gerenciamento de trabalho colaborativo. 

Estamos animados para você aproveitar essas mudanças. Agradecemos seus feedbacks e sugestões sobre como podemos continuar a melhorar a experiência do usuário do Smartsheet. Confira também uma prévia dos novos recursos que estamos criando e ajude a moldar o futuro do Smartsheet participando do Programa Early Adopter.