Modelo de planejamento de capacidade
Baixe o modelo de planejamento de capacidade
Use este modelo abrangente de planejamento de capacidade para estimar a demanda, determinar a capacidade e tomar as medidas apropriadas. Na seção Estimar demanda, edite campos de horas dos funcionários de projeto, equipe ou portfólio necessárias por semana. Na seção Determinar capacidade, insira números para determinar a ação recomendada resultante (por exemplo, aumentar a capacidade). Este modelo de planejamento de capacidade visualmente rico também inclui uma seção de Ação recomendada, que calcula automaticamente para lhe dar uma visão em tempo real de suas necessidades relacionadas à capacidade e espaço para ações recomendadas.
Modelo de planejamento de capacidade de recursos humanos
Baixe o modelo de planejamento de capacidade de recursos humanos
Este modelo de planejamento de capacidade de recursos humanos fornece uma visão geral dos recursos humanos que uma equipe ou organização exigirá para garantir a entrega oportuna do projeto. Insira as necessidades de recurso a recurso e tarefa a tarefa para calcular as horas totais de trabalho de um projeto ou portfólio. Este modelo também apresenta uma tabela dinâmica que você pode usar para ver rapidamente as alterações com base nas atividades de projeto ativas e pendentes mês a mês, com horas de trabalho por recurso atribuídas a cada tarefa.
Modelo de planejamento de capacidade de projeto
Baixe o modelo de planejamento de capacidade de projeto
Use este modelo completo de planejamento de capacidade de projeto para antecipar os requisitos de recursos de um projeto e garantir que os recursos com conjuntos de habilidades essenciais estejam disponíveis. Agende pessoal, materiais, equipamentos e muito mais em seções separadas para uma análise fácil, com base nas necessidades previstas de RH e não RH. Este modelo no estilo de painel ajuda a garantir que você tenha previsto adequadamente os requisitos futuros executivos de um projeto ou organização para que você planeje, obtenha recursos e conclua seu trabalho com sucesso.
Aprenda como aproveitar ao máximo seu planejamento de capacidade lendo "Modelos gratuitos de planejamento de recursos".
Modelo de planejamento de capacidade de equipe
Baixe o modelo de planejamento de capacidade de equipe
Obtenha insights no estilo de painel sobre os recursos de sua equipe de projeto e antecipe os requisitos futuros de capacidade executiva com este modelo dinâmico de planejamento de capacidade de equipe. Insira todos os detalhes dos recursos de tarefas e subtarefas, incluindo nome, datas de início e término e duração em dias, para o modelo criar uma previsão no estilo gráfico de barras da alocação atual de recursos e planejamento de capacidade de sua equipe. Esta ferramenta visualmente rica foi projetada para ajudá-lo de forma proativa no planejamento e gerenciamento da demanda de sua equipe, bem como para prever recursos qualificados necessários para projetos em evolução.
Modelo de planejamento de capacidade de recurso ágil
Baixe o modelo de planejamento de capacidade de recurso ágil
Use este modelo para acompanhar o nome de cada recurso de desenvolvimento de software (por exemplo, gerente de projeto, desenvolvedor de software, designer, garantia de qualidade etc.), datas de início e de término e duração em dias para prever com precisão a capacidade do projeto ágil. Este modelo completamente personalizável também inclui um gráfico de Gantt, que permite visualizar as necessidades de distribuição e capacidade de recursos de sua equipe por função e tipo de habilidade, para que você possa prever e contabilizar com precisão os recursos do projeto.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento de projeto ágil, leia "Tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de projeto ágil".
Modelo de planejamento de capacidade do Scrum
Baixe o modelo de planejamento de capacidade do Scrum
Este modelo de planejamento de capacidade específico do Scrum é ideal para mestres do Scrum e membros da equipe. Estime e meça cada tarefa e a quantidade de tempo necessária para cada projeto e gerencie facilmente todas as tarefas da equipe para melhorar o desempenho da sua equipe do Scrum. Preveja com precisão o planejamento da capacidade de cada projeto e acelere com a linha do tempo integrada de gráfico de Gantt, o que lhe dá uma visão geral das necessidades de recursos para o seu projeto Scrum, bem como do planejamento, desenvolvimento e entrega necessários.
Para saber mais sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos do Scrum, leia "O guia completo do gerenciamento de projetos do Scrum".
Modelo de planejamento de capacidade do ITIL
Baixe o modelo de planejamento de capacidade do ITIL
Este modelo de planejamento de capacidade do Information Technology Infrastructure Library (ITIL) fornece seções sobre planejamento de capacidade e análise de impacto comercial para que você possa planejar a capacidade de serviço precisa e analisar a criticidade e o custo de cada serviço (por exemplo, falta de Internet). Ao inserir esses detalhes para cada serviço, você ajuda a garantir que sua infraestrutura atual de TI possa auxiliar adequadamente os serviços de TI e o impacto executivo potencial do tempo de inatividade inesperado. Este modelo também fornece um exemplo de texto editável que você pode personalizar para acomodar o planejamento de capacidade dos serviços do seu departamento de TI.
O que é um modelo de planejamento de capacidade?
Um modelo de planejamento de capacidade ajuda a estimar os requisitos e a demanda de recursos, determinar a capacidade dos recursos e planejar adequadamente. Um sólido planejamento de capacidade permite antecipar os recursos necessários e estar preparado à medida que as demandas de projeto, equipe e negócios evoluem.
Como observado acima, enquanto o planejamento de recursos aborda o gerenciamento de recursos para concluir um projeto ou tarefa, o planejamento de capacidade é o processo de planejamento estratégico das necessidades de recursos para projetos ou tarefas futuras.
Ao estimar a demanda, você pode inserir horas de funcionários para o seu projeto, equipe ou organização por semana, mês, trimestre ou ano. Você pode determinar com precisão a capacidade inserindo detalhes da capacidade de trabalho (por exemplo, quantas pessoas estão em sua empresa, quantas horas de trabalho para as quais temos recursos por semana, a taxa de utilização, capacidade eficaz etc.) para decidir sobre uma ação relacionada à capacidade (por exemplo, aumentar a capacidade). Um modelo de planejamento de capacidade tira as conjecturas do planejamento de capacidade e ajuda a antecipar com precisão os requisitos de recursos de seu projeto ou empresa.
Como usar um modelo de planejamento de capacidade
O planejamento de capacidade bem-sucedido fornece insights instantâneos sobre os requisitos futuros de seus projetos, equipes, portfólios e organização como um todo para que você esteja adequadamente preparado com recursos qualificados, caso os requisitos de recursos mudem.
Um modelo de planejamento de capacidade permite antecipar, acompanhar e gerenciar com sucesso as necessidades de recursos de seu projeto ou organização, bem como garantir que você tenha identificado prioridades de recursos e planos. Com um modelo de planejamento de capacidade, você pode ver quais recursos serão necessários ao longo do caminho e, em seguida, notificar todos os patrocinadores, partes interessadas e membros da equipe sobre os requisitos necessários de recursos para que você os tenha disponíveis quando precisar.
Embora os modelos de planejamento de capacidade possam variar, eles geralmente incluem as seguintes seções:
- Tipo de recurso: insira um título de trabalho para a tarefa, projeto ou equipe (por exemplo, gerente de projeto, analista de negócios, garantia de qualidade etc.).
- Nome: insira o nome do indivíduo (se conhecido) que pode trabalhar com a capacidade necessária.
- Status: insira o status (por exemplo, não iniciado, em andamento, concluído, em espera) do andamento do recurso previsto ou necessário.
- Datas de início e término: insira as datas de início e término do recurso necessário.
- Duração: insira as horas de trabalho ou o número de dias para os quais o recurso é necessário.
- Comentários/Detalhes: insira quaisquer notas relacionadas ao recurso necessário.
Além disso, os modelos de planejamento de capacidade geralmente incluem os seguintes itens de linha para definir ainda mais os requisitos individuais de tarefa, projeto ou capacidade da equipe:
- Nome da tarefa: insira um nome para o qual é necessário o planejamento específico da capacidade da tarefa.
- Serviço: insira o serviço específico para o qual é necessário o planejamento da capacidade.
- Requisito de capacidade: insira o requisito específico de capacidade (por exemplo, o desenvolvimento atende aos requisitos do roteiro do produto até o final do trimestre).
- Aumento percentual necessário por ano: insira o aumento percentual projetado do recurso ou serviço por ano.
- Limite de capacidade: insira o limite de capacidade (devido a aumentos ou restrições do orçamento) e se uma alteração é necessária.
- Plano de resposta: insira o plano de resposta (por exemplo, um plano de contingência) caso um limite ou requisito de capacidade não seja cumprido.
- Impacto: insira o impacto, em graus de criticidade (por exemplo, altamente crítico), no caso de um recurso ou serviço não estar disponível para atender aos seus requisitos de planejamento de capacidade.
- Custo do impacto: estime o custo do impacto no caso de um recurso ou serviço não estar disponível para atender aos seus requisitos de planejamento de capacidade.
- Estime a demanda: insira uma estimativa de quantas horas ou dias sua equipe gasta em uma tarefa ou projeto.
- Determine a capacidade: insira um cálculo da capacidade eficaz de seu funcionário (ou outro recurso).
- Resumo/Tome medidas: determine se você está abaixo, dentro ou acima da capacidade de seus requisitos de recursos.
Independentemente da sua linha de atuação, incluir esses detalhes de planejamento de capacidade permitirá que você e os membros da sua equipe tenham a garantia de que, à medida que os projetos avançam, um método unificado e preciso esteja em vigor para antecipar as necessidades de recursos ao listar, acompanhar e calcular todos os requisitos. Padronize seu planejamento de capacidade com um modelo para que você possa antecipar recursos à medida que sua equipe ou organização cresce. Além disso, você pode ter recursos com os conjuntos de habilidades necessários prontos para contribuir para o sucesso de seus projetos.
Agilize o planejamento de capacidade para projetos bem-sucedidos com o Smartsheet
O 10,000ft da Smartsheet é um poderoso software de gerenciamento de recursos que ajuda a gerenciar com eficácia o “quem”, o “o quê” e o “quando” dos projetos. Com o 10,000ft, você pode criar com mais facilidade a melhor equipe para um projeto, manter os cronogramas e orçamentos do projeto sob controle e prever com segurança as necessidades de negócios. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado e por quem, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Assista a demonstração gratuita para ver o 10,000ft em ação.