Modelo de lições aprendidas de gerenciamento de projetos
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Esse modelo personalizável e exclusivo para projetos serve como um formulário de avaliação de projetos para todos os fins. Você encontrará seções contendo detalhes da visão geral do projeto, destaques, desafios, tarefas pós-projeto para consideração futura, análise de execução e lições gerais aprendidas. Indique um coordenador para avaliar as lições aprendidas pós-projeto, para que a avaliação do projeto seja abrangente e precisa. Use a seção para assinar a aceitação do encerramento do projeto, incluindo o espaço designado para nomes, datas e assinaturas do gerenciamento do projeto e do patrocinador do projeto, para concluir o documento.
Modelo de pauta de reunião de lições aprendidas no projeto
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Continue sua análise pós-projeto com este modelo de pauta de reunião de lições aprendidas no projeto. Você encontrará um amplo espaço para definir o processo específico da reunião sobre as lições aprendidas, incluindo o nome do projeto, o facilitador e os participantes, bem como seções para os objetivos da reunião, notas de discussão da equipe, itens de ação para projetos futuros e detalhes de encerramento. Seja qual for o seu setor, este modelo de pauta de lições aprendidas no projeto é uma excelente ferramenta para realizar reuniões eficientes e abrangentes para analisar projetos concluídos.
Para saber mais, leia nosso guia sobre a condução de uma reunião sobre lições aprendidas.
Modelo de registro de lições aprendidas
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Use este modelo exclusivo de registro de lições aprendidas para acompanhar o andamento do seu projeto e garantir que este esteja alinhado com os objetivos da empresa. Insira ou atualize informações relacionadas aos detalhes da visão geral do seu projeto, aos principais riscos potenciais e ao plano de ação para garantir a correção do curso se o projeto apresentar risco de fracasso.
Modelo de pesquisa de lições aprendidas no projeto
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Este modelo de pesquisa de uma página sobre as lições aprendidas no projeto é ideal para coletar feedback essencial após o projeto. Use o formulário simplificado para coletar dados sobre as lições aprendidas que podem ser aplicadas em projetos futuros. Usando um sistema de classificação com opções que variam de “Discordo totalmente” a “Concordo totalmente”, os membros da equipe podem informar se acharam que o projeto foi bem definido e comunicado, se as metas iniciais dele eram claras, se o cronograma era realista e muito mais. Esse modelo também inclui espaço para os entrevistados registrarem o que deu certo, os momentos frustrantes e as questões a serem discutidas na reunião de lições aprendidas pós-projeto.
Modelo de lista de verificação das lições aprendidas no projeto
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Este modelo abrangente de lista de verificação das lições aprendidas no projeto fornece tudo de que você precisa para uma análise pós-projeto bem-sucedida. Use as caixas de seleção específicas da tarefa para agendar uma reunião uma semana após o término do projeto, designar um moderador e um responsável pelas anotações, enviar uma pesquisa para coletar feedback dos membros da equipe do projeto, criar uma pauta de reunião e compartilhá-la com os participantes. A seção extra “durante a reunião” fornece uma lista de verificação para recapitular os objetivos iniciais do projeto, comparar os resultados esperados e os reais, usar o feedback da equipe do projeto para conduzir uma discussão e identificar e atribuir itens acionáveis para melhorar projetos futuros.
Modelo de lições aprendidas de projeto de software
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Gerencie a retrospectiva do seu projeto de software com este modelo abrangente de lições aprendidas para projetos de software. Na seção de resumo do projeto, insira os dados sobre a visão geral do projeto e os critérios para avaliar o sucesso. Você encontrará um amplo espaço para anotar os destaques, os desafios e a avaliação do projeto. Use as seções de lições aprendidas para obter informações sobre a prática de desenvolvimento de software e como melhorá-la.
Exemplo de relatório de lições aprendidas no projeto
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É fundamental que as empresas tenham um plano de lições aprendidas para orientar as equipes e as partes interessadas durante todo o processo de avaliação do projeto. O relatório deve incluir informações sobre a visão geral do projeto e a aceitação do encerramento do projeto, incluindo a assinatura oficial do gerente de projeto e do patrocinador. Use como um guia este exemplo previamente preenchido de relatório de lições aprendidas no projeto. Você encontrará seções de avaliação de projetos passo a passo, exemplos editáveis de destaques de projetos e desafios. As seções para tarefas pós-projeto, considerações futuras, lições aprendidas na fase de planejamento, execução, fatores humanos e notas gerais ajudam a identificar as lições aprendidas críticas específicas do projeto.
Encontre mais soluções e ferramentas úteis de lições aprendidas para o gerenciamento de projetos no artigo “Modelos de retrospectiva gratuitos”.
O que é um modelo de lições aprendidas?
Um modelo de lições aprendidas oferece um design fácil de seguir para guiar você pelos estágios de avaliação pós-projeto dos pontos fortes e fracos.
É essencial avaliar os resultados do seu projeto para poder identificar e corrigir possíveis deficiências. Você vai querer usar esse conhecimento ao planejar e implementar novos projetos. Ao aplicar as lições aprendidas dessa forma, você pode ajudar a garantir que os projetos futuros tenham um grau maior de sucesso.
Use um modelo das lições aprendidas no gerenciamento de projetos para avaliar até que ponto sua equipe atingiu as metas e os critérios originais para o sucesso do projeto, bem como para determinar se você concluiu o projeto de acordo com as expectativas originais. Avalie seu projeto com um modelo de lições aprendidas para registrar os seguintes detalhes:
- Visão geral do projeto
A seção de visão geral de um modelo de lições aprendidas de gerenciamento de projetos fornece linhas gerais para avaliar o sucesso do seu projeto:- Quais eram suas metas e objetivos originais para o projeto?
- Quais eram seus critérios originais para determinar o sucesso do projeto?
- Você executou o projeto de acordo com os resultados originais esperados?
- Destaques do projeto
Use a seção de destaques do projeto de um modelo das lições aprendidas para uma avaliação de alto nível dos resultados do projeto:- Quais foram suas principais realizações no projeto?
- Quais métodos deram certo?
- O que você achou especialmente útil?
- Desafios do projeto
A seção de desafios do projeto do modelo permite especificar o que foi exigido no projeto:- Que elementos do projeto deram errado?
- Quais processos específicos precisam ser melhorados?
- Como podemos melhorar esses processos de projeto futuramente?
- Quais foram as principais áreas problemáticas?
- O projeto apresentou algum problema técnico?
- Tarefas pós-projeto/considerações futuras
Use a seção de tarefas pós-projeto e considerações futuras do modelo para resolver tarefas e considerações restantes para os próximos projetos:- Você tem algum objetivo contínuo/permanente de desenvolvimento e manutenção de projetos?
- Quais ações do projeto ainda precisam ser concluídas?
- Quem é responsável por concluir essas tarefas?
- Fase de planejamento
A seção de fases de planejamento do modelo ajuda a avaliar a eficácia dos esforços iniciais de planejamento do projeto:- O planejamento e o cronograma do projeto foram bem documentados?
- Os planos do projeto incluíam estrutura e detalhes adequados?
- Todos os elementos foram incluídos no cronograma do projeto?
- Todas as tarefas foram claramente definidas?
- Todas as partes interessadas tiveram uma participação adequada no processo de planejamento?
- Você conseguiu reunir e documentar claramente todos os requisitos?
- Você definiu critérios claros para todas as fases do projeto?
- Execução
A seção de execução de um modelo de lições aprendidas é o aspecto mais importante da avaliação do projeto:- O projeto atingiu suas metas originais?
- Ocorreu alguma mudança inesperada durante o projeto?
- Você conseguiu gerenciar essas alterações?
- Você gerenciou cuidadosamente as condições básicas do projeto (por exemplo, tempo, escopo, custo etc.)?
- Você gerenciou de forma eficaz e eficiente os processos fundamentais de gerenciamento do projeto (por exemplo, redução de riscos, gerenciamento de problemas etc.)?
- O progresso do projeto foi monitorado e relatado de forma precisa e organizada?
- Fatores humanos
A seção de fatores humanos do modelo permite avaliar se a equipe trabalhou bem em conjunto e individualmente:- O gerente de projeto se reportou às partes apropriadas?
- No geral, o gerenciamento do projeto foi eficaz?
- A equipe do projeto estava organizada e composta de forma adequada?
- O gerente de projeto e a equipe receberam o treinamento necessário?
- A comunicação entre os membros da equipe foi eficiente?
- Todas as áreas funcionais colaboraram efetivamente?
- Houve algum conflito de metas que causou questões/problemas interdepartamentais?
- No geral
A seção geral de um modelo de lições aprendidas serve para resumir as descobertas pós-projeto:- As projeções/metas originais do projeto se mostraram razoáveis e precisas?
- Você atendeu às necessidades dos clientes ou dos usuários finais?
- Os objetivos do projeto foram cumpridos?
- O projeto atendeu aos objetivos da empresa?
- Aceitação do encerramento do projeto
Uma seção de encerramento/aceitação do projeto de lições aprendidas permite concluir oficialmente a avaliação pós-projeto:- Insira o nome, a data e a assinatura do gerente de projeto.
- Digite o nome, a data e a assinatura do patrocinador.
Independentemente da sua linha de negócios, um modelo de lições aprendidas de gerenciamento de projetos pode ajudar a orientar as etapas de uma avaliação pós-projeto. Essas lições podem ser usadas para melhorar o planejamento, a execução e a taxa de sucesso geral de seus próximos projetos. Leia nosso guia de lições aprendidas sobre gerenciamento de projetos para obter mais dicas e informações.
Para obter mais informações sobre relatórios de lições aprendidas, leia nosso “Guia de lições aprendidas sobre gerenciamento de projetos”.
Para obter mais informações importantes sobre a avaliação das lições aprendidas pós-projeto para o gerenciamento de projetos, leia “Os 17 melhores modelos de relatórios de projetos gratuitos para um gerenciamento de projetos eficaz”.
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