Tudo Sobre o Software do Gráfico de Gantt Online

Exemplo de um gráfico de Gantt do Smartsheet. Aprenda mais sobre Smartsheet para Gestão de Projetos.

Apresente os planos de seu projeto com o software de gráficos de Gantt interativos. A ferramenta de gestão de projetos de Smartsheet possui as melhores e mais poderosas funções de softwares de gestão de projetos como MS Project, combinadas com uma planilha online fácil de usar, e preparada com funções de colaboração de equipe e com economia de tempo. É a maneira mais fácil de visualizar seu projeto!

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma visualização de cronograma que facilita o acompanhamento do projeto. Você pode visualizar tarefas do projeto e ver como elas se relacionam entre si de acordo com o progresso do projeto. Use esta ferramenta para simplificar suas tarefas e detalhes com um cronograma de projeto ao transformar nome de tarefas, datas de início, duração e datas de finalização em gráficos de barras horizontais em cascata.

Com Gantt você pode planejar suas tarefas antecipadamente, para que projetos complexos sejam facilmente gerenciados. Você pode usar Gantt para calcular o tempo mínimo de entrega de seu projeto e agendar o pessoal certo quando eles estão disponíveis, para que termine seu projeto de uma maneira eficaz.

Por que usar Gráficos de Gantt?

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais importantes no arsenal do gerente de projetos. Ele ajuda organizar projetos complexos, aprimorar a visibilidade do projeto e manter todos informados.  

Aqui estão cinco razões pelas quais você deve considerar o uso de gráficos de Gantt em gestão de projetos:

  1. Determine todas as tarefas necessárias: quando você configura um gráfico de Gantt, você terá que pensar em todas as tarefas que fazem parte do seu projeto. Este processo permite que você entenda melhor e define o escopo de seu projeto e todas as tarefas necessárias, ao invés de simplesmente dar início ao projeto sem uma visão mais clara.
     
  2. Identifique quando projetos precisam ser finalizados: adicionando antecessores e dependências ao seu gráfico de Gantt o ajudará a determinar quais tarefas precisarão ser finalizadas antes que outras possam ter início. Este entendimento pode ajudar a priorizar trabalho e recursos.  
     
  3. Descubra o caminho crítico: uma vez que você criou o gráfico de Gantt, você pode então identificar o caminho crítico. O caminho crítico permite que você identifique as tarefas mais importantes em seu projeto que, caso sejam esquecidas, terão impacto negativo para o projeto como um todo. Encontrar o caminho crítico pode dar maior claridade ao seu projeto e ajudá-lo a cumprir prazos.  
     
  4.  Mantenha sua equipe informada sobre o progresso: você pode usar o gráfico de Gantt para substituir reuniões e melhorar a atualização do status. A natureza visual do gráfico de Gantt permite que você comunique o progresso de sua equipe rapidamente e mostra quais tarefas foram terminadas.
     
  5.  Simplifique tarefas complexas: se você está gerenciando um projeto com centenas de tarefas, um gráfico de Gantt o ajuda a lidar e organizar o caos. Também fica muito mais fácil de entender e digerir informação visualmente do que uma lista de tarefas por escrito.

 

Outras Maneiras de Usar Gráficos de Gantt

 

Enquanto gráficos de Gantt são mais comumente usados em gestão de projetos, eles também podem ter uso para várias outras áreas, incluindo:

  •  Construção: projetos de construção podem ser difíceis de gerenciar, por sua natureza. Os Gráficos de Gantt organizam todos os detalhes de seu projeto de construção em um único lugar. Você pode usar um gráfico de Gantt para fazer um cronograma da construção, o que o ajudará a identificar os riscos mais cedo e irá assegurar que o projeto será finalizado dentro do prazo do contrato. 
  •  Seleção de funcionários: simplifique o horário de trabalho de seus funcionários com um gráfico de Gantt. Você pode localizar facilmente turnos e férias com o calendário visual, mostrando quem está disponível e quando.
  •  Planejamento de Eventos: o planejamento de eventos exige que você mantenha clientes, produtores, pessoal e vendedores informados. Um gráfico de Gantt cria um lugar único para todos os detalhes do evento. Você pode usar um gráfico de Gantt para visualizar as tarefas de planejamento do seu evento e fazer o acompanhamento do dia do evento.
  •  Cronograma: um cronograma diário, semanal ou mensal pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo, reduzir estresse e o preparar para o inesperado. Você pode usar um gráfico de Gantt para comunicar visualmente seus eventos, tarefas ou viagem.  

Como Fazer um Gráfico de Gantt


Para começar a fazer seu próprio gráfico de Gantt:

  • Faça uma lista de todas as tarefas do seu projeto
  • identifique o quão cedo cada tarefa poderá ter início
  • determine quanto tempo você precisa para concluir cada tarefa

Com estes detalhes básicos, você poderá fazer um gráfico de Gantt simples.

Se o seu projeto é mais complicado, com tarefas que dependem de outros e algumas datas importantes antes do prazo, você pode fazer seu gráfico de Gantt mais complexo ao adicionar estes elementos em seu cronograma:

  •  Dependências. Estas são tarefas que dependem umas das outras - tarefa A precisa acontecer antes de que você possa dar início à tarefa B.
  • Tarefas antecessoras: estas são usadas para criar dependências entre tarefas.
  • Marcos Importantes: estas são datas importantes de se destacar no plano do seu projeto.

O seu gráfico de Gantt pode contar uma história visual poderosa. Use o código de cores nas barras para destacar pessoas diferentes em sua equipe ou realçar recursos específicos.

Feito tradicionalmente com papel gráfico, depois com planilhas e então com MS Project e por fim, com Smartsheet.


Como Fazer um Gráfico de Gantt em Excel

Você pode fazer um gráfico de Gantt no Excel usando um gráfico de barras. Primeiramente você precisa criar uma tabela em Excel listando cada tarefa, a data de início, duração e fim. Uma vez que você tem essa informação, você pode construir um gráfico de barras horizontal para visualizar o cronograma. Você precisa dar entrada na legenda uma vez para a data de início e mais uma para a duração. Então, com um pouco de ajuste manual, você pode adicionar o rótulo de eixo certo, apresentar as tarefas na ordem certa e formatar o gráfico de Gantt. Ckique aqui para ver um tutorial de como fazer um gráfico de Gantt no Excel.  
 

Fazer um Gráfico de Gantt no PowerPoint ou no Microsoft Word

Você até pode fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint ou no Microsoft Word, mas fica caro e leva tempo. No PowerPoint não existe uma maneira fluida de se fazer um gráfico de Gantt; você precisa usar uma ferramenta de terceiros.  Office Timeline deixa você criar um gráfico de Gantt no PowerPoint, mas funciona somente em Windows. E enquanto você pode usar a versão de teste gratuitamente, você vai precisar comprar o software assim que a versão de teste expirar.  

Assim como também não existe uma maneira fácil de criar um gráfico de Gantt com Microsoft Word. Você precisa adicionar uma tabela com todas as linhas representando as tarefas e as colunas representando todas as datas. Depois você terá que entrar cor em cada célula manualmente, sob a coluna correta de cores para fazer uma barra de Gantt.  
 

Como Fazer um Gráfico de Gantt em Smartsheet

O gráfico de Gantt pré-configurado de Smartsheet facilita a criação de um cronograma para o projeto. Simplesmente entre o nome de sua tarefa, datas de início e fim, e a duração será automaticamente calculada. Clique então no ícone e o gráfico de Gantt será automaticamente criado, sem necessidade de fazer qualquer formatação ou ajuste manual, como no Excel. Você pode arrastar e soltar as barras de Gantt para mudar datas e duração, e a tabela irá atualizar automaticamente. E quando você tiver terminado seu gráfico de Gantt, você poderá compartilhar com todos. Os membros de sua equipe podem editar ou adicionar informação em tempo real, ao invés de enviar vários arquivos estáticos de Excel sempre que algo for modificado.  Clique aqui para ver um tutorial de como fazer um gráfico de Gantt no Smartsheet.
 

 

Crie um Gráfico de Gantt em Smartsheet

A História dos Gráficos de Gantt

O primeiro gráfico de Gantt foi criado por volta de 1890 por Karol Adamiecki, um engenheiro polonês interessado em gestão de idéias e técnicas. Ele havia nomeado o gráfico de harmonograma e publicado somente em polonês, o que limitou a propagação de seu uso. Somente mais tarde, 15 anos depois, que Henry Gantt criou sua própria versão do cronograma do projeto de Adamiecki e o publicou em inglês, proporcionando sua disponibilidade para uma público muito maior.

Uma das primeiras aplicações de grande importância foi feita pelos Estados Unidos durante a Primeira Guerra Mundial. Desde então os gráficos de Gantt têm sido usados em vários projetos, como a contrução da barragem de Hoover e a rede de estradas interestaduais americanas.

No início, os gráficos de Gantt eram feitos a mão -- o que significa que sempre que um projeto mudava, o gráfico tinha que ser editado ou refeito completamente. Já que projetos geralmente vêem mudanças dramáticas do início ao fim, o uso de gráficos de Gantt era limitado. Na década de 1980, após a invenção do computador pessoal, criação ampla de gráficos complexos e elaborados foi finalmente possível. Ao final da década de 1990, o advento da internet bem como grandes proporções de colaboração em rede, encorajaram gráficos de Gantt a se tornar características populares em vários aplicativos e ferramentas da web.

Dicas para Escolha do Melhor Software de Gráfico de Gantt

Escolha uma Ferramenta que se Integre com seu Fluxo de Trabalho Diário

Tenha certeza que seu software de gráfico de Gantt pode importar, exportar e integrar-se com outras ferramentas e programas que você usa todos os dias. Um exemplo: se você usa Aplicativos do Google para Trabalho confira para ver se software de gráfico de Gantt se integra com Planilhas do Google e Calendário do Google, e se permite que você faça o login com suas credenciais do Google. Se você usa Office 365, assegure-se que sua ferramenta se integra com seu OneDrive e é compatível com quaisquer versões de Excel, como Excel 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Exibição Simples Arraste e Solte de Gantt

Economize tempo e encontre uma ferramenta que permita arrastar e soltar barras de Gantt para ajustar datas de início e fim automaticamente, ou crie dependências entre tarefas. À medida que seu gráfico de Gantt se torna mais complexo, você não deveria ter que refazer seu gráfico se quiser adicionar ou remover tarefas ou mudar datas. Com a função de arrastar e soltar, fica fácil adicionar tarefas ou mudar detalhes com um clique de seu mouse.

Programe Projetos, Obtenha Atualizações em Tempo Real

Encontre uma ferramenta que o permita compartilhar o projeto com sua equipe e colaborar em tempo real. Reduza obstrução de projetos ao permitir que todos membros da equipe façam modificações ao mesmo tempo e programe lembretes automáticos para prazos importantes. Assegure-se que seu software de Gantt permita que várias pessoas façam mudanças ao mesmo tempo e que permita o compartilhamento do gráfico com qualquer pessoa.

Gráfico de Gantt Personalizável

Assegure que possa personalizar seu gráfico de Gantt para contar a história mais visualmente interessante. Por exemplo, quando você atribuir tarefas a membros de sua equipe, adicione uma regra com formatação condicional para mostrar suas barras de tarefas no gráfico de Gantt na mesma cor (exemplo: todas as tarefas de Tadeu são azuis). Ou mostre tarefas em risco em vermelho.  

Gerencie Projetos em Todos Sistemas Operacionais  

Escolha uma ferramenta online, baseada 100% na web, compatível com Mac OS, Linux, Windows, em seu laptop, seu smartphone Android, seu iPhone & iPad.

Preste atenção em suas capacidades móveis. Você quer poder atualizar seu gráfico de Gantt onde quer que esteja, mesmo que não esteja em sua mesa no trabalho.

Edite de Várias Formas

Os softwares de gráfico de Gantt mais flexíveis permitem que você veja e edite a informação de sua tarefa em diversas visualizações. Por exemplo, você poderia entrar informação sobre uma tarefa em um tipo de planilha, formato de grade, e alternar para gráfico de Gantt para visualizar o cronograma. Ou visualize seu projeto em um calendário para ver o progresso do seu mês.

Compartilhe com Facilidade seu Gráfico de Gantt com sua Equipe

Verifique se a planilha de seu projeto pode ser enviada automaticamente para sua equipe com frequência (por exemplo, semanalmente). Outras opções de compartilhamento podem incluir a incorporação de seu gráfico de Gantt em um arquivo de PowerPoint, impressão colorida ou exportação como PNG ou PDF e anexar a um e-mail.

Fácil de Usar e Aprender

Encontre uma interface intuitiva com modelos pré-configurados para melhorar a escolha e deixe sua equipe preparada. Você também pode iniciar facilmente uma ferramenta de gráfico de Gantt ao avaliar as variadas opções de importação. Você pode importar um arquivo de Microsoft Project ou uma planilha de Excel, por exemplo? Ao importar informação de um projeto existente, você economiza tempo ao não ter que recomeçar o projeto do zero.

Vídeo de Instrução de Gantt

Smartsheet é uma ferramenta de de gestão de tarefas, com funções poderosas de colaboração. Também oferece uma maneira simples e lógica de visualizar seus projetos com gráficos de Gantt interativos. Você pode personalizar seu gráfico de Gantt com formatação condicional para destacar tarefas, ligar a função de caminho crítico que terão impacto em sua data de finalização e dividir seu gráfico de Gantt com qualquer pessoa.

O Gráfico de Gantt de Smartsheet permite que você:

  • Alterne exibições baseado em suas necessidades. Pode alternar da exibição em Grade, exibição de Gantt e exibição de calendário.
  • Adicione subtarefas. Você pode expandir e retrair vários níveis de itens.
  • Altere datas instantaneamente e crie dependências de tarefa ao arrastar e soltar para editar.

 

 


Experimente o Gráfico de Gantt de Smartsheet gratuitamente por 30 dias.

 

Crie seu Gráfico de Gantt no Smartsheet

Modelos e Exemplos de Gráficos de Gantt

É fácil começar a usar Smartsheet. Caso você esteja importando um arquivo existente de Microsoft Project (MPP) ou personalizando um dos vários modelos de nossa Galeria de Modelos, você pode criar um cronograma visual em minutos. 

 

Projeto Básico com Gráfico de Gantt e Dependências

Esta planilha o auxilia a gerenciar seu projeto e oferece um cronograma visual de Gantt fácil de entender para sua equipe e seus clientes. Atualize tarefas, gerencie dependências, acompanhe o progresso e armazene arquivos de projeto — tudo em um único lugar. Defina alertas para prazos e alterações de planilha, registre conversas, e-mails e notas, ou visualize seu gráfico de Gantt em modo de calendário.

Use o Modelo Básico de Cronograma de Projeto



Vendas em Processos com Cronograma de Gantt e Dependências

 

Monitore o progresso de múltiplas oportunidades de vendas, de identificação a fechamento e acompanhamento, com este cronograma de Gantt. Visualize o progresso da equipe, complete com dependência de tarefas e compartilhe com sua equipe em tempo real. Você também pode usar símbolos para transmitir status de oportunidade, cotas de mercado, propostas e empreiteiros, ou entrar detalhes de clientes, e-mails e notas.

Use o Modelo de Vendas em Processo



Lançamento de Produto com Cronograma de Gantt

 

Acompanhe e gerencie de perto o cronograma de lançamento de seus produtos. Entre a data de lançamento e o modelo irá calcular automaticamente a data de início e fim das tarefas. Use então a função visualizar o cronograma de Gantt para ver e ajustar suas datas. Você também pode ver e atualizar seu projeto de qualquer lugar com o aplicativo móvel e mostrar tarefas que requerem prioridade com um sinal de exclamação vermelho.

Use o Modelo de Lançamento de Produto



Cronograma de Projeto da Web com Gantt e Dependências

 

Produza um plano e cronograma de sucesso detalhados para seu próximo projeto de website. Esta planilha divide as tarefas em seções de planejamento, design e desenvolvimento e inclui um gráfico de Gantt para ver seu cronograma e marcos. Uma fórmula pré-configurada irá calcular automaticamente a duração de cada tarefa e você pode atribuir donos de tarefas da sua lista de contatos do Smartsheet para promover responsabilidade.

Use o Modelo de Cronograma de Projeto da Web



Construction Project Timeline with Gantt Chart

 

Collaborate with your team, subcontractors, and clients on your next construction project. Use the Gantt chart to create a visual timeline, track status, stay on schedule, and communicate with everyone involved. You can drag and drop the Gantt bars to set dependencies, show progress bars on the Gantt chart with % Done, and share with your team, clients, and subs.

Use the Construction Project Timeline Template

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