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Controles do cliente Smartsheet Empresa

Passe menos tempo se preocupando com a conformidade e mais tempo gerenciando seus negócios

Matriz de controles de Implementação do cliente

A seguinte matriz identifica controles administrativos que estão disponíveis no serviço Smartsheet. Os clientes têm a responsabilidade de configurarem tais controles de acordo com qualquer requisito de segurança interna, conformidade, privacidade ou normativo. O Smartsheet não configura esses controles em nome dos clientes e os controles mencionados refletem os que estão disponíveis em uma conta Empresa sem qualquer recurso premium adicional.

Recurso

Escopo

Controle / administração de recursos

Propósito

Provisionamento de usuário automatizado

Controle em nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta os usuários que estão acessando o Smartsheet pela primeira vez ou que estão acessando contas externas da conta principal ou empresarial designada.
Os usuários com um domínio de e-mail que corresponde a uma conta validada de domínio serão adicionados a esta conta durante o primeiro login ou, se estiverem em outra conta, serão adicionados no próximo login.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Adicionar usuários automaticamente a uma conta Empresa com provisionamento automático de usuários

Gerenciar opções de autenticação

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta os usuários que estão acessando o Smartsheet pela primeira vez ou que estão acessando contas externas da conta principal ou empresarial designada. Os usuários com um domínio de e-mail que corresponde a uma conta validada de domínio serão adicionados a esta conta durante o primeiro login ou, se estiverem em outra conta, serão adicionados no próximo login.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar opções de autenticação para Plano Empresa (Administrador de Sistema) 

Controles globais de publicação

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a funcionalidade de publicação para planilhas, relatórios e painéis na conta.

Os usuários não poderão mais publicar planilhas, relatórios ou painéis fora das configurações de publicação identificadas na Central de Administração, a console para Administradores de Sistema.

Nota: A implementação deste controle tem efeito permanente quando a publicação está desabilitada.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar configurações globais de conta

Compartilhamento aprovado de domínio - nível de domínio

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta quais planilhas podem ser compartilhadas, quais os destinatários e para quem as notificações podem ser enviadas a nível de domínio. Os usuários não poderão mais colaborar com partes externas não definidas explicitamente na lista de permissões (específica ao domínio) no controle aprovado de compartilhamento de domínio. Isso se aplica do compartilhamento ao envio de informações a nível de linha e solicitações de atualização.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa

Compartilhamento aprovado de domínio - nível de e-mail

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta quais planilhas podem ser compartilhadas, quais os destinatários e para quem as notificações podem ser enviadas a nível de endereço de e-mail. Este controle é um subcontrole dentro do recurso Compartilhamento Aprovado de Domínio. Os usuários não poderão mais colaborar com partes externas não definidas explicitamente na lista de permissões (específica ao endereço de e-mail) no controle aprovado de compartilhamento de domínio. Isso se aplica do compartilhamento ao envio de informações a nível de linha e solicitações de atualização.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa

Configurações de associação a um grupo

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta os tipos de usuário que podem ser adicionados a um grupo pelos Administradores de Grupo. Os usuários que não estiverem na conta (colaboradores externos) não poderão ser adicionados à conta quando este cenário estiver configurado como “restrito a usuários de conta”. 

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa

Fontes de anexo ativadas

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta quais fontes de anexo podem ser usadas para colocar anexos ou links em um anexo na coluna de anexos da planilha. Os usuários só poderão anexar arquivos de fontes aprovadas. Isto não se estende a usuários que colocam hiperlinks diretamente dentro das células.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar configurações globais de conta

Tela de boas vindas personalizada

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a possibilidade de oferecer aos usuários uma mensagem ou banner de boas vindas.

Os usuários são recebidos com uma mensagem de boas vindas que pode ser usada para exibir uma mensagem de uso aceitável ou solicitação de consentimento/afirmação para utilização da plataforma antes do login.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Criar uma mensagem de boas vindas personalizada, página de ajuda ou tela de atualização

Backup agendado a nível de planilha

Controle a nível de usuário

Configurado para Administrador de Sistema ou Usuário
 

Orienta a possibilidade de criar backups off-line periódicos em planilhas específicas.

Os usuários receberão um backup dessas planilhas especificadas no formato de arquivo CSV fornecendo os dados brutos off-line.

 

Nota: O formato presente na plataforma é perdido durante o processo de exportação.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Criar uma cópia de segurança (backup) dos seus dados do Smartsheet

Histórico de login em conta

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a revisão de logins de usuário durante os seis meses anteriores.

O Administrador de sistema da conta pode completar uma revisão periódica de logins a fim de garantir que eles são adequados e estão de acordo com a política da organização.

 

Nota: Se um serviço de autenticação externo estiver sendo usado, tal como Login Único (Single Sign-On - SSO), este histórico de login só identificará os logins bem-sucedidos por usuários no serviço SSO; as tentativas de login mal-sucedidas não serão transmitidas pelo serviço SSO.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Visualizar histórico de login

Relatório de acesso a planilhas

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a revisão do inventário de planilhas da conta e fornece informações de acesso para ativos em uma conta. O Administrador de Sistema na conta pode identificar um inventário de ativos e garantir que o compartilhamento seja adequado.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar usuários em um plano multiusuário

Transferir propriedade de planilha

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a propriedade de um ativo durante o processo de encerramento para usuários de uma conta Smartsheet.

Como parte de um procedimento de saída ou mudança de cargo, este controle irá transferir a propriedade de planilhas, relatórios ou painéis que pertencem ao usuário ajudando a garantir um gerenciamento adequado da vida útil de ativos.

 

Nota: Este é um cenário opcional durante uma exclusão de conta.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Alterar a propriedade de uma planilha, um relatório ou um painel

Remover todos os compartilhamentos para um e-mail específico

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta os direitos de compartilhamento associados ao usuário durante o processo de encerramento de uma conta Smartsheet.

 

Marque a caixa de seleção para remover o acesso de compartilhamento do usuário, o qual irá remover o usuário do compartilhamento de todas as planilhas que pertencem a outros usuários licenciados na conta.

Como parte de um procedimento de saída, este controle remove todos os direitos de compartilhamento concedidos a tal usuário.

 

Nota: Este é um cenário opcional durante uma exclusão de conta.


 

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar usuários em um plano multiusuário

RESTful API

Controle de conta e usuário

 

Configurado para Administrador de Sistema ou Usuário

Os usuários gerais da plataforma podem gerar tokens API que irão conceder a eles acesso ao API a mesmo nível de seus direitos dentro da aplicação web.

 

O Administrador de Sistema pode gerar um token de alto privilégio que permite uma quantidade de chamadas API específicas inacessíveis a usuários gerais.

Os usuários gerais e os Administradores de Sistema podem gerar tokens API à vontade. 

 

Os tokens API gerados por cada usuário irão obedecer as permissões de tal usuário concedidas na aplicação web.


 

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Smartsheet API 2.0 – API Oficial e Documentação SDK

Integrações de bate-papo

Controle a nível de conta

 

Configurado para Administrador de Sistema

Orienta a integração disponível de chat para usuários que tentam integrar a uma plataforma de chat.

Os usuários estarão limitados ao provedor de chat In-App.

Por padrão, os recursos de integração de chat não estão ativados.

Artigo de ajuda para configurar esse controle: Opções de integração de bate-papo para o Smartsheet

 

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