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Controles do cliente Smartsheet Empresa
Passe menos tempo se preocupando com a conformidade e mais tempo gerenciando seus negócios
Matriz de controles de Implementação do cliente
A seguinte matriz identifica controles administrativos que estão disponíveis no serviço Smartsheet. Os clientes têm a responsabilidade de configurarem tais controles de acordo com qualquer requisito de segurança interna, conformidade, privacidade ou normativo. O Smartsheet não configura esses controles em nome dos clientes e os controles mencionados refletem os que estão disponíveis em uma conta Empresa sem qualquer recurso premium adicional.
Recurso |
Escopo |
Controle / administração de recursos |
Propósito |
|---|---|---|---|
| Provisionamento de usuário automatizado |
Controle em nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
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Os usuários com um domínio de e-mail que corresponde a uma conta validada de domínio serão adicionados a esta conta durante o primeiro login ou, se estiverem em outra conta, serão adicionados no próximo login. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Adicionar usuários automaticamente a uma conta Empresa com provisionamento automático de usuários |
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| Gerenciar opções de autenticação |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta os usuários que estão acessando o Smartsheet pela primeira vez ou que estão acessando contas externas da conta principal ou empresarial designada. | Os usuários com um domínio de e-mail que corresponde a uma conta validada de domínio serão adicionados a esta conta durante o primeiro login ou, se estiverem em outra conta, serão adicionados no próximo login. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar opções de autenticação para Plano Empresa (Administrador de Sistema) |
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| Controles globais de publicação |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a funcionalidade de publicação para planilhas, relatórios e painéis na conta. |
Os usuários não poderão mais publicar planilhas, relatórios ou painéis fora das configurações de publicação identificadas na Central de Administração, a console para Administradores de Sistema. Nota: A implementação deste controle tem efeito permanente quando a publicação está desabilitada. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar configurações globais de conta |
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| Compartilhamento aprovado de domínio - nível de domínio |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta quais planilhas podem ser compartilhadas, quais os destinatários e para quem as notificações podem ser enviadas a nível de domínio. | Os usuários não poderão mais colaborar com partes externas não definidas explicitamente na lista de permissões (específica ao domínio) no controle aprovado de compartilhamento de domínio. Isso se aplica do compartilhamento ao envio de informações a nível de linha e solicitações de atualização. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa |
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| Compartilhamento aprovado de domínio - nível de e-mail |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta quais planilhas podem ser compartilhadas, quais os destinatários e para quem as notificações podem ser enviadas a nível de endereço de e-mail. Este controle é um subcontrole dentro do recurso Compartilhamento Aprovado de Domínio. | Os usuários não poderão mais colaborar com partes externas não definidas explicitamente na lista de permissões (específica ao endereço de e-mail) no controle aprovado de compartilhamento de domínio. Isso se aplica do compartilhamento ao envio de informações a nível de linha e solicitações de atualização. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa |
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| Configurações de associação a um grupo |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta os tipos de usuário que podem ser adicionados a um grupo pelos Administradores de Grupo. | Os usuários que não estiverem na conta (colaboradores externos) não poderão ser adicionados à conta quando este cenário estiver configurado como “restrito a usuários de conta”. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Configuração de controles de segurança de um Plano Empresa |
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| Fontes de anexo ativadas |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta quais fontes de anexo podem ser usadas para colocar anexos ou links em um anexo na coluna de anexos da planilha. | Os usuários só poderão anexar arquivos de fontes aprovadas. Isto não se estende a usuários que colocam hiperlinks diretamente dentro das células. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar configurações globais de conta |
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| Tela de boas vindas personalizada |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a possibilidade de oferecer aos usuários uma mensagem ou banner de boas vindas. |
Os usuários são recebidos com uma mensagem de boas vindas que pode ser usada para exibir uma mensagem de uso aceitável ou solicitação de consentimento/afirmação para utilização da plataforma antes do login. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Criar uma mensagem de boas vindas personalizada, página de ajuda ou tela de atualização |
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| Backup agendado a nível de planilha |
Controle a nível de usuário Configurado para Administrador de Sistema ou Usuário |
Orienta a possibilidade de criar backups off-line periódicos em planilhas específicas. |
Os usuários receberão um backup dessas planilhas especificadas no formato de arquivo CSV fornecendo os dados brutos off-line. Nota: O formato presente na plataforma é perdido durante o processo de exportação. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Criar uma cópia de segurança (backup) dos seus dados do Smartsheet |
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| Histórico de login em conta |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a revisão de logins de usuário durante os seis meses anteriores. |
O Administrador de sistema da conta pode completar uma revisão periódica de logins a fim de garantir que eles são adequados e estão de acordo com a política da organização. Nota: Se um serviço de autenticação externo estiver sendo usado, tal como Login Único (Single Sign-On - SSO), este histórico de login só identificará os logins bem-sucedidos por usuários no serviço SSO; as tentativas de login mal-sucedidas não serão transmitidas pelo serviço SSO. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Visualizar histórico de login |
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| Relatório de acesso a planilhas |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a revisão do inventário de planilhas da conta e fornece informações de acesso para ativos em uma conta. | O Administrador de Sistema na conta pode identificar um inventário de ativos e garantir que o compartilhamento seja adequado. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar usuários em um plano multiusuário |
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| Transferir propriedade de planilha |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a propriedade de um ativo durante o processo de encerramento para usuários de uma conta Smartsheet. |
Como parte de um procedimento de saída ou mudança de cargo, este controle irá transferir a propriedade de planilhas, relatórios ou painéis que pertencem ao usuário ajudando a garantir um gerenciamento adequado da vida útil de ativos. Nota: Este é um cenário opcional durante uma exclusão de conta. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Alterar a propriedade de uma planilha, um relatório ou um painel |
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| Remover todos os compartilhamentos para um e-mail específico |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta os direitos de compartilhamento associados ao usuário durante o processo de encerramento de uma conta Smartsheet. Marque a caixa de seleção para remover o acesso de compartilhamento do usuário, o qual irá remover o usuário do compartilhamento de todas as planilhas que pertencem a outros usuários licenciados na conta. |
Como parte de um procedimento de saída, este controle remove todos os direitos de compartilhamento concedidos a tal usuário. Nota: Este é um cenário opcional durante uma exclusão de conta. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Gerenciar usuários em um plano multiusuário |
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| RESTful API |
Controle de conta e usuário Configurado para Administrador de Sistema ou Usuário |
Os usuários gerais da plataforma podem gerar tokens API que irão conceder a eles acesso ao API a mesmo nível de seus direitos dentro da aplicação web. O Administrador de Sistema pode gerar um token de alto privilégio que permite uma quantidade de chamadas API específicas inacessíveis a usuários gerais. |
Os usuários gerais e os Administradores de Sistema podem gerar tokens API à vontade. Os tokens API gerados por cada usuário irão obedecer as permissões de tal usuário concedidas na aplicação web. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Smartsheet API 2.0 – API Oficial e Documentação SDK |
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| Integrações de bate-papo |
Controle a nível de conta Configurado para Administrador de Sistema |
Orienta a integração disponível de chat para usuários que tentam integrar a uma plataforma de chat. |
Os usuários estarão limitados ao provedor de chat In-App. Por padrão, os recursos de integração de chat não estão ativados. |
Artigo de ajuda para configurar esse controle: Opções de integração de bate-papo para o Smartsheet |
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