Aprenda como as funções do Smartsheet podem ajudá-lo a mover de idéia para impacto — com rapidez.
Veja uma lista de todas as funções.
Ferramentas essenciais para uma gestão de projetos mais eficaz
Dê a sua equipe o poder de executar juntos o trabalho com velocidade e responsabilidade, chegando a resoluções bem sucedidas com rapidez.
- Gerencie cada aspecto de projetos complexos e confira as tarefas em visuações de Gantt, cartão e calendário.
- Sincronize todos ao anexas arquivos do Google Drive, OneDrive, Dropbox e muito mais
- Agilize o trabalho ao configurar pedidos de atualizações automáticas
- Controle o acesso com controles intuitivos e seguros de permissões
- Ideal para projetos waterfall e agile, lançamento de produtos, planejamentos de sprint, eventos e muito mais
Visualizações ricas e abrangentes aceleram a execução de projetos complexos
Crie uma visualização unificada de todos os projetos que mantém suas equipes focadas e pontuais - e monitore com facilidade todos os elementos do projeto.
- A visualização familiar e flexível é fácil de se personalizar com vários tipos de colunas, incluindo símbolos, datas, contatos e muito mais
- Mantenha as informações do projeto juntas ao anexar documentos diretamente à uma planilha Configure regras de automação dentro de qualquer planilha para criar atualizações e manter as tarefas em dia
- Use hierarquias de linha poderosas, formatação condiciona e fórmulas para organizar sua informação de maneira visual automaticamente
- Ideal para gerenciar projetos, monitorar feedback de clientes, planejamento de eventos, gerenciar auditorias e regulamentação, listas de auditoria e muito mais
Visualização interativa e abrangente que faz com que os projetos continuem em andamento
Mantenha todos sincronizados e atualizados com exibições abrangentes de todas as suas atividades e cronogramas críticos
- Personalize instantaneamente a interface familiar de calendário e o sobreponha em seu iCal ou calendário do Google para uma visão abrangente
- Publique com segurança ou incorpore calendários para trazer à tona datas importantes nos lugares onde as pessoas irão procurar
- Instantly view and edit project dates and reminders in calendar
- Exporte e anexe calendários do projeto para atualizações rápidas e fáceis
- Ideal para planejamento de evento, horários da equipe, monitoramento de marcos, criação de comunicados e planos de promoção e muito mais
Visibilidade em tempo real nos KPIs críticos
Proporcione aos donos e partes interessadas a visibilidade em tempo real no status dos KPIs mais importantes, tendências críticas e relatórios de síntese.
- Tome melhores decisões, com maior rapidez com a visibilidade em tempo real nos dados que são mais importantes
- Se adapte rapidamente a condições variáveis e identifique as tendências com widgets fáceis de se usar que apresentam os dados, gráficos e métricas chave ao vivo
- Personalize para mostrar o que é mais importante - sem ajuda de TI
- Ideal para painéis de controle de CIO, monitoramento de saúde de portfólio, painéis de controle de rendimento e KPI, monitoramento de desempenho financeiro e muito mais
Exibições de cartão poderosas e flexíveis fazem com que equipes e tarefas continuem em andamento
Proporcione a suas equipes uma maneira mais visual de se comunicar e colaborar em Smartsheet com uma poderosa maneira de ver, compartilhar e agir em projetos em conjunto.
- Foque-se na atenção de sua equipe com cartões que incluem campos personalizados e são codificados por cores e imagens
- Organize seu trabalho visualmente ao categorizar cartões em linhas
- Veja o fluxo de trabalho de várias perspectivas ao filtrar cartões
- Atualize sua equipe toda sobre as mudanças no status do trabalho ao arrastar e soltar os cartões
- Ideal para tickets de TI, monitoramento de pipeline de vendas, monitoramento de tarefas e problemas, backlog ágil e planejamento de projeto
Portais centralizados para equipes mais informadas e produtivas
Una suas equipes e os mantenha sincronizados com um portal de informações centralizado e fácil de se criar.
- Centralize e atualize a informação de suas equipes, reduzindo problemas de perda de tempo e contratempos de versões de controle
- Personalize de acordo com a visualização exata que você queira — sem ajuda de TI — com UI fácil de se arrastar e soltar, widgets, imagens e texto
- Acesso baseado na nuvem e acesso em tempo real facilita o trabalho e as atualizações de qualquer lugar, em quase todos os dispositivos
- Ideal para recursos de equipes e departamentos, alinhamentos através da empresa, portais voltados ao cliente e muito mais
A maneira fácil e rápida de captar e agir de acordo com a informação
Capacita os usuários das empresas a acelerar a execução e adotar inovação ao facilitar a captação e a ação de acordo com os dados.
- Crie facilmente e personalize os formulários com uma interface de negócios intuitiva e simples
- Capture dados consistentes e livre de erros de colaboradores internos e externos e salve no Smartsheet, facilitando a visualização do status e a tomada de decisão
- Compartilhe formulários com um link único que facilita o envio de formulários, e anexe arquivos e fotos
- Acesse de qualquer lugar, usando um computador desktop, um tablet ou celular
- Ideal para captação de tickets, registro de eventos, captura de feedback de cliente e muito mais
Automações simples, configuradas por usuários aceleram execução
Estabeleça regras simples e poderosas de automação de processos em questão de minutos
- Automatize ações repetitivas ao criar pedidos de aprovação e atualização automatizados que serão acionados baseando-se em regras atuais
- Capacite os usuários das empresas a construir suas próprias ações automatizadas - sem a ajuda de TI
- Envie e responda a pedidos de atualização e aprovação via Smartsheet desktop e aplicativo móvel ou do e-mail
- Colete dados para análise organizados, consistentes e sem erros de qualquer pessoa, via laptop, tablet ou telefone celular
- Ideal para aprovações de descontos de venda e aquisição, monitoramento de aprovação de horário de funcionários, pedido de atualização de conteúdo e muito mais
Integração perfeita e segura com a suas ferramentas favoritas da nuvem
Trabalhe em contexto - sem ficar mudando de um aplicativo para o outro - com integrações inovadoras, que trabalham com suas ferramentas favoritas da nuvem.
- Aumente a produtividade com uma plataforma feita para colaboração e coordenação de processos de negócios
- Maximize o retorno do investimento (ROI) de sua empresa com integrações inovadoras e fáceis de se usar
- Se integra perfeitamente com todas as melhores suítes e aplicativos de produtividade da nuvem, como Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign e muito mais
- Algumas integrações requerem planos elegíveis de Empresa ou Executivo
Sincronização de dados integrada através de plataformas críticas de negócios
Maximize o ROI dos sistemas de sua empresa ao conectar e sincronizar o trabalho através de suas plataformas críticas, para que você possa manter seu foco no que é mais importante para sua empresa - usando a melhor ferramenta para o trabalho.
- Facilite colaborações mais poderosas com conectoresinteligentes ao sincronizar automaticamente os dados em plataformas críticas de negócios
- Gere transparência e alinhamento ao dar a interessados uma visibilidade em tempo real à informações mais atualizadas — sem mudar de aplicativo
- Conectores são capabilidades adicional prêmio, disponíveis para clientes com planos Executivo e de Empresa
Execução do trabalho em escala, com risco operacional reduzido
Implemente estratégias de negócios com consistência e reduza riscos operacionais ao configurar novos projetos automaticamente.
- Incorpore melhores práticas organizacionais para execução, apresentação de relatórios e gestão de riscos como componentes padrão em cada projeto novo
- Reaja rapidamente a condições variáveis com Atualizações Globais
- Conecte com facilidade a ferramentas BI (inteligência de negócios) terceirizadas como Power BI para fazer análises de portfólio poderosas
- Elimine relatórios manuais com KPIs que aparecem automaticamente nos painéis de controle
- Centro de Controle Smartsheet é uma capabilidade adicional prêmio, disponível para clientes com planos Executivo e de Empresa
Explore our capabilities
Painéis de controle
Obtenha dados críticos em tempo real com visualizações baseadas em widgets.
Exibição de cartão
Visualize, compartilhe e aja no trabalho em andamento com cartões de arrastar e soltar.
Exibição de calendário
Interativo, fácil de personalizar as visualizações que você publica ou sobrepõe no Google e iCal.
Exibição de Gantt
Visualize com facilidade seus projetos com capabilidades personalizáveis de Gantt.
Anexe arquivos
Armazene documentos e anexe arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e muito mais.
Lembretes
Qualquer usuários pode configurar alertas automáticos sobre datas e marcos importantes.
Formulários
Dados capturados através de formulários são salvos no Smartsheet em um formato estruturado.
Alertas e Ações Automatizadas
Configure e monitore com facilidade os pedidos automatizados para atualizações ou aprovações.
Solicitações de atualização
Qualquer usuário pode configurar pedidos automatizados que são acionados por regras atuais.
Enviar linha
Envie linhas de uma planilha ou de um relatório a qualquer pessoa por e-mail.
Centro de Notificações
Visualize e aja em tarefas importantes e atualizações, usando uma única fonte da verdade.
Registro de Atividades
Veja quem fez mudanças e quando, em planilhas, relatórios e painéis de controle.
Filtros
Veja todas as mudanças a itens filtrados por tipo de ação, pessoa e intervalo de data.
Gerenciamento de recursos
Ganhe visibilidade sobre quem está ocupado e quem não está, em tempo real, por usuário e projeto.
Caminho Crítico
Veja todas as tarefas que tem impacto direto na data de finalização de seu projeto.
Vinculação de células
Conecte os projetos e referencie valores de célula automaticamente a partir de outras planilhas.
Relatórios
Crie relatórios de resumos editáveis entre planilhas; exporte para PDF ou Excel.
Publicar
Compartilhe planilhas ao publicar na web como arquivos somente de leitura ou editáveis.
Exportar, enviar e-mail e imprimir
Exporte e envie como anexo ou imprima os calendários e relatórios.
Personalização da Marca
Adicione logotipos e defina temas de cores para um visual personalizado.
Entre em Contato Com o Smartsheet Hoje
Vamos conversar sobre como nós podemos ajudar sua empresa.
