Modelos gratuitos de transição

Use este modelo como um modelo de plano de transição de liderança ou para fazer a transição de qualquer função na equipe. O modelo fornece um esboço para adicionar seus próprios detalhes relacionados às responsabilidades das funções, transferência de conhecimento e cronograma de implementação. O layout inclui uma lista de verificação para ajudá-lo a criar e acompanhar seu cronograma de transição.

Baixar modelo de plano de transição de função

Excel | Word

Calcule o tempo necessário para cada etapa de uma transição com este modelo de plano de transição de funcionários. Insira suas estimativas para a quantidade de tempo necessária para treinamento, transferência de atribuições e outras atividades, e a calculadora mostrará automaticamente a divisão junto com o cronograma geral. Este modelo também pode ser usado por funcionários titulares para acompanhar a quantidade de tempo gasto em várias tarefas para que os sucessores possam ter uma ideia das responsabilidades e compromissos de tempo necessários para um determinado trabalho.

Baixar modelo de planejamento de transição com calculadora

Excel

Preencha esta planilha simples para criar um plano de transição de projeto organizado. Seções são fornecidas para listar metas, riscos, funções de equipe de transição, tarefas e requisitos de treinamento. Adicione datas de início e término ao lado de cada item para um cronograma claro. Se você precisar de um plano mais abrangente, insira linhas adicionais para um modelo de transição personalizado.

Baixar modelo de plano de transição de projeto

Excel

Este modelo destina-se a consolidar o conhecimento em uma única planilha que você pode compartilhar facilmente com os colegas. Os funcionários titulares podem inserir informações sobre projetos atuais, contatos importantes, prazos, problemas e documentos que os sucessores precisarão acessar. Também há espaço para adicionar comentários e você pode modificar o modelo para incluir colunas adicionais.

‌ Baixar modelo de transferência de conhecimento — Excel

Este modelo de planejamento de transição executiva fornece um esboço detalhado para orientar seus esforços de estratégia e planejamento. Adicione seu próprio texto para descrever a situação e as mudanças que estão ocorrendo, o impacto da transição em diferentes elementos empresariais, o cronograma para implementar o plano, problemas de comunicação, estratégias e outros detalhes. Você também pode usar este modelo para mudanças organizacionais que podem ter um impacto generalizado em uma empresa.

‌ Baixar modelo de plano de transição executiva — Word

Use este modelo de plano de transição de trabalho para gerenciar uma mudança de função de um contratado terceirizado para um membro interno da equipe. Descreva o propósito do plano de transição e seus objetivos, detalhes do contrato, riscos, transferência de conhecimento e um cronograma de atividades relacionadas. Isso é semelhante a outros modelos de plano de transição de trabalho, mas foi projetado especificamente para funcionários contratados.

Baixar modelo de plano de transição de contratado

Word

Um plano de transição é um documento que ajuda as empresas a navegar em mudanças como aposentadoria ou demissão de cargos de liderança, mudanças estruturais dentro de uma organização, fusões com outras empresas ou transições entre etapas de planejamento executivo. Embora os tipos de mudanças e nível de risco possam variar entre as organizações, o planejamento de transição é importante para todas as empresas, a fim de antecipar e facilitar mudanças bem-sucedidas.

Além disso, os planos de transição podem ajudar um indivíduo a navegar nas mudanças de carreira e garantir que a transição ao deixar um trabalho seja bem feita. O planejamento também ajuda a repassar conhecimentos aos sucessores para que o conhecimento técnico seja mantido.

Uma transição de gerenciamento pode se referir aos funcionários que passam para funções de gerenciamento, sejam cargos executivos de alto nível ou trabalhos de nível inferior. Essa transição pode ocorrer devido ao proprietário de um negócio se aposentar ou vender uma empresa, o crescimento do negócio levando à necessidade de novos gerentes ou mudanças na carreira devido à promoção ou outros fatores.

As estratégias de transição variam de acordo com o contexto e o tipo de mudança na empresa. Existem inúmeros cenários que podem levar a grandes transições: a aposentadoria de um CEO, problemas de desempenho da empresa ou o crescimento de uma nova startup, e cada um deles requer uma estratégia diferente para gerenciar a mudança de forma eficaz. Não há uma estratégia de transição que sirva para todo mundo; em vez disso, você deve adaptar seu plano às suas necessidades comerciais específicas.

Parte do planejamento de transição é pensar estrategicamente sobre objetivos de negócios, necessidades de gerenciamento e riscos potenciais para que as transições possam ser tratadas de uma forma que seja vantajosa para a empresa.

Quer você esteja fazendo um plano de transição para deixar um emprego, iniciar um novo emprego, mudar de função de funcionário ou outras transições de trabalho, usar um modelo fornece um esboço a seguir. O documento do plano de transição também pode incluir linhas de assinatura para mostrar acordo entre os titulares, supervisores e outras partes envolvidas. Planos de transição executiva também podem proporcionar informações sobre prontidão organizacional, valor do negócio ou procedimentos detalhados de controle de mudanças, dependendo da natureza da transição.

Aqui estão exemplos de itens a serem incluídos em um plano para lidar com transições de pessoal:

• Tarefas e responsabilidades: estas podem ser contínuas, como reuniões que são regularmente realizadas, bem como atividades não recorrentes, e podem ser organizadas em tarefas diárias, semanais, mensais e anuais. Observe as responsabilidades para que o trabalho possa continuar ininterrupto durante uma transição de função.
• Atribuições: isso inclui descrições dos projetos atuais em andamento e o status de cada um, colegas de trabalho e outros contatos importantes envolvidos, prazos futuros e produtos esperados.   
• Contatos importantes: relacionamentos internos ou externos podem ser vitais para o trabalho. Passar esses contatos para um sucessor ajuda a manter esses relacionamentos e manter os negócios funcionando sem problemas.
• Transferência de conhecimento: esta seção começa com uma lista de conhecimentos e habilidades essenciais necessários para o cargo, o que pode incluir a tecnologia de uso e processos específicos. Documente também como você transferirá esse conhecimento, um cronograma para a transição de conhecimentos e planos de treinamento. Você pode apresentar esta lista como uma lista de verificação para dividir as etapas de transferência de conhecimento e fornecer um plano de ação.
• Problemas e riscos: esta área pode incluir problemas atuais com os quais o cargo está lidando ou riscos potenciais que precisam ser considerados.

Use um plano de transição de projeto ao mudar de uma fase de projeto para outra, ao mudar para um novo gerente ou para outras mudanças, como implementar novas tecnologias em um projeto atual. Aqui está uma amostra de alguns dos elementos comumente incluídos em um plano de transição de projeto:

• Escopo do projeto: um plano de transição pode incluir uma visão geral com uma descrição do projeto, o impacto esperado da transição e a documentação de suporte.
• Logística: esta seção descreve recursos necessários, como software, necessidades de pessoal ou instalações a serem usadas. Também pode cobrir requisitos de manutenção e suporte relacionados a sistemas de computador, equipamentos técnicos, segurança e contratos relacionados. Um plano de manutenção também pode incluir custos associados e detalhes do orçamento.
• Plano de comunicação: alguns planos incluem planos de comunicação para funcionários e partes interessadas. Você também pode usar esta seção para definir procedimentos para relatórios e outras comunicações durante a transição.
• Riscos: depois de identificar fatores de risco, liste-os com base na prioridade, juntamente com planos de mitigação. Certifique-se de atualizar o plano de transição à medida que surgirem problemas e acompanhar o progresso dos planos de mitigação.
• Equipe principal: os membros da equipe de transição são frequentemente listados junto com informações de contato e descrições de suas funções. Você também pode documentar alterações nas responsabilidades.
• Transferência de conhecimento: novas habilidades e treinamento associado podem ser necessários para ajudar a equipe a se ajustar às atualizações do projeto, novos equipamentos ou mudanças de função.
• Entrega de produtos: se relevante, o plano pode fornecer detalhes sobre o processo de liberação de produtos, como migração de dados, testes e resolução de problemas para produtos de software.
• Implementação: um cronograma para implementação descreve as etapas envolvidas, juntamente com um cronograma para cada atividade.
• Aceitação de transição: esta pode ser uma seção para obter a aprovação do gerente de projeto e de outras partes interessadas, ou específica para um cliente que precisa aceitar o plano de transição antes que a implementação possa prosseguir.

Dependendo do escopo de um projeto ou do tipo de transição, o planejamento pode ser um processo complexo e demorado, mas a importância de usar uma abordagem estratégica e criar uma documentação completa não pode ser exagerada.

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