17 modelos gratuitos de proposta de projeto

By Kate Eby | 24 de November de 2017

Neste artigo, pesquisamos e compilamos os melhores modelos de proposta de projeto, que vão desde propostas de software e consultoria até construção e engenharia, para que você possa obter o suporte e a aprovação necessários para começar a trabalhar em seu próximo plano de projeto


Nesta página, você encontrará gratuitamente um modelo simples de proposta de projeto, modelo de proposta de projeto de TI, modelo de proposta de projeto de pesquisa e muito mais para baixar nos formatos Excel e Word. Além disso, mostraremos o que incluir em uma proposta de projeto.

Modelos gerais de proposta de projeto

Modelo simples de proposta de projeto

Modelo de proposta de projeto simples

Baixar modelo simples de proposta de projeto

Excel

Esse modelo simples divide a proposta em seções claramente delineadas, fornecendo um layout organizado fácil de usar e ler. Você pode usar este modelo para uma ampla gama de tipos de propostas, incluindo projetos escolares. Edite o modelo conforme necessário para aumentar ou reduzir o número de seções. 

 

Modelo de proposta de projeto de uma página

Modelo de proposta de projeto de uma página

Baixar o modelo de proposta de projeto de uma página

Word

Com esse modelo, é possível limitar sua proposta de projeto a uma única página, focando em detalhes importantes como objetivos, medidas, cronograma e uma visão geral do orçamento. Esse modelo pode ajudar os gerentes de projeto a compilar e organizar informações críticas em um documento conciso. Uma breve proposta de projeto causará um forte impacto e preparará o cenário para um planejamento aprofundado.

 

Modelo genérico de proposta de projeto - Word

Proposta de Projeto Genérico

Baixar o modelo genérico de proposta de projeto - Word

Use essa proposta de projeto genérico para criar um modelo personalizado. Preencha o esboço básico com elementos essenciais da proposta, incluindo a declaração de problemas, metas, escopo do projeto e cronograma e despesas itemizadas. Depois de ajustar a proposta para atender às necessidades de seu projeto e aos padrões da empresa, é possível reutilizar o modelo para projetos futuros, economizando tempo, energia e custo.

 

Modelo de proposta de projeto de negócios - Word

 Modelo de proposta de projeto de negócios

Baixar modelo de proposta de projeto de negócios - Word

Esse modelo de proposta de projeto de negócios inclui campos na parte superior para inserir detalhes do projeto; seções para listar objetivos, justificativa e impacto da execução do projeto e recursos necessários; além de um cronograma da programação. Crie uma proposta abrangente que identifique as partes interessadas, aborde os riscos potenciais e apresente um argumento convincente para anbsp; aprovação do projeto.

 

Modelo de proposta de trabalho freelancer

 Modelo de proposta de trabalho freelance

Baixar o modelo de proposta de trabalho freelancer

Word

Os freelancers podem usar este modelo para apresentar seus serviços a clientes em potencial. Descreva qual problema você resolverá, como atenderá às necessidades do cliente e por que ele deve contratá-lo. O modelo cobre produtos, objetivos quantificados, um cronograma com prazos e divisão dos custos do projeto. Você também pode incluir termos e condições para transformar o modelo em um contrato de proposta de trabalho.

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Propostas de projeto por produto ou serviço

Modelo de proposta de projeto de TI

Modelo de proposta de projeto de TI

Baixar modelo de proposta de projeto de TI

Excel | Word

Essa proposta de projeto de TI fornece espaço para listar funções importantes, como patrocinador, proprietário e gerente do projeto, suas responsabilidades gerais e os nomes de outras partes interessadas. Abrange todos os elementos típicos de uma proposta de projeto, incluindo espaço para requisitos de tecnologia, riscos de segurança, custos de hardware e software e muito mais.

 

Modelo de proposta de projeto de software - Word

Modelo de Proposta de Projeto de Software

Baixar modelo de proposta de projeto de software

Word

Crie uma proposta para um projeto de desenvolvimento de software que inclua uma visão geral, marcos importantes, informações sobre desenvolvimento e testes e métodos de relatórios. Uma tabela é fornecida para um cronograma minucioso de tarefas para ajudar a estimar com precisão as horas do projeto. Se a proposta for para uso externo, é possível incluir condições de pagamento para possíveis clientes revisarem.

 

Modelo de proposta de aplicativo móvel

Modelo de proposta de aplicativo para celular

Baixar o modelo de proposta de aplicativo móvel

Excel

Este modelo pode servir como uma apresentação profissional para serviços de projeto de aplicativos móveis. Para se destacar da multidão e destacar a experiência relevante, anexe exemplos de trabalhos anteriores ao modelo de proposta. As informações incluídas na proposta dependerão do projeto específico. Personalize o modelo para abordar detalhes pertinentes, como um cronograma de estágios do projeto e custos itemizados, enquanto mostra o que você tem a oferecer.

 

Modelo de proposta de gerenciamento de projetos - Excel

Modelo de proposta de gerenciamento de projeto

 

Baixar o modelo de proposta de gerenciamento de projetos - Excel

Com este modelo de proposta de gerenciamento de projetos, é possível descrever as atividades envolvidas em diferentes fases do projeto, delinear os principais produtos e listar expectativas. Ajuste a proposta para se adequar à escala e ao tipo de projeto a serem gerenciados junto com as normas do setor.

 

Modelo de proposta de projeto de engenharia - Excel

Modelo de Proposta de Projeto de Engenharia

Baixar o modelo de proposta de projeto de engenharia - Excel

Uma proposta de projeto de engenharia deve ter informações de fundo relevantes, incluindo o escopo do projeto e tarefas específicas de engenharia a serem executadas. Esse modelo do Excel inclui cálculos automáticos para adicionar custos. Use o  cronograma de trabalho para mostrar um cronograma das fases do projeto, desde o projeto preliminar até a construção. Se esse cronograma de trabalho não funcionar para você, escolha um desses modelos gratuitos para Word e Excel.

 

Modelo de proposta de construção - Excel

Modelo de proposta de construção

Baixar o modelo de proposta de construção

Excel

Este modelo de proposta de construção oferece duas planilhas, uma para fornecer informações de empreiteiros, escopo do projeto e termos de contrato, e outra para listar os custos de mão-de-obra e materiais. O modelo calcula subtotais e despesas totais, incluindo impostos, para que os custos do projeto sejam claros.

 

Modelo de proposta de marketing

Modelo de proposta de marketing

Baixar o modelo de proposta de marketing

Excel | Word

Os planos de marketing misturam dados com uma estratégia para alcançar resultados eficazes. Use esse modelo para descrever as metas, os desafios e os resultados projetados de um projeto de marketing. Dependendo do projeto, as tarefas podem incluir atividades relacionadas à marca, análise competitiva, desenvolvimento de conteúdo e desenvolvimento de novos mercados. Além de uma visão geral do projeto, inclua um cronograma detalhado com datas específicas para etapas do projeto e marcos da campanha.

 

Modelo de proposta de projeto Web

Modelo de Proposta de Web Design

Baixar o modelo de proposta de projeto Web

Excel

Desde pesquisas iniciais até hospedagem e manutenção contínuas, esse modelo pode ajudar você a criar uma proposta completa de projeto Web. Escreva uma proposta para um upgrade de site ou apresente serviços de design de projeto para um cliente interno ou externo. Informe claramente as metas do projeto de design Web na proposta, incluindo o alinhamento com a visão da empresa ou organização.

 

Modelo de proposta de mídia social

 

Social Media Proposal Template

Baixar o modelo de proposta de mídia social

Excel

As campanhas de mídia social são uma parte valiosa do marketing comercial e as propostas precisam mostrar como os projetos alcançarão metas específicas, seja atingindo um público mais amplo, criando presença de marca nas redes sociais ou impulsionando as vendas. Esse modelo segue um formato tradicional, delineando um resumo executivo, declaração de problemas, objetivos, táticas e agendamento. Também incorporamos uma seção de orçamento para estimar os custos do projeto.

 

Modelo de proposta contábil - Excel

 Modelo de proposta contábil

Baixar o modelo de proposta contábil

Excel

Use esse modelo para apresentar serviços financeiros como contabilidade. Essa proposta pode ser para um projeto específico ou serviços em andamento para uma empresa ou outra organização. Inclua os termos de serviço, uma divisão de custos, metas importantes e uma solução atraente para as necessidades financeiras do cliente.

 

Modelo de proposta de projeto de consultoria - Word

Modelo de proposta de projeto de consultoria

Baixar o modelo de proposta de projeto de consultoria - Word

Consultores podem usar esse modelo para oferecer serviços para um projeto específico e fazer um caso forte para ser contratado. Como em outras propostas de projeto, concentre-se em como você ajudará uma empresa a resolver problemas específicos ou aproveitar oportunidades. Liste as atividades que você realizará, produtos específicos e um cronograma para as tarefas do projeto. Os termos do contrato também podem ser incluídos para garantir um acordo com os clientes.

Modelos de propostas de pesquisa

Modelo de proposta de projeto de pesquisa - Word

 Modelo de Proposta de Projeto de Pesquisa

Baixar o modelo de proposta de projeto de pesquisa - Word

As propostas de pesquisa, seja para fins acadêmicos, científicos ou outros, são ligeiramente diferentes da proposta típica de projeto de negócios. Além da visão geral e do histórico do projeto, o modelo também inclui uma seção de revisão de literatura para dar suporte à importância de um projeto proposto identificando lacunas na literatura disponível que o projeto abordaria. Além disso, a seção de design e método de pesquisa permite que você delineie exatamente como o projeto de pesquisa será configurado e como os resultados serão interpretados. Uma lista de referências pode ser incluída para mostrar todas as fontes citadas na proposta.

O que incluir em uma proposta de projeto

As propostas do projeto variam de acordo com o tipo de projeto e organização e se a proposta é para uso interno ou externo. No entanto, há alguns detalhes comuns a serem incluídos para justificar o projeto e obter aprovação. Aqui estão algumas seções típicas em uma proposta de projeto e como usá-las:

  • Resumo Executivo: forneça brevemente aos patrocinadores uma visão geral do projeto. O objetivo é oferecer uma apresentação atraente para que os patrocinadores se convençam de que o projeto é uma boa ideia depois de ler o resumo. O resto da proposta oferece mais detalhes sobre os pontos-chave no resumo executivo.
  • Histórico: use informações de fundo para fornecer contexto, incluindo histórico da empresa, detalhes sobre o problema ou oportunidade que o projeto aborda e a solução proposta.
  • Objetivos: inclua metas mensuráveis, bem como uma visão mais ampla para dar suporte aos objetivos de negócios. 
  • Metodologia: descreva a abordagem e a organização do projeto, juntamente com atividades e produtos específicos que o moverão em direção ao seu objetivo. Essa seção pode incluir um cronograma de projeto com um cronograma concreto mostrando marcos e prazos.
  • Recursos: Inclua todos os recursos necessários para concluir um projeto, como recursos humanos (incluindo contratação de novos funcionários), ferramentas e equipamentos, tempo alocado para uso de computador ou outras tarefas e a estrutura de gerenciamento.
  • Orçamento: mostre todos os custos do projeto no orçamento, listando cada item separadamente em uma tabela ou planilha, juntamente com seu custo associado. Você também pode precisar incluir informações para justificar os custos orçamentários ou fornecer mais explicações.
  • Medição e relatórios: como você definirá e medirá o sucesso? Explique como você medirá e relatará o progresso, incluindo a frequência que os patrocinadores receberão relatórios de status.
  • Riscos: observe riscos potenciais, juntamente com a probabilidade de ocorrência, o impacto potencial e os planos para mitigá-los se ocorrerem. Você pode incluir um plano de gerenciamento de riscos detalhado, juntamente com uma lista de riscos e métodos para controlá-los.
  • Apêndice: no apêndice, liste todos os documentos separados anexados para dar suporte à proposta.

Além disso, é possível definir e atribuir funções-chave a pessoas específicas. Uma proposta também normalmente terá uma seção de autorização para documentar a aprovação. Depois que o projeto for aprovado, será possível criar um termo de abertura do projeto e um plano abrangente.

Dicas de proposta de projeto

O primeiro passo para um gerente de projeto, ou quem está escrevendo a proposta do projeto, é realizar uma pesquisa detalhada, que pode incluir a análise de projetos anteriores e a coleta de informações para dar suporte à eficácia, aos objetivos e ao valor do negócio do projeto. É importante envolver as partes interessadas e os tomadores de decisão no início do processo para dar suporte à adesão. Solicitar feedback em reuniões presenciais e incorporar esse feedback à proposta pode ajudar a limitar as mudanças necessárias e economizar tempo a longo prazo. 

Quando se trata de realmente escrever a proposta, comece enfatizando o problema que você está abordando. A proposta precisa mostrar benefícios mensuráveis, como produtos para que uma empresa ou organização seja persuasiva. No geral, a proposta deve oferecer suporte à visão de uma organização e aos objetivos de longo prazo. Esteja você escrevendo uma longa proposta de pesquisa ou enviando um modelo de proposta de uma página, use uma linguagem clara e concisa para que os leitores possam identificar facilmente as informações de que precisam.

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