Modelos de planejamento de gerenciamento de riscos para Excel
Modelo de plano de gerenciamento de riscos de projeto
Este modelo permite que você crie um plano de gerenciamento de riscos de projeto para o Excel, o que pode ser útil para adicionar dados ou cálculos numéricos. Você inclui seções típicas no modelo, como identificação de riscos, análise e monitoramento, funções e responsabilidades e um registro de risco. Adicione ou remova seções para criar um modelo personalizado para o seu projeto.
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Modelo de registro de risco
Neste modelo de registro de risco, você inclui os detalhes do projeto na parte superior e lista os riscos abaixo com números de acompanhamento atribuídos. O registro fornece um registro detalhado de quem é o proprietário de um risco, o nível de impacto e probabilidade, ações planejadas e o status de resposta. Este é um modelo de planilha que pode ser facilmente editado para incluir colunas adicionais, se necessário.
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Matriz de avaliação de risco
Este modelo de matriz simples foi projetado para ajudar no processo de avaliação, fornecendo uma visão rápida da relação entre a probabilidade de ocorrência e a gravidade do impacto, bem como o número de riscos que se enquadram em cada categoria. O esquema de cores facilita a distinção entre as diferentes classificações, para que você possa ter uma visão geral dos níveis de risco que precisam ser abordados.
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Matriz de gerenciamento de riscos
Para alguns projetos menores, talvez você só precise usar uma matriz de gerenciamento de riscos (em vez de criar um longo plano de gerenciamento). Você também pode usar este modelo de matriz, além de um plano detalhado, para organizar informações vitais em uma única planilha. O modelo inclui uma matriz de avaliação de risco para obter uma visão geral das classificações de risco, além de uma matriz de gerenciamento para identificar e avaliar riscos, descrevendo estratégias de mitigação e monitorando esforços de controle.
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Diagrama da estrutura de divisão de riscos
Você pode usar este modelo para criar um diagrama RBS com base nos riscos envolvidos nas diferentes etapas da estrutura de divisão de trabalho de um projeto. Você também pode usar o modelo RBS para organizar riscos por categoria, dividindo riscos internos em subcategorias, como técnicas ou organizacionais, e distinguindo-os dos riscos externos. Esta é uma ferramenta útil para organizar riscos visualmente e listá-los no registro de riscos.
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Outros modelos de gerenciamento de riscos
Modelo de plano de gerenciamento de riscos - Word
Este modelo de plano de gerenciamento de riscos oferece um layout básico que é possível desenvolver em um plano abrangente para gerenciamento de riscos de projetos ou empresas. Ele inclui uma matriz para visualização de probabilidade e impacto, bem como seções para descrever uma abordagem de gerenciamento de riscos, orçamento, protocolos de agendamento e relatórios e muito mais.
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Modelo de plano de ação de riscos
Um modelo de plano de ação permite que você entre em detalhes sobre as ações propostas para um risco específico. Este oferece um layout simples com seções para descrever o risco e a resposta recomendada, definir um plano de ação, listar recursos necessários, atribuir responsabilidade e definir um cronograma para conclusão.
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Gerenciamento de riscos de projeto
O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide, 5ª Edição) define o risco do projeto como "um evento ou condição incerto que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos de projeto, como escopo, cronograma, custo ou qualidade". Observe que esses riscos podem ser considerados positivos ou negativos, dependendo de seus efeitos. O gerenciamento de riscos do projeto busca maximizar riscos positivos, evitando ou mitigando riscos negativos. Um plano de gerenciamento de riscos é normalmente incluído como parte de um plano de projeto maior, e é iniciado no início do ciclo de vida do projeto; o plano de risco então evolui à medida que o projeto avança. Geralmente, o gerente de projeto tem a função de manter o plano e atualizá-lo periodicamente para garantir clareza e eficácia contínuas.
O objetivo geral de um plano de gerenciamento de riscos é gerenciar o risco de uma maneira que garanta um resultado bem-sucedido do projeto. O processo de planejamento permite que os gerentes identifiquem claramente os riscos e, em seguida, desenvolvam e documentem estratégias de mitigação de riscos e planos de contingência. O processo também inclui a identificação dos custos e ações necessários para a implementação do plano. Uma vez concluído, o plano serve como um guia para todos os envolvidos em um projeto e é particularmente importante como uma ferramenta para se comunicar com as principais partes interessadas.
Maneiras de lidar com riscos
Depois de identificar e avaliar um risco, existem várias respostas em potencial. A resposta escolhida dependerá da probabilidade do risco ocorrer e da gravidade potencial de seu impacto em um projeto.
- Evite: evitar riscos é ideal e especialmente importante se o risco for de alto impacto e provável que ocorra. Táticas de prevenção podem exigir maior investimento (a fim de desenvolver estratégias alternativas), mas esse custo e esforço adicionais são apropriados para riscos negativos de alto impacto e alta probabilidade.
- Transferência: esse método refere-se à transferência do risco para outra parte (por exemplo, o ato de comprar seguro move o risco para o provedor de seguros). Essa resposta é comum para riscos que têm um alto impacto negativo, mas uma baixa probabilidade de ocorrer.
- Mitigação: a mitigação tem como objetivo reduzir a probabilidade ou o nível de impacto de um risco, e é usada para riscos que provavelmente ocorrerão, mas também provavelmente são de baixo impacto.
- Aceitar: a aceitação é uma opção quando não há outra solução, mas só seria usada para riscos de baixo impacto que têm uma baixa probabilidade de ocorrer.
Os riscos podem ser internos ou externos, e os projetos podem enfrentar uma combinação de ambos. Os riscos internos podem incluir problemas com tecnologia, pessoal, segurança financeira e outros fatores que podem ser controlados dentro de sua organização. Os riscos externos podem ser mais difíceis de prever e controlar, e podem incluir fatores como problemas com fornecedores, mudanças no clima político ou na economia ou até mesmo no clima. O processo de analisar riscos e medi-los em uma escala de probabilidade e gravidade pode fornecer a estrutura inicial para determinar qual dos métodos acima será a resposta mais eficaz a um determinado risco.
Gerenciamento de riscos e conformidade HIPAA em organizações de saúde
As organizações de saúde estão sob regulamentos rígidos quando se trata de risco e conformidade. É por isso que a capacidade de determinar onde esses riscos existem e estabelecer um plano para gerenciá-los é extremamente importante para a empresa, tanto jurídica quanto funcionalmente.
O gerenciamento de riscos para organizações de saúde ajuda a garantir que todas as empresas estejam em conformidade com os requisitos da HIPAA, e descreve riscos potenciais que podem ocorrer em uma organização de saúde, como erros de testes clínicos, problemas de instalações hospitalares, violações de segurança de informações de saúde protegidas PHI e muito mais. Para garantir que todos os dados de saúde sejam efetivamente analisados para fins de segurança e proteção, você precisa de uma ferramenta capaz de identificar, mitigar e evitar que os riscos se concretizem rapidamente, ao mesmo tempo em que oferece visibilidade em tempo real de todos os riscos potenciais.
O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho que permite que as empresas de saúde visualizem e atualizem os riscos em toda a empresa com painéis de controle em tempo real, para que você possa tomar as melhores decisões no momento certo. Destaque todos os riscos identificados e gerencie como eles são abordados, ao mesmo tempo em que garante a máxima segurança e proteção do PHI. Defina configurações de compartilhamento para garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações confidenciais, de modo que sua organização permaneça em conformidade com os regulamentos da HIPAA.
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Exemplo do esboço do plano de gerenciamento de riscos
A quantidade e o nível de detalhe incluídos em um plano de gerenciamento de riscos variam de acordo com o escopo de um projeto e as necessidades de uma organização. Aqui está um exemplo de plano de gerenciamento de riscos que descreve as informações que você normalmente inclui:
- Introdução: a primeira seção de um plano de gerenciamento de riscos pode se concentrar em um resumo executivo ou descrição do projeto, incluindo a finalidade do projeto. Ela pode entrar em detalhes sobre o escopo do projeto, objetivos e informações importantes de fundo e fornecer uma visão geral da abordagem e estratégias de gerenciamento de riscos.
- Abordagem de gerenciamento de riscos: essa pode ser uma breve seção resumida ou detalhada que fornece informações sobre o processo de gerenciamento de riscos, a metodologia usada e ferramentas e técnicas específicas a serem utilizadas.
- Funções e responsabilidades: aqui você lista os membros da equipe do projeto envolvidos no processo de risco, juntamente com cada uma de suas funções e responsabilidades.
- Identificação de risco: essa seção descreve como você identificará riscos e/ou lista os riscos que você já encontrou. Os métodos de identificação de riscos podem incluir brainstorming, examinar a estrutura de divisão de trabalho do projeto (WBS) a fim de identificar riscos e criar uma estrutura correspondente de divisão de risco (RBS), realizar entrevistas com especialistas, consultar as principais partes interessadas ou revisar riscos comuns de projetos semelhantes.
- Análise e avaliação de riscos: você deve analisar os riscos que identifica para determinar quais efeitos eles podem ter em um projeto, como um cronograma atrasado ou qualidade reduzida. Você também deve avaliar esses riscos com relação à probabilidade e ao impacto. Esta seção pode descrever como a probabilidade de ocorrência e o impacto são calculados e combinados para criar uma pontuação numérica para cada risco. Aqui, você também pode definir as categorias e os termos que você usa para descrever os diferentes níveis de probabilidade e impacto. Além disso, se você determinou os principais riscos, poderá listá-los aqui.
- Planejamento de resposta a riscos: é possível explicar o processo para conduzir o planejamento de resposta aqui, incluindo como uma equipe de projeto desenvolverá ações para lidar com riscos negativos e positivos.
- Mitigação de riscos: é possível listar estratégias potenciais de mitigação de riscos aqui, conectando possíveis ações a riscos com base no nível de seriedade. Esta seção também pode considerar riscos importantes que você identificou, fornecendo detalhes sobre que tipo de mitigação você propôs, propriedade para implementar a ação e implicações de custos.
- Monitoramento e relatórios de riscos: esta seção pode descrever como você monitorará os riscos, a frequência das revisões, como identificará novos riscos e o método e o cronograma que você usará para relatórios.
- Registro de riscos: também chamado de log de risco,s o registro normalmente aparece no fim de um plano de gerenciamento de riscos ou como um documento separado. O registro acompanha detalhes importantes sobre cada risco, incluindo probabilidade, impacto, pontuação geral e status. Ele essencialmente combina os resultados da análise de risco e do planejamento de resposta em uma planilha ou gráfico para uma referência fácil.
Você precisará ajustar o conteúdo e a formatação deste plano de exemplo para atender às necessidades de sua empresa ou projeto. Para ver como outros lidaram com esse processo em projetos semelhantes, é possível procurar por exemplos de planos de gerenciamento de riscos on-line e comparar diferentes abordagens. Comparar exemplos de planos de gerenciamento de riscos de projetos pode economizar tempo a longo prazo, especialmente se você for novo no processo. Para usar os modelos gratuitos fornecidos abaixo, basta baixar o arquivo escolhido e fazer as edições necessárias.
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Esses modelos são fornecidos apenas como amostras. Esses modelos não são de forma alguma destinados a conselhos jurídicos ou de conformidade. Os usuários desses modelos devem determinar quais informações são necessárias para alcançar seus objetivos.