GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS

Transforme seu gerenciamento de projetos e portfólios

Transforme sua visão em resultados alinhando a estratégia executiva à execução de projetos. Com o Smartsheet para gerenciamento de projetos e portfólios (PPM), capacite as equipes para trabalhar juntas em busca de um objetivo comum em uma plataforma flexível e colaborativa.

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Aumento de 40% na produtividade

A Roche usa o Smartsheet para priorizar, simplificar e acelerar a distribuição de kits de testes de COVID-19 em todo o mundo

Redução de 50% no tempo de processo

A Uber alcança um desenvolvimento ultrarrápido consolidando planejamento, execução e comunicação no Smartsheet

Mais de 1.600 horas de mão de obra economizadas por ano

A Special Olympics usa automação e modelos para criar novos projetos mais rápido e alcançar maior eficiência

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Priorize o que é mais importante

Vincule a estratégia à execução. Use análise de dados sob demanda e comunicação automática para priorização, identificação de trade-offs e tomada de decisão dinâmica. Capacite todos os membros da equipe para criar projetos e colocá-los em escala e agrupe metas estratégicas usando o Smartsheet.

Veja como a Cisco reinventou seu modelo de entrega para o cliente tornando o Smartsheet a única fonte de informações ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Agregue valor em escala aos portfólios de forma contínua

Elimine ineficiências de processos, tarefas manuais de acompanhamento e suposições sobre resultados, com visibilidade em tempo real, triagem de dados e comunicação precisa. Obtenha valor incremental, implemente projetos mais rápido e coloque-os em escala de modo instantâneo em seus portfólios.

Veja como a 8x8 criou uma base de crescimento passível de colocação em escala usando o Smartsheet para seus serviços na nuvem ›

Padronize e simplifique a execução do portfólio de projetos

Atinja o equilíbrio entre as abordagens ascendente e descendente de gerenciamento de portfólios. Alcance consistência nos projetos padronizando processos sem sacrificar a experiência do usuário e a inovação impulsionada pelo usuário.

Veja como a Sagent criou processos globais e fez a integração de funcionários com o Smartsheet para impulsionar a inovação ›

G2 Leadership badge Spring 2022
Smartsheet integrations for portfolio project management

Integrações

O Smartsheet se integra e se conecta a diversas plataformas que sua equipe já usa hoje, como Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow e Microsoft 365. Leve todas as suas informações e contexto para uma única plataforma e melhore a colaboração e a tomada de decisões. Não importa o tipo de trabalho, use o Smartsheet para ter mais eficiência.

Veja todas as integrações

Veja como funciona

O Smartsheet para PPM é uma plataforma flexível e colaborativa que permite que os líderes operacionais criem estruturas replicáveis de gerenciamento de projetos e capacitem as equipes de projetos para serem mais ágeis, criativas e eficientes.

  • Disponibilize o PPM para todos com uma experiência de usuário intuitiva que reduz a carga administrativa e gerencial
  • Faça com que as equipes se unam em torno da sua visão ajudando-as a trabalhar em colaboração
  • Padronize processos para obter consistência no planejamento e na execução
  • Use o Smartsheet como fonte única de informações, conduzindo a visibilidade total sobre status, dependências, governança e riscos de projetos e portfólios

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O Smartsheet para PPM é uma plataforma flexível e colaborativa que permite que os líderes operacionais criem estruturas replicáveis de gerenciamento de projetos e capacitem as equipes de projetos para serem mais ágeis, criativas e eficientes.

  • Disponibilize o PPM para todos com uma experiência de usuário intuitiva que reduz a carga administrativa e gerencial
  • Faça com que as equipes se unam em torno da sua visão ajudando-as a trabalhar em colaboração
  • Padronize processos para obter consistência no planejamento e na execução
  • Use o Smartsheet como fonte única de informações, conduzindo a visibilidade total sobre status, dependências, governança e riscos de projetos e portfólios

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Recursos

Blue sheet summary icon

Planejamento estratégico

Alinhe a visão à realidade do negócio para definir objetivos estratégicos no nível organizacional. Avalie onde você está, onde quer estar e o trabalho que precisa ser feito para chegar lá. Aproveite a adaptabilidade do Smartsheet para mudar as prioridades dos portfólios de modo a satisfazer necessidades executivas dinâmicas.

Blue forms icon

Entrada de demandas

Use o recurso de entrada multicamadas do Smartsheet para reunir solicitações e criar relacionamentos hierárquicos entre projetos e programas. Simplifique seu processo de entrada de processos e seus projetos em andamento e mantenha hierarquias para obter controle e visibilidade.

Scaling icon

Priorização de portfólios

Otimize o tamanho dos seus portfólios alinhando-os aos objetivos executivos. Use matrizes de priorização de acordo com seus próprios critérios, além de critérios de ponderação para revelar discrepâncias de alinhamento entre metas e execução. Assegure o sucesso dos portfólios entregando valor demonstrável, desde o nível de tarefa até programas e portfólios.

Planejamento de recursos e competências

Planeje seus recursos por função, departamento, equipe, habilidade etc. Elabore estratégias para requisitos futuros e preveja as dependências. Consolide o esforço necessário por projeto, programa e portfólio. Planeje com antecedência, otimize a alocação de recursos e evite o aumento de custos e riscos em projetos.

Entrega de projetos e trabalhos

Programe seus projetos de qualquer lugar com modelos e blueprints. Coloque seus portfólios em escala sem nenhum esforço. Assegure a entrega dentro do prazo com cronogramas rigorosos, definindo horários de início, buffer e prazos de entrega a partir do nível de tarefa até os portfólios. Receba atualizações automáticas sobre mudanças e riscos.

Reports Visibility icon

Geração de relatórios de projetos e portfólios

Consolide, visualize e comunique dados de portfólios com visualizações fáceis de configurar baseadas em widgets. Adicione automaticamente dados de novos projetos a seus relatórios e painéis de portfólios. Acompanhe projetos, orçamentos e recursos nos mínimos detalhes. Compare o desempenho com as expectativas e metas para estimar o valor com precisão.

Modelos

Blue sheet summary icon

Planejamento estratégico

Crie uma fonte única para as equipes definirem, discutirem e visualizarem a estratégia geral.

Blue forms icon

Entrada de projetos

Reúna solicitações de projetos e priorize, planeje e atribua tarefas por fases. Automatize notificações de solicitação de novos projetos.

Projeto com gerenciamento de recursos

Aloque recursos a tarefas e acompanhe sua utilização em tempo real. Evite conflitos de recursos.

Increase ROI

Gerenciamento de orçamentos executivos

Acompanhe valores reais versus orçamentos alocados por departamento da organização.

Dashboard

Painel de priorização de produtos

Organize recursos do roteiro por prioridade, categoria, estágio e tamanho para alinhar-se às partes interessadas.

Gerenciamento de cronogramas de projetos

Planeje, gerencie e acompanhe as tarefas dos projetos ágeis. Mantenha o controle do progresso.

Gantt view

Projeto com gráfico de Gantt e dependências

Planeje, acompanhe e visualize as tarefas em todas as fases do seu projeto. Identifique atrasos potenciais em projetos para gerenciar os riscos.

Blue hierarchy icon

Escritório de gerenciamento de projetos

Obtenha uma visualização do portfólio de todo o trabalho, de itens de alta prioridade, da carga de trabalho por recursos, entre outros.

Recursos adicionais

Illustration of new rules of project management

Introdução ao gerenciamento de produtos e portfólios: processos, ferramentas e exemplos

Tudo que você precisa saber sobre PPM, incluindo melhores práticas e dicas sobre como escolher um software. Encontre modelos gratuitos e conselhos de especialistas.
 

Artigo

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Centro de aprendizagem: geração de relatórios de portfólios com o Smartsheet

Exiba dados críticos de portfólios e realize ações em tempo real relacionadas a esses dados com visualizações fáceis de configurar baseadas em widgets que incluem automaticamente dados de projetos recém-criados.

Artigo de ajuda