GERENCIAMENTO MODERNO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS

Maximize o desempenho de projetos e portfólios

O Smartsheet conecta estratégia e trabalho ao capacitar qualquer pessoa a criar e dimensionar projetos com eficiência. Planeje, alinhe, implemente e dimensione projetos, programas e portfólios para entregar resultados mais rápido.

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COM A CONFIANÇA DE SUAS MARCAS FAVORITAS
E MAIS DE 90% DAS EMPRESAS DA FORTUNE 100.

Aumento de 40% na produtividade

A Roche usa o Smartsheet para priorizar, simplificar e acelerar a distribuição de kits de testes de COVID-19 em todo o mundo

Redução de 50% no tempo de processo

A Uber alcança um desenvolvimento ultrarrápido consolidando planejamento, execução e comunicação no Smartsheet

Mais de 1.600 horas de mão de obra economizadas por ano

A Special Olympics usa automação e modelos para criar novos projetos mais rápido e alcançar maior eficiência

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Priorize o que é mais importante

Vincule a estratégia à execução. Use a análise de dados sob demanda e a comunicação automática para priorização, identificação de alternativas e tomada de decisão dinâmica. 

Veja como a Cisco reinventou seu modelo de entrega para o cliente tornando o Smartsheet sua única fonte de informações ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Agregue valor em escala aos portfólios

Elimine ineficiências de processos, tarefas manuais de acompanhamento e suposições sobre resultados, com visibilidade em tempo real, triagem de dados e comunicação precisa. Obtenha valor incremental, implemente projetos mais rápido e coloque-os em escala de modo instantâneo em seus portfólios.

Veja como a 8x8 criou uma base de crescimento passível de colocação em escala usando o Smartsheet para seus serviços na nuvem ›

Padronize e simplifique a execução do portfólio de projetos

Atinja o equilíbrio entre as abordagens ascendente e descendente de gerenciamento de portfólios. Alcance consistência nos projetos padronizando processos sem sacrificar a experiência do usuário e a inovação impulsionada pelo usuário.

Veja como a Sagent criou processos globais e fez a integração de funcionários com o Smartsheet para impulsionar a inovação ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Integrações

O Smartsheet se integra e se conecta a diversas plataformas que sua equipe já usa hoje, como Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow e Microsoft 365. Leve todas as suas informações e contexto para uma única plataforma e melhore a colaboração e a tomada de decisões. Não importa o tipo de trabalho, use o Smartsheet para ter mais eficiência.

Veja todas as integrações

Veja como funciona

O Smartsheet para PPM é uma plataforma flexível e colaborativa que permite que os líderes operacionais criem estruturas replicáveis de gerenciamento de projetos e capacitem as equipes de projetos para serem mais ágeis, criativas e eficientes.

  • Disponibilize o PPM para todos com uma experiência de usuário intuitiva que reduz a carga administrativa e gerencial
  • Faça com que as equipes se unam em torno da sua visão ajudando-as a trabalhar em colaboração
  • Padronize processos para obter consistência no planejamento e na execução
  • Use o Smartsheet como fonte única de informações, conduzindo a visibilidade total sobre status, dependências, governança e riscos de projetos e portfólios

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Veja como funciona

O Smartsheet para PPM é uma plataforma flexível e colaborativa que permite que os líderes operacionais criem estruturas replicáveis de gerenciamento de projetos e capacitem as equipes de projetos para serem mais ágeis, criativas e eficientes.

  • Disponibilize o PPM para todos com uma experiência de usuário intuitiva que reduz a carga administrativa e gerencial
  • Faça com que as equipes se unam em torno da sua visão ajudando-as a trabalhar em colaboração
  • Padronize processos para obter consistência no planejamento e na execução
  • Use o Smartsheet como fonte única de informações, conduzindo a visibilidade total sobre status, dependências, governança e riscos de projetos e portfólios

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Recursos

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Planejamento estratégico

Alinhe a visão à realidade do negócio para definir objetivos estratégicos no nível organizacional. Avalie onde você está, onde quer estar e o trabalho que precisa ser feito para chegar lá. Aproveite a adaptabilidade do Smartsheet para mudar as prioridades dos portfólios de modo a satisfazer necessidades executivas dinâmicas.

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Entrada de demandas

Use o recurso de entrada multicamadas do Smartsheet para reunir solicitações e criar relacionamentos hierárquicos entre projetos e programas. Simplifique seu processo de entrada de processos e seus projetos em andamento e mantenha hierarquias para obter controle e visibilidade.

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Priorização de portfólios

Dimensione adequadamente seus portfólios alinhando-os aos objetivos executivos. Use matrizes de priorização com seus próprios critérios de seleção e ponderação para identificar discrepâncias de alinhamento entre as metas e a execução. Garanta o sucesso dos portfólios entregando valor demonstrável, desde as tarefas até os programas e portfólios.

Planejamento de recursos e competências

Planeje seus recursos por função, departamento, equipe, habilidade etc. Elabore estratégias para requisitos futuros e preveja as dependências. Consolide o esforço necessário por projeto, programa e portfólio. Planeje com antecedência, otimize a alocação de recursos e evite o aumento de custos e riscos em projetos.

Entrega de projetos e trabalhos

Programe seus projetos de qualquer lugar com modelos e blueprints. Coloque seus portfólios em escala sem nenhum esforço. Assegure a entrega dentro do prazo com cronogramas rigorosos, definindo horários de início, buffer e prazos de entrega a partir do nível de tarefa até os portfólios. Receba atualizações automáticas sobre mudanças e riscos.

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Geração de relatórios de projetos e portfólios

Consolide, visualize e comunique dados de portfólios com visualizações fáceis de configurar baseadas em widgets. Adicione automaticamente dados de novos projetos a seus relatórios e painéis de portfólios. Acompanhe projetos, orçamentos e recursos nos mínimos detalhes. Compare o desempenho com as expectativas e metas para estimar o valor com precisão.