Elimine a suposição de recursos por meio da visibilidade em tempo real
O Smartsheet ajuda o PMO e os líderes de equipe a gerenciar todo o planejamento de recursos, atribuir e reequilibrar cargas de trabalho, explorar situações hipotéticas e usar dados para antecipar acontecimentos.
Exiba as linhas do tempo do projeto e a capacidade, explore situações hipotéticas sem afetar os planos ativos, compare as opções lado a lado e execute com confiança.
Conheça a capacidade e a carga de tarefas de cada membro da equipe em tempo real. Detecte o excesso de alocação com antecedência e reequilibre o trabalho antes que isso atrase a entrega.
Aloque as pessoas certas para o trabalho certo. Veja a capacidade, a disponibilidade e a demanda em uma única exibição para alocar de forma mais inteligente e agir rapidamente quando as prioridades mudarem.
Não tem certeza de qual recurso é ideal para você? O planejamento de situações está incluído no plano Empresa. O monitoramento da carga de trabalho está incluído no plano Executivo e o Resource Management é um complemento premium.
Novidade
Planejamento de situações
Explore as decisões antes de se comprometer
Teste mudanças de recursos e na linha do tempo e ajuste as alocações entre projetos sem afetar os planos ativos.
Exiba as linhas do tempo do projeto e a capacidade e explore situações hipotéticas sem afetar os planos ativos.
Compare suas opções
Compare as situações lado a lado para entender claramente as negociações e tomar decisões certeiras.
Coloque em prática com confiança
Aproveite as situações prontas para reuniões para transferências de liderança, promova o alinhamento mais rapidamente e aplique o caminho ideal daqui para a frente.
Monitoramento da carga de trabalho
Equilibre as cargas de trabalho para manter o trabalho em andamento
O monitoramento da carga de trabalho oferece uma exibição consolidada dos projetos, permitindo que você identifique membros da equipe superalocados e elimine obstáculos antes que eles afetem a entrega.
Exiba o cronograma da carga de trabalho para confirmar se as pessoas que você atribuiu realmente têm disponibilidade para fazer o trabalho.
Equilibre as cargas de trabalho
Identifique instantaneamente membros da equipe superalocados para que você possa tomar decisões melhores sobre recursos e evitar o esgotamento da equipe.
Resolva conflitos
Modifique as atribuições diretamente em sua planilha ou colabore com outros proprietários de projetos para eliminar obstáculos e manter o trabalho em andamento.
Resource Management
Planeje e execute com precisão
O Resource Management conecta planejamento de capacidade, monitoramento de tempo, gerenciamento de demanda e acompanhamento de orçamento para que os PMOs possam planejar e executar com precisão.
Combine habilidades, disponibilidade e interesses com as demandas do projeto antes que as lacunas se tornem obstáculos.
Simplifique o monitoramento de tempo
Registre e envie horas em menos etapas. Alimente os dados que tornam as estimativas futuras precisas.
Preveja a capacidade futura
Resolva as necessidades de pessoal antes que elas sejam urgentes. Identifique lacunas de habilidades e resolva com antecedência o problema com base nos sinais de demanda.
Todas as decisões sobre recursos em um só lugar
O Resource Management conecta todas as esferas do planejamento de recursos em uma única exibição de todo o portfólio.
Planejamento da capacidade
Combine os recursos disponíveis com o trabalho planejado antes que compromissos sejam assumidos.
Acompanhamento do tempo
Registre horas em relação a projetos e tarefas para manter a precisão de orçamentos e linhas do tempo.
Gerenciamento de demanda
Equilibre o trabalho com a capacidade da equipe para que não haja erros.
Atribuições com base em funções e habilidades
Equipe projetos com base no que o trabalho exige, não apenas em quem está disponível.
Orçamentos de projetos
Acompanhe os gastos em relação ao plano em tempo real para que as decisões financeiras permaneçam fundamentadas nos dados atuais.
Planejamento de situações
Quando o Resource Management for adicionado ao seu plano Empresa, o planejamento de situações ficará ainda melhor. Planeje com antecedência usando recursos temporários, funções e áreas e explore as opções de recursos antes que qualquer compromisso seja acordado.
Histórias de clientes
Histórias reais, impacto real
Com Resource Management by Smartsheet, temos uma ferramenta para revisar a alocação de recursos da nossa equipe de forma a entender onde podemos estar com excesso ou falta de pessoal e se precisamos fazer treinamento cruzado ou outros ajustes.
Os painéis do Smartsheet nos ajudam a ver não apenas os projetos futuros da semana, mas também os da próxima semana e os da semana seguinte. Com essas informações, posso entrar no Resource Management e determinar onde alocar pessoas com base na disponibilidade.
Pete Broglie
Diretor adjunto de gerenciamento de programas e processos da Precision BioSciences
O Smartsheet é uma ótima ferramenta para lidar com o nível de complexidade dos nossos projetos. Ele é essencial para a governança dos projetos, porque nos dá uma visão geral da empresa e ajuda a avaliar os riscos e a integridade geral.
O planejamento de recursos está disponível em toda a plataforma Smartsheet.
O planejamento de situações está incluído no plano Empresa. O monitoramento da carga de trabalho está incluído no plano Executivo e o Resource Management é um complemento premium. Compare os planos para descobrir o que está disponível em seu nível.
O planejamento de situações é o processo de modelagem de configurações alternativas de projetos e recursos (ajustando linhas do tempo, pessoal e atribuições de tarefas) para avaliar as opções antes de você se comprometer com um plano de registro.
O planejamento de situações do Smartsheet permite que as equipes criem e comparem várias versões de um projeto ou plano de recursos em um ambiente de sandbox. As alterações feitas em uma situação não afetam os dados do projeto real até que uma decisão seja tomada e confirmada.
O plano de registro é o plano de projeto ativo. A situação é uma hipótese de trabalho, uma versão separada e editável usada para testar mudanças, modelar riscos e avaliar opções sem interromper a execução.
O planejamento de situações é usado por líderes de PMO, gerentes de programa, gerentes de recursos e gerentes de portfólio que precisam avaliar mudanças de pessoal, mudanças na linha do tempo ou trocas de escopo antes de apresentar opções às partes interessadas.
Sim. A exibição de comparação de situações do Smartsheet avalia cada situação em relação ao plano de registro atual, revelando diferenças nas datas de entrega e riscos de alocação entre as opções.
Monitoramento da carga de trabalho
O monitoramento da carga de trabalho é o processo de monitoramento das atribuições de tarefas de cada membro da equipe e da porcentagem de alocação em projetos ativos para manter a visibilidade da capacidade e evitar o excesso de comprometimento.
O Smartsheet calcula a alocação de cada recurso com base nas tarefas atribuídas, nas datas de início e término e na porcentagem de alocação. Um mapa de calor sinaliza a superalocação, o compromisso total e a capacidade disponível diretamente na planilha do projeto.
Um mapa de calor da carga de trabalho é um visual codificado por cores que exibe o status de alocação de cada recurso (superalocado, totalmente reservado, parcialmente atribuído ou disponível) em uma linha do tempo do projeto, permitindo que os gerentes de programa ajam em relação a problemas de capacidade sem sair da planilha.
Sim. O cronograma de carga de trabalho consolida as atribuições em todas as planilhas em que o monitoramento da carga de trabalho está habilitado, dando aos gerentes de programa e recursos uma visão cruzada da alocação total de cada membro da equipe.
Habilite o monitoramento da carga de trabalho em planilhas de projetos ativos e atribua uma porcentagem de alocação por recurso por projeto. O Smartsheet revela a superalocação em tempo real por meio do mapa de calor e do cronograma de carga de trabalho, para que os ajustes possam ser feitos antes que a entrega seja afetada.
Resource Management
O gerenciamento de recursos é a área de planejamento, alocação e acompanhamento de pessoas, habilidades e orçamentos em todos os projetos para garantir que o trabalho certo seja realizado corretamente e executado dentro da capacidade.
O Smartsheet oferece suporte ao planejamento de capacidade, monitoramento de tempo, gerenciamento de demanda, atribuições baseadas em funções e habilidades e monitoramento de orçamento de projetos, oferecendo aos PMOs e gerentes de recursos uma exibição conectada das pessoas, do trabalho e dos gastos.
O Smartsheet mapeia os recursos disponíveis para o trabalho planejado antes que os compromissos sejam assumidos, ajudando os gerentes de programas e recursos a identificar lacunas, evitar a alocação excessiva e a equipe de projetos com base na disponibilidade real.
Sim. O Smartsheet oferece suporte a atribuições com base em funções e habilidades para que os gerentes de projetos e recursos possam formar equipes de acordo com que o trabalho exige, não apenas quem tem tempo livre no calendário.
O Smartsheet acompanha os gastos em relação ao plano em tempo real, fornecendo aos gerentes de programa e líderes de PMO dados financeiros atuais para informar as decisões de recursos e manter os projetos dentro do orçamento.
O gerenciamento de demanda é o processo de avaliação das solicitações de projeto em relação à capacidade disponível da equipe. No Smartsheet, ele ajuda os PMOs a equilibrar a carga de trabalho em todo o portfólio antes que novos trabalhos sejam formalmente acordados.
Execute com confiança
O Smartsheet oferece aos gerentes de projetos e pessoal tudo o que eles precisam para alocar recursos, monitorar a capacidade e executar situações para que os projetos permaneçam dentro do prazo e as equipes, equilibradas.
