Modelos de gerenciamento de projetos

Conheça os melhores modelos de gerenciamento de projetos editáveis e gratuitos no Smartsheet para garantir transparência, eficiência, colaboração e velocidade nos projetos. Também incluímos uma lista abrangente de artigos que apresentam modelos em outras plataformas para os vários aspectos do planejamento e da execução do seu projeto.

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By Kate Eby | 7 de November de 2023 (updated 11 de October de 2024)

project with hard deadline and gantt template

Modelo de projeto com prazo rígido e Gantt

Planeje projetos com um cronograma retroativo a partir do prazo final. Defina as datas de início e término para as tarefas, defina alertas automáticos para os prazos finais e veja as atualizações das alterações em tempo real.

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Guia para iniciantes sobre gerenciamento de portfólio e projetos

Confira os segredos para o gerenciamento bem-sucedido de projetos e portfólios com nosso e-book abrangente. Aprenda a otimizar projetos, alinhá-los com as metas dos negócios e impulsionar o crescimento.

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Modelos de gráfico de Gantt e orçamento de projeto

project with gantt and budget variance template

Modelo de projeto com gráfico de Gantt e variação de orçamento

Planeje, monitore e visualize as tarefas do projeto em associação com os valores e a variação do orçamento. Monitore a variação do orçamento em tempo real para ajustar os gastos e garantir que os projetos permaneçam no caminho certo.

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Modelo de orçamento de projeto

Acompanhe facilmente as despesas orçadas e reais do projeto em um único local em tempo real. Economize tempo com aprovações automatizadas para novos itens ou alterações no orçamento e centralize os documentos de apoio para manter todos os detalhes no contexto.

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Modelo de projeto com linha do tempo de gráfico de Gantt

Crie o plano de projeto e acompanhe o impacto das mudanças em uma linha do tempo. Organize tarefas e projetos, identifique e resolva rapidamente tarefas em risco e veja atualizações em tempo real à medida que as alterações forem feitas.

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project with gantt and dependencies template

Modelo de projeto com gráfico de Gantt e dependências

Planeje, monitore e gerencie o projeto com uma linha do tempo visual e interativa. Anexe documentos de apoio e identifique o impacto dos atrasos nas tarefas a fim de se recuperar rapidamente dos contratempos.

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Conheça o jeito moderno de planejar, acompanhar e gerenciar projetos

Saiba mais sobre as cinco fases do gerenciamento de projetos e como usar o Smartsheet para planejar, acompanhar e gerenciar todos os componentes do projeto, da concepção à execução.

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Modelos ágeis, de marketing e de construção civil

agile project with gantt template smartsheet

Modelo de projeto ágil com gráfico de Gantt

Visualize todos os aspectos do projeto com uma agenda interativa e compartilhe o plano do projeto com as partes interessadas. Além disso, identifique rapidamente o impacto dos atrasos nas tarefas para manter o projeto no caminho certo.

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sprint planning board template smartsheet

Modelo de quadro de planejamento de sprint

Planeje, gerencie e visualize as tarefas de sprint em um quadro de cartão Kanban online e em tempo real. Organize o quadro de cartões por propriedade ou status da tarefa e compartilhe-o com a equipe e com as principais partes interessadas para aumentar a visibilidade e a responsabilidade.

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construction schedule with gantt template smartsheet

Modelo de cronograma de construção civil com gráfico de Gantt

Use este cronograma de construção civil em tempo real para planejar e acompanhar os projetos em uma linha do tempo interativa. Compartilhe com prestadores de serviços terceirizados e clientes para fazer atualizações de qualquer lugar usando o aplicativo móvel Smartsheet.

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Modelo de orçamento para construção civil

Planeje e gerencie as tarefas de construção civil em associação com os valores e a variação do orçamento. Defina alertas para quando os itens estiverem em risco a fim de ajustar os gastos e manter os projetos dentro do orçamento. Anexe faturas e estimativas para criar uma única fonte confiável.

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construction estimator template smartsheet

Modelo de estimativa de construção civil

Crie uma estimativa de custo detalhada para qualquer tipo de projeto de construção civil. Centralize documentos, propostas e correspondências em um local em tempo real. Compartilhe estimativas com clientes para colaboração, revisão e aprovação.

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subcontractor documentation template smartsheet

Modelo de documentação de prestador de serviços terceirizado

Defina datas de conclusão e assinale os documentos do prestador de serviços terceirizado assim que eles forem recebidos para ver exatamente o que está pendente. Compartilhe o rastreador com prestadores de serviços terceirizados e defina solicitações de atualização automatizadas para agilizar o processo de envio.

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website project with gantt and dependencies template smartsheet

Modelo de site de projeto com gráfico de Gantt e dependências

Visualize tarefas de projeto web, datas de vencimento e marcos em uma linha do tempo interativa de gráfico de Gantt. Anexe vetoriais e e-mails do cliente em um local centralizado acessível a todos.

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event plan and budget template smartsheet

Modelo de plano e orçamento para eventos

Organize tarefas, atribua responsáveis, faça previsões de orçamento e anexe documentos para manter os detalhes do evento contextualizados. Compartilhe com a equipe para que ela possa acessar as principais informações do local do evento por meio de um dispositivo móvel.

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event task list with gantt and budget template smartsheet

Modelo de lista de tarefas de eventos com gráfico de Gantt e orçamento

Programe tarefas, atribua proprietários e visualize agendas para não deixar nenhum detalhe de fora. Identifique o impacto dos atrasos e se recupere rapidamente dos contratempos. Centralize os detalhes do evento e compartilhe o plano com a equipe.

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Modelos de gerenciamento de projetos em outras plataformas

Gerenciamento de projetos

Os melhores modelos de gerenciamento de projeto em Excel: atualize sua estratégia de gerenciamento de projetos com estes modelos personalizáveis e fáceis de usar para Excel.
Modelos de gerenciamento de programas: tenha uma visão geral dos aspectos importantes do gerenciamento de programas, como os indicadores-chave de desempenho (KPIs) e o status do projeto, com esses modelos detalhados.

Planejamento do projeto

Modelos de especificação funcional — roteiro para uma experiência de desenvolvimento mais tranquila: simplifique a comunicação relacionada ao projeto com o documento de especificação funcional que reúne todos os principais componentes de um projeto em um relatório abrangente.
Modelos e diretrizes de termo de abertura de projeto: descreva novos projetos e aumente a transparência para as partes interessadas com um termo de abertura de projeto abrangente. Detalhe os principais componentes do projeto, como escopo, objetivos e metas gerais, a fim de receber a aprovação para o novo projeto.
17 modelos de proposta de projeto: elabore uma proposta de projeto detalhada indicando os recursos, a justificativa e o orçamento para ter o apoio da equipe da empresa usando esses modelos gratuitos e fáceis de usar.
Modelos de linha do tempo de projeto para Word, Excel e PowerPoint: planeje projetos grandes ou detalhe metas pequenas a serem alcançadas ao longo do caminho com um modelo de linha do tempo em branco para estabelecer prazos e manter uma pauta estruturada.
Modelos de linha do tempo de projetos para Google Docs, Sheets e Slides: economize tempo e aumente a eficiência com modelos gratuitos de linha do tempo do Google fáceis de usar e editar.
Modelos de roteiro de tecnologia: descreva em linhas gerais o plano estratégico do projeto e todos os principais componentes dele usando este modelo de roteiro de tecnologia.
Modelos de roteiro de produtos: defina metas de desenvolvimento de produtos e listas de verificação estratégicas que detalhem os objetivos de negócios e priorizem iniciativas com esses modelos de roteiro de produtos.
Modelos de análise das partes interessadas: acesse insights sobre as partes interessadas em potencial para garantir a adesão, o engajamento e a influência com esses modelos de análise colaborativa.

Execução de projetos

Modelos de análise de lacunas: esses modelos determinam onde uma empresa não está tendo um desempenho ideal, detalham os motivos e estabelecem um plano de melhoria.
Listas de verificação e modelos de painéis de operações: conheça uma série de modelos de painel do Excel que ajudarão a relatar e controlar as operações da maneira mais transparente.
Modelo e guia de especificação técnica: crie um guia essencial que defina um produto ou sistema e garanta o constante entendimento entre as partes interessadas com um modelo de especificação técnica.
Modelos de plano de gerenciamento de riscos: identifique, analise e avalie todos os riscos envolvidos nos projetos com esses modelos, garantindo a execução mais tranquila do projeto.
Modelos e guia de relatório de status de projeto: capture todas as atividades comerciais críticas e os principais acontecimentos no processo com um relatório de status de projeto abrangente, tendo uma visão geral rápida de todos os elementos-chave para garantir máxima transparência.
Modelos de análise de causa raiz: descubra a causa de um problema em um projeto com uma análise de causa raiz, permitindo insights sobre o motivo de o problema ter ocorrido, como ele será resolvido e medidas a serem tomadas para evitá-lo no futuro.

Orçamentos de projeto

Modelos e guia de gerenciamento de custos: faça o melhor uso dos recursos da empresa estabelecendo um plano de gerenciamento de custos impulsionado por dados concretos e desempenhos mensurados.
Modelos de análise de custo-benefício: antes de determinar um plano para o projeto, pese os prós e contras do processo usando essa análise de custo-benefício que oferece uma visão abrangente dos riscos e das recompensas financeiras do projeto em questão.

Metodologia Lean

Modelos de Lean Six Sigma: Lean Six Sigma é uma metodologia que trabalha para agilizar os processos de negócios em um esforço para aumentar a eficiência, impulsionar o valor dos negócios e reduzir o desperdício de tempo e recursos. Use esses modelos gratuitos para criar guias de gerenciamento de projetos Lean Six Sigma aplicáveis às suas próprias necessidades empresariais.

Gráfico de Gantt

Modelos e guia de software de gráfico de Gantt : descubra o melhor software de gráfico de Gantt específico para suas necessidades empresariais com esta lista abrangente de modelos de gráficos de Gantt.
Coleção completa de modelos de gráfico de Gantt para Google Sheets: os gráficos de Gantt oferecem visibilidade completa dos cronogramas, do andamento e da conclusão do projeto. Use esta coleção personalizável de modelos de gráfico de Gantt para compartilhar informações críticas e colaborar com membros da equipe e partes interessadas.

Kanban

Modelos de cartões Kanban: o método Kanban usa cartões para indicar tarefas e fases em um projeto, permitindo que as equipes visualizem o projeto de ponta a ponta. Crie cartões Kanban personalizados para garantir uma comunicação clara e maior eficiência ao longo do seu projeto.

Metodologia ágil

Modelos de gerenciamento de projetos ágil para Excel: o gerenciamento de projetos ágil é uma abordagem flexível e interativa para organizar processos e coordenar responsabilidades entre equipes. Use esses modelos gratuitos de gerenciamento de projetos ágil para Excel para criar recursos de colaboração avançados vinculados à metodologia ágil.

Construção civil

Modelos de gerenciamento de construção civil para Excel: o acompanhamento de projetos de construção civil deve ser organizado, estruturado e detalhado devido à grande quantidade de partes interessadas, documentos e detalhes envolvidos. Automatize esses processos importantes para manter a organização e garantir o sucesso em todos os projetos de construção civil.
Modelos de linha do tempo de construção civil: prazos e listas de tarefas monitorados e gerenciados de perto são fundamentais para a entrega de projetos de construção civil dentro do prazo e do orçamento. Use esses modelos de linha do tempo de construção civil para programar e avaliar todas as tarefas associadas a projetos comerciais e residenciais.
Modelos de solicitação de informações: colete informações importantes de fornecedores a fim de criar uma lista restrita de fornecedores em potencial para um projeto com um modelo de solicitação de informações.
Modelos de lista de pendências: agilize o processo de inspeção e reduza os erros com uma lista de tarefas que detalha itens de trabalho pendentes ou necessidades de reparo no final de um projeto.
Modelos e formulários de pedidos de alteração: ajuste os planos originais do projeto, mas mantenha a transparência, as linhas do tempo e o escopo do projeto com formulários e modelos simplificados de pedido de alteração.
Modelos e guia de relatório diário de construção civil: conheça a maneira mais eficiente de documentar o trabalho local concluído diariamente em um canteiro de obras, como horas de trabalho, tarefas concluídas e marcos alcançados, com um modelo de relatório diário de construção civil.

Marketing

Modelos de linha do tempo de marketing: crie uma linha do tempo de marketing abrangente para ajudar a atingir as metas e monitore o andamento em modelos de linha do tempo de marketing fáceis de ler.
Modelos de plano e estratégia de marketing: desenvolva um plano de ação avançado para ajudar a gerenciar e atingir todas as metas de marketing com esses modelos personalizáveis de plano e estratégia de marketing.
Modelos de orçamento de marketing: prepare uma visão geral completa dos custos das atividades de marketing, da publicidade até as relações públicas, para reduzir os riscos e manter um orçamento com esses modelos de orçamento de marketing transparentes e fáceis de usar.
Modelos de calendário de marketing: planeje linhas do tempo de marketing, defina marcos, acompanhe recursos e mantenha prazos com esses modelos de calendário de marketing que oferecem uma visão geral apropriada de todos os projetos de marketing, do início ao fim.