Modelo de linha do tempo de construção comercial para Excel
Se estiver planejando um projeto de construção comercial, esse modelo ajudará você a se manter no caminho certo. Ele é dividido em seções separadas para cada fase da construção, de modo que você possa garantir que tarefas importantes sejam programadas em cada etapa, desde a licitação e a documentação até o encerramento. Mantenha clientes, partes interessadas e empreiteiros informados com esse modelo abrangente.
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O Smartsheet permite que você acompanhe cada projeto com sua própria planilha de projeto dedicada, obtendo uma visão unificada de todos os projetos em um painel. Monitore tarefas em vários projetos e capture problemas no local por meio de um formulário simples usando o desktop ou dispositivo móvel.
Modelo de linha do tempo de construção de nova residência
Ao criar uma linha do tempo para construção residencial, você deve garantir que concluirá o imóvel a tempo para que os proprietários se mudem. Essa linha do tempo de construção residencial pode ajudar a manter seu projeto dentro do cronograma. Você também pode planejar quando cada retirada ocorrerá para gerenciar melhor o orçamento. Acompanhe as datas de início e término, bem como a duração esperada de cada tarefa do projeto. Depois, use a funcionalidade do gráfico de Gantt integrado para visualizar o projeto do início ao fim.
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Modelo de linha do tempo de construção para reforma de escritório
É especialmente importante concluir as reformas comerciais a tempo, já que as operações dos negócios podem ser suspensas durante a construção. Se você estiver expandindo ou reformando um prédio de escritórios, use esse modelo versátil de linha do tempo. Acompanhe as datas de início e término das etapas, bem como as tarefas individuais, e use o gráfico de Gantt para ver como a reforma está progredindo ao longo do tempo.
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Modelo de linha do tempo de construção para reforma
Se você vai fazer uma reforma na cozinha, no banheiro ou na casa inteira, esse modelo de linha do tempo para construção ajudará você a acompanhar todos os detalhes. Programe a data de início e a de término para cada etapa da construção, desde a demolição até o encerramento, e visualize claramente todo o projeto.
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Modelo de linha do tempo de construção de escola
Construir uma escola pode ser uma tarefa complexa. As linhas do tempo de construção ajudam a garantir que todas as tarefas sejam concluídas, desde as salas de aula até os refeitórios. Determine quanto tempo levará para construir cada parte da escola e acompanhe o trabalho de vários subempreiteiros em um só lugar.
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O que são linhas do tempo de construção?
Uma linha do tempo de projeto de construção é usada para visualizar cronogramas de projetos de edificações comerciais ou residenciais. As linhas do tempo detalham o trabalho que precisa ser feito em vários estágios do ciclo de vida do projeto e são úteis para avaliar o progresso com uma rápida olhada. Uma linha do tempo costuma ser representada como uma planilha ou tabela e pode incorporar um gráfico de Gantt (um gráfico de barras que retrata o trabalho concluído ao longo do tempo), para que se tenha ainda mais clareza.
Devido à sua natureza visual, as linhas do tempo de construção que contêm gráficos de Gantt são especialmente úteis para apresentações ou reuniões com executivos, líderes de equipe e outras partes interessadas importantes. Elas fornecem um panorama claro do trabalho concluído em comparação ao previsto, considerando datas ou marcos importantes do projeto ou uma fase específica.
Às vezes, os empreiteiros ou gerentes de projetos de construção criam uma linha do tempo de construção diferente para cada grupo de subempreiteiros. Isso permite que cada equipe monitore seu trabalho com mais precisão.
Fatores que afetam a linha do tempo de uma nova construção
A construção de uma nova residência pode levar de alguns meses a mais de um ano. Os projetos de construção comercial em grande escala podem levar ainda mais tempo, até vários anos. Há vários fatores que podem afetar a linha do tempo de um projeto de construção, inclusive:
Tamanho e dificuldade do projeto: obviamente, uma pequena casa para uma única família leva menos tempo para ser construída do que um complexo comercial amplo de uso misto. O grau de dificuldade também é um fator importante. Uma casa construída sob medida com muitos acabamentos elaborados, como molduras detalhadas, armários personalizados e bancadas e pisos importados, leva muito mais tempo para ser concluída do que uma casa de condomínio com eletrodomésticos e acabamentos padrão. Da mesma forma, um prédio de escritórios comerciais com fiação complexa para sistemas de segurança e redes de computadores provavelmente exigirá mais tempo do que uma loja básica.
Clima/estação: o clima é um dos fatores que mais gera atrasos em novos projetos de construção. Isso é ainda mais relevante antes da construção do telhado e das paredes, já que a estrutura interna fica exposta ao clima. Mesmo as condições meteorológicas amenas provocam atrasos, já que os materiais do telhado precisam de clima seco para instalação. Além disso, quando há um desastre natural ou condições climáticas severas, as equipes de construção podem ser reduzidas devido a trabalhos de limpeza ou restauração, o que limita a disponibilidade para seu projeto.
Ao elaborar sua linha do tempo, leve em consideração a época do ano. Se o trabalho externo, como a fundação ou a estrutura, coincidir com uma estação bastante chuvosa, quente ou fria, talvez seja bom ajustar o cronograma para que o trabalho interno ocorra nesse período.
Disponibilidade de equipe e material: outro fator importante nos atrasos na linha do tempo da construção é a disponibilidade de equipe e material. Normalmente, uma equipe de subempreiteiros não pode começar a trabalhar até que a equipe anterior termine. Portanto, um atraso pode ter um efeito dominó que afeta a conclusão de todo o projeto. Ao elaborar o cronograma, seja realista sobre quanto tempo levará para que as equipes concluam os trabalhos e fique sempre em comunicação com o empreiteiro geral. O tamanho da equipe também afeta a rapidez com que o trabalho é concluído.
Conheça os materiais necessários para o seu projeto e saiba como eles podem afetar a linha do tempo. Materiais que não ficam disponíveis localmente, como instalações personalizadas ou importadas, bancadas ou pisos, têm um tempo de espera mais longo do que os materiais básicos de estoque. Alguns acabamentos também levam mais tempo para serem instalados do que outros (por exemplo, a instalação de um telhado asfáltico pode ser mais rápida do que a de um telhado padrão comum). Outra consideração importante é que os fornecedores de materiais atualizam com frequência seus catálogos de produtos e descontinuam gradualmente produtos antigos para dar espaço para novos. Verifique se os materiais certos estarão disponíveis quando você precisar deles.
Aprovações, permissões e inspeções: os projetos de construção precisam ser inspecionados em vários estágios e aprovados pelos departamentos de construção municipais. Inspeções reprovadas ou pendências na emissão de licenças geralmente causam atrasos. Planeje essas inspeções no momento certo para que o projeto não seja interrompido enquanto aguarda a aprovação. Claro, você ou seu empreiteiro também precisarão garantir que o trabalho corresponda aos planos e desenhos. Para garantir que a estrutura esteja de acordo com as normas, o inspetor pode solicitar mais informações ou interromper completamente o trabalho.
Alterações de escopo, cronograma ou plano: sempre que um cliente, inspetor ou subempreiteiro solicitar uma alteração, é provável que ocorram atrasos. Dependendo da natureza e do grau da mudança, talvez seja necessário elaborar novos planos ou obter permissões e inspeções, o que pode resultar em mudanças no cronograma que ameaçam etapas posteriores do desenvolvimento do projeto. Tente pensar no máximo de detalhes possível com antecedência para evitar atrasos na conclusão geral do projeto.
Construção personalizada X pré-fabricada: decidir entre fazer uma construção personalizada ou usar um plano pré-projetado é bastante comum no setor de construção residencial. Projetos de design e construção personalizados permitem que o cliente escolha os materiais, os eletrodomésticos, as instalações e os acabamentos para que fiquem do jeito desejado, mas é um trabalho que exige mais tempo e dinheiro. Pode ser necessário contratar subempreiteiros especializados, e a encomenda de materiais sob medida pode envolver um longo tempo de espera.
As casas pré-fabricadas costumam ser uma opção mais rápida e acessível. Geralmente, as equipes para esses projetos estão disponíveis sob demanda e sabem exatamente o que o trabalho abrange. Esses projetos usam materiais de estoque que estão prontamente disponíveis, e o projeto geralmente tem um preço fixo. As casas pré-fabricadas são ainda mais comuns em grandes empreendimentos habitacionais, onde as equipes passam de uma casa para outra rapidamente.
Benefícios da criação de uma linha do tempo do projeto de construção
Há muitos benefícios em criar uma linha do tempo para um projeto de construção. Uma linha do tempo bem elaborada:
- Comunica as expectativas aos membros da equipe: todos os membros da equipe e subempreiteiros sabem quem precisa executar quais tarefas em que momento. Isso faz com que todos cumpram o cronograma e evita confusões e atrasos causados por trabalhos incorretos.
- Cria um plano de ação: uma linha do tempo permite que você agende o trabalho nos níveis de projeto, fase e tarefa. Ela ajuda você a determinar quais equipes você precisa e em que momento, solicitar os materiais certos na hora mais oportuna, avaliar o progresso e comunicar tudo isso à equipe. Seu empreiteiro geral também pode usá-la como guia ao trabalhar com subempreiteiros.
- Ajuda a controlar os custos: com uma linha do tempo, é mais fácil agendar o trabalho da maneira mais eficiente possível para que uma equipe conclua o trabalho com tempo suficiente para que a próxima comece. Você também pode colocar a entrega de materiais no cronograma, para que as equipes nunca fiquem esperando. Por fim, pode usar a linha do tempo para elaborar planos de contingência pensando em momentos nos quais a construção impactará as operações comerciais ou os moradores.
- Facilita a comunicação com o empreiteiro: por melhor que seja o planejamento do projeto, talvez ele precise ser alterado. A linha do tempo pode ajudar você a avaliar o impacto que essas mudanças terão em outras tarefas, fases e trabalhos de subempreiteiros. Ela também permite que você colabore com o empreiteiro geral nos ajustes de cronograma e orçamento para minimizar o impacto negativo das mudanças.
- Estabelece uma hierarquia de trabalho: crie um cronograma mais preciso estabelecendo uma hierarquia de fases, tarefas e subtarefas do projeto. Você pode usar um gráfico de Gantt como parte da linha do tempo para visualizar com mais clareza as relações e dependências das tarefas e avaliar o efeito de eventuais alterações ou atrasos.
Visão geral da linha do tempo de construção residencial
Embora cada linha do tempo varie conforme os fatores discutidos acima, confira a seguir um panorama das etapas do processo de construção de uma nova residência e uma estimativa de quanto tempo cada etapa deve levar.
- Pré-construção: garanta licenças, elabore contratos e especificações e deixe o terreno liberado e pronto para a construção. Isso pode levar de várias semanas a vários meses, dependendo do processo de autorização.
- Semanas 1 a 3: lance as sapatas e a fundação. Uma inspeção da fundação é realizada para garantir que o material e a espessura estejam corretos e que as aberturas e a impermeabilização necessárias estejam sendo usadas.
- Semanas 4 a 5: estruture o piso, as paredes e o telhado. Se a edificação tiver mais de um andar, estruture todos os níveis simultaneamente. Faça o revestimento e instale o telhado. São realizadas inspeções de estruturação para verificar a segurança e a qualidade. Depois que o inspetor aprovar o trabalho, instale os acabamentos externos para proteger o interior.
- Semanas 6 a 8: instale sistemas elétricos, de encanamento, isolamento, drywall e sistema de climatização. São feitas inspeções para garantir que os sistemas elétricos e mecânicos estejam em conformidade. Depois que esses sistemas forem aprovados, instale o isolamento e o drywall.
- Semanas 9 a 11: finalize o piso, as portas, os armários, a pintura, os acabamentos e outros detalhes internos.
- Semanas 12 a 14: instale os acessórios, os eletrodomésticos, as bancadas, as tomadas e as tampas dos interruptores. Finalize o trabalho de encanamento e elétrica. Faça o paisagismo, a parte de design e qualquer trabalho externo restante. Ligue os sistemas elétricos e de climatização. É feita a inspeção final das normas de construção. Se algum problema for encontrado, eles deverão ser corrigidos antes que a residência seja aprovada. Uma vez aprovada, o encerramento formal é realizado.
Linhas do tempo de construção comercial X residencial
As linhas do tempo para projetos de construção comercial e residencial envolvem muitas das mesmas etapas e processos. No entanto, existem algumas diferenças. Os projetos de construção comercial costumam levar mais tempo, pois são de uma escala maior. Eles também podem ter trabalhos internos mais complexos, como fiação para sistemas de segurança e redes de computadores, bem como sistemas de climatização e encanamento que precisam servir vários andares.
O processo de obtenção de licenças também costuma ser mais demorado no caso de projetos de construção comercial. Existem regulamentos municipais, leis de zoneamento e questões ambientais. A obtenção das permissões e inspeções necessárias pode levar de algumas semanas a vários meses, por isso, considere esse prazo em sua linha do tempo.
Por fim, os projetos de construção comercial podem envolver equipes mais numerosas e especializadas de subempreiteiros. Agende o trabalho dessas equipes com cuidado, garantindo que as atividades delas não se sobreponham e que elas estejam disponíveis na fase apropriada da construção.
Melhores práticas para criar linhas do tempo de construção
Independentemente do tipo de obra, há algumas melhores práticas que sempre devem ser consideradas ao elaborar uma linha do tempo. Lembre-se de:
Definir um cronograma realista: reserve tempo suficiente para cada fase do projeto de construção. Apressar o trabalho devido a um prazo irreal acaba por criar mais complicações. Por exemplo, você pode cometer erros que exigem muito tempo e dinheiro para serem corrigidos, ou pode pular etapas importantes que causam sérios problemas (e até mesmo resultados negativos nas inspeções) no futuro.
Planejar considerando as condições climáticas: como mencionado, tempestades e mau tempo podem atrasar temporária ou permanentemente um projeto de construção. Tente programar o trabalho na área exterior durante uma estação mais seca. Temperaturas extremas (frio ou calor) ou acúmulo de água podem afetar negativamente o projeto.
Incluir detalhes necessários: as equipes devem conseguir reconhecer, na linha do tempo, exatamente o que farão e quando. Elas precisam entender as tarefas e a ordem lógica do trabalho. Antes de iniciar a construção, faça um cronograma que descreva todas as tarefas e fases do início ao fim. Solicite que o cliente, o arquiteto, os empreiteiros, os consultores e outras partes interessadas importantes revisem a linha do tempo com antecedência e façam os ajustes necessários.
Planejar a fase final: um erro comum nos trabalhos de construção é não agendar tempo suficiente para os detalhes finais. O trabalho nas fases finais, como os acabamentos personalizados, pode demandar mais tempo do que os gerentes de projetos inicialmente preveem e envolver várias equipes de subempreiteiros para ser concluído.
Equilibrar desejos e necessidades: o tempo é um dos maiores responsáveis pelo excesso de custos. Ao criar uma linha do tempo, equilibre as necessidades e os desejos. Se algo que você esteja planejando construir não for realmente necessário para o sucesso do projeto, considere descartar esse elemento ou encontrar uma alternativa mais conveniente.
Colaborar com a equipe: não importa se você prefere usar papel e caneta, planilhas, gráficos de barras ou um software de gerenciamento de projetos, em todos os casos, garanta que sua equipe saiba como acompanhar e informar sobre o progresso do projeto. Usando o canal de sua preferência, compartilhe com a equipe a linha do tempo que você elaborou e crie um padrão para eventuais alterações.
Envolver os empreiteiros desde o início: escolher um empreiteiro geral com antecedência pode ajudar você a alcançar as principais metas e marcos do cronograma. O empreiteiro pode avaliar a linha do tempo e dizer se ela é viável para a empresa de construção, os subcontratados e eventuais empresas ou locatários envolvidos.
Criar um plano e um orçamento para o projeto primeiro: ao estabelecer um plano e um orçamento para o projeto antes de elaborar a linha do tempo, você garante que os entregáveis e os marcos sejam realistas e alcançáveis. Como o tempo é um grande determinante no custo do projeto, saber o orçamento também pode ajudar você a planejar o cronograma de forma adequada.
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