Coleção completa de modelos de cronograma para construção

Se você está planejando um projeto de construção comercial, este modelo pode ajudá-lo a se manter no caminho certo. Ele é dividido em seções separadas para cada fase da construção, para que você possa garantir que tarefas importantes sejam programadas em cada etapa, ao longo do caminho, desde a proposta e a documentação até o encerramento. Mantenha clientes, partes interessadas e empreiteiros informados com este modelo abrangente.

Baixar o modelo de cronograma para construção comercial

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Ao criar um cronograma para uma construção residencial, você deve garantir que a casa será concluída a tempo para que os proprietários se mudem. Este cronograma para construção de casas pode ajudar a manter seu projeto dentro do cronograma. Você também pode planejar quando cada saque ocorrerá para gerenciar melhor seu orçamento. Acompanhe as datas de início e término, bem como a duração esperada de cada tarefa no projeto. Em seguida, use a funcionalidade embutida do gráfico de Gantt para visualizar seu projeto do início ao fim.

Baixar novo modelo de cronograma para construção de casas

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É especialmente importante concluir as reformas comerciais a tempo, já que as operações comerciais podem ser suspensas durante a construção. Se você estiver expandindo ou reformando um edifício de escritórios, use este modelo de cronograma versatil. Acompanhe as datas de início e término das etapas, bem como das tarefas individuais e use o gráfico de Gantt para ver como a renovação está progredindo ao longo do tempo.

Baixar modelo de cronograma para construção de escritórios

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Seja uma reforma na cozinha, uma atualização do banheiro ou uma reforma inteira da casa, este modelo de cronograma para construção de casas o ajudará a acompanhar todos os detalhes. Agende a data de início e término para cada etapa da construção, desde a demolição até o encerramento, e visualize claramente todo o projeto.

Baixar modelo para construção do cronograma de renovação

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Construir uma escola pode ser um empreendimento complexo. Cronogramas para construção ajudam a garantir que todas as tarefas sejam concluídas, desde salas de aula até cantinas. Determine quanto tempo levará para construir cada parte da escola e acompanhar o trabalho de vários terceirizados, tudo em um só lugar. 

Baixar modelo de cronograma para construção escolar

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Um cronograma de projeto para construção é usado para visualizar cronogramas para projetos comerciais ou residenciais de edifícios. Os cronogramas dividem o trabalho que precisa ser feito ao longo de várias etapas do ciclo de vida do projeto e são úteis para avaliar o progresso rapidamente. Um cronograma geralmente é representado como uma planilha ou uma tabela, e pode incorporar um gráfico de Gantt (um gráfico de barras que representa o trabalho concluído ao longo do tempo) para umaclareza ainda maior. 

Devido à sua natureza visual, os cronogramas para construção que incluem gráficos de Gantt são especialmente úteis para apresentações ou reuniões com executivos, líderes de equipe e outras partes interessadas importantes. Eles oferecem um instantâneo claro do trabalho atual versus o esperado concluído em datas ou marcos importantes do projeto, ou em uma fase específica. 

Às vezes, empreiteiros gerais ou gerentes de projetos de construção criam um cronograma para construção diferente para cada grupo de terceirizados. Isso permite que cada equipe acompanhe seu trabalho em detalhes mais precisos.  

A construção de uma nova casa residencial pode levar de alguns meses a mais de um ano. Projetos comerciais de construção em larga escala podem levar ainda mais tempo - até vários anos. Existem uma série de fatores que podem afetar o cronograma do seu projeto de construção, incluindo:

Tamanho e dificuldade do projeto: Obviamente, uma pequena casa de família única levará menos tempo para ser construída do que um complexo comercial de uso misto. O grau de dificuldade também é um fator importante. Uma casa personalizada com muitas finalizações elaboradas, como corte e moldagem detalhados, armários personalizados e bancadas e pisos importados levará muito mais tempo para ser concluída do que uma aparelhagem caseira com eletrodomésticos e finalizações padrão. Da mesma forma, um prédio de escritórios comerciais com fiação complexa para sistemas de segurança e redes de computadores provavelmente será mais intenso em tempo do que um espaço básico de vitrine. 

Clima/Estação: O tempo é um dos maiores contribuintes para atrasos em novos projetos de construção. Isso é particularmente verdadeiro antes que o telhado e as paredes sejam construídos, já que a estrutura de estrutura interno está exposta aos elementos. Mesmo as condições climáticas claras provocam atrasos, já que os materiais de cobertura precisam de condições secas para instalação. Além disso, quando há um desastre natural ou um clima não clemente extremo, as equipes de construção podem estar deslocadas com o trabalho de limpeza ou restauração, o que limita sua disponibilidade para seu projeto.

Ao criar seu cronograma, considere com cuidado a época do ano. Se o trabalho externo, como a base ou a estrutura, cair durante uma estação particularmente chuvosa, quente ou fria, você pode querer ajustar seu cronograma para que o trabalho interno caia durante esse período. 

Disponibilidade de equipe e material: Outro fator importante nos atrasos no cronograma da construção é a disponibilidade a equipee dos materiais. Uma equipe de terceirizados normalmente não pode começar a trabalhar até que a equipe anterior seja concluída. Portanto, um atraso pode ter um efeito dominó que vai afetar a conclusão de todo o projeto. Durante o agendamento, seja realista sobre quanto tempo as equipes levarão para concluir o seu trabalho e se comunique regularmente com seu empreiteiro geral. O tamanho da equipe também terá impacto na rapidez com que o trabalho é concluído. 

Esteja ciente dos materiais necessários para o seu projeto e como eles podem afetar seu cronograma. Materiais que não são mantidos à disposição localmente, como instalações personalizadas ou importadas, bancadas ou pisos terão um tempo de espera maior do que os materiais básicos de estoque. Alguns terminais também demoram mais para serem instalados do que outros - por exemplo, a instalação de um telhado de asfalto pode ser mais rápida que um bloco. Outra consideração importante: Fornecedores de materiais atualizam frequentemente seus catálogos de produtos e eliminam gradualmente produtos antigos para abrir espaço para novos produtos. Verifique se os materiais certos estarão disponíveis quando você precisar. 

Aprovações, permissões e inspeções: Os projetos de construção precisam ser inspecionados em várias etapas e aprovados pelos departamentos de construção da cidade e/ou do condado. Inspeçõesreprovadas ou demorana emissão de permissões geralmente causam atrasos. Planeje essas inspeções no momento certo, para que o projeto inteiro não pare enquanto aguarda aprovação. É claro que você ou seu empreiteiro também precisarão garantir que o trabalho corresponda aos planos e desenhos. Para garantir que a estrutura esteja atualizada, o inspetor pode pedir mais informações ou parar completamente o trabalho. 

Alterações de escopo, cronograma ou plano: Sempre que um cliente, inspetor ou terceirizado solicita uma alteração, é provável que ocorram atrasos. Dependendo da natureza e do grau da mudança, você pode precisar elaborar novos planos ou obter permissões e inspeções, o que pode resultar em mudanças de cronograma que ameaçam etapas posteriores do desenvolvimento do projeto. Tente descobrir o maior número possível de detalhes antes do tempo para evitar que o projeto seja atrasado.

Construção personalizada vs. Construção pré-fabricada: Decidir se deseja fazer uma construção personalizada ou usar um plano pré-projetado é especialmente comum em construções residenciais. O design personalizado e a construção de projetos permitem que o cliente escolha os materiais, os eletrodomésticos, os acessórios e as finalizações, para que seja exatamente do jeito que ele quer; no entanto, este é um compromisso mais demorado e dispendioso. Pode ser necessário trazer terceirizados especiais e encomendar materiais personalizados que podem ter um longo tempo de espera. 

“As casas "pré-fabricadas" ou de esterdo são geralmente uma opção mais rápida e acessível. Geralmente, as equipes desses projetos estão disponíveis sob demanda e sabem exatamente o que seu trabalho irá gerar. Esses projetos usam materiais de estoque facilmente disponíveis, e o projeto geralmente vem com um preço fixo. Casas pré-fabricadas são especialmente comuns em grandes empreendimentos habitacionais, onde as equipes se movem de uma construção para outra rapidamente. 
 

Existem muitos benefícios em criar um cronograma para seu projeto de construção. Um cronograma bem escrito:

• Comunica expectativas aos membros da equipe: Todos os membros e terceirizados da sua equipe sabem quem precisa executar quais tarefas em que momento. Isso mantém todos dentro do cronograma, evita confusões e evita atrasos causados pelo trabalho incorreto.
• Cria um plano de ação: Um cronograma permite programar trabalhos nos níveis de projeto, fase e tarefa. Ele o ajuda a determinar quais equipes você precisa quando, encomendar os materiais certos no momento certo, avaliar o progresso e comunicar tudo isso à sua equipe. Seu empreiteiro geral também pode usá-lo como guia ao trabalhar com terceirizados. 
• Ajuda a controlar os custos: Um cronograma o auxilia a programar o trabalho da maneira mais eficiente possível, de modo que uma equipe termina com muito tempo para a próxima iniciar. Você também pode programar a entrega de materiais para que as equipes nunca sejam deixadas esperando. Por fim, você pode usar seu cronograma para criar planos de contingência para tempos em que a construção interferirá nas operações comerciais ou com os residentes. 
• Facilita a comunicação com o empreiteiro: Não importa o quão bem você planeje, seu projeto ainda pode exigir alterações. Seu cronograma pode ajudá-lo a avaliar o impacto que essas alterações terão em outras tarefas, fases e trabalhos de terceirizados. Ele também permite que você colabore com o seu empreiteiro geral tanto no cronograma como nos ajustes orçamentários para minimizar o impacto negativo das mudanças. 
• Estabeleça uma hierarquia de trabalho: Crie um cronograma mais preciso estabelecendo uma hierarquia de fases, tarefas e subtarefas de projeto. Você pode incluir um gráfico de Gantt como parte do seu cronograma para visualizar mais claramente os relacionamentos e dependências de tarefas e avaliar o efeito de quaisquer alterações ou atrasos.

Embora cada cronograma varie de acordo com os fatores discutidos acima, aqui está uma visão geral das diferentes fases do novo processo de construção de casas e aproximadamente quanto tempo você pode esperar que cada um leve:

• Pré-construção: Garanta permissões e prepare contratos e especificações e prepare o lote para construção. Isso pode levar de várias semanas a vários meses, dependendo do processo de permissão. 
• Semanas 1 a 3: Sapatas e fundação. Uma inspeção da fundação é realizada para garantir que seja o material e a espessura certos, e que as aberturas necessárias e as impermeabilizações necessárias estão sendo usadas. 
• Semanas 4 a 5: Enquadre o chão, as paredes e o telhado. Se o prédio tiver mais de um andar, enquadrar todos os níveis simultaneamente. Prepare e cubra o telhado. Inspeções de estrutura são realizadas para verificar a segurança e a qualidade. Depois que o inspetor aprovar o trabalho, instale acabamentos externos para proteger o interior.
• Semanas 6 a 8: Instale sistemas elétricos, de canalização, de isolamento, de drywall e de AVAC. Inspeções são feitas para garantir que sistemas elétricos e mecânicos estejam em conformidade. Depois que esses sistemas forem aprovados, coloque o isolamento e o drywall.
• Semanas 9 a 11: Coloque o piso, as portas, os armários, pinte, corte e modele além de outros acabamentos interiores.
• Semanas 12 a 14: Instale as luminárias, eletrodomésticos, bancadas, tomadas e tampas de interruptor. Termine a canalização final e o trabalho elétrico. O paisagismo, o design e o trabalho externo restantes são feitos. AVAC. A inspeção final do código de construção é realizada; se algum problema for encontrado, ele deve ser resolvido antes que a casa possa ser aprovada. Depois de aprovado, o encerramento formal é realizado.

Os cronogramas para projetos para construção comercial e residencial envolvem muitas das mesmas etapas e processos. No entanto, há algumas diferenças. Projetos comerciais de construção geralmente levam mais tempo para serem concluídos, já que são em maior escala. Eles também podem ter trabalhos interiores mais complexos, como fiação para sistemas de segurança e redes de computadores, bem como AVAC e sistemas de canalização que precisam atender vários andares. 

O processo de obtenção de licenças também tende a ser mais longo no caso de projetos comerciais de construção. Existem regulamentos municipais e de condados, leis de zoneamento e considerações ambientais. Obter as permissões e inspeções necessárias pode levar de várias semanas a vários meses, por isso não se esqueça de considerar isso em seu cronograma.

Finalmente, pode haver mais - e mais especializadas - equipes de terceirizados envolvidos com projetos de construção comercial. Agende cuidadosamente o trabalho para essas equipes para garantir que as tarefas não se sobreponham e que eles estejam disponíveis durante a fase adequada da construção. 

Independentemente do tipo de projeto de construção, existem algumas práticas recomendadas que devemos ter em mente ao criar o nosso cronograma. Lembre-se de:

Defina um cronograma realista: Permita tempo suficiente para cada fase do seu projeto de construção. O trabalho apressado por causa de prazos irreais criará mais dores de cabeça: você pode cometer erros que são demorados e custosos de reparar, ou pular etapas importantes que causam sérios problemas - e até mesmo inspeções recusadas - no futuro.

Planeje em termos do clima: Como mencionado, tempestades e tempo ruim podem atrasar temporariamente ou permanentemente um projeto de construção. Tente programar a construção externa durante uma estação seca e moderada. Calor extremo, frio ou água parada pode afetar negativamente seu projeto.

Incluir detalhes necessários: As equipes devem ser capazes de saber exatamente o que estão fazendo na linha do tempo, e quando. Eles precisam entender suas tarefas e a ordem lógica do trabalho. Antes de iniciar a construção, faça um cronograma que delineie todas as tarefas e fases do início ao fim. Solicite ao cliente, arquiteto, empreiteiro, consultores e a qualquer outra grande parte interessada que revise o cronograma com antecedência e faça as correções necessárias.

Plano para a Fase Final: Um erro comum em obras é não agendar tempo suficiente para os detalhes finais. Obras em estágio avançado, como corte e moldagem personalizados, podem levar mais tempo do que os gerentes de projeto percebem inicialmente, e podem envolver várias equipes de terceirizados para serem concluídas. 

Equilíbrio Quer e Necessidades: O tempo é um dos maiores contribuintes para ultrapassagem de custos. Ao criar seu cronograma, equilibre as necessidades e os desejos. Se há algo que você está planejando construir que não seja completamente necessário para concluir seu projeto com sucesso, você pode querer eliminá-lo ou encontrar uma alternativa mais conveniente. 

Colabore com sua equipe: Quer você use caneta e papel, planilhas, gráficos de barras ou software de gerenciamento de projetos, verifique se sua equipe está toda em sintonia sobre como rastrear e comunicar o progresso do projeto. Compartilhe o cronograma que você cria com a sua equipe em seu meio preferido e crie um padrão para fazer alterações. 

Traga empreiteiros a bordo precocemente: Escolher um empreiteiro geral logo no início pode ajudá-lo a conquistar objetivos e marcos importantes no cronograma. O empreiteiro pode revisar seu cronograma e garantir que seja realista para o desenvolvedor, terceirizados e quaisquer empresas ou inquilinos envolvidos.

Crie um plano e um orçamento de projeto inicial: Ao estabelecer um plano e um orçamento de projeto antes de criar seu cronograma, você pode verificar se os produtos e marcos são precisos e disponíveis. Já que o tempo é um grande fator no custo do projeto, saiba que o orçamento também pode ajudá-lo a se programar de acordo.

Do pré-desenvolvimento à finalização do projeto, mantenha todos os grupos interessados informados através da colaboração em tempo real e atualizações automatizadas para que você possa tomar decisões melhores e mais informadas enquanto conduz seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.