Modelos de fase de pré-construção
Modelo de estimativa de construção para Excel
Download the Construction Estimate Template for Excel
Quando usar: use esse modelo no início de um projeto de construção para criar uma estimativa de custo inicial de acordo com os requisitos de mão de obra, materiais e tarefas. Ele é útil principalmente para preparar uma proposta ou cotação antes da vigência de um contrato formal.
Recursos interessantes: o modelo tem um layout simples em que você pode listar itens de trabalho, atribuir custos unitários e calcular subtotais e estimativas finais. Ele foi criado para dar aos empreiteiros e clientes uma visão clara das despesas previstas e ajuda a padronizar o planejamento de licitações ou pré-construção.
Procurando mais ferramentas de planejamento? Acesse esta página de modelos de plano de projeto de construção e confira outros recursos de agendamento, gerenciamento de tarefas e documentação de projetos. Os modelos são ótimos complementos para as opções apresentadas aqui e ajudam a manter toda a construção no caminho certo.
Modelo de tabulação de propostas para Excel
Download the Bid Tabulation Template for Excel
Quando usar: esse modelo é ideal para avaliar várias propostas lado a lado durante a fase de aquisição de um projeto de construção. Ele ajuda empreiteiros e proprietários de projetos a manterem a organização e a fazerem escolhas seguras e baseadas em dados ao selecionar fornecedores ou subempreiteiros.
Recursos interessantes: criado para agilizar o processo de comparação, o modelo permite que os usuários insiram valores de propostas individuais, calculem totais automaticamente e comparem os números com o orçamento original ou a estimativa do(a) engenheiro(a). Ele reduz o risco de erros manuais e facilita a identificação de discrepâncias de preços entre as propostas.
Precisa de mais informações sobre gerenciamento de projetos? Nosso guia completo para gerenciamento de projetos de construção apresenta os fundamentos, desde o planejamento e o orçamento até o acompanhamento do progresso e o encerramento dos projetos. Ele é um ótimo ponto de partida para entender melhor como encaixar os modelos deste artigo no fluxo de trabalho de construção como um todo.
Modelo de linha do tempo de projeto de reforma residencial para Excel
Download the Residential Remodel Project Timeline Template for Excel
Quando usar:use esse modelo para planejar e gerenciar uma reforma residencial do início ao fim, seja coordenando com terceirizados ou mantendo os proprietários informados. Ele é útil principalmente para acompanhar tarefas em fases, como demolição, estrutura e acabamento.
Recursos interessantes: o modelo tem um layout no estilo de Gantt para você visualizar cada fase da reforma, facilitando o acompanhamento do progresso e o ajuste das linhas do tempo conforme necessário. Ele possibilita a coordenação da equipe, atualizações do status e a comunicação clara entre empreiteiros e clientes ao longo do projeto.
Acesse a nossa biblioteca completa de modelos de gerenciamento de projetos de construção e encontre ferramentas para todas as fases da obra, desde o planejamento pré-construção até o encerramento. Ela é uma ótima fonte de informações para criar um kit de ferramentas completo.
Modelo de cronograma de construção residencial para Excel
Download the Residential Construction Schedule Template for Excel
Quando usar:esse modelo foi criado para gerenciar projetos de construção de novas casas desde o início. Ele é uma ótima opção para construtores e empreiteiros que querem um roteiro claro de todas as fases importantes, desde as obras no local até o dia da mudança.
Recursos interessantes: o cronograma é organizado por etapas-chave da construção residencial: nivelamento, fundação, estrutura, sistemas mecânicos, inspeções e retoques finais. É fácil personalizar as datas, acompanhar o progresso e manter toda a equipe alinhada sobre o que está acontecendo e quais são os próximos passos.
Modelos de planejamento e cronograma de construção
Modelo de linha do tempo de construção para Excel
Download the Construction Timeline Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para planejar e gerenciar a sequência completa de tarefas em todas as fases de um projeto de construção. Ele é útil principalmente quando as tarefas são interdependentes e os atrasos em uma área podem afetar todo o cronograma.
Recursos importantes: o modelo ajuda a criar uma estrutura analítica de trabalho clara, permitindo listar todas as tarefas principais, além das datas de início e término, durações e atualizações de status. Ele foi criado para ajudar você a visualizar a linha do tempo do projeto, sinalizar possíveis atrasos com antecedência e manter o cronograma geral alinhado com os prazos do contrato.
Gerenciando projetos comerciais? Acesse a nossa coleção de recursos de gerenciamento de projetos de construção comercial para conferir modelos, dicas e ferramentas criadas especificamente para construções de grande escala e alta complexidade. Esse é um complemento perfeito para os modelos apresentados neste artigo.
Modelo de orçamento de construção para Excel
Download the Construction Budget Template for Excel
Quando usar: use esse modelo no início de um projeto para criar um orçamento de construção detalhado e continue usando-o durante a execução para acompanhar os custos reais em relação à sua referência. É uma ferramenta confiável para novas construções e reformas.
Recursos interessantes: o modelo permite delinear as principais categorias de custos (mão de obra, materiais, licenças e muito mais) e monitorar as alterações com o avanço do projeto. Ele ajuda a garantir que nenhum item de linha seja ignorado e mostra com clareza o status do orçamento em qualquer momento do projeto.
Modelo de acompanhamento de vários projetos de construção para Excel
Download the Multiple Construction Project Tracking Template for Excel
Quando usar: esse modelo é ideal para empreiteiros ou empresas que gerenciam mais de um projeto ativo por vez. Ele foi criado para apresentar uma visão geral de várias tarefas para você se organizar e identificar possíveis conflitos antes que eles aconteçam.
Recursos interessantes: o layout tem seções para a linha do tempo, o orçamento, o status e os principais marcos de cada projeto, facilitando o monitoramento do progresso em várias construções em um só lugar. Ele foi criado para simplificar a coordenação, reduzir as lacunas de supervisão e ajudar as equipes a se manterem alinhadas ao lidar com prioridades concorrentes.
Modelo de painel de gerenciamento de projetos de construção para Excel
Download the Construction Project Management Dashboard Template for Excel
Quando usar: use esse modelo quando precisar de um resumo visual rápido do desempenho do projeto de construção. Ele é útil principalmente para gerentes de projeto que querem acompanhar o progresso, o orçamento e a linha do tempo sem procurar informações em várias planilhas.
Recursos interessantes: esse painel reúne os principais dados, como status do cronograma, monitoramento dos custos e tarefas concluídas, em uma exibição simplificada. Com indicadores visuais e campos de atualização automática, ele ajuda você a avaliar rapidamente em um só lugar onde cada projeto está e o que precisa de atenção.
Modelos de documentação e conformidade para construção
Modelo de acompanhamento de documentação de subempreiteiro para Excel
Download the Subcontractor Documentation Tracker Template for Excel
Quando usar: esse modelo é útil quando você está gerenciando vários subempreiteiros e precisa de uma forma confiável de manter a documentação em ordem. Ele é útil principalmente em projetos em que a documentação ausente ou desatualizada pode atrasar as coisas ou criar problemas de responsabilidade.
Recursos interessantes: esse modelo foi criado para manter todas as informações, como informações de contato, escopo de trabalho, termos do contrato e status do documento, em um só lugar e confirmar rapidamente quem está livre para trabalhar. Ele simplifica a supervisão e deixa o processo mais tranquilo, porque você saberá que todos os subempreiteiros foram registrados e estão atualizados.
Modelo de acompanhamento de documentação de construção para Excel
Download the Construction Documentation Tracker Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para gerenciar e organizar a documentação do projeto do início ao fim. Ele é útil principalmente em obras complexas nas quais é essencial acompanhar planos, relatórios, autorizações e cronogramas para ficar por dentro das entregas e evitar atrasos no encerramento.
Recursos interessantes: o modelo permite registrar e monitorar, de forma centralizada, documentos importantes nos processos de envio, aprovação ou atualização. Ele ajuda a garantir que todos os arquivos necessários sejam registrados e fáceis de recuperar, agilizando a comunicação e simplificando a entrega no final do projeto.
Modelo de resumo de solicitação de pedido de alteração para Excel
Download the Change Order Request Summary Template for Excel
Quando usar: use esse modelo quando precisar propor e analisar formalmente alterações no contrato original, seja devido a condições do local, solicitações de clientes ou ajustes do escopo. Ele é uma ferramenta essencial para comunicar os detalhes de uma alteração antes da aprovação.
Recursos interessantes: o modelo permite que os empreiteiros expliquem de forma clara a natureza da alteração, incluindo o impacto nos custos, os ajustes na linha do tempo e a justificativa. Ele ajuda as partes interessadas do projeto a avaliar a solicitação rapidamente e decidir quem é responsável, deixando o processo de aprovação mais tranquilo e transparente.
Modelos de encerramento de construção
Modelo de lista de verificação de projeto de construção para Excel
Download the Project Punch List Template for Excel
Quando usar: esse modelo é perfeito para encerrar um projeto e garantir que todos os detalhes finais sejam concluídos. Ele é usado para registrar os problemas restantes, tarefas incompletas ou preocupações de qualidade que precisam ser resolvidas antes de encerrar oficialmente a obra.
Recursos interessantes: com a lista de verificação, é fácil acompanhar as tarefas pendentes, saber quem é responsável e atualizar o progresso conforme a resolução dos itens. Ela mantém a sincronia da equipe e garante que tudo esteja em dia antes das inspeções finais e da aprovação.
Esta coleção de modelos gratuitos de lista de verificação tem vários formatos.
Modelo de lista de verificação de encerramento de projeto para Excel
Download the Project Closeout Checklist Template for Excel
Quando usar: use esse modelo no final de um projeto de construção para gerenciar todas as etapas finais necessárias para o encerramento. Ele é útil principalmente para manter a organização durante a conclusão da lista de verificação, as inspeções finais e o encerramento do contrato.
Recursos interessantes: a lista de verificação é estruturada para acompanhar cada tarefa de encerramento e detalhes importantes, como documentação necessária, partes responsáveis e datas de conclusão. Ela ajuda a garantir que nada passe despercebido para você entregar um projeto totalmente encerrado e em conformidade com o contrato no prazo.
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Do pré-desenvolvimento à finalização do projeto, mantenha todos os grupos interessados informados através da colaboração em tempo real e atualizações automatizadas para que você possa tomar decisões melhores e mais informadas enquanto conduz seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de projetos de construção
As perguntas frequentes sobre o gerenciamento de projetos de construção são dúvidas sobre as principais etapas do processo de gerenciamento de construção, a estimativa dos custos de construção e a diferença entre linhas do tempo e cronogramas do projeto.
Confira algumas perguntas frequentes sobre o gerenciamento de projetos de construção:
1. Como estimar os custos de construção?
A estimativa dos custos de construção precisa começar com a identificação dos principais fatores de custo: preços unitários (por cronograma ou montagem), quantidades de materiais e taxas de mão de obra. Depois de criar uma referência de custos detalhada, aplique uma margem de lucro que garanta a lucratividade após as despesas gerais e imprevistas.
Acompanhe as estimativas em relação aos dados reais ao longo do projeto. Para respeitar o orçamento, primeiro é preciso ter uma estimativa sólida, mas, para mantê-lo, você deve acompanhar o progresso em todas as fases e fazer os ajustes quando necessário.
2. Quais são as principais etapas no gerenciamento de um projeto de construção?
Geralmente, o gerenciamento de projetos de construção segue estas fases principais:
- Planejamento: definição do escopo, do cronograma, das funções e das estratégias de mitigação de riscos. Criação de referências para o custo e a linha do tempo.
- Início: comunicação do plano do projeto à equipe e às partes interessadas.
- Aquisição: obtenção de todos os materiais, equipamentos e subempreiteiros.
- Preparação para a construção: proteção do local, definição da logística e implementação dos planos de segurança.
- Execução: monitoramento do progresso, da qualidade e dos custos da construção, mantendo todas as partes alinhadas.
- Comissionamento: teste dos sistemas, treinamento dos usuários e verificação do desempenho em relação às especificações do projeto.
- Encerramento: uso de uma lista de verificação para encerrar as tarefas inacabadas, realizar uma inspeção final e concluir todas as obrigações contratuais. Arquivamento da documentação e registro das lições aprendidas.
3. Qual é a diferença entre a linha do tempo e o cronograma de um projeto?
A diferença entre uma linha do tempo e um cronograma de um projeto é que a linha do tempo apresenta uma visão geral visual das fases e dos prazos do projeto, enquanto o cronograma inclui o planejamento detalhado de cada tarefa com datas de início e término, durações e atribuições de recursos. Muitos modelos combinam os dois.
4. Por que usar modelos de construção para Excel?
Os modelos para Excel oferecem flexibilidade, fácil personalização e acessibilidade, principalmente para equipes que querem evitar softwares caros. Eles são ideais para empreiteiros de pequeno e médio porte e podem ser adaptados ou integrados a outras plataformas quando necessário.