Modelo básico de análise das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para identificar as partes interessadas em qualquer projeto e gerenciar seu envolvimento e engajamento. Ele é particularmente relevante para projetos pequenos, de curto prazo e de rotina, como atualizações de software.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo oferece espaço para listar as informações essenciais em uma análise básica das partes interessadas: nome, função ou cargo, informações de contato, bem como campos para anotar o tipo de parte interessada, área(s) de interesse, nível de influência, impacto e estratégia de envolvimento. O formato de tabela facilita a consulta rápida das principais informações.
Aprenda sobre as necessidades das partes interessadas e como gerenciá-las com sucesso neste guia de gerenciamento de partes interessadas e experimente este modelo básico de análise de partes interessadas . modelo básico de análise de partes interessadas do Smartsheet.
Modelo de análise das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para antecipar e gerenciar os riscos das partes interessadas, motivar a adesão das partes interessadas e esclarecer os resultados. Este modelo o ajuda a gerenciar com eficiência cenários complexos de partes interessadas e a garantir que os projetos avancem sem problemas.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo inclui mais colunas do que o modelo básico de análise das partes interessadas, incluindo Predisposição, Envolvimento Antecipado, Tomador de Decisão, Problemas Antecipados, Expectativas de Intercâmbio, Marcos, Atividades e Data de Vencimento. Você pode editar facilmente o modelo para incluir mais colunas ou informações diferentes.
Experimente um modelo de análise de partes interessadas do Smartsheet para obter mais funcionalidade
Modelo de análise de partes interessadas Six Sigma
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Quando usar este modelo: Este modelo se concentra na disposição das partes interessadas em aceitar a mudança. Use-o para projetos Six Sigma que envolvam solução estruturada de problemas e melhoria contínua.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo usa uma escala de classificação para avaliar o interesse atual versus o desejado das partes interessadas. Use a escala para reconhecer e gerenciar a resistência à mudança e garantir o alinhamento das partes interessadas. O modelo também inclui uma coluna para foco em Six Sigma para documentar iniciativas de melhoria da qualidade.
Modelo de matriz de análise de partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo de matriz de partes interessadas para mapear quais partes interessadas têm alto ou baixo poder sobre seu projeto e interesse nele. Ao organizar os participantes em quadrantes, você verá facilmente quem precisa gerenciar de perto, manter satisfeito, manter-se informado e monitorar. Essa é uma ferramenta útil para a elaboração de estratégias e a criação de um plano de ação eficaz para o gerenciamento de partes interessadas e o apoio a iniciativas de engajamento de partes interessadas.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo oferece uma visão geral clara do nível de poder e do grau de interesse de cada parte interessada, o que facilita o gerenciamento de seu envolvimento, das estratégias de engajamento e dos requisitos de comunicação. Os eixos X e Y podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas, permitindo variações como Poder/Predicabilidade, Influência/Impacto, Poder/Impacto ou Influência/Apoio. Você pode usar esse modelo juntamente com o modelo de análise das partes interessadas para obter uma abordagem mais abrangente.
Confira nosso artigo abrangente sobre o mapeamento da análise das partes interessadas para saber como identificar as partes interessadas e suas personas. Encontre outros modelos de mapeamento de stakeholders para representar visualmente sua análise de stakeholders.
Modelo de saliência das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo de modelo de saliência dos participantes para identificar seus participantes mais importantes com base em poder, legitimidade e urgência. É ideal para priorizar e alocar recursos para várias partes interessadas com diferentes níveis de interesse, influência e urgência.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo inclui uma tabela e um diagrama de Venn para ajudar a identificar e avaliar as partes interessadas com base em três fatores principais: seu poder de influenciar a empresa, a validade de sua conexão com a empresa e a urgência de suas reivindicações. Preencha a tabela para obter uma análise estruturada de cada parte interessada, use o diagrama de Venn para representar visualmente a interseção desses fatores e insira os nomes das partes interessadas no local apropriado.
Modelo de análise do gerenciamento de mudanças das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para gerenciar as partes interessadas durante uma iniciativa de mudança organizacional e um processo de gerenciamento de mudanças. É particularmente útil para avaliar a prontidão dos participantes para a mudança e identificar as ações necessárias para a adoção efetiva da mudança.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo inclui colunas para abordar as principais áreas de gerenciamento de stakeholders durante uma iniciativa de mudança: Compromisso com a mudança, Motivações para a mudança, Nível de prontidão para a mudança e Impacto da mudança. Avalie essas áreas para determinar a posição de cada parte interessada em relação ao processo de mudança e adapte suas estratégias de acordo.
Matriz de avaliação de engajamento das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para documentar o nível atual e ideal de envolvimento de cada parte interessada. Preencha a matriz antes do início do projeto e, em seguida, use os dados para gerenciar o envolvimento das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo fornece colunas de Desconhecimento, Resistência, Neutro, Apoio ou Liderança para indicar o status de cada parte interessada. Insira um C para indicar o nível atual de envolvimento e um D para indicar o nível desejado de envolvimento. Essa matriz é fácil de revisar e apoia o desenvolvimento de um plano de comunicação com as partes interessadas.
Saiba como criar e usar um plano de envolvimento das partes interessadas.
Modelo de plano de comunicação das partes interessadas
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Quando usar este modelo: Use este modelo de plano de comunicação com as partes interessadas para planejar as comunicações com as partes interessadas, acompanhar os detalhes relevantes e informar o seu processo de gerenciamento de projetos.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo fornece colunas para anotar o poder e o interesse das partes interessadas, a frequência e o tipo de comunicação usada para cada parte interessada e os comentários. Use este modelo como parte de seu plano abrangente de gerenciamento de projetos.
Modelo simples de matriz RACI
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Quando usar este modelo: Use este modelo simples de matriz RACI para atribuir funções no projeto e esclarecer quais participantes são responsáveis por cada tarefa. Isso ajuda a minimizar a confusão e garante que não haja sobreposição ou lacunas nas responsabilidades.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo oferece espaço para listar quais membros da equipe devem ser responsáveis, responsabilizados, consultados e informados (RACI) para cada tarefa do projeto. Isso deixa as responsabilidades claras para todos os participantes do projeto. O modelo é totalmente personalizável e projetado para garantir que sua equipe conclua com êxito todos os entregáveis do projeto. Consulte estes modelos RACI para Excel para obter mais opções.
Saiba quem e o que são as partes interessadas por meio da teoria das partes interessadas.
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