Kanban é uma palavra japonesa que significa "sinal visual" ou "cartão". Um sistema Kanban usa cartões para indicar tarefas ou etapas em um processo. O Kanban originalmente surgiu a partir da manufatura enxuta para gerenciamento de inventário e criação de cadeias de suprimentos eficientes. O método foi desenvolvido por Taichi Ohno, um engenheiro industrial que começou a trabalhar na Toyota na década de 1940. A inspiração para agilizar o Sistema de Produção Toyota veio da forma como os supermercados gerenciavam seu inventário com base na demanda dos consumidores. Ohno observou um tipo de "sistema de produção puxada" no qual os produtos eram reabastecidos com base no item de inventário retirado. A Toyota converteu esse método em seu processo de manufatura criando um sistema de gerenciamento visual que usa cartões para sinalizar quais etapas de produção precisam ser realizadas e quando. Este novo processo proporcionou uma comunicação clara, aumentou a eficiência e reduziu o desperdício.

Embora continue a ser usado na manufatura, o Kanban também se tornou amplamente utilizado no desenvolvimento ágil de software. Os princípios fundamentais do Kanban – visualizar o trabalho, limitar o trabalho em andamento, focar no fluxo e melhorar continuamente – ajudam a promover transparência e responsabilidade, aprimorar a comunicação e melhorar a produção e a eficiência de qualquer projeto. O processo Kanban permite que as equipes de desenvolvimento criem um fluxo de trabalho visual com um quadro Kanban. Este pode ser um quadro branco simples com cartões autoadesivos ou uma versão eletrônica. Os cartões Kanban são fixados no quadro para indicar tarefas ou itens de trabalho e são movidos à medida que os fluxos de trabalho passam pelos diferentes estágios do processo de desenvolvimento. Um quadro Kanban básico pode ser dividido em três seções ou "raias de natação": a fazer, em andamento e concluído. À medida que os cartões passam pelas raias da esquerda para a direita, é fácil ver todo o processo rapidamente, limitar o trabalho no processo com base na capacidade da equipe e reduzir acúmulos.

Veja como é fácil criar um quadro Kanban no Smartsheet

É rápido e fácil criar quadros Kanban no Smartsheet em apenas duas etapas.

Modelos de cartões Kanban para Excel

Modelo básico de cartão Kanban

Este modelo gratuito de Kanban para Excel fornece um layout simples com vários cartões em uma planilha. O modelo pode ser impresso e os cartões podem ser editados de acordo com o tipo específico de inventário ou de sistema Kanban. Você pode alterar o formato para criar um cartão maior ou adicionar mais seções ajustando as linhas e colunas da planilha.

Cartão Kanban Básico Cartão Kanban Grátis

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Modelo de cartão Kanban de retirada

Um cartão Kanban de retirada indica o movimento dos produtos para um processo posterior. O cartão indica o tipo e a quantidade de peças que devem ser retiradas de um processo anterior e conduzidas adiante. Este modelo de cartão de retirada inclui informações como tipo e localização do produto, detalhes do processo e tipo de caixa.

Cartão Kanban de Retirada

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Modelo de cartão Kanban de produção

Um cartão Kanban de produção autoriza a fabricação do produto para um processo posterior. As peças são feitas com base nas informações especificadas no cartão. Este modelo inclui quatro cartões em uma planilha, com instruções claras relacionadas a tipo e quantidade do produto, entrega e processo.

Cartão Kanban de Produção

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Modelos de cartões Kanban para Word

Modelo de cartão Kanban de inventário

Gerencie o inventário do armazém com este modelo gratuito de cartão Kanban. Baixe, imprima e lamine os cartões antes de usá-los nas prateleiras do armazém. Crie cartões Kanban codificados por cores alterando a cor da parte superior para uma organização visual fácil.

Cartão Kanban do Almoxarifado

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Modelo simples de cartão Kanban

Este modelo de cartão Kanban tem um layout muito básico com espaço para informações detalhadas de leitura fácil. Inclua uma foto para identificar peças com facilidade e edite cada linha para refletir o produto e o processo Kanban específicos. Lembre-se de registrar métricas no verso dos cartões para coletar dados importantes e agilizar o fluxo de trabalho.

Cartão Kanban Simples

Baixe o modelo simples de cartão Kanban

Modelo de cartões Kanban horizontais e verticais

Este modelo para Word inclui cartões Kanban em formatos horizontais e verticais. Como os outros modelos oferecidos aqui, estes cartões são fáceis de modificar de acordo com a necessidade, fornecendo um cartão Kanban físico rápido e fácil para qualquer uso.

Cartão Kanban horizontal e vertical

Baixe o modelo de cartão Kanban horizontal e vertical

Modelos Kanban para PowerPoint

Modelo de quadro Kanban

Este modelo de quadro Kanban pode ser usado para planejar e visualizar qualquer projeto, quer você esteja usando um Kanban pessoal para visualizar tarefas ou combinando Scrum e Kanban para o desenvolvimento ágil de software. Você pode personalizar o quadro para que as raias representem cada estágio do seu projeto e, em seguida, mover os cartões para planejar e acompanhar o fluxo de trabalho.

Quadro Kanban

Baixe o modelo de quadro Kanban

Modelo simples de quadro Kanban

Este modelo simplificado de quadro Kanban fornece apenas os componentes básicos para facilitar a organização. Este modelo é útil para uso pessoal, por exemplo, no gerenciamento de projetos em uma pequena empresa, ou como parte de uma apresentação do PowerPoint. O quadro é uma ferramenta simples, mas pode fornecer uma comunicação visual poderosa.

Quadro Kanban Simples

Baixe o modelo simples de quadro Kanban

Modelo de cartão Kanban para PPT

Incluímos um modelo de cartão Kanban para PowerPoint, que pode ser usado como exemplo em uma apresentação ou impresso e usado como um cartão físico. O modelo inclui informações padrão para um cartão Kanban físico e seu layout ou conteúdo pode ser modificado conforme necessário.

Quadro Kanban

Baixe o modelo de cartão Kanban para PPT

Mais detalhes sobre os cartões Kanban

No desenvolvimento de software, a frente de um cartão Kanban pode incluir informações como a descrição do trabalho a ser concluído, a pessoa ou equipe atribuída à tarefa e o cronograma estimado. O verso do cartão pode registrar métricas como datas de início e término, blocos em andamento e tempo de entrega. Essas métricas podem ser usadas para melhorar fluxos de trabalho futuros. No gerenciamento de manufatura ou de inventário, a frente de um cartão Kanban pode descrever a peça ou o produto, listar instruções sobre a quantidade de peças e processos a serem concluídos, além de incluir tempo de entrega, fornecedor, datas de pedidos e de vencimento e muito mais. Esses cartões também devem incluir informações sobre onde colocá-los depois de usados. Como são parte essencial da manutenção dos fluxos de trabalho, os próprios cartões precisam ser gerenciados com cuidado.

O sistema de duas caixas é um exemplo de como os cartões Kanban físicos são usados na produção. Neste sistema, os itens são retirados de uma caixa até que ela esteja vazia. Nesse momento, o cartão Kanban dessa caixa é entregue, e os itens são retirados de uma segunda caixa. É feito um pedido de reposição para a primeira caixa, que deve ser atendido antes que a segunda caixa esteja vazia. Idealmente, o sistema cria um fluxo contínuo de trabalho entre as duas caixas. Pode-se manter algum estoque à disposição caso um pedido atrase. Para manter o processo fluindo, o cartão Kanban precisa indicar quais peças estão sendo pedidas e qualquer outra informação pertinente, incluindo o que fazer com o cartão depois que o pedido for feito.

Dependendo do tipo de produto sendo produzido, da escala do sistema de produção e de outros fatores, um sistema manual com cartões Kanban físicos pode funcionar melhor em alguns casos, enquanto um sistema eletrônico automatizado pode ser mais benéfico em outros. Algumas situações podem exigir uma combinação de ambos. O Kanban eletrônico pode ser útil para coletar métricas facilmente e fazer alterações remotamente.

Os modelos Kanban incluídos aqui são gratuitos para download e impressão, e podem ser facilmente personalizados. Você encontrará modelos de cartões para Excel e Word, bem como dois modelos de quadro Kanban para PowerPoint. Quer você esteja gerenciando o inventário em um armazém, agilizando um processo de produção ou precisando de um quadro Kanban simples para gerenciamento visual de projetos, basta selecionar o modelo que melhor corresponda às suas necessidades e clicar no botão de download gratuito. Personalize o modelo alterando as informações incluídas no cartão ou ajustando seu formato.

Descubra um quadro Kanban mais adaptável no Smartsheet

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