Melhores modelos de Excel para gerenciamento de projetos 2025

Encontre os principais modelos de gerenciamento de projetos em Microsoft Excel e Smartsheet que podem ser facilmente baixados e usados gratuitamente para ajudar a monitorar o status do projeto, comunicar o andamento entre os membros da equipe e as partes interessadas e gerenciar os problemas à medida que surgirem.

By Kate Eby | 3 de January de 2020 (updated 16 de September de 2025)

Modelo de acompanhamento de projetos

Use esse modelo de acompanhamento de projetos para monitorar o progresso das tarefas, os prazos e as atribuições da equipe em projetos de qualquer tamanho. É perfeito para gerentes de projeto que precisam identificar atrasos rapidamente e manter os projetos no caminho certo. Com uma lista de tarefas clara, atualizações de status e indicadores visuais de progresso, esse modelo ajuda você a manter o controle. O layout integrado também oferece suporte à filtragem por proprietário, prioridade ou data final.

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Use o modelo de acompanhamento e consolidação de projetos no Smartsheet para monitorar rapidamente marcos, sinalizar tarefas em risco, mapear processos e gerar um painel em tempo real, tudo com automação e colaboração integradas que você não teria em uma planilha estática do Excel.

Experimente o modelo de acompanhamento e consolidação de projetos do Smartsheet

Modelo de plano de projeto

Perfeito para definir seu roteiro antes do início de um projeto, este modelo de planejamento ajuda a definir as principais fases, tarefas e linhas do tempo em um só lugar. É adequado para qualquer equipe que esteja preparando um início estruturado. Você poderá organizar marcos, atribuir proprietários e prever durações com clareza. O formato ajuda a criar uma exibição compartilhada que mantém todos focados na execução desde o primeiro dia.

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Use o modelo de plano de projeto simples no Smartsheet para iniciar, planejar e lançar projetos com uma abordagem simplificada e consistente, criada para colaboração em equipe, visibilidade em tempo real e tomada de decisão mais inteligente em todas as etapas.

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Mais modelos de gerenciamento de projetos

Modelo de projeto de gráfico de Gantt

Ideal para visualizar dependências e tarefas sobrepostas, esse modelo de gráfico de Gantt oferece uma estrutura dinâmica às linhas do tempo do projeto. Use para gerenciar fases que dependem de um sequenciamento preciso. Barras codificadas por cores e atualizações em tempo real facilitam o planejamento e os ajustes. É perfeito para quando você precisa de visibilidade sem investir em software de gerenciamento de projetos.

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Modelo de painel de gerenciamento de projetos

Modelo de painel do plano de gerenciamento de projetos

Obtenha uma visão geral clara do progresso do projeto com este modelo de painel. Projetado para exibir KPIs e desempenho rapidamente, é uma solução eficiente para gerenciar várias partes móveis. Resumos visuais de progresso, riscos e prazos importantes facilitam o compartilhamento em reuniões ou atualizações de status. O layout do Excel é totalmente editável e adaptável a qualquer setor.

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Modelo de linha do tempo anual de projeto

Modelo de linha do tempo de projeto

Para quem precisa de uma exibição clara e simplificada dos marcos do projeto ao longo do tempo, esse modelo de linha do tempo oferece clareza e organização. É especialmente útil para apresentações, planejamento da equipe ou briefings para as partes interessadas. Usando o layout simples e eventos codificados por cores, o alinhamento será rápido. O formato visual também facilita a atualização à medida que os planos evoluem.

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MODELO DE ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO COM GRÁFICO DE GANTT

Modelo de estrutura analítica do projeto (EAP)

Esse modelo de EAP ajuda a organizar grandes projetos em componentes menores para facilitar o planejamento. Use-o quando uma iniciativa parecer muito grande ou complexa para ser tratada, sem dividi-la em partes. Essa estrutura organiza os entregáveis de forma clara para tornar as responsabilidades da equipe mais transparentes. Também é útil para mapear dependências e estimar esforços desde o início.

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Modelo de orçamento de projeto

Use este modelo de orçamento de projeto para estimar e gerenciar custos entre tarefas, fases ou departamentos. Ele ajuda os gerentes de projeto a manter os gastos alinhados com as linhas do tempo e o escopo. O layout facilita a comparação dos custos projetados e reais para que você possa detectar excessos com antecedência. Com fórmulas integradas e categorias predefinidas, ele oferece clareza à visibilidade financeira.

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Modelo da matriz RACI do projeto

Quando funções e responsabilidades ficam obscuras, a matriz RACI é a ferramenta para trazer clareza. Ela facilita a definição de quem faz o quê para cada tarefa ou decisão. Ao identificar quem é responsável, encarregado, consultado e informado, você evita confusão e duplicação de esforços. É especialmente útil para equipes multifuncionais ou iniciativas de grande escala.

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Modelo de análise de risco do projeto

Use este modelo de avaliação de riscos do projeto para sinalizar, priorizar e mitigar ameaças antes que elas afetem sua linha do tempo ou orçamento. É uma maneira proativa de gerenciar a incerteza em qualquer estágio do projeto. Os sistemas de pontuação e os campos de planejamento de mitigação ajudam a padronizar sua abordagem. Você vai melhorar os tempos de resposta e a tomada de decisões ao antecipar possíveis problemas.

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Modelo de plano de projeto ágil

Se você está trabalhando em sprints e precisa de uma ferramenta de planejamento flexível, este modelo de plano de projeto ágil é o ideal. Ele é adaptado para ciclos de trabalho iterativos, como Scrum ou Kanban. Acompanhe histórias de usuários, backlogs e atribuições de sprint em um formato fácil de atualizar conforme a iteração é feita pela equipe. É uma maneira simples de gerenciar velocidade, prioridades e metas de sprint.

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Modelo de gerenciamento de partes interessadas

Está trabalhando com várias partes interessadas? Este modelo ajuda você a gerenciar estratégias de comunicação, níveis de engajamento e expectativas. Use para identificar os principais participantes, priorizar sua divulgação e adaptar suas mensagens a cada público. Ele adiciona estrutura aos relacionamentos com as partes interessadas, ajudando você a manter a organização e a evitar surpresas à medida que seu projeto evolui.

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Modelo de termo de abertura de projeto

Use este modelo antes do início do projeto para definir o escopo, as metas e a estrutura de liderança. Ele serve como uma ferramenta de planejamento e um contrato com as partes interessadas, garantindo que todos estejam alinhados desde o início.

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EXEMPLO DE MODELO DE LISTA DE TAREFAS DE PROJETO SIMPLES

Modelo de lista de tarefas do projeto

Ideal para projetos simples ou mais acelerados, este modelo oferece clareza e organização. Fácil de atualizar e atribuir, funciona bem para pessoas ou equipes de todas as áreas, desde eventos até marketing.

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MODELO DE GERENCIAMENTO DE CONTRATOS DE CONSTRUÇÃO

Modelo de gerenciamento de projeto de construção

Da fundação à inspeção final, essa ferramenta de gerenciamento de projetos de construção ajuda a planejar e acompanhar linhas do tempo, equipes, licenças e materiais. Ele é feito tanto para trabalhos residenciais quanto comerciais.

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EXEMPLO DE MODELO DE ESBOÇO GERENCIAMENTO DE PROJETO

Modelo de gerenciamento de projetos de TI

Este modelo de projeto de TI abrange todas as fases, do planejamento à implementação. Projetado para equipes de desenvolvimento e de lançamentos de sistemas, ele acompanha tarefas, proprietários e linhas do tempo para manter sprints e lançamentos no caminho certo.

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Faça o gerenciamento de projetos com habilidade com o Smartsheet

Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

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Modelos relacionados de gerenciamento de projeto do Excel

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Prefere trabalhar no Microsoft Word? Esses modelos de gerenciamento de projetos baseados em Word são ideais para criar planos, termos e relatórios editáveis que você pode imprimir ou compartilhar.
As equipes Scrum e Ágil podem simplificar as iterações usando modelos de gerenciamento de projetos ágil desenvolvidos para planejamento de sprint, backlogs e monitoramento da velocidade da equipe.
Crie visuais atraentes para reuniões ou apresentações de clientes com esses modelos de gerenciamento de projetos do PowerPoint, perfeitos para resumir linhas do tempo, funções e resultados.
Para campanhas de marketing e fluxos de trabalho criativos, esses modelos de gerenciamento de projetos de marketing ajudam as equipes a alinhar tarefas, datas de lançamento e aprovações de conteúdo.
Colabore em tempo real usando os modelos de gerenciamento de projetos do Google Docs, ótimos para equipes remotas ou híbridas que trabalham no Google Workspace.
Precisa de arquivos prontos para impressão? Use esses modelos de gerenciamento de projetos em PDF para entregar planos estruturados, resumos e relatórios fáceis de distribuir e arquivar.