Os Melhores Modelos de Gerenciamento de Projeto do Excel

Neste artigo, você encontrará os principais modelos de gerenciamento de projetos em Microsoft Excel que podem ser facilmente baixados e usados gratuitamente para ajudar a monitorar o status do projeto, comunicar o andamento entre os membros da equipe e as partes interessadas e gerenciar os problemas à medida que surgirem.

Modelo de Projeto do Gráfico de Gantt

Organize e monitore projetos e linhas de tempo simples em um gráfico de barras horizontal com este modelo de projeto de gráfico de Gantt. Insira nomes de tarefas, datas de início e término e horários de duração, para identificar dependências, criar uma visualização de alto nível da linha do tempo do seu projeto e manter as tarefas e projetos no prazo.

Modelo de monitoramento de projeto

Gerencie, monitore e atualize todos os detalhes do projeto e obtenha informações sobre como o projeto está progredindo com este modelo de monitoramento de projeto. Documente detalhes do projeto, como tarefas, status, prioridade, prazos, orçamento, horas de recursos e muito mais usando o modelo.

Modelo de plano de projeto Agile

Gerencie visualmente cronogramas de projetos, sprints e durações de tarefas, monitore requisitos ágeis, estabeleça cronogramas e organize recursos para garantir que todos os sprints do seu projeto Agile permaneçam no prazo com este modelo de plano de projeto Agile.

Conquiste mais com o Smartsheet

Diferentemente das planilhas tradicionais, o Smartsheet permite alternar entre visualizações dos mesmos dados. Crie, edite e compartilhe em seu layout preferido e alterne entre as exibições em grade, cartão, gráfico de Gantt ou calendário.

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Modelos de Orçamento de Projeto

Garanta que seu projeto fique dentro do orçamento, acompanhando todas as despesas, como mão de obra, materiais, custos fixos e reais. Gerencie gastos adicionais e forneça informações sobre a variação do orçamento, para que todos os membros da equipe e partes interessadas sejam mantidos informados com este modelo fácil de usar.

Modelo de lista de tarefas

Documente tarefas importantes por hora, diariamente ou semanalmente com este modelo útil de lista de tarefas. Organize tarefas pessoais ou comerciais para garantir que você se concentre nas prioridades corretas e visualize suas tarefas durante toda a semana para estar sempre um passo à frente.

Modelo de Cronograma de Projeto

Monitore o andamento do projeto, identifique possíveis atrasos e atenue os problemas antes que eles ocorram, com este modelo de cronograma. Monitore o andamento do seu projeto e quanto tempo cada tarefa realmente leva, para garantir que ele permaneça dentro do cronograma.

Modelo de controle de problemas

Identifique e monitore como os problemas em potencial podem afetar a linha do tempo do projeto e atenue os que ocorrem com esse modelo de controle de problemas. Designe membros da equipe para resolver problemas assim que surgirem, evitando atrasos e garantindo a prestação de contas.

Modelo de cronograma de projeto

Monitore, aloque e gerencie os recursos do projeto com este modelo de quadro de horários, que fornece aos membros da equipe e às partes interessadas informações sobre quem está trabalhando no quê. Identifique a disponibilidade de recursos semanalmente ou mensalmente e gerencie vários projetos ao mesmo tempo sem alocar recursos em excesso.

Modelo de risco de projeto

Certifique-se de identificar todos os riscos do projeto, como fluência do escopo e dependências mal definidas, com este modelo de risco. Identifique e atenue os riscos no início do projeto para que eles não afetem o orçamento ou os prazos, e mantenha todas as partes interessadas informadas sobre possíveis problemas.

Painel de gerenciamento de projetos

Comunique rapidamente o status do seu projeto e compartilhe a visão geral com as principais partes interessadas e outros membros da equipe. Compartilhe o status de alto nível do seu projeto e relate os dados e informações mais importantes.

Encontre o melhor modelo de gerenciamento de projetos para projetos de todos os tamanhos

Um modelo de gerenciamento de projeto é uma ferramenta eficaz para qualquer projeto -- grande, pequeno, simples ou complexo. Na realidade, mesmo que as entregas sejam pequenas, você ainda precisará estimar o tempo de cada tarefa, identificar os recursos necessários e atribuir atividades aos membros da equipe. Por isso é importante encontrar a solução certa de gerenciamento de projetos para ajudar a garantir que seu próximo projeto seja entregue dentro do prazo e do orçamento.

Uma dessas soluções é o Smartsheet: plataforma de execução de trabalho que permite às empresas e equipes passar da ideia ao impacto, com rapidez. Os líderes de gerenciamento de projetos contam com o Smartsheet para ajudar a alinhar as pessoas, os recursos e o cronograma certos a fim de executar os trabalhos.

Use o Smartsheet para criar elementos de projeto consistentes, aumentar a velocidade e melhorar a colaboração com opções escaláveis que se adaptam às preferências de trabalho das pessoas. Mantenha a sua prestação de contas e a da sua equipe em dia, melhore a visibilidade sobre as prioridades das equipes e certifique-se de que nada saia fora do plano. Veja como é fácil usar um modelo de gerenciamento de projetos no Smartsheet.

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