Modelo de gerenciamento de projetos
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Use esse modelo abrangente de gerenciamento para padronizar seu processo de gerenciamento projetos. Esta planilha abrangente ajudará a garantir que você possa justificar e monitorar tudo em seu projeto. Você encontrará espaço para gerenciar múltiplos projetos, cada um com seções de Detalhes do projeto, Produtos e Custo/horas.
- Detalhes do projeto: use as colunas Detalhes do projeto do modelo para especificar cada tarefa, juntamente com prazo, responsável e descrição. Selecione o status de cada tarefa no menu suspenso Status e a prioridade no menu suspenso Prioridade.
- Produtos: use as colunas de Produtos para descrever o que você precisa concluir (p. ex., lançamento de software, relatório, atualização de hardware) para o cliente ou outro usuário final e a porcentagem de conclusão de cada um.
- Custo/horas: use as colunas de Custo/horas para listar os custos fixos do seu projeto tarefa a tarefa, as horas estimadas e as horas resultantes.
- Legenda de status: use a Legenda de status do modelo para atribuir e monitorar o status da tarefa (p. ex., Ainda não iniciada, Em espera, Em andamento, Concluída).
- Legenda de prioridade: use a Legenda de prioridade para fazer referência às prioridades de tarefas que você pode atribuir (p. ex., alta, média, baixa).
Este modelo de gerenciamento de projetos para todos os fins e totalmente personalizável oferece a capacidade de gerenciar uma variedade de projetos, produtos e tarefas individuais simultaneamente. Atribua facilmente tarefas aos membros da equipe e monitore a porcentagem de tarefas e produtos concluídos. É a ferramenta perfeita para ajudar a manter seus projetos funcionando sem problemas.
Veja esta coleção de modelos e recursos de agendamento de projetos do Google Sheets que você pode usar para manter os projetos sob controle.
Modelo de gráfico de Gantt
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Independentemente do seu setor, este modelo de gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos é a ferramenta perfeita para executar projetos completos e eficientes que dão conta de todos os componentes. Ele oferece flexibilidade e personalização, além de funcionar como uma ferramenta pronta para apresentação a fim de atualizar os membros da equipe e as partes interessadas sobre o status de um projeto.
Este modelo de gráfico de Gantt fornece as seguintes raias integradas das fases do projeto que você pode usar para criar as tarefas relacionadas apropriadas:
- Concepção e iniciação do projeto: liste as tarefas que se concentram na concepção inicial do projeto (p. ex., criação de um termo de abertura do projeto, realização de pesquisas, revisão do termo de abertura do projeto).
- Definição e planejamento de projetos: adicione tarefas associadas à declaração de uma definição de projeto e à geração de um plano proposto (p. ex., escopo, definição de metas, detalhes orçamentários, plano de comunicação, gerenciamento de riscos proposto).
- Execução e lançamento do projeto: defina tarefas relacionadas aos planos para o lançamento e a conclusão do projeto (p. ex., acompanhamento de problemas, monitoramento da execução do projeto, colocação das atualizações do projeto em ação).
- Desempenho/monitoramento do projeto: use esta seção para monitorar e avaliar o desempenho do seu projeto (p. ex., medir o desempenho com KPIs, avaliar o nível de sucesso com que você atingiu os objetivos do projeto).
Essas raias se cruzam com colunas específicas da tarefa, como detalhes da estrutura analítica do projeto (EAP), para que você possa atribuir um número exclusivo para cada tarefa, título, proprietário, data de início, prazo, duração e porcentagem de tarefas concluídas do projeto.
Como resultado da inserção de dados específicos do projeto e da tarefa, você obtém um gráfico de Gantt para facilitar o gerenciamento de projetos a cada tarefa. O gráfico de Gantt fornece uma representação visual simples sobre o progresso do projeto em vários estágios.
Consulte este artigo para obter mais recursos de modelos de gráfico de Gantt.
Modelo de linha do tempo de projeto
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Este modelo de linha do tempo de projeto fornece um gráfico de Gantt fase a fase elaborado para monitorar as tarefas cronológicas do projeto e ajudar a garantir que você possa entregar seu projeto em tempo hábil. Crie tarefas, arraste-as e solte-as no calendário mês a mês e estenda as durações dessas tarefas conforme necessário. As fases de projeto codificadas por cores orientam você nas etapas de concepção, início, definição, planejamento, lançamento, desempenho, controle e encerramento do projeto de sua equipe.
Use este modelo de linha do tempo de projeto visualmente dinâmico para monitorar as tarefas individuais do seu projeto e o progresso geral para garantir que ele esteja alinhado com o termo de abertura original. Atualize eventuais detalhes do projeto para identificar e reduzir os riscos do projeto corrigindo o trajeto se parecer haver riscos de perder marcos importantes.
Você pode encontrar mais recursos de modelo de linha do tempo nos formatos do Google.
Modelo de termo de abertura de projeto Agile
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A metodologia Agile se concentra em iterações frequentes, funcionalidade cruzada, planejamento adaptável, melhoria contínua e flexibilidade em torno de possíveis mudanças nos requisitos. Os gerentes de projeto precisam das diretrizes certas para traçar um projeto Agile proposto. Este modelo de termo de abertura de projeto Agile mostra todos os componentes da elaboração de um projeto Agile bem-sucedido.
Não importa se você segue o Kanban, Scrum, eXtreme Programing (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM) ou outros tipos de metodologia Agile, este modelo ajudará a se concentrar no quadro geral dos recursos do projeto e na melhor forma de adequar o desenvolvimento. Insira os benefícios esperados do projeto, o escopo, os marcos, os custos e recursos estimados e as métricas de sucesso (p. ex., KPIs).
Modelo de painel do plano de gerenciamento de projetos
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Este modelo de painel de gerenciamento de projetos de rápida visualização fornece tudo que você e sua equipe precisam para planejar, gerenciar e avaliar o progresso e a eficácia geral de um projeto. Use a planilha de Notas do modelo para inserir os seguintes dados relacionados ao projeto:
- Tabela de tarefas: insira o nome, o responsável, as datas de início e término e o status de cada tarefa do projeto (p. ex., Não iniciada, Em andamento, Atrasada e Concluída).
- Porcentagem de conclusão da tarefa: adicione a porcentagem de tarefas concluídas, atrasadas, em andamento ou não iniciadas.
- Orçamento: insira detalhes financeiros para comparar seus números orçamentários planejados com os números reais.
- Itens pendentes: liste o número de qualquer decisão, ação ou solicitação de alteração pendente.
A planilha principal do painel de gerenciamento de projetos do modelo converte esses detalhes no seguinte:
- Um gráfico de Gantt que reflete as tarefas cronológicas do seu projeto.
- Um gráfico de pizza indicando a porcentagem de tarefas concluídas do seu projeto.
- Um gráfico de barras horizontais comparando o orçamento planejado e real do seu projeto.
- Um gráfico de barras verticais que mostra o número de itens pendentes do seu projeto.
Modelo simples de monitoramento de problemas
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No gerenciamento de projetos, você precisa de uma maneira fácil de monitorar e resolver os inúmeros problemas que surgem durante o desenvolvimento de um projeto. Este modelo básico elimina a realização de suposições dos problemas de monitoramento que inevitavelmente surgem em qualquer projeto. Ele apresenta as seguintes colunas de problemas para capturar defeitos funcionais, de desempenho, de compatibilidade e de usabilidade, bem como outros bugs ou problemas relacionados ao projeto:
- Número do problema: forneça um número de ID exclusivo para cada problema a fim de facilitar o monitoramento.
- Status: selecione um status para cada problema na lista suspensa (p. ex., Em espera, Não iniciado, Atrasado, Em andamento, Concluído).
- Prioridade: defina uma prioridade (p. ex., alta, média, baixa) para cada problema, dependendo de sua gravidade e se ele pode atrasar ou até mesmo comprometer o projeto.
- Descrição do problema: insira uma descrição para cada problema (por exemplo: "O fornecedor de hardware de terceiros informou que está dois meses atrasado no desenvolvimento das peças necessárias para concluir o projeto.").
- Categoria: forneça uma categoria para cada problema relacionado ao projeto (p. ex., solicitação de recurso, bug, tarefa).
- Atribuído a: insira um proprietário para cada problema (p. ex., o membro da equipe responsável por resolvê-lo).
- Relatado por: forneça o nome da pessoa que relatou o problema.
- Data de abertura: insira a data em que o problema foi relatado.
- Data de fechamento: insira a data em que o problema foi resolvido.
- Comentários: forneça detalhes sobre o problema e se/como isso pode afetar o sucesso do seu projeto.
Use este modelo simples de monitoramento de problemas para registrar todos os problemas do projeto.
Modelo de tarefas de projetos
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Use este modelo para criar, atribuir e orientar todas as tarefas do projeto até a conclusão. Você pode selecionar o status de uma tarefa do projeto, definir prioridade, prazo e responsável e redigir uma descrição para cada uma em relação ao conjunto total do projeto. Há espaço para adicionar mais detalhes sobre os resultados de cada tarefa, porcentagem concluída e eventuais custos fixos e/ou estimados associados. Este modelo é totalmente personalizável para que você possa alterá-lo de acordo com as necessidades exatas de cada tarefa do projeto.
Modelo de controle e monitoramento de projetos
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Os projetos executados com mais sucesso se distinguem de seus concorrentes por terem um controle proativo sobre as atividades do dia a dia, os produtos e os problemas que surgem. Este modelo de monitoramento e controle de projeto ajuda você a controlar o andamento do projeto com estas três planilhas:
- Monitoramento e controle do projeto: liste a ID de referência exclusiva de cada atividade do projeto, a descrição, o status (Proposto, Em andamento, Concluído etc.), o trabalho em horas e em dias, os dias restantes estimados e a variação entre as datas de conclusão previstas e reais.
- Produtos: documente a ID, o status, a data prevista e real de conclusão de cada produto do projeto.
- Problemas: adicione detalhes sobre cada problema, quem o registrou, a data de registo, quem abordou (p. ex., "proprietário do problema") e as datas em que foi abordado e resolvido.
Este modelo exclusivo fornece uma solução completa para os gerentes de projeto que procuram manter todas as atividades facilmente acessíveis.
Modelo de controle de qualidade de gerenciamento de projetos
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Eleve os padrões de qualidade de todos os projetos com este modelo de controle de qualidade de gerenciamento de projetos dinâmico e fácil de preencher. Este modelo personalizável permite que você capture os detalhes dos defeitos do projeto, apresente-os aos membros da equipe para resolução e garanta que eles atendam aos critérios de aceitação de qualidade do projeto.
Para cada defeito do projeto, liste o seguinte:
- ID do defeito: atribua uma identificação exclusiva ao defeito do projeto.
- Nº da versão: o número da versão (p. ex., versão do software) em que o defeito foi detectado.
- Área do problema: descreva a área do problema que o defeito está afetando.
- Descrição do problema: forneça uma descrição do bug do projeto.
- Tipo de defeito: marque a caixa que se aplica ao tipo de defeito (p. ex., arquitetura, instalação, conectividade).
- Como foi detectado: identifique como o defeito foi detectado (p. ex., teste e produção).
Além disso, use o modelo para especificar quem detectou o defeito, juntamente com a prioridade para ser resolvido, a gravidade e o status atual.
Ajude a garantir que a qualidade dos seus projetos melhore com os mecanismos de controle oferecidos por este modelo exclusivo.
Modelo de gráfico do calendário de requisitos de recursos
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Como não é possível realizar um projeto sem a equipe adequada, o gerenciamento de projetos precisa de uma maneira para solicitar, acompanhar e monitorar os recursos do projeto. Use este modelo de gráfico do calendário de requisitos de recursos para listar as funções necessárias para o projeto (p. ex., desenvolvedores, engenheiros de teste, analistas de sistemas, redatores técnicos) e o número de horas necessárias por mês. O gráfico de barras verticais codificado por cores monitora os requisitos de recursos de cada função para que seus projetos tenham sempre pessoal suficiente.
Para obter mais modelos de calendário e recursos de agendamento, consulte este artigo sobre modelos grátis de calendário do Google.
Modelo de linha do tempo de marketing de eventos
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Use este modelo para manter o planejamento e a execução do seu projeto de evento de marketing em um único local compartilhável. O modelo permite que você monitore vários eventos de marketing semanalmente com a coluna Tipo de campanha (p. ex., marketing nacional, relações públicas, redes sociais). Os eventos de marketing de projeto codificados por cores ajudam a distinguir facilmente cada campanha e garantem que você tenha planejado proativamente cada elemento a fim de ajudar na entrega bem-sucedida de seus projetos de marketing.
O que são modelos de gerenciamento de projetos do Google Sheets?
Os modelos de gerenciamento de projetos do Google Sheets fornecem uma estrutura para orientar você durante as etapas de planejamento, execução, monitoramento e avaliação do projeto. Use um modelo de gerenciamento de projetos para monitorar e documentar as fases e tarefas de um projeto, desde o início até a entrega.
Os gerentes de projeto sabem que é essencial ter um método e os meios para executar os projetos com sucesso. Você precisa ser capaz de contabilizar o escopo, o tempo e o orçamento de cada projeto. Mas também é preciso ter uma maneira de dividir o projeto em fases, bem como criar e atribuir tarefas individuais dentro de cada fase, antes de passar para a próxima etapa do projeto.
Um modelo de gerenciamento de projetos do Google Sheets ajuda a padronizar suas práticas de gerenciamento de projetos para que você não lance projetos isolados sempre que realizar um novo empreendimento. Isso ajuda a garantir que você tenha contabilizado todos os aspectos de qualquer projeto, independentemente do seu setor, para que seus projetos tenham uma taxa mais alta de sucesso.
Embora os modelos de gerenciamento de projeto variem dependendo dos propósitos, eles geralmente incluem os seguintes componentes universais:
- Detalhes do projeto: insira as seguintes informações para o seu projeto:
- Nome do projeto: insira o nome do projeto que você e sua equipe realizarão.
- Gerente de projeto: forneça o nome do gerente de projeto responsável pelo projeto e pela entrega.
- Fase: divida seu projeto em estágios de trabalho sequenciais, tais como:
- Concepção e início do projeto
- Definição e planejamento do projeto
- Execução e lançamento do projeto
- Desempenho/monitoramento do projeto
- ID da tarefa: forneça um número exclusivo para cada tarefa individual, por exemplo, um número de referência da estrutura analítica do trabalho (EAP) para facilitar o monitoramento da tarefa.
- Nome da tarefa: na fase apropriada, liste cada tarefa do projeto que precisa ser concluída.
- Descrição da tarefa: forneça uma descrição resumida para cada tarefa do projeto.
- Status: selecione um status para cada tarefa (p. ex., Não iniciada, Em espera, Em andamento, Concluída).
- Prioridade: defina uma prioridade para cada tarefa do projeto (p. ex., crítica, alta, média, baixa) para que as tarefas mais cruciais fiquem claras para todos os membros da equipe do projeto.
- Data de início: insira uma data na qual o trabalho em cada tarefa do projeto deve começar.
- Prazo: defina um prazo para a conclusão de cada tarefa do projeto.
- Duração: revise a duração (o intervalo de datas entre o início e o prazo final) de cada tarefa para garantir que você tenha reservado tempo suficiente para o responsável pela tarefa.
- Responsável: atribua um proprietário de tarefa que é responsável pela conclusão de cada tarefa do projeto.
- Produtos: insira os seguintes detalhes relacionados aos produtos do seu projeto:
- Produto: descreva cada componente individual que você precisa concluir para o cliente ou usuário final (p. ex., um produto, uma atualização, um relatório).
- Porcentagem concluída: para cada entrega, forneça uma porcentagem de conclusão para que fique claro para todos os membros da equipe e partes interessadas o quanto você está perto de entregar esse componente individual do projeto.
- Custo/horas: insira os seguintes detalhes relacionados ao custo e às horas do seu projeto:
- Custos fixos: para cada fase do projeto ou da tarefa individual, insira um custo definido ou fixo para concluí-lo.
- Horas estimadas: insira as horas estimadas para concluir cada fase do projeto ou da tarefa individual.
- Horas reais: assim que a fase ou tarefa for concluída, insira as horas reais necessárias para realizá-la.
- Variação: revise a diferença entre as horas estimadas de uma fase ou tarefa e as horas reais. Este número indicará se você está acima ou abaixo do custo ou tempo alocado para concluí-la.
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