Modelo básico de gerenciamento de projetos do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Esse modelo básico de gerenciamento de projetos oferece uma maneira direta de gerenciar cronogramas, tarefas e recursos em um formato simples. É particularmente útil para equipes pequenas ou projetos em estágio inicial que exigem uma estrutura rápida.
Características notáveis do modelo: O modelo inclui seções para detalhes do projeto, como status, prioridade, prazo, nome, responsável e descrição de cada tarefa do projeto. Ele também permite que os usuários acompanhem as entregas, os custos totais e as horas trabalhadas. Esse design limpo e sem frescuras ajuda os usuários a se concentrarem no progresso sem distrações.
Organize-se com essa coleção de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos, com ferramentas para planejamento, acompanhamento e colaboração entre equipes.
Modelo de cronograma de projeto do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Esse modelo de cronograma do projeto ajuda as equipes a visualizar os principais marcos e acompanhar o progresso em um cronograma definido. É uma ótima opção para apresentar planos de projetos de alto nível às partes interessadas.
Características notáveis do modelo: O formato de cronograma visual deste modelo mapeia os principais resultados e dependências em ordem cronológica. Ele oferece uma referência rápida para equipes que precisam se manter alinhadas com o cronograma do projeto.
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Modelo de projeto de gráfico de Gantt do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Este modelo de projeto de gráfico de Gantt é adequado para gerenciar o agendamento de tarefas, durações e atribuições de recursos em projetos complexos. Funciona melhor quando vários fluxos de trabalho ou dependências estão em jogo.
Características notáveis do modelo: as barras interativas desse modelo são atualizadas dinamicamente com alterações nas datas de início e término e monitoram visualmente o progresso da tarefa. O modelo também inclui colunas para rastrear a porcentagem de tarefas concluídas, o número e o título da tarefa, além de seções do projeto semana a semana e fase a fase.
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Modelo de painel de gerenciamento de projetos do Google Sheets
Quando usar este modelo: use este modelo de painel de gerenciamento de projetos para consolidar o progresso da tarefa, a carga de trabalho e as métricas em uma única exibição. É especialmente eficaz para líderes de equipe que precisam acompanhar várias partes móveis.
Características notáveis do modelo: O layout desse modelo fornece imagens em tempo real, indicadores de status e resumos de desempenho. Seu design rápido ajuda a agilizar os relatórios e a tomada de decisões.
Acompanhe os principais indicadores de desempenho com este modelo gratuito de painel de KPI de gerenciamento de projetos, projetado para ajudar você a visualizar o desempenho e identificar tendências rapidamente.
Modelo de tarefa de projeto de vários projetos do Google Sheets
Quando usar este modelo: Se você estiver gerenciando um trabalho de projeto detalhado, esse modelo de tarefa de projeto ajuda a organizar tarefas individuais com proprietários e prazos. É uma opção inteligente para gerenciar rigorosamente a execução.
Características notáveis do modelo: O modelo inclui colunas claras para nomes de tarefas, descrições, destinatários, prioridade e status, bem como resultados do projeto. Sua simplicidade oferece suporte à colaboração suave e ao rastreamento consistente.
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Modelo de carta de projeto do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Inicie uma nova iniciativa usando este modelo de carta de projeto para definir o escopo, os objetivos e as funções-chave. Ele estabelece a base para o alinhamento e o acordo das partes interessadas antes do início da execução.
Características notáveis do modelo: os campos estruturados deste modelo abrangem a visão geral do projeto, o escopo do projeto, o cronograma provisório, os recursos, os custos, os benefícios, os clientes e muito mais. Ele atua como uma fonte de verdade em todo o projeto.
Documente seus projetos on-line ou off-line com esses modelos de gerenciamento de projetos do Google Docs, ideais para colaboração em tempo real e relatórios simples.
Modelo de acompanhamento de problemas de gerenciamento de projetos do Google Sheets
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Quando usar este modelo: escolha este modelo simples de rastreamento de problemas para capturar, categorizar e resolver problemas rapidamente à medida que eles surgirem. É ideal para equipes que não têm um sistema formal de emissão de tíquetes, mas ainda precisam ter visibilidade dos bloqueadores.
Características notáveis do modelo: O rastreador desse modelo inclui o número do problema, a descrição, o status, a prioridade e o destinatário. Seu design enxuto suporta atualizações rápidas e sobrecarga mínima.
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Modelo de estrutura analítica de trabalho (WBS) do Google Sheets
Quando usar este modelo: divida projetos complexos em partes gerenciáveis usando este modelo de estrutura analítica de trabalho (WBS). É ótimo para gerentes de projeto que criam hierarquias de tarefas e definem cronogramas.
Características notáveis do modelo: A hierarquia visual desse modelo ajuda a representar entregas, pacotes de trabalho e subtarefas. Isso traz clareza ao planejamento e à estimativa de recursos.
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Modelo de rastreador de orçamento de projetos do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Para manter o controle dos custos e evitar estouros no orçamento, use este modelo de rastreador de orçamento de projetos. Funciona bem para monitorar os gastos planejados e reais.
Características notáveis do modelo: os campos de cálculo automático desse modelo mostram custos, variações e totais orçados versus reais. Com fórmulas integradas, ele destaca os excedentes e os saldos restantes em um layout limpo e pronto para revisão.
Modelo de plano de projeto ágil do Google Sheets
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Quando usar este modelo: as equipes ágeis podem confiar nesse modelo de plano de projeto para gerenciar atrasos, o progresso do sprint e a velocidade da equipe. Ele oferece suporte à entrega contínua e à transparência.
Características notáveis do modelo: A estrutura desse modelo inclui quadros de sprint, priorização e rastreamento de backlog. É adaptável às estruturas Scrum e Kanban.
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Modelo de matriz RACI do projeto Google Sheets
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Quando usar este modelo: esclareça as funções e responsabilidades do projeto com este modelo de matriz RACI (responsável, responsável, consultado e informado). É particularmente útil quando várias partes interessadas ou equipes estão envolvidas em tarefas complexas.
Características notáveis do modelo: a grade desse modelo alinha as responsabilidades entre os principais produtos com as atribuições de funções do RACI. Isso ajuda a garantir a responsabilidade e evitar confusões.
Modelo de registro de risco de projeto do Google Sheets
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Quando usar este modelo: identifique, avalie e gerencie os riscos de forma proativa usando este modelo de registro de riscos do projeto. É uma ferramenta essencial para lidar com a incerteza e planejar estratégias de mitigação.
Características notáveis do modelo: Os campos desse modelo rastreiam os níveis de impacto, probabilidade e prioridade. As prioridades codificadas por cores ajudam as equipes a se manterem à frente de possíveis problemas.
Modelo de gerenciamento de partes interessadas do projeto Google Sheets
Quando usar este modelo: use este modelo de gerenciamento de partes interessadas para acompanhar quem está envolvido, quanto eles investiram no projeto e como mantê-los informados. É ideal para planejar o engajamento de diferentes públicos.
Características notáveis do modelo: ideal para equipes de projeto que precisam personalizar o alcance e manter a adesão, esse modelo inclui espaço para registrar os nomes das partes interessadas, os níveis de influência, os tipos de informações necessárias, as preferências de comunicação e os níveis de comprometimento.
Modelo de monitoramento e controle de projetos do Google Sheets
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Quando usar este modelo: Se você precisar acompanhar o progresso no meio do projeto e tomar medidas corretivas quando necessário, esse modelo de monitoramento e controle do projeto é uma escolha inteligente. Ele funciona melhor durante as fases de execução e revisão.
Características notáveis do modelo: O layout desse modelo permite o rastreamento contínuo das principais métricas e atualizações do projeto. Isso ajuda a facilitar os ajustes baseados em dados e mantém as partes interessadas informadas.
Elementos em um modelo de gerenciamento de projetos do Google Sheets
Um modelo de gerenciamento de projetos do Google Sheets inclui os elementos necessários para contabilizar o escopo, o tempo e o orçamento de um projeto. O modelo divide o projeto nas etapas de planejamento, execução, monitoramento e avaliação. Use-o para acompanhar e documentar as fases e tarefas de um projeto, desde o início até a entrega.
Os modelos de gerenciamento de projetos podem variar de acordo com suas finalidades, mas geralmente incluem os seguintes componentes universais:
- Detalhes do projeto: insira as seguintes informações para seu projeto:
- Título do projeto: insira o nome do projeto que você e sua equipe estão realizando.
- Gerente de projeto: forneça o nome da pessoa responsável por liderar e entregar o projeto.
- Fase: divida seu projeto em estágios de trabalho sequenciais, como concepção e iniciação, definição e planejamento, lançamento e execução e desempenho e monitoramento.
- ID da tarefa: atribua um número exclusivo a cada tarefa para facilitar o rastreamento de tarefas — por exemplo, um número de referência da estrutura analítica de trabalho (WBS).
- Nome da tarefa: na fase apropriada, liste cada tarefa do projeto que precisa ser concluída.
- Descrição da tarefa: forneça uma breve descrição de cada tarefa do projeto.
- Status: selecione um status para cada tarefa, como Em espera, Em andamento ou Concluída.
- Prioridade: defina uma prioridade para cada tarefa do projeto — como crítica, alta, média ou baixa — para que as tarefas mais cruciais fiquem claras para todos os membros da equipe do projeto.
- Data de início: insira uma data na qual o trabalho em cada tarefa do projeto deve começar.
- Prazo: defina um prazo até o qual cada tarefa do projeto deve ser concluída.
- Duração: revise a duração de cada tarefa (o intervalo entre a data de início e o prazo) para garantir que você tenha alocado tempo suficiente para a conclusão.
- Destinatário: atribua um proprietário da tarefa que seja responsável pela conclusão de cada tarefa do projeto.
- Entregáveis: insira os detalhes de cada entrega do projeto, junto com sua porcentagem de conclusão, para mostrar aos membros da equipe e às partes interessadas o quão perto está de ser concluído.
- Custo/horas: insira os custos fixos, bem como as horas estimadas e reais necessárias para concluir as tarefas em cada fase do projeto. Adicione qualquer variação — a diferença entre as horas estimadas de uma fase ou tarefa e as horas reais — para verificar se você está acima ou abaixo do custo alocado ou do tempo alocado para concluí-la.
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