Modelo simples de acompanhamento de projetos para Google Sheets
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Use este modelo simples de acompanhamento de projetos para acompanhar o status de todos os elementos do seu projeto, incluindo prioridades e prazos de tarefas individuais. Para cada tarefa do projeto, insira o status (por exemplo, em processo, em espera, concluído), nível de prioridade, data de conclusão, descrição e responsável. Esse modelo simples de acompanhamento de projetos do Google Sheets é a solução perfeita para garantir que os produtos do seu projeto atendam à satisfação das partes interessadas e que sua equipe conclua cada tarefa do projeto.
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Modelo de painel de acompanhamento de projetos para Google Sheets
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Mantenha todas as partes interessadas do projeto informadas com este modelo de painel de acompanhamento de projetos dinâmico e visualmente rico. Na seção Notas, insira detalhes da tarefa (por exemplo, atribuições, datas de início e término e status da tarefa), a porcentagem de tarefas concluídas, informações de orçamento e notas sobre itens pendentes. O modelo representará automaticamente esses detalhes na planilha principal do Painel de gerenciamento de projetos do modelo, com um gráfico de Gantt que mostra o progresso da tarefa, um gráfico de pizza que reflete a porcentagem de tarefas concluídas, um gráfico de barras horizontais que compara seu orçamento planejado e real e um gráfico de barras verticais que mostra o número de itens pendentes. Use este modelo para que patrocinadores do projeto e membros da equipe tenham mais visibilidade do status.
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Modelo de acompanhamento de vários projetos para Google Sheets
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Este modelo de acompanhamento de vários projetos abrangente e totalmente personalizável é perfeito para acompanhar vários projetos em um modelo do Google Sheets. O modelo inclui texto de exemplo para ajudar a guiar você pelo processo e solicita que você liste as tarefas, status, prioridades, responsáveis e prazos de cada projeto. Você também pode usar o modelo para acompanhar a porcentagem de entregas concluídas de cada projeto, bem como detalhes de orçamento e custo, para monitorar o progresso de todos os projetos à medida que eles se relacionam com seu orçamento definido.
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Modelo de acompanhamento de projetos por fase para Google Sheets
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Este modelo de acompanhamento de projetos por fase com gráfico de Gantt inclui um layout fase a fase para que você possa acompanhar grupos de tarefas do projeto em estágios cronológicos. Adicione detalhes sobre as fases de concepção e início do projeto, sobre definição e planejamento, lançamento e execução, desempenho e sobre a conclusão do projeto. Insira tarefas no estágio apropriado, defina datas de início e término e defina a duração usando a funcionalidade integrada de arrastar e soltar. As colunas codificadas por cores, trimestre a trimestre e mês a mês, fornecem uma linha do tempo de acompanhamento de projetos que é fácil de usar e permite atualizar rapidamente os membros da equipe e outras partes interessadas sobre o progresso do projeto.
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Modelo de acompanhamento de plano de projeto integrado para Google Sheets
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Este modelo de acompanhamento de projetos integrado e completo pode ajudar a acompanhar cada um dos componentes do projeto, com uma planilha separada para Planejamento do projeto e Gantt, Lista de partes interessadas, Linha de base de custo e Plano de comunicação. Use o modelo para acompanhar e monitorar o progresso, atribuir tarefas aos membros da equipe e entregar seu produto aos clientes no prazo.
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Como criar um acompanhamento de projetos no Google Sheets
Para acompanhar seu projeto com sucesso, defina objetivos claros e desenvolva um plano. Registre cada tarefa de projeto necessária, seu status e quem é o responsável. A maneira mais simples de criar um acompanhamento de projetos no Google Sheets é usar um modelo de plano de acompanhamento de projetos.
- Defina objetivos claros para o projeto
Defina os objetivos do projeto e certifique-se de que eles sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e oportunos (SMART). Aprenda dicas e truques para redigir metas SMART. - Desenvolva um plano de projeto
Crie um plano de projeto que descreva o escopo, cronograma, orçamento, riscos e produtos do projeto:
- Escopo: liste os limites e objetivos específicos do seu projeto, incluindo o trabalho que será feito, os produtos e os recursos e restrições envolvidos. O escopo do projeto deve definir o que está incluído no projeto e o que não está. Saiba mais sobre o escopo do projeto e mantenha-o sob controle.
- Cronograma: forneça uma linha do tempo que descreva as datas de início e término planejadas para cada tarefa e marco do projeto. O cronograma do projeto deve incluir informações sobre a duração de uma tarefa, quaisquer dependências de tarefas e os recursos necessários para concluir cada uma.
- Orçamento: forneça uma estimativa do custo total necessário para terminar um projeto. O orçamento do projeto deve incluir todos os recursos necessários para concluir o projeto, como mão de obra, materiais, recursos, equipamentos e custos indiretos. Use um modelo de orçamento de projeto para ajudar a determinar os custos totais.
- Riscos: liste quaisquer circunstâncias que possam ter um impacto negativo na conclusão bem-sucedida do projeto. Isso pode incluir mudanças no escopo do projeto, falta de recursos, obstáculos inesperados e fatores externos, como condições econômicas ou mudanças regulatórias.
- Produtos: liste os resultados específicos que você e sua equipe devem entregar até o final de cada fase do projeto ou na conclusão do projeto. Os produtos podem incluir itens físicos, como relatórios, documentos, software, hardware ou protótipos, bem como itens intangíveis, como programas de treinamento ou suporte ao cliente.
- Atribua tarefas e responsabilidades
O próximo passo é atribuir tarefas e responsabilidades aos membros da equipe e garantir que todos entendam suas funções. Para cada tarefa do projeto, inclua o seguinte:
- Tarefa: forneça o nome de cada atividade ou item de trabalho específico que deve ser concluído como parte do projeto.
- Status: selecione um status para cada tarefa (p. ex., Em espera, Em andamento, Concluída).
- Prioridade: insira a prioridade de cada tarefa do projeto (por exemplo, baixa, média, alta e crítica).
- Prazo: defina um prazo para a conclusão de cada tarefa do projeto.
- Responsável: atribua cada tarefa a um membro da equipe do projeto para conclusão.
- Descrição da tarefa: forneça uma descrição resumida para cada tarefa do projeto.
- Produto: liste o resultado pretendido de cada tarefa (ou seja, o que ela deve conquistar).
- Porcentagem concluída: forneça uma porcentagem de conclusão para cada tarefa.
- Custo fixo: se aplicável, liste os custos invariáveis de cada tarefa do projeto (ou seja, as despesas que não variam com o nível de produção ou o escopo do projeto).
- Horas estimadas: forneça as horas estimadas para cada tarefa.
- Horas reais: indique as horas reais que a tarefa do projeto demorou até ser concluída. Esse número ajudará a produzir estimativas mais precisas para projetos futuros.
- Monitore o progresso
Monitore o progresso do projeto regularmente para garantir que ele esteja no caminho certo. Use os indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar com sucesso o progresso em direção às metas ou objetivos específicos do seu projeto. - Comunique-se com as partes interessadas
Mantenha as partes interessadas informadas sobre o progresso, os problemas e os riscos do projeto. Forneça relatórios regulares de status e realize reuniões conforme necessário. - Baixe um modelo de acompanhamento de projetos
Agora que você reuniu todas as principais informações sobre um projeto, baixe e preencha um modelo de acompanhamento de projetos para monitorar e gerenciar o progresso do projeto. Os gerentes de projeto e os membros da equipe podem usar o modelo preenchido para se manterem organizados, identificar possíveis problemas ou atrasos e garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo. - Avalie o desempenho do projeto
Após a conclusão do projeto, analise o acompanhamento de projetos e avalie o desempenho do projeto para identificar áreas de melhoria.
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