Modelo de acompanhamento de projetos simples
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Quando usar este modelo: Use este modelo simples de rastreamento de projetos para gerenciar tarefas básicas de projeto sem software complexo. É ideal para indivíduos ou pequenas equipes que precisam de uma maneira rápida e acessível para acompanhar tarefas, proprietários e datas de vencimento.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo inclui colunas simples para acompanhar o proprietário da tarefa, prazo, status e prioridade para cada tarefa. Personalize facilmente o modelo para atualizações rápidas e compartilhe-o com sua equipe.
Saiba como criar um rastreador de projeto gratuito no Excel com instruções passo a passo em nosso guia completo.
Modelo de acompanhamento de múltiplos projetos
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Quando usar este modelo: As equipes podem usar este modelo de acompanhamento de projetos múltiplos para gerenciar várias iniciativas ao mesmo tempo. É uma ótima ferramenta para consolidar todas as informações sobre progresso e cronogramas em uma única vista digerível.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo oferece uma vista consolidada de linhas de tempo, estados, proprietários e prazos em vários projetos. Ele suporta filtragem, classificação e formatação condicional para simplificar a supervisão.
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Modelo de acompanhamento de tarefas de projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo de rastreamento de tarefas de projeto para dividir um único projeto em itens de ação claros e gerenciáveis. Ele funciona bem para rastrear tarefas diárias e responsabilidades detalhadas.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo inclui os campos editáveis Descrição, Entrega, % Finalizado e Custo / Horas do projeto para tarefas do projeto. Este modelo ajuda a garantir a responsabilidade da tarefa do início ao fim.
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Modelo de monitoramento de custos do projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo de rastreamento de custos do projeto para monitorar custos projetados versus reais e gerenciar seu orçamento de forma eficaz. É ideal para manter a supervisão financeira no nível da tarefa, fase ou projeto.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo rastreia custos estimados e reais lado a lado e calcula as variações automaticamente. Os leads de projetos podem usar esses recursos para monitorar facilmente as tendências de gastos e garantir que permanecem dentro do orçamento.
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Modelo de rastreador de marcos do projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo de acompanhamento de milênios de projeto para gerenciar os principais resultados e prazos e garantir que sua equipe permaneça focada em metas de projeto de alto impacto.
Características de modelo notáveis: Este modelo capta milênios, datas de vencimento e indicadores de progresso em uma única vista. Este layout ajuda a garantir a execução oportuna de fases do projeto e resultados de alta prioridade.
Modelo de acompanhamento de problemas de projeto
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Quando usar este modelo: Escolha este modelo de rastreamento de problemas do projeto para registar e gerenciar riscos, bloqueadores ou bugs que podem retardar o progresso. Ele foi projetado para resolver problemas precocemente, para que você possa resolvê-los rapidamente sem sacrificar a linha do tempo.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo inclui espaço para anotar o número do problema, o assinante, o status e a prioridade, bem como os gráficos dos Status Tallies e Priority Tallies. Ele também suporta rastreamento de resolução com as colunas Open e Closed para responsabilização de equipe.
Para uma opção mais avançada com automação integrada, painéis de controle e recursos de rolo, explore o template de rastreamento e rolo de projetos em Smartsheet.
Modelo de acompanhamento de risco do projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo de rastreamento de risco do projeto para identificar, avaliar e planejar as ameaças do projeto antes que elas aumentem. É mais adequado para equipes focadas em gestão proativa de risco.
Características de modelo notáveis: Este modelo inclui as colunas Gravidade de risco, Probabilidade de risco e Mitigação para planejamento de estratégia. Mantém as partes interessadas conscientes das ameaças e responsivas às mudanças.
Modelo de monitoramento de tempo do projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo de acompanhamento de tempo de projeto para registrar as horas trabalhadas entre tarefas ou por membros da equipe. Ele ajuda as equipes a entender onde o tempo é gasto e como otimizar a produtividade.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo rastreia as entradas de tempo por nome da tarefa, nome da sub tarefa, início do projeto, fim do projeto e inclui uma caixa de verificação em perigo para cada tarefa. As fórmulas integradas deste modelo resumem as horas trabalhadas em diferentes funções ou projetos.
Modelo de acompanhamento de KPI do projeto
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Quando usar este modelo: Selecione este modelo de rastreamento de KPI do projeto para monitorar métricas críticas de sucesso alinhadas às metas do projeto. Este modelo ajuda as equipes a permanecerem focadas nos resultados e a permanecerem orientadas pelo desempenho.
Características do modelo notáveis: Este modelo apresenta múltiplos KPIs com indicadores visuais, como gráficos de estado de tarefa % e prioridade de tarefa, e gráficos de barras de orçamento e postos pendentes. Essas métricas e insights de ponta ajudam as equipes a tomar decisões informadas.
Modelo de monitoramento de orçamento de projetos
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Quando usar este modelo: Use este modelo de acompanhamento do orçamento do projeto para monitorar despesas entre fases ou categorias. É especialmente útil para equipes conscientes de finanças que compartilham a propriedade da linha de orçamento.
Funcionalidades do modelo notáveis: Este modelo inclui espaço para registrar custos relacionados ao projeto e compara-os com montantes orçados em tempo real. Este modelo ajuda as equipes a manterem-se facilmente no topo dos gastos, marcando instantaneamente desvios do orçamento.
Modelo de acompanhamento de projetos ágeis
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Quando usar este modelo: As equipes podem usar este modelo de rastreamento de projeto ágil para manter a organização durante ciclos de sprint, gerenciamento de backlog e rastreamento de pontos de história. Ele foi projetado para ambientes dinâmicos que usam fluxos de trabalho iterativos.
Funcionalidades de modelo notáveis: Este modelo apresenta campos integrados para prioridade de tarefa, propriedade e atualizações de status. Projetado para se adaptar a qualquer momento, torna fluxos de trabalho ágeis de movimento rápido mais fáceis de gerenciar, rastrear e ajustar.
Modelo Agile Kanban de rastreamento de projetos
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Quando usar este modelo: Use este modelo de rastreamento de projeto Kanban ágil para visualizar o trabalho em andamento (WIP) em todas as fases do Kanban. É ideal para equipes que usam metodologias ágeis ou Lean para gerenciar seu trabalho.
Características de modelo notáveis: Visualize o progresso de um olhar com colunas de arrastar e soltar para cada fase de Kanban, de Backlog para Finalizado. Este modelo transforma a propriedade de tarefas em um esporte de equipe, tornando os fluxos de trabalho transparentes, adaptáveis e impossíveis de ignorar.
Projeto Assignação de recursos de rastreamento de modelo
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Quando usar este modelo: Use este modelo de rastreamento de atribuição de recursos do projeto para gerenciar a capacidade da equipe e distribuir tarefas uniformemente. É particularmente útil evitar sobrecarregar as pessoas em vários projetos.
Características notáveis do modelo: Este modelo fornece uma visão clara e panorâmica da largura de banda de cada membro da equipe: quem está fazendo o que, quanto tempo tem e onde reequilibrar as cargas de trabalho. Com campos integrados para detalhes de tarefas, atribuições e disponibilidade, ajuda a manter as equipes eficientes, focadas e atirando em todos os cilindros.
Modelo de acompanhamento do gráfico de Gantt de projetos
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Quando usar este modelo: As equipes podem usar este modelo de rastreamento do gráfico de Gantt do projeto para visualizar a sequência de tarefas e prazos em uma vista de linha de tempo. É excelente para planejamento de alto nível e apresentações de partes interessadas.
Características notáveis do modelo: Este modelo coloca o foco em todo o seu projeto com uma linha de tempo elegante e codificada em cores que torna instantaneamente clara a sequência de tarefas, prazos e progressos. É ideal para acompanhar a execução e manter as partes interessadas alinhadas, sem mergulhar nas ervas daninhas.
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