O que é um monitor de projetos?
Um monitor de projetos é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para monitorar e manter múltiplos projetos dentro do cronograma e do orçamento. Gerentes podem usar monitores de projeto como uma fonte única de dados para listar e auditar as tarefas do projeto.
Como criar um monitor de projetos no Excel
Para monitorar com precisão todas as tarefas, proprietários, linhas do tempo, orçamentos e horas dos projetos, baixe o modelo de monitor de projetos nesta página. Depois de baixar o modelo, você pode começar a acompanhar e gerenciar os projetos facilmente com o layout fácil de usar do modelo.
Use as instruções passo a passo para criar um monitor de projetos no Excel.
1. Baixe e abra o modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos.
Baixe e salve o modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos no computador usando sua convenção de nomenclatura de arquivos desejada.
2. Insira o Nome da empresa e a Data de início do projeto.
Quando você insere a data de início, o gráfico de Gantt é atualizado automaticamente para exibir a linha do tempo semanal do projeto.
3. Insira os Nomes dos projetos, os Títulos das tarefas e as Descrições das tarefas.
Substitua o texto de amostra pelos nomes de projetos e tarefas para personalizar as células.
4. Insira os Proprietários da tarefa e as Datas de início.
Insira os proprietários e as datas de início de cada tarefa.
5. Selecione um status e a prioridade para cada projeto e tarefa.
Use os menus suspensos para selecionar o status e a prioridade de cada projeto e tarefa.
6. Insira as Datas de término.
O número de dias para cada projeto e tarefa é preenchido automaticamente. As linhas de tempo ficam visíveis no gráfico de Gantt.
7. Insira os Entregáveis e a Porcentagem concluída.
Conforme você insere a porcentagem concluída para cada entregável, o modelo calcula automaticamente a porcentagem total da conclusão do projeto.
8. Insira os Custos fixos.
Conforme você insere o custo fixo de cada entregável, o modelo calcula automaticamente o custo fixo total do projeto.
9. Insira as Horas estimadas e reais.
Conforme você insere as horas estimadas e reais para cada entregável, o modelo calcula automaticamente as horas estimadas e reais totais do projeto.
Modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos no Excel
Baixe o modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos para Excel com exemplos
Baixe o modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos para Excel em branco
Este modelo fácil de usar é ideal para gerentes de projeto que precisam organizar e monitorar múltiplos projetos simultaneamente. O modelo apresenta um gráfico de Gantt semana a semana para gerar uma representação visual do progresso de cada projeto e tarefa. O gráfico de Gantt preenche automaticamente as linhas do tempo codificadas por cores conforme você insere as datas de início e término. O modelo também inclui seções para monitorar os custos totais e as horas gastas em cada tarefa.
Para obter recursos adicionais de acompanhamento de projetos, confira estes modelos gratuitos de acompanhamento de projetos.
Modelos de monitor de projetos no Excel
Os modelos de monitor de projetos monitoram diversos componentes do projeto, incluindo cronogramas, prazos, orçamentos, entre outros. Confira a lista abrangente de modelos de monitor de projetos abaixo e use o gráfico para escolher a melhor opção para suas necessidades.
Modelo de monitoramento de problemas de gerenciamento de projetos no Excel
Para monitorar os problemas do projeto e respectivas soluções, baixe este modelo de monitoramento de problemas de gerenciamento de projetos . Ele inclui gráficos de pizza para uma exibição rápida do status dos problemas pendentes. Se você precisar de um modelo de gerenciamento de projetos, confira os principais modelos de gerenciamento de projetos no Excel.
Modelo de monitoramento de tempo do projeto
Para monitorar a linha do tempo de cada tarefa do projeto, use este modelo de monitoramento de tempo do projeto . Depois de inserir as datas de início e término de uma tarefa, o modelo atualiza automaticamente o gráfico de Gantt para refletir a linha do tempo do projeto.
Modelo de monitoramento de orçamento de múltiplos projetos
Para monitorar o orçamento de múltiplos projetos, use este modelo de monitoramento de orçamento de múltiplos projetos . Ele inclui uma seção para monitorar mão de obra e materiais utilizados.
Modelo de monitoramento de sprint ágil
Para acompanhar os sprints em um projeto ágil, use este modelo de monitoramento de sprint ágil . O gráfico de Gantt codificado por cores facilita o acompanhamento do progresso e da duração de cada sprint.
Modelo de cronograma de múltiplos projetos
Para monitorar as linhas do tempo das tarefas de múltiplos projetos, use este modelo de cronograma de múltiplos projetos . Ele permite que você programe e monitore tarefas por mês, trimestre e ano.
Se estiver com problemas para decidir qual modelo é o mais adequado, consulte o gráfico:
Para orientar e gerenciar a execução do projeto, confira os principais modelos de planejamento de projeto.
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