Modelos Gratuitos do Orçamento do Projeto: Simples a avançado

By Andy Marker | 25 de February de 2022

Compilamos os modelos de orçamento de projeto gratuitos mais úteis para gerentes de projeto, equipes de serviços profissionais, contadores e outras partes interessadas do orçamento do projeto. 

Incluído nesta página, você encontrará um modelo simples de orçamento de projeto, um modelo de orçamento de projeto de construção, um modelo de orçamento de proposta de projeto e um modelo de orçamento múltiplo de gráfico de Gantt, bem como uma lista de dicas úteis para completar um modelo de orçamento de projeto.

Modelo de Orçamento de Projeto Simples

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Use este modelo de orçamento de projeto simples para planejar e acompanhar todas as tarefas, recursos e custos associados necessários. Basta inserir tarefas, subtarefas, status, datas de início e fim, bem como os custos de mão de obra e materiais. Você pode inserir custos fixos e comparar valores orçamentados e reais. 

A coluna Balanço reflete o valor a mais/menos de cada tarefa e a linha subtotal incorporada contabiliza todos os saldos de tarefas para lhe dar uma visão geral das perspectivas financeiras de seu projeto. Use este modelo personalizável para definir e acompanhar quaisquer despesas em que seu projeto incorre e para garantir que você completa seu projeto com sucesso dentro do orçamento. 

Encontre modelos de propostas de projeto adicionais e saiba mais sobre como aproveitar ao máximo suas propostas de orçamento de projeto.

Modelo de Orçamento de Gerenciamento de Projetos

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Microsoft Word

Use este modelo para ficar a par do orçamento do seu projeto e garantir que você, sua equipe e todas as outras partes interessadas do projeto tenham acesso fácil aos detalhes financeiros do projeto. Este modelo avançado de orçamento do projeto oferece espaço para você definir o objetivo de seu projeto, requisitos de relatórios, níveis de autorização de limite de gastos, plano de ação de variação de custos, processo de estimativa de custos, base de custos, estrutura de divisão de tarefas (WBS), controle de custos e métricas, processo de controle de alterações e orçamento total do projeto. Este modelo detalhado o auxilia a monitorar seus valores estimados e reais do orçamento a fim de lançar e gerenciar o projeto com êxito.

Modelo do Orçamento do Projeto de Construção

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Microsoft Excel

Use este modelo de orçamento de projeto de construção para dividir os custos das tarefas de construção por requisitos gerais, preparação do local, esgotos ou água nas instalações, serviços utilitários, escavação e terraplanagem, fundação, enquadramento bruto, eletricidade e todas as outras etapas de construção. Insira os custos trabalhistas para cada tarefa ou subtarefa (horas e taxas) e materiais (quantidade e custo) para determinar o orçamento e o valor real de seu projeto e por quanto você está acima ou abaixo do orçamento. Personalize este modelo para refletir suas tarefas e necessidades exclusivas do projeto de construção. 

Leia nosso guia sobre orçamento de construção para encontrar mais recursos de orçamento de construção e para garantir que você atinge suas metas de orçamento.

Modelo de Proposta de Orçamento de Projetos

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Microsoft Excel

Use esta abrangente proposta de orçamento de projeto para explicar os custos de cada tarefa em seu orçamento proposto. Para cada tarefa, insira uma WBS exclusiva, uma descrição, status, datas de início planejadas e reais, data de fim prevista, custos de mão de obra e materiais específicos e valor orçamentado. Em seguida, insira o valor real gasto para completar cada tarefa e visualize o valor a mais/menos e faça os ajustes necessários. Use esta ferramenta para antecipar as diferenças entre seu orçamento real e proposto e para se adaptar em conformidade.

Modelo de Controle do Orçamento do Projeto

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Mantenha um registro de orçamento preciso e um controle rigoroso dos gastos relacionados com o projeto com este modelo de controle de orçamento do projeto único. Insira tarefas e custos de subtarefa linha a linha e o modelo calculará automaticamente os subtotais para refletir se seus componentes individuais - assim como o projeto como um todo - estão acima ou abaixo do orçamento. Você pode usar este modelo simples de controle de orçamento do projeto para controlar os custos de um único projeto, projetos relacionados, comparação de valor do orçamento original do projeto ou vários projetos.

Planilha de Definição de Orçamento do Projeto

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Microsoft Excel

Para criar um orçamento específico para um projeto bem-sucedido, você precisa de um plano personalizável para contabilizar todos os componentes. Use este modelo de definição de orçamento do projeto para listar os componentes de lucro e perda (P&L) de um projeto, incluindo receita, custo de mercadorias vendidas (COGS), custos trabalhistas e muito mais. Na Categoria de Balanço Financeiro, liste o dinheiro (orçamentado, real e variação), inventário, ativos fixos líquidos, dívida de longo prazo e outros fatores financeiros. O modelo fornece uma visão mês a mês, trimestre a trimestre e uma visão anual do orçamento planejado ou implementado de seu projeto.

Exemplo de Modelo de Proposta de Orçamento de Projetos

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Microsoft Excel

Elimine o trabalho de adivinhação da criação de um orçamento de proposta de projeto com este modelo de exemplo. O modelo inclui um texto de exemplo que o orienta através do processo de criação do orçamento do projeto, juntamente com exemplos de mão de obra, materiais e custos fixos; também solicita que você atribua status da tarefa individual, custos trabalhistas, datas de início e fim propostas. Use os valores pré-preenchidos e editáveis de tarefas e subtarefas de itens de linha para determinar se você está acima ou abaixo do seu orçamento proposto e como você pode ajustar para garantir que seu projeto proposto esteja dentro do orçamento.

Modelo de Monitoramento de Despesas do Projeto

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Microsoft Excel

Use este modelo de monitoramento de despesas do projeto para garantir que você reconhece proativamente todas as despesas do seu projeto, para que eventuais falhas não arrisquem o sucesso do seu projeto. Este modelo inclui categorias personalizáveis de componentes do orçamento, materiais de cálculo automático e seções de trabalho, espaço para anotar o orçamento versus o valor real para cada componente do orçamento e o valor a mais/menos. Proponha e monitore as despesas de cada tarefa individual e fique de olho em como cada uma dessas variáveis afeta o resultado final do seu projeto. 

Leia nosso artigo sobre modelos de custos de projeto para descobrir modelos adicionais e saiba mais sobre como aproveitar ao máximo o orçamento do seu projeto.

Modelo de Gráfico de Gantt de Orçamento de Múltiplos Projetos

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Gerencie vários projetos de uma só vez com este modelo de gráfico de Gantt, que fornece um orçamento de projeto único para cada indivíduo. Oriente os membros da equipe e os patrocinadores do projeto através de seus detalhes financeiros com este modelo dinâmico, que inclui texto de exemplo e um gráfico de Gantt visualmente rico que lista os números abaixo/acima de seus projetos. Compare os orçamentos projeto a projeto ou ajuste os números de um projeto individual para garantir que você tem um orçamento adequado para seu projeto proposto e está preparado para uma execução bem-sucedida.

Modelo de Discriminação de Orçamento do Projeto

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Microsoft Excel

Acompanhe de acordo com as propostas de seu projeto versus o orçamento real com este modelo de discriminação de orçamento do projeto fácil de usar. Este modelo totalmente personalizável permite estimar com precisão o custo de cada categoria de projeto, revisar subtotais de categoria e, em seguida, comparar o valor total orçamentado com seu orçamento total.

O que é um modelo de orçamento do projeto?

Um modelo de orçamento de projeto é uma ferramenta que os gerentes de projeto usam para estimar, implementar e avaliar os custos projetados versus os custos reais do projeto. Use um modelo para acompanhar o orçamento do projeto ao nível das tarefas e identificar suas projeções de orçamento. 

Um modelo de orçamento de projeto elimina o trabalho de adivinhação do orçamento dos projetos, para que você tenha uma visão financeira precisa de todos os custos relacionados com o projeto e possa identificar como os custos de cada lado do projeto afetam o quadro geral de seu orçamento total. Um modelo de orçamento de projeto também pode alertá-lo quando as tarefas ultrapassarem o orçamento, para que você possa ajustar os custos ou outras despesas para ficar dentro do orçamento do projeto. 

Um modelo de orçamento de projeto fornece insights sobre a precisão das despesas antecipadas e fontes de receita para que você possa usar o modelo para justificar quaisquer ajustes de custos relacionados com o projeto para executar o projeto com sucesso. 

Um modelo de proposta de projeto forte geralmente inclui as seguintes seções para explicar todas as suas despesas propostas: 

  • Real: Insira o custo real de cada tarefa orçamentada.
  • Orçamento: Revise o valor orçamentado para cada tarefa individual.  
  • Categoria: Insira nomes de categorias para cada série de tarefas ou cada subtarefa para o orçamento do seu projeto. 
  • Valores fixos: Insira os custos fixos para cada tarefa. 
  • Mão de obra: Insira as horas previstas de cada tarefa orçamentada e a taxa por hora.
  • Materiais: Insira unidades de tarefas, custo por unidade, custos relacionados com viagens e custos por peça de equipamento ou escritório ou espaço de trabalho obrigatório. 
  • Título do projeto: Insira um título para o projeto e o plano de tarefas projetado e implementado a acompanhar. 
  • Subtotal: Reveja os valores combinados a mais/menos para determinar seu subtotal e avaliar se seu projeto está dentro do orçamento.
  • Tarefa: Insira cada tarefa orçamentada, um número WBS, uma descrição, status (por exemplo., não iniciada, em progresso, concluído), datas de início antecipadas e reais e uma data de fim proposta. 
  • A mais/menos: Revise o valor a mais/menos de cada tarefa para determinar quaisquer discrepâncias entre o valor orçamentado e o valor real da tarefa e faça ajustes em conformidade.

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