Modelo de orçamento de projeto simples
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Quando usar este modelo: Use este modelo simples de orçamento de projeto para planejar e monitorar os custos de nível de tarefa em mão de obra, materiais e despesas fixas. É uma ótima ferramenta para gerentes de projeto que precisam de um detalhamento claro, linha por linha, dos gastos orçados em relação aos reais.
Recursos notáveis do modelo: As seções editáveis permitem inserir o status da tarefa, datas, horas de trabalho, custos unitários e custos fixos, como viagens e equipamentos. O rastreamento de variação integrado destaca os valores acima/abaixo de cada tarefa e fornece um subtotal em execução para manter todo o orçamento do projeto à vista.
Encontre outros modelos de proposta de projeto e saiba mais sobre como tirar o máximo proveito de suas propostas de orçamento de projeto.
Modelo de orçamento de gerenciamento de projetos
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Quando usar este modelo: Use este plano orçamentário de projeto abrangente para definir, monitorar e comunicar a estrutura financeira completa de um projeto. É ideal para gerentes de projeto que precisam de um documento formalizado para planejamento de orçamento, alinhamento de partes interessadas e procedimentos de controle de custos.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui seções pré-criadas para documentar limites de gastos, planos de variação de custos, métodos de estimativa e métricas de relatório. Personalize os campos para capturar detalhes da estrutura analítica do trabalho (WBS), linhas de base de custos e processos de controle de alterações, garantindo a responsabilidade financeira desde o início até a entrega.
Modelo de orçamento de projeto de construção
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Quando usar este modelo: Use este rastreador de orçamento detalhado para planejar, gerenciar e monitorar os custos em todas as fases de um projeto de construção, desde a preparação do local e os serviços públicos até a estruturação, os acabamentos e as inspeções. É a ferramenta perfeita para empreiteiros, construtores ou gerentes de projeto que supervisionam construções complexas.
Recursos notáveis do modelo: O modelo é organizado por fase de construção, com seções para estimar horas de trabalho, taxas horárias, materiais e custos unitários. A ferramenta calcula automaticamente os totais orçados em comparação com os reais e sinaliza os valores acima ou abaixo do orçamento por tarefa. Também é totalmente personalizável para trabalhos de construção residenciais, comerciais ou especiais.
Leia nosso guia sobre orçamento de construção para encontrar mais recursos de orçamento de construção e para garantir que você atinja suas metas orçamentárias.
Modelo de orçamento de proposta de projeto
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Quando usar este modelo: Planeje o escopo financeiro de um projeto antes do início com este modelo. As equipes podem usá-lo para criar propostas orçamentárias detalhadas para aprovações internas, apresentações para clientes ou solicitações de financiamento.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui uma coluna WBS estruturada, status da tarefa e cronogramas planejados versus reais, além de entradas de mão de obra, material e custos fixos. Use as colunas de subtotais e abaixo/acima do orçamento para comparar as estimativas com os custos reais, de modo que você possa corrigir o curso antecipadamente e alinhar as expectativas das partes interessadas.
Confira estes modelos de orçamento de eventos para obter opções que ajudem na elaboração do orçamento depois que a proposta for aprovada.
Modelo de controle de orçamento de projeto do Excel
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Quando usar este modelo: Selecione este modelo quando precisar monitorar de perto as despesas do projeto em relação aos valores orçados. Funciona bem para controlar orçamentos em várias fases ou projetos relacionados.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo rastreia os custos de tarefas e subtarefas individuais nas categorias de mão de obra, materiais e fixos. Os subtotais e os cálculos embutidos de sub/sobre dão visibilidade instantânea das variações de custo, o que ajuda a manter o controle sobre os itens de linha individuais e os gastos totais do projeto.
Use esses modelos de orçamento empresarial para manter os gastos do projeto sob controle.
Planilha de definição do orçamento do projeto
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Quando usar este modelo: Os gerentes de projeto podem usar este modelo para planejar ou acompanhar os orçamentos do projeto com detalhamento mensal e trimestral das receitas, despesas e métricas do balanço patrimonial.
Recursos notáveis do modelo: O modelo descreve as principais categorias de lucros e perdas (P&L), como receita, custos de mercadorias vendidas (COGS), mão de obra e custos administrativos, juntamente com o rastreamento do fluxo de caixa e informações sobre o balanço patrimonial. Compare facilmente os valores orçados, reais e do ano anterior em cada mês e trimestre para avaliar o desempenho financeiro e manter seu projeto alinhado com as metas estratégicas.
Modelo de controle de despesas do projeto
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Quando usar este modelo: Este modelo é melhor para equipes que são novas na elaboração de orçamentos de propostas ou que precisam de orientação sobre como estruturar um orçamento de projeto detalhado com dados de exemplo.
Recursos notáveis do modelo: O modelo vem pré-preenchido com exemplos de tarefas, custos e cronogramas para ajudá-lo a começar rapidamente. Insira mão de obra, material e despesas fixas para cada tarefa ou subtarefa, compare os custos propostos com os reais e acompanhe as variações em tempo real. É uma ótima ferramenta para aprender a criar e gerenciar um orçamento de projeto do zero.
Este artigo sobre modelos de estimativa de custos apresenta ferramentas e informações adicionais sobre como aproveitar ao máximo o orçamento de seu projeto.
Modelo de gráfico de Gantt de orçamento de projetos múltiplos do Excel
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Quando usar este modelo: Use esse orçamento de rastreamento para visualizar o desempenho de vários projetos em paralelo. É uma boa solução para gerentes de projeto que lidam com portfólios complexos.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui seções de tarefas dedicadas a cada projeto, com colunas para mão de obra, materiais e custos fixos. Você também encontrará cálculos automáticos de variação entre o orçamento e o real e gráficos de barras visuais que destacam claramente o desempenho acima ou abaixo do esperado por tarefa ou projeto. Essa ferramenta facilita a identificação de problemas em um relance e mantém as partes interessadas alinhadas.
Modelo de discriminação orçamentária do projeto
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Quando usar este modelo: Use este modelo quando precisar de um detalhamento visual dos custos do projeto por categoria. É particularmente útil para propostas de subsídios, projetos sem fins lucrativos ou aprovações de orçamentos internos.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo é organizado por categoria (pessoal, equipamentos, utilidades, viagens e serviços profissionais) com itens de linha e subtotais editáveis. Use-o para discriminar, rastrear e agrupar os custos estimados em um único valor total da proposta para relatórios claros e análise das partes interessadas.
O que é um modelo de orçamento de projeto?
Um modelo de orçamento de projeto é uma ferramenta que os gerentes de projeto usam para estimar, implementar e medir os custos projetados em relação aos custos reais do projeto. Um modelo ajuda a monitorar o orçamento do projeto no nível da tarefa. Um modelo de orçamento de projeto pode alertá-lo quando as tarefas ultrapassarem o orçamento.
Um modelo de orçamento de projeto elimina as suposições do orçamento de projetos, de modo que você tenha um quadro financeiro preciso de todos os custos relacionados ao projeto e possa identificar como os custos de cada faceta do projeto afetam o quadro geral do orçamento alocado. Um modelo de orçamento de projeto também pode alertá-lo quando as tarefas ultrapassarem o orçamento, de modo que você possa ajustar os custos ou outras despesas para permanecer dentro do orçamento do projeto.
Um modelo de orçamento de projeto fornece informações sobre a precisão das despesas e fontes de receita previstas, de modo que você possa usar o modelo para justificar quaisquer ajustes de custos relacionados ao projeto para executá-lo com sucesso.
Um modelo sólido de proposta de projeto normalmente inclui as seguintes seções para contabilizar todas as despesas propostas:
- Real: Insira o custo real de cada tarefa orçada.
- Orçamento: Analise o valor orçado para cada tarefa individual.
- Categoria: Insira nomes de categorias para cada série de tarefas ou cada subtarefa do orçamento de seu projeto.
- Valores fixos: Insira os custos fixos para cada tarefa.
- Trabalho: Insira as horas projetadas e a taxa horária de cada tarefa orçada.
- Materiais: Insira as unidades de tarefa, o custo por unidade, os custos relacionados a viagens e os custos por peça de equipamento ou escritório ou espaço de trabalho necessário.
- Título do projeto: Digite um título para o projeto e o plano de tarefas projetadas e implementadas a serem rastreadas.
- Subtotal: Revise os valores combinados abaixo/acima para determinar o subtotal e avaliar se o projeto está dentro do orçamento.
- Tarefa: Insira cada tarefa orçada, um número WBS, uma descrição, status (por exemplo, não iniciado, em andamento, concluído), datas de início previstas e reais e uma data de término proposta.
- Abaixo/acima: Revise o valor abaixo/acima de cada tarefa para determinar quaisquer discrepâncias entre o valor orçado e o valor real da tarefa e faça os ajustes necessários.
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