Modelos gratuitos de orçamento de eventos, dos mais simples ao mais completos

Quando você monta um evento, há muita coisa para monitorar. Entre os aspectos mais importantes de planejar e gerenciar um evento está o orçamento. Não importa se é um show grandioso ou um pequeno evento de arrecadação de fundos, há uma grande variedade de despesas e receitas para gerenciar. Sem um lugar centralizado para rastreá-las, itens importantes podem ser esquecidos e causar aumentos no orçamento.

A estimativa precisa das receitas e despesas é essencial para a gestão de um evento bem-sucedido. Isso vale especialmente para eventos realizados de forma recorrente, tais como conferências anuais, seminários ou festivais de música e artes. Neste artigo, há modelos de orçamento de planejamento de eventos para ajudar você a se manter no controle.

Uma planilha de orçamento para eventos pode ajudar você a acompanhar as despesas do evento, tais como aluguel, bebidas para os participantes, custos com marketing e publicidade, e despesas de viagem. Você também pode usá-la para acompanhar receitas, tais como venda de ingressos, pagamento de fornecedores, venda de mercadorias e receita de publicidade. Desta forma, estes modelos gratuitos de orçamento para eventos podem ajudar a verificar os custos previstos em relação aos custos reais e verificar a precisão das projeções de lucro.

Modelo de orçamento para eventos

Este modelo de orçamento para Excel pode ser usado em qualquer tipo de evento. Por ser mais sofisticado, esse modelo pode ser usado no fim do processo de planejamento ou para calcular despesas de eventos mais complexos. Isso inclui uma gama de categorias de despesas e receitas que podem ser personalizadas de acordo com as suas necessidades, como aluguel, custos com deslocamento, gastos com relações públicas, taxas da programação do evento, receitas e despesas dos fornecedores e venda de ingressos e produtos. O modelo também fornece gráficos para visualizar lucro e prejuízo planejados e atuais, para você poder acompanhar as previsões orçamentais com precisão.

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Pasta de trabalho de orçamento para eventos

Livro de exercícios de orçamento de evento

Este modelo simples de orçamento para eventos pode ser usado no início do processo de planejamento ou para anotar estimativas de despesas. Com ele, é possível estimar custos em diversas categorias, incluindo salários, aluguéis, despesas de marketing e comunicação e serviços voltados para os participantes. Esta planilha de orçamento para eventos oferece uma estimativa de quanto é necessário faturar para recuperar as despesas, qual o preço a cobrar pela admissão e quantos ingressos devem ser vendidos para ter lucro.

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Modelo de orçamento para festas

Este modelo de orçamento do planejador de eventos pode ser usado para planejar festas. Ele inclui diversas categorias relacionadas a esse tema, como custos com impressão de convites e cartões de confirmação de presença, aluguel de mesas e cadeiras, decoração e bebidas. Também permite plotar a diferença entre seu orçamento de planejamento de eventos e suas despesas reais, exibindo essas informações em um gráfico fácil de entender.

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Planilha para planejamento de conferências

Planilha de Planejamento da Conferência Orçamento do Evento

Este modelo para planejamento e orçamento de eventos é usado para calcular despesas e receitas de grandes conferências. Ele oferece um exemplo de orçamento para um evento de vários dias e calcula automaticamente os custos previstos e reais para aluguel do local, equipamento audiovisual, remuneração dos palestrantes, hospedagem e alimentação para cada dia da conferência, impressão e sinalização, e muito mais. Use esse modelo para gerenciar eventos mais complexos, fora do local, com duração de vários dias e com palestrantes e visitantes de outras regiões.

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Otimize o orçamento de eventos e o planejamento de campanhas com o Smartsheet para Marketing

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