Modelo de termo de abertura de projeto
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Use este modelo abrangente e fácil de preencher para padronizar seu processo de criação de termo de abertura de projeto. O modelo tem várias seções em que você pode inserir detalhes do projeto. Na seção Visão geral do projeto, especifique os problemas que o projeto visa resolver, bem como sua finalidade, caso de negócios, metas, métricas e resultados esperados. Nas outras seções, elabore o escopo, o cronograma provisório, os recursos, os custos, os benefícios, os clientes, os riscos, as restrições e as suposições do projeto.
Para conferir mais recursos e informações, consulte este abrangente guia sobre como redigir um termo de abertura de projeto eficaz.
Modelo de termo de abertura de projeto Six Sigma
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Melhore a qualidade e as taxas de sucesso dos projetos com este modelo de termo de abertura de projeto Six Sigma. O modelo vem preenchido com participantes de nível de faixa Six Sigma (por exemplo, “participantes com faixa verde” etc.) e ajuda a garantir que você minimize o desperdício, reduza os custos e melhore sua posição competitiva no mercado. Com este modelo completo, você pode definir o escopo do projeto, estabelecer um cronograma proposto, atribuir recursos, discriminar os custos do projeto e definir possíveis riscos, restrições e suposições. Ao utilizar o modelo, você pode melhorar o desempenho e os resultados do projeto.
Para encontrar mais recursos sobre como aplicar o método Six Sigma aos seus termos de abertura de projeto, leia este artigo.
Modelo de termo de abertura de projeto ágil
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Este modelo de termo de abertura de projeto ágil apresenta os fundamentos para planejar e executar com sucesso projetos cíclicos de software. O modelo inclui os componentes fundamentais de um projeto ágil, como defensor, patrocinador, partes interessadas, datas de início e término e muito mais. Em resumo, este modelo de termo de abertura de projeto ágil é um excelente recurso para gerentes de projeto e "Scrum masters" que buscam planejar entregas para um projeto de software de modo eficaz e eficiente.
Para saber como definir melhor sua visão de projeto com a metodologia ágil, consulte este guia abrangente sobre como criar termos de abertura de projeto ágil.
Modelo de abertura de projeto de construção
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Personalize seu termo de abertura de projeto de construção com este modelo fácil de usar. Comece definindo todos os recursos propostos para o projeto, como finalidade, declaração do problema, caso de negócios, metas, métricas de sucesso e resultados esperados. Depois, defina o escopo, o cronograma provisório e os principais marcos do projeto. Por fim, use a seção Tipo de custo para detalhar as taxas de mão de obra, a quantidade e os valores totais linha por linha. Ao usar este modelo, você pode planejar e gerenciar efetivamente seu projeto de construção, garantir que todas as informações importantes sejam coletadas de modo transparente e conciso e comunicar com clareza os objetivos, o escopo e o orçamento do projeto às partes interessadas.
Modelo de termo de abertura de projeto de uma página
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Use este modelo de termo de abertura de projeto de página única e fácil de imprimir para apresentar aos patrocinadores e clientes uma visão geral abrangente sobre o projeto. Insira as informações gerais, como o problema a ser resolvido, as metas, os objetivos e os resultados. Depois, defina o escopo, o cronograma, os recursos e os custos. Em seguida, descreva os benefícios do projeto e destaque possíveis suposições, restrições e riscos na seção Riscos, restrições e suposições do projeto. Isso ajuda as partes interessadas a entenderem os objetivos, os recursos necessários e os desafios potenciais do projeto.
Leia este guia sobre os elementos básicos de um termo de abertura de projeto, com dicas para melhorar seus documentos.
Modelo de caso de negócios do termo de abertura de projeto
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Os gerentes de projeto precisam criar um documento detalhado que apresenet o caso de negócios para receber a aprovação oficial das partes interessadas. Use este modelo para definir as metas, os benefícios e os resultados do projeto, discriminar os proprietários do processo e descrever o escopo do projeto. Este modelo é perfeito para equipes que precisam de um método abrangente para determinar especificações e recursos do projeto.
Para conhecer as outras opções, confira nossa coleção de modelos gratuitos de caso de negócios.
O que é um termo de abertura de projeto?
Um termo de abertura de projeto é uma visão geral de um projeto que também pode funcionar como um caso de negócios. O PMI® afirma que os termos de abertura de projeto organizam e documentam as necessidades e os resultados esperados de um projeto no Guia PMBOK®.
Esse recurso ajuda a tomar decisões sobre o projeto que estejam alinhadas com as metas da empresa. Ele deve incluir métricas de sucesso, principais participantes, metas e um plano para realizar o projeto. É essencial colaborar com os membros da equipe para definir esses atributos antes de iniciar o projeto.
O que é um modelo de termo de abertura de projeto?
Um modelo de termo de abertura de projeto é uma ferramenta para definir os objetivos, o escopo e os recursos necessários do projeto. Os gerentes de projeto podem usar um modelo para resumir o projeto a fim de receber a adesão e a aprovação das partes interessadas.
As equipes também podem usar um modelo de termo de abertura de projeto para definir estratégias para os melhores métodos a fim de concluir um projeto com sucesso. Ele garante que todos os detalhes do projeto, como custos, finalidade, métricas, produtos e o problema que está sendo abordado, sejam considerados. O modelo facilita a criação de um cronograma provisório e dos principais marcos do projeto.
Principais componentes do termo de abertura de projeto
Um termo de abertura de projeto serve como um roteiro para a equipe do projeto, descrevendo o propósito, as metas e o escopo. Os principais componentes a serem incluídos no termo são os objetivos, as partes interessadas, os riscos, as restrições e as suposições.
Geralmente, um termo bem-sucedido inclui os seguintes componentes:
- Nome e descrição: escolha um título claro e conciso para o projeto, seguido por uma breve descrição do que ele envolverá.
- Objetivo e justificativa: explique por que o projeto é necessário e como ele se alinha com as metas e os objetivos estratégicos da sua organização. Por exemplo, você pode incluir as necessidades empresariais, do mercado e dos clientes que o projeto pretende suprir.
- Objetivos: indique os objetivos do projeto. Devem ser resultados quantificáveis que sinalizarão o sucesso do projeto.
Siga a estrutura de elaboração de metas SMART para criar os objetivos mais eficazes para o termo de abertura de projeto. - Escopo: defina claramente o escopo do projeto, descrevendo o que está e o que não está incluído nele.
- Partes interessadas e funções: identifique e defina as funções e responsabilidades das principais partes interessadas, como gerentes de projeto, patrocinadores, membros da equipe e departamentos relevantes, para garantir uma comunicação e uma coordenação claras ao longo do projeto.
- Resultados: especifique os resultados, incluindo produtos, serviços e documentação, com o máximo de detalhes possível sobre recursos, funcionalidades e atributos.
- Agenda: crie um cronograma que descreva as datas de início e término, os principais marcos, os prazos e as dependências que possam afetar a agenda. É importante que o cronograma seja geral, mas abrangente.
- Orçamento: especifique o orçamento estimado, incluindo custos de recursos, materiais e despesas, e identifique suposições ou restrições relacionadas ao orçamento.
- Riscos e restrições: identifique e proponha estratégias para gerenciar possíveis riscos e restrições.
- Suposições: inclua uma lista de suposições feitas durante o desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Elas podem estar relacionadas à disponibilidade de recursos, à capacidade das partes interessadas ou a outras variáveis que talvez afetem o projeto.
- Aprovação e assinaturas: receba aprovação formal e assinaturas dos patrocinadores e das principais partes interessadas para autorizar o projeto.
- Preparação: registre o nome do membro da equipe que preparou o termo de abertura do projeto e a data de conclusão.
Um termo de abertura abrangente garante a implementação bem-sucedida do projeto e o alinhamento das partes interessadas. Mantenha o projeto acessível e atualizado conforme avança, consultando-o durante todo o ciclo de vida para orientar a tomada de decisões.
Como criar um termo de abertura de projeto
Para criar um termo de abertura de projeto, primeiro defina o propósito, as metas e o escopo do projeto. Em seguida, indique mais detalhes sobre o projeto, incluindo responsabilidades das partes interessadas, produtos, informações sobre o orçamento, riscos, restrições e aprovações.
Confira as instruções passo a passo para criar seu próprio termo de abertura de projeto:
- Defina o projeto: primeiro, identifique o propósito e os objetivos do projeto. Que problema o projeto pretende resolver? Quais são os resultados desejados? É importante especificar os objetivos do projeto para garantir que sejam mensuráveis e executáveis.
- Identifique as partes interessadas: identifique todas as partes interessadas, internas e externas, que serão afetadas pelo projeto, como membros da equipe, patrocinadores, clientes, fornecedores e outras pessoas que tenham interesse no projeto.
- Defina o escopo do projeto: defina os limites do projeto, como o que está e o que não está incluído. Especifique o que está dentro e fora do escopo para gerenciar as expectativas e evitar que o escopo fique muito grande.
- Desenvolva uma agenda: crie uma agenda geral para o projeto, que inclua marcos e prazos importantes. Isso ajudará a manter o projeto no caminho certo e garante que todo mundo esteja trabalhando para chegar ao mesmo objetivo.
- Defina o orçamento: estime os custos associados ao projeto, incluindo mão de obra, materiais e outras despesas. Isso ajudará a garantir que o projeto seja financeiramente viável e que os recursos sejam alocados com eficiência.
- Atribua funções e responsabilidades: defina as funções e responsabilidades de todas as partes interessadas, incluindo o gerente de projeto, o patrocinador e os membros da equipe. Isso ajudará a garantir que as pessoas saibam o que é esperado delas e possam trabalhar juntas com sucesso.
- Identifique riscos: identifique possíveis riscos do projeto e desenvolva um plano para reduzi-los. Isso ajudará a minimizar o impacto de eventos inesperados no projeto.
- Receba aprovação: após a conclusão do termo de abertura de projeto, receba a aprovação formal de todas as partes interessadas.
Siga essas etapas para criar um termo de abertura abrangente que ajudará a garantir o sucesso do projeto.
Benefícios do uso de um termo de abertura de projeto
Um termo de abertura de projeto eficaz esclarece as funções e responsabilidades das partes interessadas, evita que escopo fique muito grande e alinha os membros da equipe às expectativas e metas. Resumindo, um termo de abertura apresenta um roteiro claro que ajuda a garantir o sucesso do projeto.
Conffira alguns dos principais benefícios de se usar um termo de abertura de projeto:
- Apresenta uma visão clara: o termo define o propósito, as metas e os objetivos de um projeto, mostrando uma visão clara para a equipe seguir. Assim, é possível garantir que as pessoas tenham os mesmos objetivos e minimizar a confusão entre os membros da equipe.
- Define o escopo: um termo de abertura define claramente o escopo do projeto, descrevendo o que está e o que não está incluído. Isso ajuda a evitar que escopo fique muito grande, o que pode levar a atrasos e aumento de custos.
- Incentiva a colaboração entre as partes interessadas: um termo lista todas as partes interessadas internas e externas envolvidas, garantindo a inclusão delas nos processos de planejamento e implementação. Isso, por sua vez, aumenta a colaboração, a comunicação e a responsabilidade.
- Gerencia expectativas: um termo de abertura define claramente os objetivos, o escopo e as agendas do projeto. Dessa forma, ele ajuda a gerenciar as expectativas das partes interessadas.
- Minimiza os riscos: um termo de abertura de projeto inclui todos os riscos identificados e descreve um plano para mitigá-los, permitindo que os membros da equipe antecipem obstáculos e minimizem o impacto de eventos inesperados no projeto.
Apresenta uma estrutura de tomada de decisão: um termo de abertura de projeto apresenta uma estrutura para que se possa tomar decisões, ajudando a equipe a fazer escolhas fundamentadas que se alinham com os objetivos e metas do projeto.
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