Modelo de termo de abertura de projeto
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Use este modelo abrangente e fácil de preencher para padronizar seu processo de criação de termo de abertura de projeto. O modelo tem várias seções em que você pode inserir detalhes do projeto. Na seção Visão geral do projeto, especifique o(s) problema(s) que o projeto pretende resolver, bem como seu propósito, caso de negócios, metas, métricas e resultados esperados. Nas outras seções, elabore o escopo, o cronograma provisório, os recursos, os custos, os benefícios, os clientes, os riscos, as restrições e as suposições do projeto.
Para obter mais recursos e informações, consulte este guia abrangente sobre como redigir uma carta de projeto eficaz.
Modelo de termo de abertura de projeto Six Sigma
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Melhore a qualidade e as taxas de sucesso dos projetos com este modelo de termo de abertura de projeto Six Sigma. O modelo vem preenchido com participantes de nível de faixa Six Sigma (por exemplo, “participantes com faixa verde” etc.) e ajuda a garantir que você minimize o desperdício, reduza os custos e melhore sua posição competitiva no mercado. Com este modelo completo, você pode definir o escopo do projeto, estabelecer um cronograma proposto, atribuir recursos, discriminar os custos do projeto e definir possíveis riscos, restrições e suposições. Ao utilizar o modelo, você pode melhorar o desempenho e os resultados do projeto.
Para obter mais recursos sobre a aplicação do método Seis Sigma aos documentos de projeto, leia este artigo sobre o planejamento de projetos Seis Sigma.
Modelo de termo de abertura de projeto Agile
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Este modelo de termo de abertura de projeto ágil apresenta os fundamentos para planejar e executar com sucesso projetos cíclicos de software. O modelo inclui os componentes fundamentais de um projeto ágil, como defensor, patrocinador, partes interessadas, datas de início e término e muito mais. Em resumo, este modelo de termo de abertura de projeto ágil é um excelente recurso para gerentes de projeto e "Scrum masters" que buscam planejar entregas para um projeto de software de modo eficaz e eficiente.
Se você quiser saber mais sobre como esclarecer a visão do seu projeto com a metodologia Agile, consulte este guia abrangente para a criação de cartas de projeto Agile.
Modelo de abertura de projeto de construção
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Personalize seu termo de abertura de projeto de construção com este modelo fácil de usar. Comece definindo todos os recursos propostos para o projeto, como finalidade, declaração do problema, caso de negócios, metas, métricas de sucesso e resultados esperados. Depois, defina o escopo, o cronograma provisório e os principais marcos do projeto. Por fim, use a seção Tipo de custo para discriminar as taxas de mão de obra, a quantidade e os valores totais linha por linha. Ao usar este modelo, você pode planejar e gerenciar efetivamente seu projeto de construção, garantir que todas as informações importantes sejam coletadas de modo transparente e conciso e comunicar com clareza os objetivos, o escopo e o orçamento do projeto às partes interessadas.
Modelo de termo de abertura de projeto de uma página
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Use este modelo de termo de abertura de projeto de página única e fácil de imprimir para apresentar aos patrocinadores e clientes uma visão geral abrangente sobre o projeto. Insira as informações gerais, como o problema a ser resolvido, as metas, os objetivos e os resultados. Depois, defina o escopo, o cronograma, os recursos e os custos. Em seguida, descreva os benefícios do projeto e destaque as suposições, restrições e riscos potenciais na seção Riscos, restrições e suposições do projeto . Isso ajuda as partes interessadas a entenderem os objetivos, os recursos necessários e os desafios potenciais do projeto.
Leia este guia sobre os elementos básicos das cartas de projeto e encontre dicas para aprimorar suas cartas de projeto.
Modelo de caso de negócios do termo de abertura de projeto
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Os gerentes de projeto precisam criar um documento detalhado que apresenet o caso de negócios para receber a aprovação oficial das partes interessadas. Use este modelo para definir as metas, os benefícios e os resultados do projeto, discriminar os proprietários do processo e descrever o escopo do projeto. Este modelo é perfeito para equipes que precisam de um método abrangente para determinar especificações e recursos do projeto.
Para outras opções, confira esta coleção de modelos de casos de negócios gratuitos.
O que é um termo de abertura de projeto?
Um contrato de projeto é uma visão geral de um projeto que também pode funcionar como um caso de negócios. O PMI® afirma que os termos de abertura de projeto organizam e documentam as necessidades e os resultados esperados de um projeto no Guia PMBOK®.
Esse recurso ajuda a tomar decisões sobre o projeto que estejam alinhadas com as metas da empresa. Ele deve incluir métricas de sucesso, principais participantes, metas e um plano para realizar o projeto. É essencial colaborar com os membros da equipe para definir esses atributos antes de iniciar o projeto.
O que é um modelo de termo de abertura de projeto?
Um modelo de carta de projeto é uma ferramenta para definir os objetivos, o escopo e os recursos necessários do projeto. Os gerentes de projeto podem usar um modelo para resumir o projeto a fim de receber a adesão e a aprovação das partes interessadas.
As equipes também podem usar um modelo de termo de abertura de projeto para definir estratégias para os melhores métodos a fim de concluir um projeto com sucesso. Ele garante que todos os detalhes do projeto, como custos, finalidade, métricas, produtos e o problema que está sendo abordado, sejam considerados. O modelo facilita a criação de um cronograma provisório e dos principais marcos do projeto.
Principais componentes do termo de abertura de projeto
Um termo de abertura de projeto serve como um roteiro para a equipe do projeto, descrevendo o propósito, as metas e o escopo. Os principais componentes a serem incluídos no termo são os objetivos, as partes interessadas, os riscos, as restrições e as suposições.
Geralmente, um termo bem-sucedido inclui os seguintes componentes:
- Nome e descrição do projeto: forneça um título claro e conciso para o projeto, seguido de uma breve descrição do que isso implicará.
- Propósito e justificativa do projeto: Explique por que o projeto é necessário e como ele se alinha às metas e objetivos estratégicos da sua organização. Por exemplo, você pode incluir as necessidades empresariais, do mercado e dos clientes que o projeto pretende suprir.
- Objetivos do projeto: Liste os objetivos do projeto. Devem ser resultados quantificáveis que sinalizarão o sucesso do projeto.
Siga a estrutura de elaboração de metas SMART para criar os objetivos mais eficazes para o seu contrato de projeto. - Escopo do projeto: defina claramente o escopo do projeto, descrevendo o que está incluído e o que não está incluído no projeto.
- Partes interessadas e funções: Identifique e defina as funções e responsabilidades das principais partes interessadas, como gerentes de projeto, patrocinadores, membros da equipe e departamentos relevantes, para garantir comunicação e coordenação claras em todo o projeto.
- Entregas do projeto: especifique as entregas do projeto, incluindo produtos, serviços e documentação, com o máximo de detalhes possível sobre seus recursos, funcionalidades e atributos.
- Cronograma do projeto: crie um cronograma do projeto que descreva as datas de início e término, os principais marcos, prazos e quaisquer dependências que possam afetar o cronograma. É importante que o cronograma seja geral, mas abrangente.
- Orçamento do projeto: especifique o orçamento estimado do projeto, incluindo custos de recursos, materiais e despesas, e identifique quaisquer suposições ou restrições relacionadas ao orçamento do projeto.
- Riscos e restrições do projeto: identifique e proponha estratégias para gerenciar possíveis riscos e restrições do projeto.
- Premissas do projeto: inclua uma lista de suposições feitas durante o desenvolvimento do contrato do projeto. Elas podem estar relacionadas à disponibilidade de recursos, à capacidade das partes interessadas ou a outras variáveis que talvez afetem o projeto.
- Aprovação e assinaturas: obtenha aprovação formal e assinaturas do (s) patrocinador (es) do projeto e das principais partes interessadas para autorizar o projeto.
- Preparado por: Registre o nome e a data de conclusão do membro da equipe que preparou o estatuto do projeto.
Um termo de abertura abrangente garante a implementação bem-sucedida do projeto e o alinhamento das partes interessadas. Mantenha o projeto acessível e atualizado conforme avança, consultando-o durante todo o ciclo de vida para orientar a tomada de decisões.
Como criar um termo de abertura de projeto
Para criar um termo de abertura de projeto, primeiro defina o propósito, as metas e o escopo do projeto. Em seguida, indique mais detalhes sobre o projeto, incluindo responsabilidades das partes interessadas, produtos, informações sobre o orçamento, riscos, restrições e aprovações.
Confira as instruções passo a passo para criar seu próprio termo de abertura de projeto:
- Defina o projeto: primeiro, identifique a finalidade e os objetivos do projeto. Que problema o projeto pretende resolver? Quais são os resultados desejados? É importante especificar os objetivos do projeto para garantir que sejam mensuráveis e executáveis.
- Identifique as partes interessadas: identifique todas as partes interessadas que serão impactadas pelo projeto, tanto internas quanto externas. Isso inclui membros da equipe, patrocinadores, clientes, fornecedores e outros que tenham interesse em seu projeto.
- Determine o escopo do projeto: defina os limites do seu projeto, incluindo o que está incluído e o que não está. Especifique o que está dentro e fora do escopo para gerenciar as expectativas e evitar que o escopo fique muito grande.
- Desenvolva um cronograma de projeto: crie um cronograma de alto nível para seu projeto, que inclua marcos e prazos importantes. Isso ajudará a manter o projeto no caminho certo e garante que todo mundo esteja trabalhando para chegar ao mesmo objetivo.
- Determine o orçamento: estime os custos associados ao projeto, incluindo mão de obra, materiais e outras despesas. Isso ajudará a garantir que o projeto seja financeiramente viável e que os recursos sejam alocados com eficiência.
- Atribuir funções e responsabilidades: defina as funções e responsabilidades de todas as partes interessadas, incluindo o gerente do projeto, o patrocinador e os membros da equipe. Isso ajudará a garantir que as pessoas saibam o que é esperado delas e possam trabalhar juntas com sucesso.
- Identifique os riscos: identifique quaisquer riscos potenciais para o seu projeto e desenvolva um plano para mitigar esses riscos. Isso ajudará a minimizar o impacto de eventos inesperados no projeto.
- Obter aprovação: Depois que o contrato do projeto estiver concluído, obtenha a aprovação formal de todas as partes interessadas.
Siga essas etapas para criar um termo de abertura abrangente que ajudará a garantir o sucesso do projeto.
Benefícios do uso de um termo de abertura de projeto
Um termo de abertura de projeto eficaz esclarece as funções e responsabilidades das partes interessadas, evita que escopo fique muito grande e alinha os membros da equipe às expectativas e metas. Resumindo, um termo de abertura apresenta um roteiro claro que ajuda a garantir o sucesso do projeto.
Estes são alguns dos principais benefícios de usar um contrato de projeto:
- Fornece uma visão clara: um contrato de projeto define o propósito, as metas e os objetivos de um projeto, criando uma visão clara para a equipe seguir. Assim, é possível garantir que as pessoas tenham os mesmos objetivos e minimizar a confusão entre os membros da equipe.
- Define o escopo do projeto: um estatuto do projeto descreve o escopo do projeto, definindo o que está incluído e o que não está. Isso ajuda a evitar que escopo fique muito grande, o que pode levar a atrasos e aumento de custos.
- Incentiva a colaboração entre as partes interessadas: Um estatuto do projeto lista todas as partes interessadas internas e externas envolvidas no projeto, garantindo sua inclusão nos processos de planejamento e implementação. Isso, por sua vez, aumenta a colaboração, a comunicação e a responsabilidade.
- Gerencia as expectativas: um contrato de projeto define claramente os objetivos, o escopo e os cronogramas do projeto. Dessa forma, ele ajuda a gerenciar as expectativas das partes interessadas.
- Minimiza os riscos: uma carta de projeto inclui todos os riscos identificados e descreve um plano para mitigá-los, permitindo que os membros da equipe antecipem obstáculos e minimizem o impacto de eventos inesperados no projeto.
Apresenta uma estrutura de tomada de decisão: um termo de abertura de projeto apresenta uma estrutura para que se possa tomar decisões, ajudando a equipe a fazer escolhas fundamentadas que se alinham com os objetivos e metas do projeto.
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