Destaques de produtos do Smartsheet: terceiro trimestre de 2024

Atualização do terceiro trimestre de 2024

Há muitas novidades no Smartsheet! Continue a leitura para saber mais sobre alguns recursos interessantes que passamos a oferecer no último trimestre, incluindo a nova exibição em quadro, uma tela de painel mais ampla, mais recursos de IA e relatórios avançados do Resource Management.

Quer explorar outros lançamentos recentes? Confira o nosso seminário online Smartsheet, Lately (Recentemente no Smartsheet) para ver esses recursos e muito mais em ação.

Exibição em quadro: uma nova maneira de visualizar o trabalho

Estamos empolgados com o lançamento da nova exibição em quadro do Smartsheet, projetada para mudar a forma como você visualiza o trabalho, aumentar a flexibilidade e maximizar a produtividade usando a metodologia Agile.

As tarefas na exibição em quadro são mostradas como cartões em um quadro Kanban. Para priorizar e reorganizar as tarefas, é só arrastar e soltar os cartões. Com a capacidade de criar uma hierarquia de tarefas gerando cartões filhos diretamente na exibição em quadro, a rolagem de raia única para localizar facilmente um cartão específico e a melhor visualização e edição de detalhes do cartão, você pode fazer muito sem mudar de exibição.  

Além disso, a exibição em quadro apresenta recursos de salvamento automático contínuo e colaboração em tempo real, assim você nunca perde edições nem duplica o trabalho que outra pessoa da equipe já fez.

Se você atua em processos ágeis de gerenciamento de trabalho ou simplesmente quer uma forma mais clara de visualizar tarefas, saiba que a exibição em quadro tem tudo o que você precisa. Ela está disponível para usuários de todos os planos do Smartsheet. Confira hoje mesmo!

Tela de painel mais ampla: veja mais, role menos

Sabemos que pode ser desafiador colocar todos os detalhes de um projeto em uma única tela e, às vezes, é preciso rolar muito para ver tudo nos painéis. É por isso que oferecemos a opção de ampliar qualquer tela de painel de tamanho padrão. As telas de painel mais amplas oferecem mais espaço para visualizar o trabalho em telas widescreen para que você possa apresentar mais conteúdo acima da linha de rolagem, tornando os layouts de painel mais eficazes do que nunca.

Ao editar um painel, clique no ícone de expansão e aproveite o espaço extra para trabalhar. É como expandir a área de trabalho para ter uma visão mais clara de tudo o que você está gerenciando.

Também adicionamos controle de zoom do painel para telas amplas a fim de garantir que o conteúdo seja legível, independentemente do tamanho da tela. Divirta-se criando painéis!

Análise de dados: insights de dados de IA ao seu alcance

Explorar os dados para produzir gráficos e métricas que ofereçam insights práticos pode parecer uma tarefa desafiadora, mas não precisa ser assim. Com o Análise de dados, o recurso de IA mais novo do Smartsheet, você faz perguntas sobre seus dados, obtém respostas imediatas e aprimora os resultados. Isso ajuda você a reduzir o tempo em reuniões de acompanhamento, além de identificar métricas significativas e criar gráficos em tempo real.

Para aproveitar essa nova ferramenta avançada, basta acessar qualquer planilha, clicar no ícone “Gerar com ferramentas de IA” e selecionar “Análise de dados”.  Você pode inserir um prompt personalizado na caixa usando linguagem informal ou pedir à ferramenta que sugira uma pergunta para começar a coletar insights com o clique de um botão. Desde detalhamentos de status até agregações de dados, e de cálculos simples a gráficos de barras específicos, o recurso Análise de dados fornece rapidamente as análises necessárias para seu trabalho avançar.

Quando você usa o recurso de análise de dados para gerar um gráfico ou uma métrica, pode expandir a seção “Explique o resultado” e acessar uma explicação passo a passo de como a ferramenta gerou a resposta. Dessa forma, você pode confiar na análise de dados.

O recurso de análise de dados de IA está disponível para usuários do plano Empresa.

Relatórios avançados do Resource Management: integração sem esforço, visibilidade aprimorada

Se você tem o Resource Management by Smartsheet, já pode usar nosso novo recurso de relatórios avançados para transferir os dados do seu relatório diretamente para o Smartsheet. Você pode realizar análises detalhadas e criar visualizações na planilha para tomar decisões bem fundamentadas sobre os recursos da sua organização.

O uso de relatórios avançados gera uma nova planilha na pasta ou na área de trabalho do Smartsheet de sua escolha, contendo o conjunto de dados subjacente do Resource Management. Esses dados são atualizados automaticamente a cada dia ou podem ser atualizados manualmente sob demanda, assim você sempre tem acesso aos dados mais atualizados diretamente no Smartsheet.

O recurso de relatórios avançados do Resource Management também cria um relatório do Smartsheet que você pode personalizar adicionando colunas, agrupamentos, classificações e muito mais para elaborar uma visualização dos dados mais significativos para você.

A integração dos relatórios do Resource Management ao Smartsheet também permite mesclar dados do Resource Management com outros dados do Smartsheet, criar painéis e WorkApps e aproveitar os recursos de automação do Smartsheet, aprimorando a visibilidade e a tomada de decisões.

No próximo trimestre, traremos mais recursos e aprimoramentos inovadores do Smartsheet. Enquanto isso, confira o nosso seminário online Smartsheet, Lately (Recentemente no Smartsheet) para ver esses recursos e muito mais em ação. E lembre-se de visitar nossa página de notícias sobre lançamentos e se inscrever para receber e-mails sobre todos os recursos e todas as atualizações que adicionamos para ajudar a maximizar o trabalho que realmente importa: o seu.