Apresentando coleções: soluções de trabalho aprimoradas para fins e escopo específicos

Essa novidade é importante. O recurso mais solicitado no Smartsheet era o compartilhamento no nível de pasta e, no geral, a capacidade de controlar facilmente quem tem acesso a cada informação. Nós ouvimos a sugestão e melhoramos ainda mais! A atualização mais recente das áreas de trabalho permite que você crie um subconjunto selecionado da sua área de trabalho para que cada parte interessada possa se concentrar no que é mais importante para ela.

Temos a satisfação de anunciar as coleções, a mais recente atualização das áreas de trabalho!

Anteriormente, criar, gerenciar e compartilhar trabalhos no Smartsheet era uma tarefa ineficiente, e o compartilhamento era limitado a tudo ou nada. Muitas vezes, os colaboradores recebiam acesso a informações de que não precisavam ou não deveriam ver, o que causava confusão e preocupações com a segurança. Também era difícil para os administradores entenderem claramente quem realmente tinha acesso a cada informação. Os colaboradores muitas vezes perdiam tempo alternando entre guias e navegando desajeitadamente entre diversos conteúdos de que precisavam para realizar o trabalho.

Com as coleções, levamos o foco e a colaboração a um novo patamar. Agora, os gerentes de trabalho ou criadores podem organizar um subconjunto de conteúdo voltado para equipes e funções específicas diretamente da área de trabalho em que estão. Ao contrário do compartilhamento no nível de pasta, eles podem colocar os mesmos ativos em várias coleções, garantindo que todos estejam alinhados. As coleções permitem que cada parte interessada se concentre apenas nas informações de que precisa para realizar o trabalho. Em vez de compartilhar uma área de trabalho inteira ou gerenciar cada ativo compartilhado, os gerentes de trabalho controlam o nível de acesso que cada parte interessada tem a cada ativo na coleção. As coleções também aceitam vários administradores para que você possa substituir pessoas específicas a fim de criar e compartilhar as coleções, de forma que a escala não seja um problema. 

Isso permite que os usuários finais encontrem e se concentrem rapidamente no trabalho que é importante para eles, possibilitando uma colaboração mais eficiente. Não perca mais tempo procurando ou digitalizando as planilhas de que você realmente precisa; tudo que é necessário está lá. Isso também garante que todos permaneçam atualizados. Além disso, cada pessoa tem acesso apenas ao que realmente é necessário para fins de segurança aprimorada e para ocultar dados confidenciais.

As coleções também reúnem todo o conteúdo do Smartsheet, incluindo Dynamic Views e conteúdo de terceiros/externo, como Google Docs, Power BI, links do YouTube etc., dando à sua equipe uma fonte confiável. Isso torna seu projeto, programa ou processo mais eficiente e versátil, pois os gerentes de trabalho podem lidar com uma ampla gama de casos de uso ou desafios de negócios, por mais simples ou complexos que sejam.

A nova experiência da área de trabalho reúne todas as peças necessárias para gerenciar os pequenos e grandes problemas do trabalho. Todo o gerenciamento do trabalho ocorre no contexto de uma área de trabalho, que é o centro colaborativo do sistema. 

“Essas coleções são extremamente fáceis de configurar e entender, são super-rápidas e totalmente funcionais.”

— Brian Richardson, Iron Mountain

 E nós estamos só começando. Continuamos criando áreas de trabalho para torná-las ainda melhores. Além dos benefícios das coleções, estamos nos concentrando na escala e sendo capazes de distribuir suas soluções de área de trabalho ainda mais facilmente para todos. Para ver por si mesmo ou começar sua próxima solução, dê uma olhada aqui. Conte-nos o que você acha. Seu feedback é fundamental para nos manter na direção certa. Fique atento a mais atualizações sobre como a Smartsheet está cumprindo a promessa do futuro inscrevendo-se para receber nossas atualizações.

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