Mesmo que você e suas equipes usem Smartsheet para gerenciar e monitorar seu trabalho, certificar-se de que a informação em tempo real é acessível e útil para todos os envolvidos pode ser um desafio. O nível de detalhe que cada colaborador individual precisa em sua planilha para completar o trabalho é demasiado e não se tem dados suficientes para o nível executivo. Você precisa fazer com que a informação certa esteja disponível na hora certa para as pessoas certas para ajudá-las a tomar as melhores decisões e agir com rapidez nos dados.
E é por isso que estamos felizes em anunciar os novos painéis de controle do Smartsheet (anteriormente conhecidos como Sights) para completar a nova aparência e utilidade do Smartsheet. Além dos recursos que você tinha com o Sights até agora, nós incluímos a habilidade de criar gráficos baseados em seus dados do Smartsheet em nossos novos painéis de controle.
Enquanto é necessário que você tenha uma licença dos planos Empresa ou de Executivo para criar e editar os painéis de controle, qualquer pessoa pode acessar painéis de controle que foram compartilhados com elas ou publicados, caso tenham ou não uma licença do Smartsheet.
Ganhe Visibilidade da Informação em Tempo Real
Painéis de controle são feitos para que você e os interessados tenham visibilidade em tempo real no progresso do trabalho. Já que seu trabalho é único, você não precisa se contentar com painéis de controle pré-criados. Você pode personalizar completamente seus painéis de controle através de widgets simples e fáceis de se usar que tem uma aparência impecável tanto no computador como no celular, sem precisar de ajuda alguma de TI ou ter que aprender programação.
Widgets podem buscar dados em tempo real de onde você os armazena e monitora a informação. Você está monitorando os projetos em uma planilha? Insira um link ou um ícone que liga a uma planilha. Quer apenas mostrar certos pontos de dados de uma planilha? Use a métrica do widget para mostrar informação de células individuais. Precisa incorporar um relatório mostrando o último status através de iniciativas? Não há necessidade alguma de se fazer trabalho extra - simplesmente adicione o widget do relatório. Você também pode adicionar textos ricos, títulos, mostrar imagens para dar a outros o contexto que precisam para entender sua informação.
A melhor parte é que, uma vez que você construiu seu painel de controle, ele estará sempre atualizado. Você não precisa constantemente manter ou entrar manualmente as últimas métricas no seu painel de controle, já que seus widgets são puxados diretamente da sua fonte de dados.
Visualize os Dados Com Gráficos para Tomar Decisões com Rapidez
Representações visuais de dados que podem ajudar você a passar por cima de empecilhos e detectar rapidamente as tendências em sua empresa. É por isso que estamos dando a você a capacidade de colocar seus dados do Smartsheet em gráficos em nosso novo painel de controle. Usando um widget simples, você pode selecionar quatro tipos de gráficos familiares: barrar, coluna, linha e circular. Esses gráficos puxam dados das planilhas em tempo real para que você possa analisar e agir imediatamente, de acordo com o progresso.
Painéis de Controle Funcionam Para Todos
Caso você seja um CIO precisando de uma visão a nível executivo, um gerente de vendas buscando compartilhar as atividades de pipeline, ou um gerente de programas querendo compartilhar informação de status em alto nível, os painéis de controle são feitos para você.
CIOs que usam os painéis de controle conhecem a saúde de seu portfólio. Eles tem visualizações exatas em tempo real de seu portfólio todo. Eles podem comparar objetivos estratégicos e gastos atuais, monitorar orçamentos versus os reais, ver o status do projeto e mais - tudo em um único lugar.
Gerentes de venda que usam painéis de controle sabem exatamente como estão seus pipelines. Eles podem mover de uma visão de alto nível para os detalhes. Atividade de pipeline, status das transações e métricas chave nunca estão além de um clique.
Gerentes de programa que usam painéis de controle ficam a par do status geral do programa sem muito esforço. Eles tem visibilidade em cada aspecto do portfólio de projetos, desde métricas chave e informação de status até a documentação de apoio.
Oscar Gonzalez, Gerente — Planejamento de Programa, Karyopharm Therapeutics, usa painéis de controle para gerenciar programas de testes clínicos. Ele diz, “Nós estamos testando novos tratamentos em oncologia, entre outros, em mais de 300 hospitais e clínicas através de mais de 20 países. Manter visibilidade em tempo real através do nosso portfólio de teste é fundamental para nos manter trabalhando e manter nossos executivos informados. Os painéis de controle do Smartsheet nós proporciona isso e os novos gráficos irão agora proporcionar a apresentação de projeções de cadastramento, para que as equipes do projeto possam ver as projeções para os próximos meses.”
Obtenha a informação que você precisa, quando você precisa
Independentemente de seu papel na empresa, nossos painéis de controle fáceis de se configurar dão a você a informação certa no tempo certo, para que você saiba o que precisa saber para tomar as melhores decisões, sem ter que rastrear dados relevantes.
Confira aqui como os painéis de controle podem ajudar sua empresa aumentar a visibilidade na informação em tempo real, detectar tendências emergentes e agir rapidamente nos dados - tudo sem ajuda de TI.
Para mais informações sobre como adicionar um gráfico ao seu painel de controle, leia nosso artigo de ajuda.
Painéis de controle estão disponíveis apenas para clientes do plano Executivo ou de planos Empresa elegiveís.