Smartsheet em movimento, 1º trimestre de 2024: como deixar o trabalho mais tranquilo, intuitivo e divertido

Olá, Comunidade Smartsheet!

Feliz 2024! Estamos começando o ano com algumas atualizações empolgantes no Smartsheet que achamos que você vai adorar. Nossa equipe tem trabalhado muito no desenvolvimento de novos recursos e melhorias para tornar sua experiência mais fluida, intuitiva e muito mais divertida.

Gerenciamento de recursos: ficou muito mais fácil

Você já se viu fazendo malabarismos com vários projetos, sem saber quem está pronto para mais tarefas, quem está lidando com o quê ou se os membros da sua equipe estão sobrecarregados demais? Nosso objetivo é tornar isso uma coisa do passado. Até o final de abril de 2024, organizações nos planos Executivo ou Empresa do Smartsheet terão acesso a dois novos recursos de acompanhamento da carga de trabalho nas planilhas, o que melhorará muito o suporte à equipe e a execução do projeto.

O primeiro novo recurso é o Mapa de calor da carga de trabalho, que fornece uma visão clara e imediata da disponibilidade dos membros da equipe. Assim, a atribuição de tarefas deixa de ser adivinhação e passa a ser uma estratégia orientada por dados.

O segundo recurso é o Cronograma da carga de trabalho, que oferece uma exibição abrangente em tela cheia de todas as tarefas e linhas do tempo da equipe. Além disso, simplifica o processo de reatribuição de tarefas e ajustes de tempo, bem como fornece visibilidade dos projetos em que outras pessoas estão trabalhando. Esse nível de insights é vital não só para gerenciar com eficiência as linhas do tempo dos projetos, mas também é sua arma secreta para garantir uma carga de trabalho equilibrada para cada membro da equipe.

Essas atualizações visam tornar sua vida profissional mais gerenciável e menos estressante. E, o melhor de tudo, estarão disponíveis para todos os clientes no plano Executivo e superiores. No momento, os recursos estão em visualização prévia para membros do nosso Programa de primeiros usuários (EAP, na sigla em inglês) e mal podemos esperar para lançá-los para todos.
 

Melhorias na IA: o Smart ficou ainda mais inteligente

Você já quis ter uma varinha mágica para facilitar seu trabalho? Então, seus problemas acabaram. No ano passado, nossos magos (também conhecidos como os incríveis desenvolvedores da Smartsheet) incorporaram a magia da IA ao Smartsheet para que você possa fazer mais em menos tempo e ainda manter seus dados sãos e salvos.

Os primeiros recursos de IA que estamos disponibilizando para o público em geral vão liberar o potencial das fórmulas. O Smartsheet há muito tempo oferece fórmulas e funções robustas que permitem analisar dados, calcular KPIs e organizar informações, mas todo mundo sabe que aprender a sintaxe para escrever fórmulas sem erros é bem complicado. A partir deste trimestre, qualquer usuário licenciado do plano Empresa poderá simplesmente descrever suas ideias, e a IA escreverá a fórmula para você — incluindo referências completas de coluna — direto na planilha.

Mas por que parar nas fórmulas tradicionais? Com o texto e os resumos da IA, você pode usar os dados da planilha para escrever o texto do anúncio, extrair informações específicas dos dados da planilha, analisar sentimentos, traduzir textos, resumir uma tarefa e muito mais.

E isso não é tudo… No último trimestre, também lançamos ferramentas de IA para os primeiros usuários que fornecem ajuda conversacional e analisam os dados da planilha para produzir gráficos e métricas instantaneamente. Em abril de 2024, começaremos a lançar essas ferramentas para todos os usuários qualificados de forma contínua. Não se esqueça de assinar as Notas de versão para receber notificações quando cada uma delas estiver disponível.
 

Novas exibições: novas maneiras de visualizar e gerenciar o trabalho

Desde o início, reimaginamos nossas exibições do zero — infundindo em cada uma delas otimizações essenciais de colaboração, escala e acessibilidade. Estamos trabalhando para basicamente reformular a maneira como você interage com o Smartsheet, para que a criação, a colaboração e o gerenciamento de projetos das soluções sejam mais rápidos, fáceis e envolventes. À medida que lançamos essas novas experiências, você se beneficiará de uma série de novos recursos de imediato.

Confira alguns exemplos: no futuro próximo, você vai esquecer do botão "Salvar" graças ao salvamento automático. Além disso, com a funcionalidade que estabelece as bases para a colaboração em tempo real, você poderá trabalhar em uma planilha simultaneamente com seus colegas e manter-se sincronizado com a versão mais recente e atualizada do seu trabalho. As otimizações de desempenho e escala garantirão que sua planilha seja carregada rapidamente, não importa o tamanho — e que suas soluções possam ser colocadas em escala. E cada nova exibição contará com uma nova interface moderna. Com as melhores práticas de acessibilidade integradas desde o início, o Smartsheet está voltado para promover uma melhor experiência de trabalho para todos os nossos clientes.

Para começar, você terá uma nova maneira de visualizar e gerenciar o trabalho baseado em datas com a exibição da linha do tempo, que está disponível para membros do EAP desde setembro de 2023 e será lançada para todos os usuários do plano Executivo e superiores até o final de maio de 2024.

Em seguida, lançaremos a exibição de quadros (nova exibição de cartões) — uma das favoritas entre gerentes de projeto, criativos e equipes ágeis, pois permite que eles colaborem e categorizem tarefas em tempo real. Organizadas em faixas verticais, as tarefas podem ser priorizadas e reatribuídas com um simples arrastar e soltar. O modo de exibição de quadro apresenta vários aprimoramentos interessantes, além do que está disponível na exibição clássica de cartão. Isso inclui: imagens maiores em seus cartões, a capacidade de criar rapidamente um ou vários cartões em uma raia e uma nova exibição de detalhes do painel direito que facilita a visualização e edição rápidas de detalhes nos cartões, mantendo outros cartões à vista. Essa funcionalidade está disponível para membros do EAP desde dezembro de 2023. Até o final de setembro de 2024, todos os usuários licenciados e não licenciados em todos os planos estarão qualificados para usar a exibição em quadro.

Ainda este ano, você pode aguardar o lançamento do EAP da exibição de tabela (a nova exibição em grade) e muito mais.
 

Colaboração externa: mais segurança

Algo que as pessoas adoram no Smartsheet é a facilidade de trabalhar com clientes e parceiros fora da empresa. Para tornar a colaboração externa ainda melhor e mais segura, estamos aprimorando nossa segurança com dois novos recursos poderosos. Os clientes agora podem ativar duas novas políticas para "Exigir conta corporativa" e "Exigir MFA (autenticação multifator)". Isso garante que as partes externas que acessam seus dados o façam com uma conta corporativa ativa e a autenticação multifator.

Seja para trabalhar com parceiros ou fornecedores externos, essas melhorias significam que você pode colaborar com confiança. Seus dados permanecem seguros, independentemente de quem entra ou sai do outro lado. É nossa maneira de nos comprometermos com a segurança de alto nível, sem prejudicar seu espírito colaborativo. Mantenha a segurança e colabore com inteligência!

Falando em segurança, temos tantas atualizações para os administradores de sistema que não conseguimos falar sobre todas aqui. Se você é um administrador de sistema ou apenas tem curiosidade sobre como estamos fornecendo recursos de segurança, governança, auditoria, relatórios e administração de nível corporativo, confira esta postagem no blog escrita por nosso vice-presidente sênior de engenharia.

Mais coisas incríveis serão lançadas até abril de 2024

Adivinha o quê? Temos coisas ainda mais incríveis a caminho:

• As mudanças estão chegando à experiência de criação. Em breve, será mais fácil e rápido criar soluções, que serão salvas automaticamente em sua área de trabalho. (Em breve no EAP) 
• Os formulários (finalmente) aparecerão nos resultados da pesquisa global para facilitar a localização de formulários por nome. 
• Vamos implementar algumas alterações na página inicial para facilitar ainda mais a localização de áreas de trabalho e WorkApps. Não será mais necessário procurar o que você precisa em "Explorar". (Em breve no EAP)

Fique por dentro da visão do produto da Plataforma Smartsheet, incluindo as mais recentes inovações e o progresso em nossos compromissos de escala e segurança aqui.  

Até o próximo trimestre com mais magia da Smartsheet! 🚀