O Smartsheet ENGAGE 2023 entrega estilo, eficiência e escala

 

Saiba como o Smartsheet está entregando soluções inovadoras para planejar, executar e escalar o seu trabalho.

Assista à palestra Cadastre-se para testar novas exibições

No ENGAGE desta semana, nossa conferência anual de clientes para gerenciamento de trabalho empresarial, apresentamos algumas inovações animadoras que permitirão que você trabalhe melhor em escala. Na palestra, compartilhamos o modo como o Smartsheet trabalha para permitir que todos em sua organização planejem, executem e escalem o trabalho. Além disso, os palestrantes de nossos clientes ADP, Goodwill Industries® e Sodexo destacaram como estão tendo sucesso em suas organizações em gerenciamento moderno de portfólio e projetos, marketing e gerenciamento criativo e transformação estratégica. 

Como continuação da palestra de hoje no ENGAGE, quero compartilhar com vocês alguns dos destaques da palestra sobre o valor ético com que abordamos nossa estratégia de inovação o ano todo. Ou seja: como podemos tornar seu trabalho mais eficiente e mais agradável?

Planejamento do trabalho: alinhar pessoas, prioridades e objetivos

Planejamento é a etapa mais crucial no ciclo de vida do desenvolvimento de projetos. É dentro do estágio de planejamento que você determina o sucesso final do projeto ou do processo. Você define quem executará o trabalho, quando ele será feito e como o sucesso será medido. Esteja você lançando algo inédito, estabelecendo seu produto em um novo mercado, criando experiências de engajamento ou mantendo e aumentando a base de clientes, queremos que tenha a possibilidade de planejar com confiança sabendo que o Smartsheet tem tudo o que é necessário para alinhar suas equipes em torno das metas compartilhadas. Qualquer que seja o seu tipo de plano, estas novas melhorias fornecem a todos atualizações críticas para seu kit de ferramentas de planejamento: 

• Gerenciamento de recursos para todos: as pessoas são essenciais para o sucesso de qualquer projeto, mas o equilíbrio da carga de trabalho e a alocação de recursos não deveriam ser limitados a uma única pessoa ou equipe. Todos os clientes que têm os planos Empresa e Executivo logo terão acesso a dois novos recursos: mapa de calor de carga de trabalho e agenda de carga de trabalho. Ambos estarão disponíveis diretamente nas planilhas do projeto, ajudando você a identificar rapidamente quem está trabalhando no que, a lidar com alocações em excesso e a tomar decisões bem-informadas sobre recrutamento de pessoal. Em breve, em nosso Programa de primeiros usuários.

 

 

• Novas exibições (Programa de primeiros usuários): para reduzir a ineficiência enquanto melhora a experiência do usuário que estamos aprimorando. Hoje, mostramos a você a "Exibição em linha do tempo", que permite ver registros baseados em datas em uma linha do tempo horizontal integrada a planilhas juntamente com as exibições existentes (grade, cartão, Gantt e calendário). A exibição em linha do tempo capacita você a planejar e gerenciar visualmente o trabalho baseado em tempo, esteja você monitorando planos de portfólio, roteiros, planos de projetos individuais, campanhas de publicidade, eventos ou qualquer outra coisa. Apresentaremos visualizações prévias do EAP (Programa de primeiros usuários) de grade atualizada e exibição de cartões do próximo ano, trazendo a você uma experiência agradável e super-rápida com a recriação dessas duas exibições. 

 

 

• Novas experiências baseadas em solução: para ajudar os criadores a elaborarem uma solução útil rapidamente e para que os membros da equipe naveguem mais facilmente e realizem o trabalho, estamos trazendo estes recursos para vocês:
  • Uma nova experiência de modelo focada em soluções avançadas em vez de planilhas individuais;
  • Um novo painel, que facilita a navegação e o gerenciamento da solução;
  • A criação de uma futura solução baseada em IA que ajusta uma solução às suas necessidades com uma linguagem simples e natural.

 

Execução de tarefas: trabalhar com eficiência para alcançar mais resultados 

Depois de planejar sua solução, é hora de começar. Você reúne as ferramentas necessárias e vai fundo. O Smartsheet sempre foi uma solução universal que pode ser adaptada para resolver até o problema mais complexo. Estamos criando ferramentas-chave disponíveis a todos para tornar seu caminho da ideia até a solução mais simples do que nunca. 

IA generativa

O Smartsheet está liberando o poder de sua plataforma com habilidades de IA para entregar ainda mais resultados a todos enquanto adota uma abordagem abrangente à segurança, conformidade e privacidade:

• Análise dados: sua liderança quer saber como está o desempenho das vendas por região. Você tem uma planilha mestre com uma coluna que rastreia todos os valores das vendas e a localização regional do representante de vendas. É aqui que entra a nova habilidade de análise de dados potencializada por IA! Você digita dentro do painel de análise de dados em uma planilha: “mostrar desempenho de vendas por região”. O Smartsheet, então, produz um gráfico dinâmico que você pode adicionar a um painel. Com mais alguns cliques, o painel fica automaticamente com as cores da sua marca, com um visual elegante e pronto para atualização automática. Encantador! (Em breve)
   
• Obtenha ajuda: precisa desenvolver, configurar ou ampliar uma solução? O novo assistente de ajuda com IA fornecerá as etapas para otimizar sua solução ou até mesmo depurar uma fórmula. (Em breve)

 

 

• Crie uma solução personalizada: crie uma solução ajustada às necessidades únicas de seu negócio. Basta descrever o que você quer fazer e o Smartsheet baseado em IA criará uma solução sofisticada em segundos. (Em breve)

 

 

• Gere fórmulas: sempre desafiado pelas fórmulas? O Smartsheet ajuda você com o novo gerador de fórmulas alimentado por IA. Ele rapidamente transforma suas ideias em fórmulas prontas para o uso a fim de potencializar seu processo, com uma explicação e a habilidade de refinar a fórmula. (Em breve)

 

 

• Gere textos e resumos: o Smartsheet pode escrever, traduzir e resumir dados em sua planilha com o poder da IA generativa. Você tem uma planilha cheia de produtos para a qual você precisa de um texto publicitário? Basta digitar algo como  “escreva um anúncio para rede social para uma categoria chamada 'item disponível em cores', encerrando com uma chamada à ação CTA“ no painel Gerar, e o Smartsheet fornecerá um texto publicitário. (Em breve)

 

 

• Adicione legendas nas imagens: adicione uma descrição sugerida pela IA para as imagens no Brandfolder com um clique para economizar tempo e adicionar dados semânticos pesquisáveis ao ativo. (Em breve)
   
  
  
   
  • Todos os clientes poderão obter ajuda e criar soluções personalizadas para dar início às tarefas e entregar valor mais rapidamente. Esses recursos permitem que nossos clientes continuem a seguir em frente com os projetos e processos sem deixar seus fluxos de trabalho.
  • Os usuários que têm a licença Empresa poderão gerar fórmulas ou textos e resumos além de analisar dados em um nível básico de uso. Os clientes poderão comprar níveis mais altos de uso com base na necessidade. A legendagem de imagens, a marcação de pessoas e a edição básica de imagens do Brandfolder também estarão disponíveis em múltiplos níveis de uso como parte dos planos de preços do Brandfolder.

Experiências de conteúdo reimaginadas

Em nosso trabalho, é essencial que o conteúdo que criamos e usamos seja relevante e livre de erros. Além disso, para manter tudo funcionando de forma tranquila, é importante podermos encontrar, compartilhar e usar facilmente o conteúdo certo junto ao que estamos fazendo no Smartsheet. Uma nova biblioteca de conteúdo abrigará todo o seu conteúdo dentro do contexto do seu trabalho. Com essa melhoria, estamos ampliando o principal investimento em nossa aquisição do Brandfolder, um software de gerenciamento de ativo digital líder de mercado, para trazer uma nova experiência centrada no conteúdo para nossa plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo. (Em breve)

Temas do painel

Com o clique de um botão, seus painéis repletos de dados valiosos se transformam em uma moderna obra de arte colorida (em breve). Os dias de atualizar cada widget individualmente acabaram. Agora, é possível economizar tempo e manter tudo consistente com a edição de múltiplos widgets (em breve). E é mais fácil criar o layout do seu painel graças aos indicadores de alinhamento horizontal e vertical e às guias de dimensionamento de widget que facilitam muito a criação do layout do painel (Já disponível). Telas mais amplas colocam você no controle do seu espaço em branco, e as novas otimizações de colocação em escala significam que seu painel pode ser tão grande quanto uma tela de cinema (em breve). E com os instantâneos de painel (em breve), você logo poderá agendar entregas automáticas de e-mail dos seus painéis regularmente. 

Coloque o trabalho em escala: transforme seus negócios mais rapidamente

Você está se destacando. Seus projetos e processos foram habilmente planejados. Você concluiu o trabalho, sua equipe aderiu, o aplicativo de desktop do Smartsheet está aberto em cada laptop de trabalho. Um ótimo trabalho está acontecendo. E agora? Você precisa colocar esse sucesso em escala. Continue com sua campanha para compartilhar clareza e visibilidade em toda a organização e banir silos ao fazer a integração com seus outros aplicativos e sistemas de registro. Estamos aqui para ajudar você a agilizar o processo e a conquistar valor escalável e rápido em uma plataforma segura. Veja aqui como estamos apostando em sistemas de escala e desempenho:

• Colocando nossa plataforma subjacente e nossos recursos em escala: hoje, nós anunciamos e demonstramos melhorias da plataforma criadas para dar apoio ao trabalho em uma escala monumental. Nossos sistemas responsáveis por armazenar, compartilhar e processar seus dados, links de células e fórmulas estão melhorando constantemente, o que significa processamento de dados, links de células e fórmulas na velocidade da luz, onde você estiver. Em 2024, cada planilha suportará cinco milhões de células e cinco milhões de links de planilha (até 250 vezes) por planilha. Você sentirá esse desempenho: não importa quantas fórmulas e quantos links você tem, a planilha será aberta e responderá às edições na mesma velocidade. (Em breve)
• Apostando no gerenciamento do seu portfólio de projetos: estamos aumentando nosso suporte de portfólios individuais para 20.000 projetos por portfólio. No mês passado, escalamos o suporte do Control Center para 5.000 projetos por portfólio — até 5 vezes o que era no começo do ano. Em janeiro, o Control Center suportará 20.000 projetos; isso é 20 vezes a capacidade para nossas equipes executarem mais projetos melhor. Para ajudar a gerenciar essa quantidade de trabalho em escala, continuamos a investir em experiências robustas de gerenciamento do portfólio do WorkApps, adicionando a capacidade de gerenciar múltiplos administradores, adicionar e remover usuários de múltiplos projetos ao mesmo tempo e exibições de projetos consistentes arquivados. (Em breve)
• Smartsheet Safeguard: criamos uma coleção dos nossos recursos mais avançados para ajudar a proteger e a gerenciar seus dados no Smartsheet que já está disponível para compra por todos os clientes do plano Empresa. O Smartsheet Safeguard amplia a base da colaboração segura oferecida pelo Smartsheet, dando aos nossos clientes preocupados com a segurança acesso aos recursos de governança e segurança mais avançados, como chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK), políticas de saída de dados, relatório de eventos, controles de retenção de dados e muito mais. (Já disponível)

O Smartsheet continua a demonstrar nosso compromisso com sua satisfação e seu sucesso ao entregar inovação em toda a plataforma. Estou muito feliz em poder compartilhar tudo isso com vocês hoje e bastante empolgado em me conectar com muitos de vocês na conferência. Se você ainda não tiver assistido à palestra, visite smartsheet.com/engage para acompanhar. 

O Smartsheet ENGAGE 2023 é nosso maior evento de clientes, mas definitivamente não é a única maneira de entrar em contato conosco. Queremos saber sua opinião o ano todo. 

Você pode se conectar com colegas, contribuir em discussões e compartilhar dicas em nossa comunidade, frequentar grupos de usuários regionais ou baseados em interesse e se inscrever para obter acesso antecipado e exclusivo a alguns de nossos mais recentes recursos como parte do Programa de primeiros usuários. Estamos aqui para ajudar você a gerar uma mudança significativa, seja usando o Smartsheet para trabalhar em um projeto ou colocando seu processo em escala para milhares. 

Queremos saber sua opinião

Compartilhe suas ideias diretamente com a equipe de produtos na seção Ideias e feedbacks sobre os produtos da Comunidade do Smartsheet.

Confira