Dicas de gerenciamento de tempo
Um calendário pode aliviar o estresse ao tirar sua lista de tarefas da cabeça e organizá-la em uma página, mas também pode ser desgastante se você encher cada minuto de sua agenda só com tarefas. Ao planejar seu calendário semanal, considere essas dicas para criar uma agenda sustentável e equilibrado:
- Priorize tarefas: agendar tarefas com base na prioridade se aplica a esforços de trabalho, família e pessoal. Se você tem uma agenda lotada, a identificação de itens de alta prioridade pode fornecer estrutura ao seu planejamento diário e semanal. Priorizar as atividades e reuniões em sua semana é fundamental para alcançar metas e garantir que você não negligencie itens importantes.
- Agende o tempo de inatividade: certas tarefas têm que ser feitas, por isso é recomendável programar itens de alta prioridade primeiro. Mas é possível argumentar a favor da importância de reservar um tempo pessoal para reabastecimento. Programar um tempo em sua agenda para uma pequena pausa para o café, uma massagem semanal, um tempo à noite com a família ou férias anuais pode ajudar a garantir o tempo de ociosidade de que você precisa.
- Pratique a flexibilidade: até o plano mais detalhado pode ser prejudicado por problemas no trabalho ou por uma gripe. Ao planejar seu calendário, tenha em mente contingências para que esteja mais preparado para lidar com eventos inesperados que possam surgir. Isso pode significar programar tempo extra para um projeto a fim de lidar com possíveis atrasos ou simplesmente adaptar sua programação à medida que o trabalho avança. Dividir os planos semanais e mensais pode ajudar a manter as metas de longo prazo em mente e, ao mesmo tempo, permitir que você avalie seu plano de curto prazo a cada semana.
Modelos de calendário semanal para planejamento doméstico e de escritório
Calendário da semana de trabalho - Excel
Esta agenda de trabalho simples mostra uma semana de cinco dias com horários típicos de expediente, das 8h às 18h. Você pode criar um calendário diário e semanal abrangente mostrando reuniões, compromissos, tarefas do projeto e prazos. Para garantir que você tenha tempo adequado para projetos, bloqueie seções de tempo no calendário dedicadas à conclusão das funções de trabalho.
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Modelo de planejador semanal - Excel
Se você precisar de um planejador semanal que possa usar para o planejamento de casa ou escritório, este modelo fornece um ponto de partida para organizar cada dia da semana. Use as colunas separadas para identificar tarefas e lembretes importantes. O layout desse planejador facilita a visualização de um panorama semanal, juntamente com detalhes específicos de cada dia.
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Modelo de agenda semanal de tarefas - Excel
Crie uma agenda personalizada organizada por dias úteis e tarefas. Use este modelo para acompanhar o status de cada tarefa junto com as datas de vencimento. Você pode escolher a data de início semanal e incluir notas para cada item. Indivíduos e equipes de negócios que desejam compartilhar atualizações de tarefas acharão este modelo útil.
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Calendário semanal de compromissos
Acompanhe datas, horários, informações de contato e notas com este calendário semanal para impressão. Modifique facilmente o modelo para acompanhar reuniões, eventos, seminários ou outros compromissos. Se você é um provedor de serviços profissionais usando o calendário para acompanhar as consultas do cliente, pode personalizar o modelo adicionando o logotipo da empresa.
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Calendário semanal em branco, horizontal
Este calendário semanal em branco oferece um layout horizontal que se encaixará nos tamanhos de papel padrão. Calendários de uma semana facilitam a criação de uma agenda abrangente, com cada dia dividido em segmentos de hora em hora. O modelo também fornece um esquema de cores alternado para ajudar a distinguir cada linha do calendário.
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Calendário semanal em branco, vertical
Este modelo oferece os mesmos recursos do calendário semanal em branco mostrado acima, mas com um layout vertical. Você pode imprimir várias semanas e adicionar as páginas a uma pasta para criar um calendário de papel, ou salvar o modelo em sua área de trabalho para uso eletrônico.
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Modelo de resumo semanal
Obtenha uma visão geral semanal de sua lista de tarefas, incluindo tarefas priorizadas, compromissos e recados com este calendário em para impressão. Use este modelo para planejamento pessoal ou profissional e acompanhe suas tarefas semanais. Um resumo semanal pode ser especialmente útil para planejar as etapas em um projeto, definir metas de curto prazo e garantir que você realize tarefas de alta prioridade.
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Modelos de calendário de várias semanas
Modelo de calendário semanal em branco - Excel
Este calendário em branco prioriza a exibição semanal, ao mesmo tempo em que mostra uma visão geral mensal e anual. Cada mês é dividido em cinco semanas, e o modelo não tem datas pré-preenchidas para que você possa usar o calendário para qualquer ano. Este modelo é ideal para planejamento de projeto, marcando eventos importantes ou para muitos outros fins.
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Modelo de calendário de 6 semanas - Excel
Planeje-se com antecedência com um modelo de calendário de seis semanas em branco que mostra cada semana dividida em seções de manhã, tarde e noite. O modelo inclui três planilhas com duas semanas por planilha, que você pode estender copiando e colando semanas em branco em planilhas adicionais. Você pode escolher a data de início de cada semana, tornando este calendário fácil de usar durante qualquer mês ou ano.
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Calendário semanal de 2023 - Excel
Esse calendário anual oferece uma visão geral das semanas, dos meses e do ano inteiro. Os dias da semana aparecem na parte superior do modelo para um planejamento semanal rápido. Este calendário também mostra datas importantes, incluindo feriados, e cada mês tem uma cor diferente.
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Modelos de agenda semanal
Agenda semanal com notas - Excel
Crie uma agenda de segunda a sexta-feira, começando e terminando nas horas escolhidas. Este modelo de Excel fornece uma planilha simples para planejar sua programação semanal de trabalho ou um evento de cinco dias, como uma conferência, workshop ou seminário de treinamento.
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Modelo de agenda semanal, de segunda a domingo - Excel
Esse modelo mostra os sete dias da semana, começando com a segunda-feira, com seções para manhã, tarde e noite. Os usos pessoais podem incluir planejamento de refeições, acompanhamento de hábitos de condicionamento físico ou gastos e organização de sua programação diária e semanal. Os usos comerciais podem incluir planejamento de agendas de funcionários, organização de reuniões e acompanhamento de tarefas específicas.
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Agenda semanal, de domingo a sábado, com intervalos de 30 minutos - Excel
Se você precisa criar um gráfico de tarefas para a sua família ou planejar o seu dia de trabalho, este modelo fornece intervalos de tempo de 30 minutos para a realização de tarefas incrementais. Melhore sua organização dividindo projetos longos em etapas mais curtas. Este modelo é útil se você quiser bloquear períodos mais longos de tempo ou programar breves responsabilidades, como fazer um telefonema.
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Modelo de agenda semanal de atribuições - Excel
Os membros da equipe podem usar este modelo para planejar tarefas semanais, acompanhar o progresso diário e agendar datas de vencimento. Este modelo também pode ser usado para acompanhar atribuições e tarefas de trabalho, enquanto freelancers com vários clientes podem usá-lo para monitorar o progresso das atribuições. O modelo oferece um layout simples com um esquema de cores variado.
Baixe o modelo de agenda semanal de atribuições
Crie um calendário semanal personalizado no Smartsheet
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