Modelo de memorando de crédito
Este modelo do Microsoft Excel é formatado de forma semelhante a uma fatura e apresenta uma lista detalhada para inserir mercadorias ou serviços. Também há espaço para escrever o motivo do memorando de crédito, informações de contato do cliente, número de identificação e data. É um modelo básico de nota de crédito que oferece cálculos automáticos para facilidade de uso e eficiência.
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Carta de memorando de crédito com exemplos
Se você precisar de um memorando de crédito em formato de carta, este modelo fornece um exemplo de texto que você pode editar conforme a situação. Baixe o modelo como um arquivo Word ou PDF para preenchimento, adicione detalhes da empresa, informações da transação e outros conteúdos necessários e, em seguida, envie por e-mail ou imprima a versão preenchida. Inclua um número de rastreamento ou de memorando do cliente para fácil referência.
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Modelo de nota de crédito em branco
Esta nota de crédito foi projetada para mercadorias que estão sendo devolvidas. O modelo oferece um layout ligeiramente diferente de uma fatura típica e tem bastante espaço para inserir dados. Há seções para adicionar o número da fatura correspondente, o motivo da devolução, as informações fiscais, os preços unitários, incluindo descontos, e o valor total.
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Modelo de memorando de crédito ou débito de fornecedores
Projetado para uso com fornecedores, este modelo pode funcionar como um formulário de memorando de crédito ou débito. Selecione a versão correta para que os destinatários possam ver claramente o tipo de formulário que estão recebendo. Insira os detalhes do fornecedor, as informações sobre os itens comprados e os preços e o motivo do memorando. O modelo também inclui linhas de assinatura para aprovações.
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Modelo de nota de débito simples
Projetado pensando na eficiência, este modelo de nota de débito é semelhante a uma fatura e é usado tanto pelo remetente quanto pelo destinatário. Insira uma data para a nota e explique por que ela está sendo enviada e, em seguida, adicione detalhes sobre itens que estão sendo devolvidos, pagamentos devidos ou correções de faturas que precisam ser contabilizadas. O modelo também tem espaço para um endereço comercial, número de telefone e outros detalhes importantes.
Modelo de fatura
Esta fatura é um modelo do Google Sheets para que você possa salvá-la facilmente em sua conta do Google Drive. Personalize o modelo adicionando o logotipo da empresa e ajustando o esquema de cores. A fatura inclui seções para informações de faturamento e envio, números de itens, descrições de compras de mercadorias, quantidades e custos. O modelo calcula os valores totais devidos, incluindo impostos e encargos de envio.
Planilha de monitoramento de fatura
Este modelo básico de planilha facilita a localização de faturas anteriores e a visualização de pagamentos feitos e saldos pendentes. As empresas podem usar a planilha para monitorar mercadorias ou serviços vendidos aos clientes. Da mesma forma, os compradores também podem usá-lo para acompanhar os pagamentos que fizeram a vários fornecedores. Modifique o modelo adicionando ou excluindo colunas para atender às suas necessidades empresariais.
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O que é uma nota de crédito?
Uma nota de crédito, também conhecida como memorando de crédito, notifica um comprador que ele está recebendo um crédito na conta por mercadorias devolvidas, seja para corrigir uma cobrança excessiva ou impostos incorretos em uma fatura anterior, ou por outro motivo. A nota funciona de forma semelhante a um consumidor que recebe crédito da loja para devolver uma compra no varejo, que ele pode usar para comprar outros itens na loja. No entanto, as notas de crédito são normalmente documentos comerciais usados entre empresas. Por exemplo, um fornecedor emite uma nota de crédito a um cliente para documentar o motivo e o valor do crédito. Em seguida, o comprador pode usar esse memorando de crédito para atualizar os livros contábeis e refletir a redução no passivo a pagar ao vendedor, bem como uma diminuição nas despesas. Para itens devolvidos, o comprador atualiza a conta de devolução de compra e o vendedor atualiza a conta de devolução de venda para mostrar a diminuição na receita.
Há várias razões pelas quais um vendedor pode emitir uma nota de crédito. Se um comprador receber mercadorias danificadas ou com defeitos, um crédito pode ser emitido para compras futuras e para documentar a devolução das mercadorias. Outros motivos pelos quais a conta de um comprador pode precisar ser creditada incluem pedidos incompletos, envio acidental de uma fatura a um comprador ou insatisfação do cliente com os itens recebidos. Uma nota de crédito também pode ser usada quando um comprador obtém serviços em vez de mercadorias se o serviço não atender às expectativas do cliente.
Um memorando é normalmente considerado como um documento escrito, em formato de carta, usado para comunicações comerciais. Embora um memorando de crédito possa ser escrito em forma de parágrafo, ele geralmente é formatado como uma fatura. Independentemente do layout de uma nota de crédito, as seguintes informações geralmente são incluídas:
- Motivo da nota de crédito: essa declaração é uma documentação útil para o comprador e o vendedor.
- Itens comprados: uma lista detalhada de bens ou serviços, juntamente com as quantidades, facilita a visualização de quais produtos estão sendo devolvidos.
- Preços: preços unitários de cada item, que o vendedor e o comprador concordaram como a compra inicial.
- Valores negativos: ao contrário de uma fatura, que mostra o valor total devido pelos itens comprados, uma nota de crédito mostra um valor negativo, pois está mostrando uma redução no valor devido. O valor total também pode incluir quaisquer impostos que foram adicionados ao custo original das mercadorias devolvidas.
Uma nota de crédito também pode fazer referência à fatura original e incluir um número de série separado para manutenção de registros. Semelhante a faturas e recibos, os memorandos de crédito também podem incluir detalhes como informações de contato do cliente e números de identificação.
Para que serve um memorando de débito?
Um memorando de débito, também chamado de nota de débito, é usado para documentar e atualizar registros contábeis e mostra que há um valor devido. Um comprador pode enviar um memorando de débito a um vendedor a fim de solicitar um memorando de crédito para as mercadorias que serão devolvidas. Em transações entre empresas (B2B), as mercadorias geralmente são compradas a crédito, o que significa que o comprador recebe produtos do fornecedor antes de efetuar um pagamento.
Essas transações são contabilizadas adicionando e subtraindo créditos e débitos até que uma fatura seja enviada para o pagamento real devido. Se um comprador emitir uma nota de débito para devolver itens que ainda não foram pagos, ela mostrará os ajustes contábeis para o comprador e o vendedor emitirá uma nota de crédito para refletir os ajustes. Nesse sentido, as notas de débito e crédito fazem parte do processo de manutenção de registros para rastreamento de remessas e pagamentos.
Os vendedores também podem emitir notas de débito para solicitar pagamento adicional se um comprador tiver sido cobrado a menos por engano em uma fatura anterior. Também é possível usá-las para lembrar um comprador de obrigações de dívida se ele ainda estiver devendo um valor pendente. Algumas empresas usam memorandos de débito como recibos de envio para mostrar quais mercadorias o comprador está recebendo. Mais uma vez, isso não é uma fatura, mesmo que o memorando mostre o valor que será cobrado do comprador.
Em alguns casos, as notas de débito também são usadas para indicar comissão ou juros devidos. O memorando é uma maneira de documentar transações B2B que estão fora do fluxo de receita normal, por exemplo, entre uma empresa controladora e uma subsidiária, ou um negócio de terceiros que foi comissionado por outra empresa para prestar serviços a um cliente.
Dependendo de como uma nota de débito está sendo usada, ela pode ser escrita como um memorando, um recibo ou até mesmo um simples cartão postal lembrando você sobre as dívidas. Se um comprador enviar a nota de débito para mercadorias devolvidas, ele poderá mostrar o valor do crédito antecipado junto com o motivo da devolução e uma lista de itens devolvidos. As notas de débito para correções de faturas ou lembretes de pagamento geralmente incluem informações sobre a próxima fatura ou valores atualmente devidos. As notas de débito também geralmente incluem uma data, números de rastreamento, informações de contato e assinaturas de aprovação. Ao contrário das notas de crédito, que mostram valores negativos, as notas de débito mostram valores positivos para indicar o valor devido.
Nem todas as empresas usam notas de crédito ou débito, mas se uma empresa exigi-las para atender aos regulamentos internos, pode ser necessário enviar as informações necessárias para fins de registro. As empresas podem escolher entre ferramentas de software ou modelos para gerenciar memorandos de crédito e débito, dependendo do tamanho e escopo das operações.
Um memorando de débito é o mesmo que uma fatura?
Um memorando de débito pode parecer uma fatura, mas são documentos distintos. Memorandos de débito são enviados aos fornecedores pelos compradores para solicitar crédito por mercadorias devolvidas. As faturas, no entanto, são sempre emitidas pelo vendedor para informar o comprador de que existe um valor que deve ser pago. Os memorandos de débito são normalmente emitidos para transações que ainda não foram pagas e servem para atualizar os registros contábeis para o faturamento adequado.
Um memorando de crédito é um reembolso?
Um memorando de crédito mostra o valor devido a um comprador por itens devolvidos. Se as mercadorias já estivessem pagas, esse valor seria emitido ao comprador como reembolso. Mas como as empresas geralmente compram produtos a crédito, os itens podem ser devolvidos antes de qualquer pagamento. Nesse caso, o memorando de crédito indica uma alteração na conta de crédito do comprador, em vez de um reembolso.
O que é um memorando de débito e crédito em contas a pagar?
Uma conta a pagar mostra um saldo de crédito com base na quantia que uma empresa deve a um fornecedor. Quando produtos ou serviços são comprados a crédito, o saldo das contas a pagar aumenta. Quando um pagamento é enviado ao fornecedor, o saldo diminui.
Por exemplo, se um comprador emite um memorando de débito a um vendedor para mercadorias devolvidas que foram compradas em condições de crédito, isso indica um ajuste na conta a pagar do comprador. Quando o vendedor aceita isso e emite um memorando de crédito, é necessário atualizar também a conta a receber do vendedor.
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