Modelo de Nota de Crédito
Formatado de forma semelhante a uma nota fiscal, este modelo do Microsoft Excel fornece uma lista com itens para inserção de produtos ou serviços. Também há espaço para escrever o motivo do crédito, informações de contato do cliente, número de ID e data. Este é um modelo básico de nota de crédito que fornece cálculos automáticos para facilitar o uso e a eficiência.
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Exemplo de Carta de Nota de Crédito
Se você precisar de uma nota de crédito, este modelo fornecerá um exemplo de texto que você pode editar para sua situação específica. Baixe o modelo como um arquivo ou Word ou PDF preenchível, adicione detalhes de negócios, informações da transação e outros conteúdos necessários e, em seguida, envie por e-mail ou imprima a versão concluída. Inclua um número de monitoramento ou cliente para obter uma referência fácil.
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Modelo de Nota de Crédito em Branco
Esta nota de crédito foi projetada para mercadorias que estão sendo devolvidas. O modelo oferece um layout um pouco diferente de uma nota fiscal típica e tem muito espaço para inserir seus detalhes. Há seções para adicionar o número da nota fiscal correspondente, o motivo da declaração, informações fiscais, preços unitários, incluindo descontos e valor total.
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Modelo de Nota de Crédito ou Débito do Fornecedor
Projetado para uso com fornecedores, este modelo pode funcionar como um formulário de nota de crédito ou débito. Selecione a versão correta para que os destinatários possam ver claramente o tipo de formulário que estão recebendo. Insira detalhes do fornecedor, informações sobre itens adquiridos e preços e o motivo do pedido. O modelo também inclui linhas de assinatura para aprovação.
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Modelo de Nota de Débito Simples
Projetado com a eficiência em mente, este modelo de nota de débito se parece com uma fatura e é usado tanto pelo remetente quanto pelo receptor. Insira uma data para a nota e uma explicação para o porquê de ela estar sendo enviada e, em seguida, adicione detalhes sobre os itens que estão sendo devolvidos, pagamentos devidos ou correções de notas fiscais que precisam ser contabilizadas. O modelo também tem espaço para um endereço comercial, número de telefone e outros detalhes importantes.
O que é uma nota de crédito?
Uma nota de crédito notifica um comprador de que ele está recebendo um crédito em sua conta sobre produtos devolvidos, seja para corrigir uma cobrança excessiva ou impostos incorretos em uma nots fiscal anterior ou por outro motivo. A nota funciona de forma semelhante a um consumidor receber crédito da loja para devolver uma compra no varejo, que ele pode usar para comprar outros itens na loja. No entanto, as notas de crédito são tipicamente documentos comerciais usados entre empresas. Por exemplo, um fornecedor emitiria uma nota de crédito a um cliente para documentar o motivo e o valor do crédito. O comprador pode então usar esse crédito para atualizar seus registros de contabilidade para refletir a redução de responsabilidade de pagar ao vendedor e uma redução nas despesas. Em relação aos itens devolvidos, o comprador atualiza sua conta de devolução de compra, enquanto o vendedor atualiza sua conta de devolução de vendas para exibir a diminuição na receita.
Há várias razões pelas quais um vendedor pode emitir uma nota de crédito. Se um comprador receber mercadorias danificadas ou deficientes, pode ser emitido um crédito para compras futuras e documentar a devolução da mercadoria. Outras razões pelas quais a conta de um comprador pode precisar ser creditada incluem pedidos incompletos, enviar acidentalmente uma fatura a um comprador ou a satisfação do cliente com os itens recebidos. Uma nota de crédito também pode ser usada quando um comprador está comprando serviços e não mercadorias se o serviço não atender às expectativas do cliente.
Uma nota é normalmente considerada como um documento escrito, em formato de carta, usado para comunicação comercial. Embora uma nota ou comprovante de crédito possa ser escrito em forma de parágrafo, geralmente é formatado como uma fatura. Independentemente do layout de uma nota de crédito, as seguintes informações geralmente são incluídas:
- Motivo da nota de crédito: Definir isso claramente fornece documentação útil para comprador e vendedor.
- Itens adquiridos: Uma lista itemizada de produtos ou serviços, juntamente com quantidades, facilita a visualização de quais produtos estão sendo devolvidos.
- Preços: Estes são os preços unitários de cada item, que o vendedor e o comprador concordaram como compra inicial.
- Quantidades negativas: Ao contrário de uma nota fiscal, que mostra o valor total pelos itens adquiridos, as notas de crédito mostram um valor negativo, uma vez que mostra uma redução no valor devido. O valor total também pode incluir quaisquer impostos que foram adicionados ao custo original dos produtos devolvidos.
Uma nota de crédito também pode fazer referência à fatura original e incluir um número de série separado para registro. Semelhante a faturas e recibos, as notas de crédito também tendem a incluir detalhes como informações de contato do cliente e números de ID.
Para que serve uma nota de débito?
Um documento de débito, também chamado de nota de débito, é usado para documentar e atualizar registros contábeis e significa um valor devido. Um comprador pode enviar uma nota de débito a um vendedor para solicitar uma nota de crédito de mercadorias que serão devolvidas. Em transações business-to-business (B2B), mercadorias são frequentemente adquiridas a crédito, o que significa que o comprador recebe produtos do fornecedor antes de fazer um pagamento.
Essas transações são contabilizadas pela adição e subtração de créditos e débitos até que uma nota fiscal seja enviada para o pagamento real devido. Se um comprador emitir uma nota de débito para devolver itens que ainda não foram pagos, a nota mostraria os ajustes contábeis no lado do comprador e o vendedor emitiria uma nota de crédito para refletir os ajustes de sua parte. Nesse sentido, as notas de débito e crédito fazem parte do processo de registro de acompanhamento de remessas e pagamentos.
Os vendedores também podem emitir notas de débito para solicitar pagamento adicional se um comprador foi subfaturado por engano em uma fatura anterior. Elas também podem ser usadas para lembrar um comprador de obrigações de dívida se eles ainda devem um valor pendente. Algumas empresas usam notas de débito como recibos de envio para mostrar quais mercadorias o comprador está recebendo. Mais uma vez, esta não é uma nota fiscal, mesmo que a nota mostre o valor que o comprador será cobrado.
Em alguns casos, as notas de débito também são usadas para indicar comissão ou juros devidos. O documento fornece uma maneira de documentar transações B2B que estão fora do fluxo de receita normal - por exemplo, entre uma empresa-mãe e uma subsidiária, ou um negócio terceirizado que foi contratado por outra empresa para fornecer serviços a um cliente.
Dependendo de como uma nota de débito está sendo usada, ela pode ser escrita como uma nota, um recibo ou até mesmo um simples cartão postal lembrando você das dívidas. Se um comprador enviar a nota de débito dos produtos devolvidos, pode mostrar o valor de crédito previsto, juntamente com o motivo da devolução e uma lista dos itens devolvidos. Geralmente, as notas de débito para correções de faturas ou lembretes de pagamento incluem informações sobre a próxima fatura ou os valores devidos no momento. As notas de débito geralmente também incluem uma data para a nota, números de rastreamento, informações de contato e assinaturas de aprovação. Ao contrário das notas de crédito, que mostram valores negativos, as notas de débito mostram valores positivos para indicar o dinheiro devido.
Nem todas as empresas usam notas de crédito ou débito, mas se uma empresa exige que cumpra os regulamentos internos, elas podem solicitar que a empresa envie as informações necessárias para seus registros. As empresas podem escolher entre ferramentas de software ou modelos para gerenciar notas de crédito e débito, dependendo do tamanho e escopo de suas operações.
Uma nota de débito é igual a uma nota fiscal?
Uma nota de débito pode parecer uma nota fiscal, mas as duas são distintas. As notas de débito são enviadas aos fornecedores por compradores para solicitar crédito por produtos devolvidos. As faturas, no entanto, sempre são emitidas pelo vendedor para informar o comprador que um valor é devido. As notas de débito geralmente são emitidas para transações que ainda não foram pagas e servem para atualizar os registros contábeis para faturamento adequado.
Uma nota de crédito é um reembolso?
Uma nota de crédito apresenta o valor devido a um comprador por itens devolvidos. Se a mercadoria já tivesse sido paga, esse valor poderia ser emitido ao comprador como um reembolso. Mas como, muitas vezes, as empresas compram produtos a crédito, os itens podem ser devolvidos antes de qualquer valor ser pago. Nesse caso, a nota de crédito indica uma alteração na conta de crédito do comprador em vez de um reembolso.
O que é uma nota de débito e uma nota de crédito em termos de pagamentos?
Uma conta a pagar mostra um saldo de crédito com base no quanto uma empresa deve a um fornecedor. Quando produtos ou serviços são comprados a crédito, o saldo da conta a pagar aumenta. Quando um pagamento é enviado ao fornecedor, o saldo diminui.
Por exemplo, se um comprador emite uma nota de débito a um vendedor por produtos devolvidos que foram comprados com condições de crédito, indica um ajuste na conta a pagar do comprador. Quando o vendedor aceita isso e emite uma nota de crédito, a conta a receber do vendedor também precisa ser atualizada.
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