Capacidades de governança de dados do Smartsheet

O Smartsheet oferece amplas capacidades administrativas e de governança para todos os clientes. Para clientes com requisitos particularmente rigorosos de governança de dados, o Smartsheet Safeguard contém algumas capacidades centrais que fornecem visibilidade e controle adicionais e aprimorados sobre seus dados.

Políticas de saída de dados

Restrinja ações que permitem que os dados saiam de sua conta do Smartsheet

Proteja dados confidenciais com um conjunto adicional de controles

As políticas de saída de dados dão suporte a clientes que gostariam de armazenar conteúdo confidencial no Smartsheet, seja para conformidade com regulamentações ou apenas para apoiar a segurança e a privacidade de dados da empresa

Restrinja ações de saída em planilhas, relatórios e painéis

Controle o acesso de colaboradores a diversas opções de exportação, incluindo exportar, imprimir, publicar, salvar como modelo, salvar como novo e enviar como anexo

Defina isenções individuais ou em grupo

Gerencie restrições de saída por grupo para habilitar ações de saída internas e externas e a colaboração quando for apropriado

Notificação de usuário final

Quando um usuário final tenta executar uma ação restrita, é fornecida uma orientação clara que explica que os administradores proibiram tal ação seguindo as políticas de saída de empresa

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Controles de retenção de dados

Exclua ativos automaticamente para garantir que apenas dados relevantes e atuais sejam armazenados na sua conta do Smartsheet

Sinalize e exclua automaticamente ativos ultrapassados e sem uso

Defina uma política de retenção de dados em toda a empresa para aplicar nos ativos e na conta do Smartsheet

Personalize a política para refletir normas e melhores práticas internas

Defina condições de política com bases nas datas em que foram “criadas” e “modificadas” com controle sobre a frequência com que a política é executada

Visibilidade integrada dos itens que serão removidos

Lista atualizada fornecida aos administradores que reflete o conteúdo que foi excluído devido à política de retenção em vigor

Notificações por e-mail aos proprietários de conteúdo

Notificações automáticas por e-mail são enviadas aos proprietários de conteúdo antes que os ativos sejam removidos, dando a eles a possibilidade de editar a planilha, evitando a exclusão de algo que deve ser mantido

Dê o primeiro passo para proteger seus dados hoje mesmo!

Essas capacidades estão disponíveis no Smartsheet Safeguard.

Saiba mais sobre o Smartsheet Safeguard