Modelo de fatura de cobrança
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Impressione os clientes com uma fatura de cobrança projetada para ter uma aparência simples e profissional. É uma ótima opção para pequenas empresas que procuram um modelo que seja fácil de personalizar e que tenha uma aparência profissional. Nas colunas, você pode incluir uma descrição do serviço, quantidade ou horas e taxa de pagamento. Se precisar incluir o imposto sobre vendas, basta ajustar o campo adequado para atender aos requisitos específicos do estado.
Modelo de fatura simples
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Mais fácil do que isso, impossível. Uma fatura simples é ideal para pequenas empresas ou pessoas físicas que desejam simplicidade e flexibilidade. Insira uma descrição do serviço, calcule o total e pronto. Se o imposto não precisar ser cobrado, basta definir a alíquota como zero por cento.
Modelo de fatura em branco
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Assim como a fatura simples, este modelo em branco oferece o básico sem funções complicadas. As faturas em branco costumam ser usadas por empresas de reparos domésticos ou outros serviços que precisam fornecer aos clientes uma fatura no local. Você pode personalizar essa fatura em branco com o logotipo ou o nome da sua empresa. Se você pretende usar a fatura em campo em vez de enviá-la aos clientes, recomendamos que compre papel carbono para criar uma cópia para seus registros.
Modelo de fatura de serviço
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De consultoria e trabalho autônomo a limpeza doméstica e serviços de bufê, as pessoas físicas e jurídicas podem usar as faturas de serviços para fornecer informações detalhadas de faturamento aos clientes. Basta descrever o serviço prestado, incluir a tarifa por hora ou os encargos fixos e adicionar uma alíquota de imposto, se necessário.
Modelo de recibo de entrega
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Se você estiver enviando produtos, incluir um recibo de entrega com a remessa fornece uma comunicação clara aos seus clientes. Informe os itens que estão incluídos, assim como os produtos que foram encomendados, mas não foram enviados. O recibo de entrega não só informa os clientes, como também pode ajudar a reduzir erros antes do envio. Você pode usar isso como um complemento de uma fatura de vendas.
Modelo de ordem de compra
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Como fornecedor, você pode oferecer esse modelo de ordem de compra aos seus clientes para facilitar a realização de pedidos. Ou, se você tem uma empresa de pequeno e médio porte que faz pedidos frequentes a fornecedores, usar um modelo pode economizar tempo e reduzir a necessidade de um software de faturas complicado e caro. Para rastrear os pedidos, é incluído um número de ordem de compra. Além disso, você pode incluir instruções especiais na parte inferior da página.
Modelo de fatura de vendas
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Se sua empresa envia produtos para os clientes, um modelo de fatura de vendas é a escolha perfeita. Esse modelo permite incluir informações de envio e calcula o imposto junto com o envio e o manuseio. Ele é ideal para o faturamento de pequenas empresas, tem um visual profissional e é compatível com os modelos de recibo de entrega e ordem de compra.
Modelo de fatura de trabalho
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A fatura de trabalho tem o objetivo de fornecer uma estimativa aos clientes sobre o custo de um projeto com base em peças, mão de obra e outras despesas. Uma fatura de trabalho é diferente de uma cotação ou contrato oficial. Se você for um empreiteiro de construção ou outro prestador de serviços, pode precisar oferecer aos clientes uma estimativa inicial do escopo do projeto. Ainda que não se trate de um orçamento oficial, é bom ser realista em relação aos custos potenciais para que os clientes entendam no que estão se metendo. Considere fornecer mais de uma estimativa: uma baseada no custo provável e outra incluindo custos para possíveis complicações.
Modelo de fatura de negócio
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Uma opção básica para qualquer empresa, a fatura de negócio facilita a personalização e o faturamento. Reduza o tempo e o desperdício de papel enviando faturas de negócio digitais aos clientes.
Modelo de fatura comercial
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Uma fatura comercial geralmente é usada para exportar mercadorias internacionalmente. Esse modelo de fatura comercial inclui campos para os nomes dos indivíduos ou empresas envolvidos na transação, os itens que estão sendo enviados, onde os produtos foram fabricados e os códigos do Sistema Harmonizado (HS) para os itens. Trata-se basicamente de uma declaração alfandegária que informa o valor das mercadorias que estão sendo enviadas.
Modelo de fatura pro forma
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Uma fatura pro forma indica o valor de uma transação antes de sua conclusão. O termo “pro forma” refere-se a uma transação comercial planejada. Faturas pro forma costumam ser usadas quando duas empresas estão começando a fazer negócios juntas e no comércio internacional. A fatura descreve os termos de uma transação e, às vezes, pode ser usada para agilizar processos alfandegários e de remessa.
Modelo de recibo
Uma opção para os recibos é marcar simplesmente sua fatura de vendas ou faturamento como “paga” e enviar uma cópia para o cliente. Mas se você precisar de um recibo detalhado para sua empresa, este modelo permite rastrear os métodos de pagamento para seus registros e fornecer aos clientes seu próprio recibo.
Mais sobre modelos de faturas
Ao economizar tempo, você poupa o dinheiro de sua empresa. Uma fatura é basicamente uma conta de mercadorias ou serviços e, quanto antes ela for emitida, mais rápido você receberá o pagamento. Modelos de faturas podem ajudar você a criar um sistema de faturamento eficiente de forma gratuita. Seja qual for o modelo de fatura que você baixar, verifique se ele atende às necessidades de sua empresa e de seus clientes. Para os clientes, uma fatura deve ser fácil de ler, com instruções claras, descrições de serviços e diretrizes de pagamento. Um logotipo e um design colorido ajudam as faturas a se destacarem, mas a simplicidade e a aparência profissional também são fundamentais.
Dependendo do tamanho e do escopo da sua empresa, você pode não precisar de um software para gerenciar o faturamento, principalmente porque as faturas digitais podem ser armazenadas na nuvem. Incluir um número de cliente ou de venda em suas faturas pode facilitar o rastreamento e ajudar você a se organizar. Depois de personalizar um modelo de fatura gratuito, você poderá dedicar mais tempo à expansão de seus negócios e menos tempo ao processo de faturamento.
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