Se um funcionário recebe contracheques por meio de depósito direto, cheque físico ou cartão de pagamento, um recibo de pagamento é normalmente fornecido como documentação do pagamento recebido. Um recibo de pagamento pode mostrar o valor ganho pelo período de pagamento imediato, bem como os ganhos totais do ano até o momento. Dependendo do local de trabalho, este documento pode ser chamado de holerite, aviso de pagamento, contracheque ou simplesmente cheque de pagamento. Independentemente do nome, este documento importante fornece aos funcionários informações sobre salários e benefícios para registro preciso, declaração de impostos e comprovação de renda ou emprego. Os recibos de pagamento também ajudam a proteger os empregadores criando um registro preciso e oportuno dos pagamentos. 

Como mencionado acima, os funcionários recebem pagamentos de várias maneiras. Muitos funcionários preferem receber contracheques eletrônicos para que os salários sejam depositados diretamente em sua conta bancária a cada mês. Para funcionários sem conta bancária, as empresas podem emitir cartões de folha de pagamento que podem ser usados como um cartão de débito. Algumas agências governamentais pagam funcionários ou fornecedores com garantias de folha de pagamento, semelhantes a contracheques regulares, mas emitem fundos de um departamento de tesouraria associado em vez de uma conta bancária. Com o aumento dos pagamentos eletrônicos, algumas empresas também fornecem aos funcionários um recibo de pagamento eletrônico, que pode ser impresso para criar uma cópia física. Mas para pequenas empresas e organizações que emitem contracheques eletrônicos e físicos, um modelo de recibo de pagamento é uma ótima opção para ajudar a economizar tempo e agilizar o gerenciamento da folha de pagamento. Neste artigo, você encontrará uma série de modelos de pagamentos nos formatos Word e Excel que podem ser baixados gratuitamente.

Para ajudar na preparação da folha de pagamento, também incluímos um modelo de cartão de ponto no Smartsheet, uma ferramenta de gerenciamento de trabalho inspirada em planilhas que torna o gerenciamento de cartões de ponto mais fácil e colaborativo do que os formatos de modelo do Excel e Word. O modelo de cartão de ponto previamente criado inclui um processo de aprovação automatizado que elimina etapas manuais e garante que nenhuma solicitação seja perdida.

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Modelo simples de recibo de pagamento – Excel

Modelo de recibo de pagamento simples

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Este modelo de recibo de pagamento oferece um layout profissional e fácil de ler. Insira pagamentos e deduções e o modelo calculará automaticamente os totais. Também há espaço para adicionar impressões com fonte de tamanho pequeno sobre políticas de pagamento ou avisos para os funcionários.

Modelo de recibo de pagamento corporativo – Excel

Modelo de recibo de pagamento corporativo

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Este modelo foi projetado para se parecer com uma declaração de lucro tradicional, tornando-o ideal para configurações corporativas ou qualquer empresa que queira um modelo simples de recibo. Existem campos para informações da empresa e dos funcionários, renda e deduções e totais para valores atuais e acumulados do ano. O período e a data de pagamento são exibidos com destaque para um acompanhamento fácil.

Modelo de recibo de pagamento com salário por hora – Excel

Modelo de recibo de pagamento com salário por hora

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Se você precisar de um modelo de recibo de pagamento com dados detalhados por hora, esta opção do Excel mostra uma lista itemizada de horas trabalhadas e taxas horárias com base no tipo de turno concluído. Insira o tipo de horas trabalhadas, o número de horas e as taxas de pagamento, e o modelo calculará os totais. Você também pode itemizar deduções, enquanto o pagamento líquido é exibido na parte inferior do modelo. 

Modelo de recibo de pagamento de organizações – Excel

Modelo de recibo de pagamento da organização

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Este modelo é uma ótima opção para organizações comuns, organizações sem fins lucrativos ou empresas que desejam um modelo abrangente de recibo de pagamento. Você pode fornecer informações detalhadas sobre salários, impostos, outras deduções e benefícios. As horas de licença também são exibidas para que os funcionários possam ver o saldo de folgas ganhas versus folgas usadas e licença médica.

Modelo de registro de folha de pagamento – Excel

Modelo de registro de folha de pagamento

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Para gerenciar a folha de pagamento, pode ser útil ter um modelo que atenda a várias funções. Este modelo funciona como uma calculadora de folha de pagamento e uma planilha de salários. Você pode ter uma visão instantânea das horas trabalhadas e da renda obtida por cada funcionário individualmente e usar o registro da folha de pagamento para acompanhar detalhes de salário e pagamento de diversos funcionários em formato de planilha. 

Modelo básico de recibo de pagamento – Word

Modelo de recibo de pagamento básico

Baixe o modelo básico de recibo de pagamento – Word

Adequado para empresas que não precisam de um recibo de pagamento com detalhes extensos, este modelo básico oferece um formato menor e inclui informações mínimas. Você pode modificar fontes e cores ou adicionar um logotipo para criar um visual personalizado. Também há espaço para assinaturas de funcionários e gerentes.

Modelo moderno de recibo de pagamento – Word

 Modelo de recibo de pagamento moderno

Baixe o modelo moderno de recibo de pagamento – Word

Com um layout moderno e um esquema de cores, este modelo abrange todos os itens essenciais e proporciona interesse visual. As seções são divididas para facilitar a organização, com os salários bruto e líquido exibidos em negrito. Se você precisar incluir observações ou instruções adicionais, há espaço extra na parte inferior do modelo.

Escolha do modelo certo de recibo de pagamento

Abaixo, você encontrará uma variedade de modelos de recibos de pagamento gratuitos para download para os formatos Excel e Word. Esses modelos que podem ser impressos são legalmente vinculativos, fáceis de usar e totalmente personalizáveis. Os modelos variam em design e função, mas todos eles estão prontos para uso para qualquer necessidade profissional. Considere o layout, o formato do arquivo e quais informações você deseja incluir e, em seguida, baixe o modelo gratuito de recibo de pagamento que melhor se ajustam às suas necessidades. A maioria dos modelos neste artigo inclui algumas versões dos seguintes detalhes:

  • Informações da empresa: isso pode incluir nome comercial, localização e outras informações de contato, bem como o nome do gerente ou departamento de um funcionário. Você também pode optar por incluir o logotipo da empresa.
  • Informações dos funcionários: cada recibo de pagamento pode listar informações relevantes do funcionário, como nome, endereço, número de identificação ou outros detalhes.
  • Número de verificação: você pode adicionar um número de verificação para fins de acompanhamento e manutenção de registros.
  • Período de pagamento: independentemente de os contracheques serem emitidos semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, listar o período de pagamento atual fornece documentação clara para funcionários e empregadores.
  • Detalhes de pagamento: um pagamento pode mostrar valores, bem como tipos de rendimentos obtidos dividindo pagamentos em salários por hora, pagamento de horas extras, horas de recesso e outros desembolsos.
  • Deduções: esta seção pode incluir impostos, pagamentos da previdência social, aposentadoria ou deduções de cuidados de saúde e qualquer outro fundo que o empregador deduzir do salário bruto do funcionário.

Escolha o modelo gratuito de folha de pagamento que melhor corresponda às suas necessidades e, em seguida, adicione ou remova detalhes para criar um modelo personalizado e reutilizável. 
 

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Perguntas frequentes

Para que um recibo de pagamento é usado?

Um recibo de pagamento, também conhecido como holerite ou contracheque, é um documento emitido por um empregador para pagar um funcionário por seu tempo e trabalho. 

Os recibos de pagamento também ajudam a acompanhar cada pagamento emitido a um funcionário, tanto de depósitos diretos quanto de pagamentos físicos. Isso ajuda a manter a documentação de cada pagamento e todas as deduções relevantes.

Os recibos de pagamento comprovam a renda

Na maioria das vezes, os recibos de pagamento são necessários para comprovar a renda e confirmar o emprego. Proprietários de imóveis para aluguel geralmente exigem uma comprovação de renda por meio de um recibo de pagamento (holerite ou contracheque) para garantir que você poderá pagar o aluguel todos os meses.

Os recibos de pagamento são uma maneira fácil de confirmar o emprego e provar que você está recebendo e mantendo uma renda consistente.

O que está incluído em um recibo de pagamento?

Em um recibo de pagamento estão incluídos: dados do empregador, nome do funcionário, rendimento e taxa de pagamento e informações sobre dedução do período de pagamento. Geralmente, um recibo de pagamento é emitido por um supervisor ou um departamento de RH.

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