Modelos de contrato de fornecedor
Modelo de fornecedor RFP - Excel
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Use esta solicitação de proposta (RFP) com um fornecedor atual ou um novo fornecedor. Os modelos de formulário de solicitação permitem que as empresas especifiquem os requisitos de um projeto e as expectativas para as propostas do fornecedor. Dar aos fornecedores uma RFP minuciosa pode ajudar a promover um relacionamento bem-sucedido desde o início.
Modelo de formulário de registro de fornecedor - Excel
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Depois de selecionar um novo fornecedor, você pode usar este modelo de formulário de registro para documentação interna ou como formulário de cadastro. Você pode editar este modelo para incluir detalhes pertinentes à sua organização, setor ou tipo de fornecedor.
Modelo de contrato de fornecedor - Excel
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Seja você um planejador de eventos ou um gerente de uma grande empresa, pode usar contratos de fornecedor para delinear termos e condições e fornecer documentação clara para fornecedores e clientes. Este modelo em Excel tem elementos comuns encontrados em contratos de fornecedor, incluindo o escopo dos serviços a serem concluídos, um cronograma de trabalho, condições de pagamento e outras informações.
Modelo de pedido de alteração de fornecedor - Excel
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Se você precisar enviar um pedido de alteração a um fornecedor, este modelo permite criar uma solicitação abrangente que pode ser combinada com a documentação de apoio, se necessário. Forneça detalhes sobre as razões da mudança, os termos revisados para cronograma e pagamento e quaisquer outras informações essenciais. Este modelo do Excel realiza cálculos automáticos para ajudar você a determinar os custos.
Modelo de cadastro de fornecedores de alimentação
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Fornecedores de restaurantes e alimentos são jogos comuns em festivais e outros eventos. Este modelo de formulário de cadastro de fornecedor inclui informações básicas de registro, e você pode modificá-lo para incluir regras e regulamentos, requisitos de licenciamento ou outros detalhes. Fornecer um formulário simples a possíveis fornecedores pode ajudar a agilizar o processo de cadastro.
Modelo de avaliação e scorecard do fornecedor - Excel
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Este scorecard foi projetado para funcionar como um modelo de seleção de fornecedor. Depois de coletar seus dados e compilá-los na planilha, você pode usar o sistema de scorecard para comparar o desempenho dos fornecedores e selecioná-los adequadamente. Você também pode usar este modelo de scorecard para comparar fornecedores atuais ou avaliar um único fornecedor. Edite facilmente a lista de verificação de critérios para corresponder às necessidades de sua empresa.
Modelo de comparação de fornecedores - Excel
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Esta planilha de comparação de fornecedores permite comparar facilmente vários fornecedores com base em atributos comerciais ou em qualquer critério escolhido. Esta é uma maneira simples de compilar informações históricas e estatísticas atuais de cada fornecedor.
Modelo de avaliação de fornecedor
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Com foco no processo de avaliação, este modelo de scorecard inclui seções para incluir observações e ações corretivas. Compilar essas informações em um só lugar facilita a combinação de descrições por escrito com o sistema de pontuação numerado. Também há espaço para os fornecedores incluírem seus próprios comentários sobre a avaliação de desempenho.
Modelo de avaliação de risco do fornecedor - Excel
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Uma avaliação de risco de fornecedor pode ajudar você a determinar quais riscos podem estar presentes ao trabalhar com um determinado fornecedor. Ao identificar esses riscos, você pode descobrir se o fornecedor é capaz de removê-los, monitorar riscos que não podem ser resolvidos e decidir se sua empresa quer trabalhar com um fornecedor com base no nível de risco envolvido. Este modelo de avaliação de risco apresenta uma série de perguntas que você pode ajustar à sua situação específica.
Para obter recursos gratuitos adicionais, visite "Modelos gratuitos de avaliação de risco do fornecedor".
Modelo de lista de contatos de fornecedores - Excel
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Este modelo de lista de fornecedores em branco fornece seções para informações de contato, bem como outros detalhes da empresa ou do produto. Você pode optar por acompanhar avaliações de desempenho, pontuações atuais, datas de contrato e muito mais, criando um modelo de lista de fornecedores mestre que serve como uma referência abrangente.
Modelo de lista de preços do fornecedor - Excel
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Você pode usar este modelo de lista de preços para acompanhar os preços de um fornecedor ou comparar vários fornecedores. Use este modelo simples de planilha para avaliar os preços com base na quantidade de itens a serem comprados. Se você quiser comparar custos de serviços em vez de produtos, você pode inserir tarifas por hora ou outras estruturas de preços em vez do custo por item.
Modelo de lista de fornecedores aprovados - Excel
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Depois de ter fornecedores qualificados, use este modelo para criar uma lista de fornecedores aprovada com informações essenciais de contato. Essas informações podem aumentar a eficiência tendo todos os seus fornecedores aprovados em uma lista com contatos atualizados para facilitar a comunicação. Outra opção é usar este modelo para criar uma lista de fornecedores preferenciais, na qual você inclui apenas seus principais fornecedores.
Modelo de lista de fornecedores para casamentos
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Acompanhe fornecedores de casamentos com este modelo de lista de contatos. Você pode incluir fornecedores de bufê, fotografia, local, flores, coordenação de casamento e quaisquer outras categorias necessárias. Você também pode adicionar observações sobre cada fornecedor no caso de precisar de lembretes sobre preços, disponibilidade ou outros detalhes. Ter uma lista de fornecedores de casamento organizados pode ajudar você a gerenciar eventos grandes ou pequenos com maior facilidade.
Avaliação de seus relacionamentos com fornecedores
As empresas que trabalham com ou escolhem entre vários fornecedores podem usar scorecards para comparar e avaliar o desempenho de cada um deles. Um scorecard de fornecedor lista critérios para mensurar o desempenho e usa um sistema de pontuação ponderado para avaliar os resultados.
O processo de avaliação por scorecard envolve definir as características ou requisitos ideais do fornecedor com base nas necessidades de sua empresa, escolher métricas de desempenho mensuráveis, ponderar as métricas com base na importância e usar as métricas para atribuir uma pontuação a cada fornecedor. Esta é uma oportunidade de se comunicar com os fornecedores sobre por que você está avaliando eles, o que você quer e o que espera alcançar. Isso pode incentivar a concorrência positiva entre os fornecedores e fornecer incentivo para melhorias.
Você também pode solicitar feedback sobre como sua empresa pode melhorar como cliente para criar um relacionamento de trabalho melhor. Leia Vendor Management 101: The Definitive Guide to Manage Vendor Relationships para obter mais dicas sobre como dominar sua experiência de fornecedor.
Um dos benefícios de acompanhar e gerenciar o desempenho dos fornecedores é a criação de uma lista de fornecedores confiáveis. Uma lista de fornecedores compila informações de contato e outros detalhes para referência, o que torna mais fácil encontrar um fornecedor específico e passar eficientemente pelo processo de compra. Manter uma lista mestra de fornecedores preferenciais pode ajudar os gerentes a se manterem organizados e economizar tempo, mas manutenção é a palavra-chave. Uma das possíveis desvantagens de ter uma lista mestra de fornecedores é continuar a trabalhar com fornecedores sem prestar a devida atenção ao desempenho contínuo. É importante avaliar os fornecedores regularmente para manter relacionamentos bem-sucedidos à medida que suas necessidades de negócios crescem e mudam.
Uma ferramenta para o gerenciamento bem-sucedido de fornecedores
Ao trabalhar com vários fornecedores, é essencial que nada saia errado. É por isso que ter os processos e ferramentas certos em vigor é importante para um gerenciamento bem-sucedido de fornecedores. Uma dessas ferramentas é o Smartsheet, uma plataforma de gerenciamento de trabalho e automação que permite que empresas e equipes trabalhem melhor.
Sua interface de planilha personalizável e familiar e recursos de colaboração eficientes permitem simplificar o gerenciamento de projetos e processos e garantir que todos sejam mantidos informados. Além disso, você pode usar o modelo de gerenciamento de fornecedores do Smartsheet para armazenar informações de fornecedores e visualizar e gerenciar simultaneamente vários relacionamentos de fornecedores.
Smartsheet para gerenciamento de fornecedores em ação
Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.