Plataforma Smartsheet
DataTable
Visualize e trabalhe colaborativamente em grandes conjuntos de dados
O DataTable permite visualizar e trabalhar colaborativamente em grandes conjuntos de dados no Smartsheet por meio do aproveitamento e da combinação de dados isolados de ERPs, CRMs e bancos de dados. Com seus dados no Smartsheet, é possível acionar ações automatizadas, exibir métricas e resumos em painéis e tomar decisões baseadas em dados que melhoram a forma de trabalhar. Tudo isso sem habilidades técnicas especializadas.
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Recursos do DataTable
Criar grandes conjuntos de dados.
Automatizar a criação de grandes conjuntos de dados combinando as informações de várias origens.
- Milhões de linhas – Armazenar milhões de linhas de dados no DataTable e sincronizar subconjuntos em uma planilha.
- Combinar dados de várias origens – Reunir informações de diversos sistemas para obter informações globais dos dados.
- Data Shuttle – Agendar e automatizar os uploads de dados de plataformas externas para o DataTable.
Analisar e realizar ações com base nos dados.
Oferecer insights práticos sobre a integridade de seu negócio, automatizando os fluxos de trabalho e criando painéis visuais.
- Automação – Acelerar a execução da equipe e economizar tempo valioso ao substituir tarefas manuais e repetitivas por fluxos de trabalho automatizados e flexíveis.
- Painéis – Oferecer visibilidade em tempo real dos dados essenciais e centralizar toda a informação de que sua equipe precisa em um só lugar.
Gerenciar o acesso a dados isolados.
Gerencie o acesso aos dados para garantir a segurança da informação.
- Logon único – Fazer login no Smartsheet e no DataTable com logon único (Single Sign-On, SSO), o que aumenta a segurança dos dados e ajuda a pôr em prática as políticas de segurança.
- Compartilhamento – Gerenciar o acesso que os colaboradores têm dos seus dados, quer eles tenham ou não conta do Smartsheet.
Perguntas frequentes
O DataTable permite que você crie um local seguro de armazenamento de dados de referência dentro do Smartsheet e fora da área de trabalho, o qual pode ser compartilhado com colaboradores específicos e, em seguida, aproveitado em várias planilhas como uma única fonte confiável.
Com o DataTable, é possível armazenar até 2 milhões de linhas de dados e criar conexões de "adicionar e atualizar" ou "pesquisar" em planilhas para usar subconjuntos desse conjunto de dados maior. O DataTable pode inserir informações de grandes sistemas corporativos no Smartsheet, como ERPs, CRMs e HCMs, com a ajuda do Data Shuttle.
O Data Shuttle é uma ferramenta que pode ser usada para importar ou exportar arquivos CSV ou XLSX de sistemas externos para o Smartsheet. O DataTable pode ser usado para armazenar esses dados para que você possa aproveitá-los em muitas planilhas como uma fonte de dados comum. O DataMesh funciona de forma semelhante ao Data Shuttle, mas em vez de se conectar entre um conjunto de dados externo e o Smartsheet, ele pode ser usado para mesclar e sincronizar dados entre duas fontes diferentes (como uma planilha) no Smartsheet.
A finalidade do DataTable é armazenar de maneira segura grandes conjuntos de dados no Smartsheet para que possam ser consultados em várias planilhas. Isso é útil no caso de conjuntos de dados confidenciais, como finanças e orçamentos de projetos, informações de RH, listas de contatos de clientes ou também pode ser um conjunto de dados de referência útil para números de produtos e peças que podem ser provenientes de outros sistemas.
Sim, o DataTable é uma oferta premium paga. Está incluído no Smartsheet Advance. Para obter informações sobre preços, entre em contato com a nossa equipe.
Se o DataTable estiver disponível em sua conta, você poderá acessá-lo em app.smartsheet.com/datatables. Os administradores do sistema podem restringir ainda mais o acesso ao DataTable e outros aplicativos premium no Centro de administração do usuário.
O DataTable está disponível nas instâncias comercial e da UE do Smartsheet e não está disponível no Smartsheet Gov. Confira nossos artigos de comparação para saber mais sobre as diferenças entre o Commercial Smartsheet e o Smartsheet Gov ou Smartsheet Regions.
Você pode saber mais sobre o DataTable em nossa trilha de aprendizado da Central de ajuda.
