Principais modelos de Excel para contabilidade

By Andy Marker | 29 de December de 2015 (updated 5 de August de 2024)

Neste artigo, você encontrará a lista mais abrangente que existe de modelos de contabilidade gratuitos, para baixar, ideais para diversos casos de uso. 


Nesta página, você encontrará um modelo de livro diário contábil, um modelo de contas a pagar, um modelo de contas a receber e muito mais.

Modelo de livro diário contábil

 Modelo de diário contábil

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Um livro diário contábil é uma planilha que permite acompanhar cada uma das etapas do processo de contabilidade simultaneamente. O modelo de livro diário contábil inclui cada etapa com seções para débitos e créditos e fórmulas pré-configuradas para calcular os saldos totais de cada coluna. 

Também incluímos links para modelos de contabilidade semelhantes no Smartsheet, uma ferramenta de gerenciamento de trabalho inspirada em planilhas que torna os processos contábeis ainda mais fáceis e colaborativos do que o Excel.

Modelo de contas a pagar

 Modelo de contas a pagar

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Ao fazer grandes compras de itens como inventário, suprimentos ou equipamentos, talvez seja necessário usar a função crédito, o que pode resultar em vários pagamentos mensais feitos a diferentes fornecedores, com prazos distintos. Usar o modelo de contas a pagar ajuda a acompanhar o que você deve a cada parte e garante uma visão geral rápida de saldos e datas de vencimento totais pendentes.

Modelo de contas a receber

 Modelo de envelhecimento de contas a receber

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Toda empresa deve ter um processo estabelecido para gerenciar os saldos pendentes devidos a receber. Usar o modelo de contas a receber ajudará a agilizar o processo, pois é um lugar para você acompanhar os valores devidos à sua empresa, ajudando a priorizar os esforços de recolhimento. 

Modelo de cobrança para fatura

 

Bill To Invoice Template

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Para qualquer empresa que forneça produtos ou serviços, é importante usar uma fatura que pareça profissional e que possa ser personalizada para atender às suas necessidades. Este modelo simples de cobrança ajuda você a começar rapidamente. Adicione os dados de sua empresa e informações sobre o beneficiário, forneça uma lista detalhada da descrição, quantidade e preço de cada item pelo qual você está cobrando e inclua instruções sobre como seu cliente pode enviar o pagamento. 

Modelo de conhecimento de embarque

 

 Modelo de conhecimento de embarque

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Um conhecimento de embarque é um documento que detalha como as mercadorias estão sendo enviadas de um vendedor para um destinatário. Ele inclui detalhes sobre os itens enviados, a quantidade de itens na remessa e o endereço de destino. Use um modelo de conhecimento de embarque para garantir o preenchimento desse documento para cada transação de envio. O modelo tem uma seção que deve ser assinada por você, depois pela empresa de transporte e, finalmente, pelo destinatário. Se a remessa for perdida, os detalhes da assinatura ajudarão a identificar em que ponto isso aconteceu e quem foi o responsável.

Modelo de declaração de cobrança

 Modelo de extrato de cobrança

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Uma declaração de cobrança é útil para quem recebe pagamentos mensais ou bimensais regulares de clientes. Use o modelo de declaração de cobrança para acompanhar faturas de clientes, detalhes da conta e status de faturamento, tudo no mesmo lugar. Além disso, o modelo tem aspecto profissional e é personalizável para corresponder às suas necessidades.

Modelo de demonstração de fluxo de caixa

 Modelo de demonstração de fluxo de caixa

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Uma demonstração de fluxo de caixa é importante para apresentar uma boa visão do fluxo de entrada e saída do caixa de sua empresa. Ela mostra de onde veio o dinheiro (recebido em dinheiro) e para onde o dinheiro foi (pago em dinheiro). Use um modelo de demonstração de fluxo de caixa, em conjunto com seu balanço patrimonial e demonstração de resultados, para ter uma visão abrangente do status financeiro de sua empresa. O modelo de fluxo de caixa tem duas planilhas adicionais para acompanhar o fluxo de caixa mês a mês e ano a ano.

Modelo de previsão de fluxo de caixa

Modelo de previsão de fluxo de caixa

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Pode ser útil criar uma previsão de fluxo de caixa para gerenciar as finanças de sua empresa. Ela permite estimar quanto dinheiro a empresa ganhará e gastará em dado momento e ajuda a tomar as medidas apropriadas para garantir que o fluxo de caixa de saída não seja maior do que o fluxo de entrada. Use um modelo simples de previsão de fluxo de caixa para começar rapidamente. Registre todos os rendimentos, incluindo receita e investimentos, além de todas as despesas, incluindo custos fixos.

Modelo de relatório de despesas

 Modelo de relatório de despesas

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Um relatório de despesas simples é útil para acompanhar as despesas comerciais de uma pessoa, departamento, projeto ou empresa e é uma forma rápida de documentar e acompanhar os detalhes das despesas. Você pode exigir que sua equipe envie relatórios mensais de despesas ou à medida que as despesas são acumuladas. Use o modelo de relatório de despesas para inserir rapidamente detalhes específicos das despesas e obter aprovações conforme necessário.

Modelo de demonstração de resultados

 Modelo de demonstração de resultados

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Uma demonstração de resultados, ou demonstração de lucros e perdas, apresenta o desempenho financeiro de uma empresa durante um período de tempo. A demonstração fornece um resumo da receita e das despesas da empresa, juntamente com o lucro líquido. Use este modelo de demonstração de resultados para criar uma declaração em etapa única que agrupa todas as receitas e despesas. Ela é útil para empresas de todos os tamanhos.

Modelo de cronograma de pagamento

Payment Schedule Template

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Você provavelmente tem várias contas a pagar em cada mês, para diferentes empresas e em datas distintas. É importante ter uma maneira de acompanhar quando contas específicas são devidas, o valor devido e a quem. Use um modelo simples de cronograma de pagamento para acompanhar esses detalhes. O modelo de cronograma de pagamento ajuda você a lembrar o prazo de cada conta para gerenciar o orçamento de acordo.

Modelo de planilha de balanço simples

Balance Sheet Template

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Um modelo simples de balanço fornece uma visão geral rápida da posição financeira de uma empresa em um dado momento. Use o modelo de balanço para resumir os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa e dar aos investidores uma ideia da saúde da empresa. 

Modelo de itinerário de viagem

Travel Itinerary Template

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Quando você ou sua equipe têm viagens de negócios programadas, é útil contar com um roteiro de viagem que liste os detalhes de transporte, hospedagem, aluguel de carros, reuniões e muito mais. Use um modelo simples de roteiro de viagem de negócios para ter todos esses detalhes em um único local e poder compartilhar as informações com partes interessadas importantes. 

Economize horas de trabalho manual com o Smartsheet

Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

 

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