Modelo de gráfico organizacional hierárquico para Word
A maioria das organizações é hierárquica e, portanto, frequentemente precisam de um organograma que mostre relações hierárquicas em uma cadeia. Use este modelo para mapear a estrutura de uma empresa, divisão, equipe ou outro grupo. Ele oferece espaço para preencher nomes e títulos de todos os membros de sua equipe, para criar uma visão de quem está subordinado a quem.
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Modelo de organograma hierárquico para Word com espaço para fotos
Novos funcionários podem usar um organograma para se familiarizar com a estrutura de sua própria equipe e departamento ou de outras partes da empresa. Sendo assim, criar um gráfico que inclua fotos dos funcionários pode ser uma ferramenta útil. Esse modelo é exatamente igual ao do organograma hierárquico apresentado acima, mas você também pode adicionar uma foto de cada pessoa listada.
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Modelo de organograma matricial para Word
Em uma organização matricial, um funcionário pode estar subordinado a mais de um chefe. Essas organizações geralmente são mais fluidas do que as hierárquicas, devido às mudanças nas relações da cadeia de comando. Geralmente, um membro da equipe está subordinado a um gerente de recursos e a um gerente funcional. À medida que um colaborador passa de um projeto para outro, seu gerente funcional mudará ao longo de seu tempo de permanência na organização. Use esse modelo para acompanhar com facilidade as atribuições e a estrutura hierárquica em uma estrutura matricial.
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Modelo de organograma horizontal para Word
Organizações focadas em processos geralmente usam um organograma horizontal para mostrar o fluxo de trabalho em um produto ou serviço à medida que ele passa de uma pessoa à outra no processo. Use esse modelo para identificar áreas de melhoria seguindo o processo linear de sua empresa. Basta preencher o espaço fornecido para acompanhar como produtos ou serviços são criados e quem ocupa cada função.
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Modelo de organograma horizontal para Word com espaço para fotos
Um organograma horizontal é uma ferramenta útil para ilustrar o fluxo de trabalho nas organizações focadas em processos, além de poder ajudar os gerentes a identificar espaço para melhorias. Esse modelo é semelhante ao do organograma horizontal para Word listado acima, mas fornece um espaço para adicionar, a qualquer estágio do processo, fotos dos membros da equipe trabalhando no produto ou serviço.
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Utilidade e benefícios de criar um organograma no Microsoft Word
O engenheiro Daniel McCallum e o artista George Holt Henshaw criaram um dos primeiros organogramas para ilustrar a hierarquia da ferrovia entre Nova York e Erie. O gráfico mostrava não apenas as posições, mas também os locais onde cada pessoa trabalhava. O nome "gráfico de organização" começou a ser usado na primeira parte do século XX, ganhou popularidade rapidamente e chegou ao auge na década de 1960. De acordo com o visualizador ngram do Google, o termo continua sendo usado como base para descrever estruturas hierárquicas.
Hoje, os funcionários de uma empresa podem usar organogramas para determinar a cadeia de comando, cargos dentro da empresa ou quem é responsável por uma determinada tarefa ou projeto. No entanto, você também pode usar organogramas para ajudar com o seguinte:
- Planejamento de projetos: mostrar as pessoas disponíveis para uma implantação.
- Estimativa da carga de trabalho para equipes: avaliar a disponibilidade de seus recursos e atribuir o trabalho de maneira adequada.
- Roteiro de crescimento: identificar onde você pode criar novos cargos.
- Encontrar e mapear ineficiências em um local de trabalho: ilustrar áreas de redundância.
Como criar um organograma
Os gráficos organizacionais podem variar de tamanho, portanto nem todos se encaixam bem em todos os formatos. Por exemplo, se você está criando um gráfico com menos elementos, o Microsoft Word é uma boa escolha. Por outro lado, grandes corporações com várias camadas que dependem de um organograma matricial podem achar mais fácil construi-lo usando o Microsoft Excel. Se nenhum dos modelos oferecidos aqui atender às suas necessidades, há a opção de usar um dos formatos básicos de organograma no recurso SmartArt do Microsoft Word. Existem outras ferramentas disponíveis para criar organogramas, entre elas o Excel (que também oferece suporte ao recurso SmartArt da Microsoft), Visio, LucidChart e outros programas. Para aprender a criar um organograma e saber o que incluir nele, leia este artigo.
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