Modelos de análise SWOT para Excel
Modelo básico de matriz SWOT em Excel
Baixe o modelo de matriz básica de SWOT
Esse modelo de matriz SWOT fornece o layout básico 2x2, uma exibição que facilita a leitura da análise. Ele também inclui uma coluna para medir a significância de cada item nas categorias de SWOT. Isso é importante para entender como os diferentes elementos da análise se comparam e quais áreas exigem mais atenção. Aproveite o fato de que esse é um modelo do Excel, usando planilhas adicionais para dar suporte a dados ou outras análises. Você obtém a simplicidade de uma matriz SWOT com a funcionalidade do Excel.
Modelo de análise SWOT da concorrência
Baixe o modelo de análise SWOT de concorrente
Esse modelo aplica o processo SWOT a uma análise de concorrente, permitindo que você compare seu negócio com outras empresas. Em vez do layout de matriz, esse modelo utiliza um formato de planilha simples com colunas para cada concorrente. Ele permite que você crie uma análise detalhada da concorrência com a estrutura SWOT. Veja como os pontos fortes e fracos do negócio se comparam, identifique quais concorrentes representam ameaças, veja quais oportunidades os outros podem estar perdendo e muito mais.
Modelo de setas de análise SWOT
Baixe o modelo de setas de análise SWOT
Se você quer usar o Excel, mas também quer criar uma análise SWOT atraente para uma apresentação, esse modelo oferece um layout arrojado com setas para cada categoria SWOT. Basta adicionar texto a cada seta e você terá uma exibição gráfica colorida. O modelo foi pré-formatado, por isso é fácil de usar e as cores podem ser ajustadas conforme desejado.
Modelo de estratégia de análise SWOT
Baixe o modelo de estratégia de análise SWOT
Esse modelo de análise SWOT oferece um layout ligeiramente diferente da matriz tradicional de 2x2, com seções adicionais para criar estratégias. Isso permite exibir as relações entre fatores internos e externos, juntamente com estratégias para abordar os diferentes elementos. Se você quiser enfatizar os itens de ação ao lado dos resultados da análise SWOT e dentro de um formato de planilha, esse modelo oferece uma solução.
Modelos de PowerPoint de análise SWOT
Modelo de matriz SWOT simples em PPT
Baixe o modelo de matriz SWOT simples
Esse modelo de PowerPoint para SWOT tem um design de matriz simples, com cores brilhantes para facilitar a leitura e o interesse visual. O formato de matriz simples facilita a visualização das correlações entre os fatores internos e externos para que você possa identificar os riscos rapidamente. Esse modelo funciona bem para apresentações em PPT porque chama a atenção, mas também tem uma aparência profissional.
Modelo de análise SWOT 3D
Baixe o modelo de análise SWOT 3D
Com esse modelo, você obtém o layout de matriz 2x2 em perspectiva 3D, criando um slide em PPT que é criativo sem distrair. Ajuste as cores para uma aparência diferente ou use o modelo como está. Basta adicionar texto para cada categoria do SWOT e está tudo pronto para começar.
Modelo de análise SWOT com folhas coloridas
Baixe o modelo de análise SWOT com folhas coloridas
Leve sua apresentação do PowerPoint para o próximo patamar com esse modelo de análise SWOT. Formas de folhas coloridas representam as quatro categorias do SWOT e apontam para o texto, que pode ser adicionado em cada canto. O forte aspecto visual deste modelo ajuda a manter o público engajado e também torna seu trabalho um pouco mais divertido.
Modelo de quebra-cabeça SWOT
Baixe o modelo de quebra-cabeça SWOT
Fazer uma análise SWOT pode se parecer um pouco com montar um quebra-cabeça. Como os pontos fortes e as oportunidades se encaixam? Como os pontos fortes e fracos se anulam? Esse modelo do PPT oferece um design de quebra-cabeça com espaço suficiente para texto. Esteja você fazendo uma análise SWOT de marketing, avaliando operações ou planejando um novo projeto, use esse modelo para criar um slide distinto do PowerPoint.
Modelo de análise SWOT em diamante
Baixe o modelo de análise SWOT diamante
Para uma variação na matriz 2x2, esse modelo de análise SWOT coloca as categorias em uma forma de diamante dividida em quatro seções. As diferentes cores ajudam cada seção a se destacar, criando um modelo de PPT fascinante. Você obtém um layout exclusivo e, ao mesmo tempo, mantém os fatores internos e externos exibidos lado a lado.
Modelo de análise SWOT de mudança de carreira
Baixe o modelo de análise SWOT de mudança de carreira
Use esse modelo para criar uma análise SWOT pessoal no formato do PowerPoint com foco na mudança de carreira. Examine seus pontos fortes profissionais, bem como os pontos fracos que possam precisar ser melhorados antes da mudança de carreira. Considere fatores externos como oportunidades de networking, novas tendências de mercado, problemas de qualidade de vida e seus concorrentes. A ponderação de fatores-chave pode ajudar a esclarecer quais medidas você precisa tomar para fazer com sucesso a transição para uma nova carreira.
Modelo de análise SWOT para Word
Modelo de matriz SWOT simples
Baixe o modelo de matriz SWOT simples
Esse modelo oferece uma matriz SWOT colorida no formato do Word. Embora a maioria dos modelos SWOT para o Word seja em preto e branco, a cor adicionada aqui fornece um elemento de design interessante, mantendo o layout simples. O modelo também pode ser facilmente modificado para atender a qualquer necessidade.
Modelo SWOT de planejamento do negócio
Baixe o modelo SWOT de planejamento do negócio — Word
Com seções para um objetivo claramente definido, fatores internos e externos e avaliação, passar da meta para a estratégia é o foco deste modelo de análise SWOT. Os modelos para Word oferecem facilidade de impressão e compartilhamento para sessões de brainstorming ou um processo em grupo. Use esse modelo para analisar e planejar seu próximo lançamento de produto ou objetivo do negócio.
Modelo de análise SWOT com resumo
Baixe o modelo de análise SWOT com resumo — Word
Esse modelo SWOT inclui uma seção para fornecer um resumo por escrito da análise. Use essa seção para apresentar estratégias com base nas descobertas da análise, ou para brainstorming, delineamento de um plano de ação ou proposta de um objetivo revisado. O modelo oferece um layout simples que é fácil de ler e de usar.
Modelo de análise SWOT pessoal
Baixe o modelo de análise SWOT pessoal
Uma análise SWOT pessoal pode ser útil para alcançar uma meta pessoal, melhorar o desempenho no trabalho, candidatar-se a um novo emprego ou outras situações que exijam uma análise honesta e detalhada dos fatores que possivelmente estão ajudando ou impedindo. Os pontos fortes podem levar a oportunidades, enquanto os pontos fracos podem permitir a vulnerabilidade a certas ameaças. Use esse modelo SWOT pessoal para identificar seus recursos internos e externos, bem como pontos fracos e áreas de melhoria. Salve a análise como um documento do Word ou PDF e imprima para referência.
Descrição da análise SWOT
Por que usar a análise SWOT?
Uma análise SWOT pode ser usada como parte do planejamento do negócio, análise de mercado, gerenciamento de projetos, mudança organizacional, desenvolvimento individual (como uma mudança de carreira ou avaliação) ou qualquer situação que exija planejamento estratégico para atingir um objetivo. Às vezes, é feita em combinação com uma análise PEST, que analisa os fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos mais amplos e fornece uma visão macroambiental. Essa análise externa mais ampla pode ser relevante dependendo do tamanho do negócio e do tipo ou escopo do projeto em consideração, mas uma análise SWOT simples pode ser útil para qualquer tamanho de negócio. E como a análise considera fatores internos e externos, é uma oportunidade para o negócio analisar honestamente com o que pode lidar e quais estratégias ou operações precisam mudar.
Embora você possa criar uma análise SWOT usando um formato de lista para documentar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, é comum que essas categorias sejam representadas em uma matriz 2x2. A matriz é essencialmente uma tabela com quatro colunas, exibindo os fatores internos na parte superior e os externos abaixo. Esse formato coloca as categorias lado a lado, facilitando a visualização das correlações entre elas. Os modelos SWOT fornecidos abaixo incluem o formato de matriz, bem como outras opções. Você encontrará modelos para Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Todos os modelos são gratuitos e podem ser baixados e personalizados conforme as necessidades do projeto. Um modelo SWOT em Word oferece simplicidade, o Excel permite incluir planilhas de dados adicionais na análise e os modelos do PowerPoint fornecem uma aparência aprimorada para apresentações. Também incluímos um modelo SWOT do Smartsheet, que oferece os benefícios de um formato de planilha com colaboração aprimorada e recursos adicionais.
Fatores internos e externos na análise SWOT
Não importa qual modelo você escolher, a análise incluirá as quatro categorias SWOT. Vamos analisar mais detalhadamente o que constitui pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
- Pontos fortes e fracos: são fatores internos, que em um contexto do negócio podem incluir recursos financeiros, recursos humanos, instalações, equipamentos, processos e sistemas. Eles podem incluir elementos como cultura do negócio, certificações, reputação e liderança. É importante lembrar que o que constitui um ponto forte ou fraco dependerá do objetivo que você está avaliando. Um elemento do negócio pode ser um ponto forte em uma instância e um ponto fraco em outro contexto, dependendo de como isso afeta os objetivos. Em geral, você está procurando quais características dão ao negócio uma vantagem ou desvantagem em relação aos outros no cumprimento do objetivo.
- Oportunidades e ameaças: os elementos externos que influenciam o negócio podem incluir tendências de mercado, financiamento externo, demografia do cliente, fornecedores, clima econômico, questões políticas e ambientais e outros fatores. A análise pode ajudar a identificar novas oportunidades do negócio e áreas de crescimento, bem como problemas que podem atrapalhar um projeto ou empreendimento. Os fatores externos geralmente estão fora do seu controle — até mesmo as mudanças climáticas e sazonais podem influenciar as metas do negócio. Prever esses fatores pode ajudar a equipe a se planejar com antecedência e permanecer flexível quando eles ocorrerem. Parte da análise é examinar como as oportunidades e ameaças externas se relacionam com os pontos fortes e fracos internos para determinar se um objetivo é mesmo atingível e criar uma estratégia para seguir em frente.
A estrutura SWOT é eficaz para analisar e criar uma imagem simplificada de uma situação complexa. Porém, é possível que seja uma simplificação excessiva: essa é uma das limitações da análise SWOT. A outra é que esta é principalmente uma ferramenta de resumo e não fornece um plano de ação claro. Pegar as questões identificadas na SWOT e traduzi-las em ações é uma parte essencial do processo, mas depende da capacidade de quem está conduzindo a análise de identificar os principais fatores e usá-los para desenvolver uma estratégia eficaz. É um processo subjetivo com limitações inerentes, mas não há dúvida de que a análise SWOT pode fornecer informações valiosas para qualquer negócio, projeto ou pessoa.
Aja com base na análise SWOT com o gerenciamento eficaz de projetos no Smartsheet
Determinar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças relacionadas ao projeto ou à organização é um primeiro passo fundamental para gerenciar e implementar um plano de ação bem-sucedido. Depois de concluir a análise SWOT, é essencial que você tenha as ferramentas certas para planejar, gerenciar, automatizar e relatar seu plano de projeto.
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