Principais fases e etapas de alto nível para criar um roteiro de produto
Todas as equipes devem criar um roteiro de produto seguindo as mesmas fases de alto nível: definir a estratégia, o público e as metas; criar um cronograma geral do produto; priorizar os recursos específicos a serem criados; e compartilhar e atualizar o roteiro.
Kris Drey trabalha como executivo de gerenciamento de produtos digitais e físicos há mais de 20 anos e é fundador e CEO do The Byrd. Ele transmite a importância de entender seu público antes de começar a criar o próprio roteiro.
“Quando se trata de comunicar seu roteiro publicamente, a natureza do seu público determina qual documento você deve usar para transmitir, apresentar ou entregar as informações do roteiro. Os executivos gostam de traços curtos, concisos e amplos; os slides são ideais para se comunicar com esse público específico. As equipes de vendas se concentram principalmente na receita, tornando as planilhas mais aplicáveis a esse grupo. A melhor maneira de abordar o público é em um documento ”, diz ele. “É importante conhecer seu público e falar com ele de uma maneira que ele se sinta confortável e familiarizado. Caso contrário, você corre o risco de perdê-los ”, acrescenta Drey.
Os gerentes de produto geralmente são as pessoas que criam o roteiro do produto. Como Drey diz, “os gerentes de produto são contatos e são obrigados a falar muitos ‘idiomas’”, eles devem ser capazes de adaptar o roteiro ao público-alvo. Por exemplo, Drey continua, "você não gostaria de apresentar uma apresentação de slides para engenheiros que estão procurando detalhes sobre como construir um recurso".
Veja nosso guia passo a passo para criar um roteiro de produto abaixo.
Types of Product Roadmaps
Os tipos comuns de roteiros de produtos incluem um roteiro de produto clássico, roteiro de recursos, roteiro de lançamento, roteiro de épicos, roteiro de portfólio e roteiro de estratégia. Cada tipo exibe uma perspectiva única sobre o curso do desenvolvimento do produto. Os roteiros são adaptados a um público específico.
Saiba um pouco mais sobre cada tipo de roteiro abaixo:
- Roteiro do produto: este é o seu roteiro de produto padrão, que detalha a visão geral do produto.
- Roteiro de recursos: este tipo mostra o cronograma geral e a sequência para a entrega de novos recursos. Destina-se à equipe de desenvolvimento.
- Roteiro de lançamento: esta é uma visão granular de todas as atividades, funções e responsabilidades de cada lançamento de recurso individual.
- Roadmap de épicos: também chamado de roadmap de épicos ágeis, esse tipo agrupa recursos relacionados em épicos. As equipes de desenvolvimento podem usar esse tipo de roteiro como uma ferramenta de priorização. Saiba mais sobre os diferentes tipos de roteiros de produtos Agile com este guia e encontre modelos gratuitos de roteiros de produtos Agile.
- Roteiro de portfólio: esta é uma ferramenta visual para entender a relação e a priorização de vários projetos dentro de uma única iniciativa, tudo em uma única visão.
- Roteiro de Estratégia: Este roteiro descreve a estratégia e as táticas gerais que você implementará para alcançar seus objetivos. É uma visão de alto nível que é melhor para executivos ou gerentes.
Todos esses tipos de roteiros se enquadram em uma das três principais categorias de roteiros de produtos: metas, cronograma e orientado a recursos. Saiba mais sobre as três categorias com este resumo de exemplos reais de roteiros de produtos.
Use o gráfico abaixo para decidir qual tipo de roteiro é melhor para suas circunstâncias específicas.
| Público-alvo | Principais informações a serem comunicadas a este público | Tipo de roteiro que você deve criar |
|---|---|---|
| Funções da equipe de desenvolvimento | Detalhamento detalhado dos próximos trabalhos | Roteiro épico |
| Funções da equipe de desenvolvimento | Próximos recursos em que trabalharão | Roteiro de recursos (interno) |
| Funções da equipe de desenvolvimento | Priorização e cronograma aproximado de cada lançamento de recursos em que eles trabalharão | Roteiro de lançamento |
| Executivos/Gerência | Estratégia geral por trás do produto | Modelo de roteiro de estratégia do PMO |
| Executivos/Gerência | Relação entre e priorização de recursos ou produtos futuros dentro de um conjunto maior de produtos | Roteiro de portfólio de projetos |
| Equipes de vendas | Objetivo e posicionamento dos próximos produtos ou lançamentos de recursos | Modelo de roteiro de estratégia do PMO |
| Clientes / O público | Próximos lançamentos de recursos | Roteiro de recursos (nível superior, destinado ao uso externo) |
Como criar um roteiro de produto
Para criar um roteiro de produto, siga estas etapas: crie uma estratégia de produto, defina seu público-alvo, defina os temas do seu produto, estabeleça metas, crie um cronograma, apresente seu roteiro e atualize seu roteiro. É fundamental que você planeje cuidadosamente seu roteiro antes de mergulhar.
Abaixo, conheça cada etapa com mais detalhes:
1. 1. Crie uma visão e estratégia de produto de alto nível.
Antes de começar a criar o roteiro do seu produto, esclareça sua visão estratégica para o próprio produto. Responda às seguintes perguntas com sua equipe:
- Por que estamos desenvolvendo este produto?
- Que valor este produto entregará aos nossos clientes? Leve em consideração como seus concorrentes se comparam e que valor exclusivo seu produto oferecerá.
- Quais recursos ou atributos específicos priorizaremos?
Quando estiver alinhado com essas informações, defina a estratégia de alto nível para o seu produto. Crie um modelo de negócios aproximado que defina como o produto gerará receita, os recursos essenciais e quaisquer atualizações sucessivas. Mesmo que você não esteja criando uma estratégia ou um roteiro de produto orientado por metas, é importante definir essas informações no início.
2.1. Determine seu público
Para quem é o seu roteiro e o que você precisa comunicar a eles? Saber as respostas a essas perguntas é essencial porque você construirá seu roteiro para atender às necessidades específicas do seu público. Por exemplo, o C-suite pode precisar conhecer seu plano estratégico, enquanto a equipe de desenvolvimento precisa conhecer a próxima lista e a priorização dos recursos em que estará trabalhando.
Depois de ter clareza do seu público, você saberá se precisa criar metas, recursos ou um roteiro orientado para o cronograma.
3. 3. Crie temas estratégicos de produtos.
Em seguida, determine os temas principais do produto. Isso inclui as intenções amplas e abrangentes em relação ao trabalho de desenvolvimento ou melhoria do produto que você planeja fazer, como "melhorar a experiência do usuário" ou "gerar mais clientes". Esses temas centrais ajudarão você a identificar seu objetivo estratégico central mais tarde.
Depois de ter uma ideia clara dos principais temas, avalie quais temas são mais vitais para o sucesso do produto. Isso ajudará você a atribuir peso a cada tema — para dar o exemplo acima, pode ser mais importante melhorar a experiência do usuário do que gerar novos clientes.
Agora, crie raias para cada tema. Essas raias ajudam você a se manter organizado à medida que constrói o roteiro real, porque permitem que você coloque épicos ou grandes pedaços de trabalho que podem ser divididos em tarefas individuais.
4. 4. Defina o escopo e as metas do produto.
Agora que você tem temas de produto, é hora de desenvolver o escopo do produto e identificar metas estratégicas. Aborde esse processo como uma colaboração entre equipes multifuncionais, para que você possa criar metas realistas e que atendam às necessidades de todos que trabalham no produto.
É raro que todos concordem com escopo e metas específicos desde o início. Em vez disso, essa etapa provavelmente será um esforço colaborativo contínuo para determinar o que é mais importante para os objetivos estratégicos da empresa.
Suporte cada ideia com uma hipótese que você precisa validar. Valide cada hipótese antes de adicioná-la à lista oficial de metas e escopo.
5. Criar uma linha do tempo
Defina um cronograma geral para o produto com base em seus objetivos e escopo. Este não deve ser um cronograma detalhado e rígido; deve ser um esboço geral de quanto tempo você espera que o trabalho leve (um ano, trimestre, mês, sprint único, etc.). Inclua marcos significativos e desenvolvimentos de produtos.
O nível de detalhe que você incluir aqui variará de acordo com o produto e o tipo de roteiro de produto que você escolher criar. Por exemplo, os roteiros de produtos orientados por metas têm uma visão de nível superior (por exemplo, o que você espera realizar no próximo trimestre), enquanto os cronogramas orientados por recursos esboçam a sequência básica de épicos. Os roteiros de produtos orientados ao cronograma são os mais granulares, pois se destinam a comunicar informações de agendamento. Ainda assim, você deve evitar se comprometer com datas difíceis.
6. Apresentar o roteiro do produto ao público apropriado
Apresente seu roteiro ao seu público, seja ele a gerência, a equipe de desenvolvimento, outras equipes internas ou o público. Ao se preparar para a apresentação, certifique-se de que seu roteiro inclua apenas as informações apropriadas para compartilhar com esse público e que ele responda adequadamente às suas perguntas comuns.
Dê as boas-vindas ao feedback sobre o roteiro e saiba que você pode ter que mudar com base nas reações do seu público.
7. Atualize o Roteiro conforme necessário
Uma das coisas mais importantes a lembrar é que o roteiro provavelmente mudará ao longo do ciclo de vida de um produto. Deixe espaço para essas atualizações e não deixe que os ajustes no plano original desviem você do curso. Você precisa permanecer flexível e colaborativo, especialmente em ambientes Agile.
Para saber mais, confira este guia de práticas recomendadas para roteiros visuais de produtos.
Elementos comuns dos roteiros de produtos
Ao criar um roteiro de produto, sua meta é traduzir as metas gerais e a estratégia em um plano de tarefas claro e priorizado. Um roteiro de produto sólido deve incluir o seguinte:
- Objetivos: quais são os principais objetivos do produto?
- Visão do produto: qual é a visão ou o porquê do produto?
- Estratégia: como você alcançará esses objetivos e realizará a visão do produto?
- Tarefas: quais são as principais tarefas que você precisa realizar? Observe as dependências e forneça um esboço da priorização e progressão das tarefas.
- Épicos: se você estiver trabalhando com uma metodologia Agile, poderá usar seu roteiro para agrupar tarefas em épicos maiores ou em lotes de unidades de trabalho. Fazer isso pode ajudá-lo no planejamento de sprints e na alocação de recursos.
- Recursos: quais são os principais recursos que você planeja criar ou aprimorar?
- Lançamentos: quando e em que ordem você planeja lançar cada recurso listado acima?
- Linha do tempo: quanto tempo você espera que esse trabalho leve? Como mencionado, um roteiro de produto não deve ser um cronograma de tarefas detalhado e rígido. Em vez disso, forneça uma estimativa de quanto tempo levará para concluir o trabalho.
Observe que nem todas as categorias de roteiros de produtos exigem todos os elementos acima. Em um roteiro de produto orientado a metas, por exemplo, você não precisa incluir um cronograma de lançamento; em um roteiro orientado ao cronograma voltado para o público, você não precisa incluir uma explicação dos bastidores de sua estratégia de produto.
Alguns roteiros de produtos também incluem os seguintes elementos, embora não sejam necessários:
- Caminho crítico: o caminho crítico mostra o tempo mínimo necessário para concluir o produto. Você pode escolher destacar essa cadeia de tarefas (incluindo o tempo aproximado) para o gerenciamento.
- Dependências: você pode optar por mostrar a relação entre tarefas críticas, como quais itens você deve concluir primeiro para começar em outras.
- Legenda/Chave: considere adicionar uma legenda ou chave ao seu roteiro, para que os espectadores possam entender quaisquer símbolos, códigos de cores ou outras dicas visuais.
- Métricas: você também pode usar o roteiro do produto para destacar as principais métricas ou indicadores-chave de desempenho (KPIs) que planeja acompanhar para medir o sucesso do seu produto.
- Marcos: você pode optar por anotar quaisquer marcos ou marcadores críticos que sua equipe deve atingir até uma determinada data ou que prevejam a saúde do produto no futuro.
- Porcentagem concluída: se alguma das ações do seu roteiro já estiver em andamento, considere adicionar um rótulo que mostre o progresso, ou seja, porcentagem concluída.
- Faixas de natação: em roteiros de produtos orientados a recursos, as equipes geralmente incluem faixas de natação para categorizar itens de trabalho de forma clara e fácil de visualizar.
- Status da tarefa: da mesma forma, você também pode incluir um campo para cada tarefa que exiba claramente seu status, ou seja, se ela não foi iniciada, está em andamento ou concluída.
- Temas: os roteiros de produtos de escopo maior geralmente incluem temas, também chamados de contêineres. Esta etapa permite que você agrupe feições e lançamentos tematicamente.
Por outro lado, você não deve incluir o seguinte:
- Datas difíceis: a menos que especificamente solicitado pelo seu público, datas rígidas não têm lugar no roteiro do produto. Use o roteiro para enquadrar o cronograma estimado de eventos, não para prender sua equipe a um cronograma difícil.
- Itens sem valor: não há necessidade de incluir elementos potenciais adicionais ou tarefas fora do escopo. O roteiro deve ser claro, direto e conciso e deve transmitir apenas os aspectos mais importantes do próximo trabalho relacionado ao produto. Por exemplo, não inclua possíveis ações responsivas, como uma correção de bug ou um teste com falha. Dito isso, você deve assumir uma certa flexibilidade para acomodar eventos inesperados — essas circunstâncias imprevistas são uma das principais razões para não incluir datas fixas.
Kit inicial de roteiro do gerente de produtos
Faça o download do kit inicial do roteiro do gerente de produtos
Use os modelos neste kit inicial gratuito para criar tipos diferentes de roteiros de produtos. O kit inicial inclui modelos de metas, recursos e roteiros orientados para o cronograma, para que você possa escolher a versão que melhor se adéqua às necessidades do seu público.
Neste kit, você encontrará:
- A folha de dicas do roteiro do produto para Microsoft Word e Adobe PDF que destaca os principais elementos a serem incluídos.
- A modelo clássico de roteiro de produto para Excel para uso geral.
- A MODELO para Microsoft Word e Excel , disponível nas versões de amostra e em branco, para ilustrar metas estratégicas de alto nível.
- A modelo de especificações de produto para Microsoft Word para mapear os requisitos exatos do produto.
- A apresenta o modelo de roteiro de produto para Excel para listar os recursos necessários do produto.
- A Modelo de roteiro de lançamentos para priorizar e agendar os próximos lançamentos.
- Um Modelo de roteiro de produto Agile para planejar e acompanhar épicos.
- A MODELO DE ROTEIRO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS para mostrar o plano de vários produtos relacionados em uma única exibição.
Explore esta coleção maior de modelos gratuitos de roteiro de produtos para apresentações no PowerPoint.
Etapas para criar um modelo de estratégia de produtos
Baixe o modelo de estratégia de produto para criar um roteiro que descreva sua estratégia de produto, destaque os principais objetivos e os vincule a metas organizacionais maiores. Use o guia passo a passo a seguir para baixar, preencher e personalizar este modelo de estratégia de produto.
- Modelo de roteiro de estratégia de TI
- Abra o arquivo de modelo baixado. Ele inclui duas guias diferentes: a primeira contém dados de amostra e a segunda está em branco. Você pode usar a guia de exemplo para se inspirar e preencher a guia em branco com suas informações personalizadas.
- Para cada recurso proposto, preencha os campos que aparecem nas seguintes colunas: Nome do recurso, ID do recurso, Tipo de recurso, Descrição do recurso, Atribuído a, Estágio de progresso, Liberação prevista e, se aplicável, Data de início e Data de término esperadas. O campo Duração é calculado automaticamente com base nos intervalos de datas inseridos.
- Preencha os campos do lado direito do modelo que aparecem nas seguintes colunas: Status, PP (prioridade), Classificação e Recursos de Desenvolvimento. Adicione uma imagem se for útil.
- Preencha o restante das linhas com informações sobre cada recurso que você planeja desenvolver e lançar.
- Depois de concluir o preenchimento do modelo, a função de linha do tempo na parte inferior exibirá automaticamente a linha do tempo esperada. Cada feição individual é codificada por cores, para que você possa ver claramente quanto tempo levará.
- Apresente este cronograma para as partes interessadas, incluindo executivos de gestão, que querem ver sua estratégia e cronograma proposto.
Kris Drey oferece dicas adicionais sobre como criar um roteiro de estratégia de produto eficaz. Antes de começar, ele diz, é importante “definir sua estratégia. Determine o que você vai construir para alcançar essa estratégia: O que a alta administração quer? O que os clientes querem? O que você precisa fazer para cumprir sua estratégia?”
A partir daí, Drey continua: “Divida-os em épicos, recursos e histórias. Determine quando você vai construir o quê, encaixando esses recursos em lançamentos. Com base em todas essas informações, você poderá determinar quais tipos (ou tipos) de roteiros precisa manter para abordar as principais partes interessadas.”
Por fim, ele compartilha o seguinte conselho sobre a apresentação de estratégia aos executivos: “Entenda seu público. Os pensadores estratégicos geralmente são gerentes superiores, portanto, certifique-se de falar sua língua e estar atento ao seu tempo e necessidades.”
Etapas para criar um roteiro de portfólio de produtos
Baixe o modelo de roteiro de portfólio de produtos, disponível nas versões de exemplo e em branco, para criar um roteiro visual que descreva vários produtos em uma única visualização. O guia passo a passo a seguir mostra como baixar, preencher e personalizar o modelo.
- roteiro de portfólio de produtos para Excel
- Abra o arquivo de modelo baixado. Ele inclui duas guias diferentes, uma com dados de exemplo e outra em branco para você preencher do zero.
- Insira o nome de cada produto no portfólio e insira as tarefas em cada produto.
- Arraste e solte cada tarefa na linha do tempo no lado direito do modelo. Para aumentar a quantidade de tempo que cada tarefa leva, clique e arraste o canto de cada tarefa.
- Repita as etapas 3 e 4 para cada produto em seu portfólio. Agora você tem um cronograma de alto nível de como planeja realizar vários projetos de desenvolvimento de produtos ao mesmo tempo.
- Apresente este roteiro de portfólio de produtos de alto nível aos executivos e faça com que eles o aprovem antes de criar um cronograma de eventos mais granular.
Drey oferece o seguinte conselho: "Consistência é o nome do jogo quando se trata de roteiros de portfólio, porque você está trabalhando em equipes, divisões, etc. Garantir que todos estejam usando a mesma plataforma e formato é fundamental para manter a consistência entre os departamentos.”
Passo a passo para criar um roteiro de recursos do produto
Use as seguintes etapas para baixar, preencher e personalizar um modelo de recursos do produto. Este é um modelo orientado a recursos que lista os próximos recursos e iniciativas e os agrupa em alinhamento com o objetivo estratégico relevante. Este modelo vem em duas versões: uma pré-preenchida com dados de exemplo e outra em branco.
- ROTEIRO DO PRODUTO
- Abra o arquivo de modelo baixado. Ele exibe metas estratégicas gerais (do lado esquerdo) e um cronograma de dois anos, separados em trimestres, que inclui todos os recursos potenciais que você planeja desenvolver durante esse período.
- Insira cada meta estratégica e, em seguida, preencha cada recurso ou tarefa associada a essa meta.
- Arraste e solte cada feição no local apropriado na linha do tempo. Lembre-se, este não é um cronograma definido, mas sim uma estimativa de quanto tempo cada feição leva para ser concluída.
- Para alterar a duração de cada elemento, clique e arraste o canto da célula para o comprimento apropriado.
- Repita as etapas 3 a 5 para cada objetivo e seus recursos associados.
- Apresente o roteiro do portfólio de produtos às partes interessadas e à alta gerência para aprovação.
Como criar um roteiro de produto
Siga as etapas abaixo para criar um roteiro de lançamento de produto a partir de um modelo gratuito. Um roteiro de lançamento destina-se apenas a equipes de desenvolvimento internas, pois fornece uma visão granular do que os desenvolvedores precisam fazer.
- MODELO DE ROTEIRO DO PRODUTO
- Abra o arquivo de modelo baixado. Ele fornece espaço para detalhar os próximos lançamentos, incluindo lançamentos de testes Alpha e Beta, bem como lançamentos completos e quaisquer lançamentos futuros que você tenha planejado.
- Insira detalhes para a versão Alfa. Adicione recursos e subtarefas às barras de tarefa no lado direito do modelo — essas informações fornecem a base de seu cronograma de lançamento.
- Para alterar a duração de cada elemento, arraste o canto da barra de tarefas.
- Insira a data de lançamento na bolha branca no lado direito do modelo. Arraste e solte no ponto apropriado da linha do tempo.
- Repita as etapas 3 a 5 para as seções de versão Beta, completa e futura do modelo.
- Compartilhe seu roteiro de lançamento finalizado com a equipe de desenvolvimento. Esse tipo de roteiro geralmente é muito granular para executivos e não é apropriado para uso externo.
O valor de um roteiro de lançamento, de acordo com Drey, é que ele oferece uma visão completa do que você precisa fazer — e quanto tempo leva — para criar e publicar todos os recursos do seu produto. Como a criação de um roteiro de lançamento bem definido é fundamental para o sucesso do seu produto, ele enfatiza como "é imperativo dimensionar seus recursos com precisão, até a história, para que você possa entender seus lançamentos de ponta a ponta".
Etapas para criar um roteiro de produto Agile Epics
Este guia passo a passo mostra como criar um roteiro de produto Agile Epics a partir de um modelo de Excel. O modelo inclui uma versão de dados de amostra e uma versão em branco e é personalizável para atender às necessidades de sua organização e produto.
- Modelo de roteiro de produto Agile
- Abra o arquivo de modelo baixado. Ele inclui duas guias: a primeira exibe uma versão com dados de exemplo e a segunda está em branco, para que você possa personalizá-la.
- Preencha os campos de data do Sprint na parte superior do modelo. Há espaço para incluir detalhes sobre cada sprint, bem como sobre cada épico dentro de cada sprint.
- Preencha as informações das três primeiras seções abaixo, todas relacionadas ao planejamento: Configuração do Projeto, Coleta de Requisitos e Design e Prototipagem. Para cada uma, liste as tarefas associadas.
- Arraste e solte cada tarefa para o sprint e o épico apropriados no cronograma.
- Preencha as cinco seções restantes relativas ao desenvolvimento e implantação: Fase I de Desenvolvimento de Software, Teste e Garantia de Qualidade, Fase II de Desenvolvimento de Software, Implantação e Entrega e Suporte e Manutenção Pós-Lançamento.
- Arraste e solte cada tarefa nessas seções para o sprint e o épico apropriados no cronograma.
- Compartilhe este documento com a equipe de desenvolvimento para garantir que todos estejam em sintonia com o cronograma e a priorização de cada Epic.
Crie um roteiro de produto colaborativo com o Smartsheet