Baixe um modelo gratuito de linha do tempo em Excel
Baixar modelo de cronograma para Excel
A maneira mais fácil de criar uma linha do tempo no Excel é usar um modelo pré-criado. Um modelo do Microsoft Excel é especialmente útil se você não tem muita experiência em criar uma linha do tempo de projeto. Tudo o que você precisa fazer é inserir as informações e as datas do projeto em uma tabela e a linha do tempo do Excel refletirá automaticamente as alterações.
Quando você adicionar suas datas à tabela, o gráfico de Gantt será ajustado automaticamente, mas o espaçamento será desativado. Talvez haja muitos espaços em branco extras no começo do gráfico de Gantt, com datas que você não inseriu. A solução é ajustar o espaçamento entre as datas exibidas na parte superior do gráfico.
- Clique na data no topo do gráfico de Gantt. Uma caixa deverá ser exibida perto das datas.
- Clique com o botão direito e selecione Formatar Eixo.
- Na janela à direita, selecione Escala.
- Ajuste o número na caixa Mínimo. Você precisará adicionar números em incrementos na caixa para ajustar o espaçamento e deixá-la com o visual desejado.
Como criar uma linha do tempo no Excel usando um modelo da Microsoft
Para criar uma linha do tempo usando um modelo do Microsoft Excel, pesquise os modelos existentes e selecione o que deseja usar. Em seguida, preencha o modelo com seus dados e personalize as fontes e cores para obter a aparência desejada.
Escolha um modelo de linha do tempo em Excel
A Microsoft oferece alguns modelos de linha do tempo em Excel, projetados para oferecer uma visão geral ampla da linha do tempo do projeto. As linhas do tempo em Excel não estão vinculadas aos dados do gráfico de Gantt. Portanto, você precisará inserir manualmente os dados nos campos predefinidos do modelo. Eles não são fixos; você pode alterar os nomes e adicionar campos conforme necessário.
- Para encontrar um modelo de linha do tempo da Microsoft no Excel, abra o Microsoft Excel. Na barra de menus, selecione Arquivo e, em seguida, Novo do modelo…
- Digite linha do tempo na caixa de pesquisa e clique duas vezes no modelo de sua preferência para abrir a planilha. Nota: o modelo usado aqui é chamado de linha do tempo do projeto e pode ser encontrado com a versão mais recente do Excel no MacOS Sonoma.
Adicione suas informações à linha do tempo no Excel
Quando o modelo for aberto, você verá uma planilha do Excel pré-formatada com informações já preenchidas nos campos. Esse conteúdo é um espaço reservado.
Na parte superior do modelo, há uma linha do tempo. Role para baixo para ver o gráfico em que você pode adicionar detalhes do planejamento e as datas de vencimento.
- Clique no campo Linha do tempo do projeto (C1), na parte superior da planilha, e insira o nome do projeto.
- Clique no campo Data de início (F2) abaixo do título da linha do tempo e insira a data de início do projeto. Você notará que as datas pré-formatadas para o restante da linha do tempo serão alteradas assim que você atualizar esse campo.
- Role para baixo até a tabela. O modelo inclui tarefas de espaço reservado na coluna Atividade, que podem ser personalizadas para se adequar ao projeto. Adicione suas tarefas à coluna Atividade clicando nos campos com tarefas de espaço reservado e atualizando o texto.
- Clique na tecla Tab para navegar até o campo Início correspondente e digite a data da primeira tarefa. Clique na tecla Tab novamente para inserir uma data no campo Término. Essa é a data em que você espera ter concluído a tarefa.
Nota: o modelo inclui fórmulas para todas as datas de início e término, cada uma com base na data de início da tarefa anterior. Você pode excluir as fórmulas e inserir datas específicas para cada tarefa, ou personalizar as fórmulas para se adequar ao seu cronograma.
- Repita as etapas 3 e 4 para preencher o restante da tabela.
Se a linha do tempo de planejamento da conferência ultrapassar o período de um mês (o que é bem provável), você poderá ver mais dados da linha do tempo clicando nas setas da barra cinza abaixo dela. Ao fazer isso você percorrerá a linha do tempo do Excel.
Personalizar a linha do tempo do Excel
Após inserir todos os marcos do projeto na tabela, você poderá alterar a aparência da linha do tempo para torná-la mais colorida.
Siga estas etapas para personalizar a aparência da linha do tempo do Excel:
- Para alterar a aparência geral do seu modelo, clique na guia Layout da página e selecione Temas.
- Clique em um tema para alterar as cores e fontes usadas na linha do tempo. Você também pode clicar no menu Cores ou Fontes para fazer alterações em cada elemento individualmente.
Altere a paleta de cores da linha do tempo do Excel
- Clique na linha do tempo.
- Clique na guia Design do gráfico e clique no ícone da paleta de tinta Alterar cores.
- As opções de cores nesse menu correspondem ao tema escolhido. Se gostar de alguma, clique nela e a linha do tempo será atualizada para refletir o estilo.
Este modelo de linha do tempo exibe apenas as informações mais básicas. É excelente para compartilhar com as partes interessadas e os executivos, a fim de fornecer uma exibição de alto nível das tarefas exigidas no projeto. No entanto, não inclui elementos como orçamentos nem exibe tarefas que estão sendo concluídas no prazo ou quem é responsável por cada tarefa.
Se você quiser criar uma linha do tempo de planejamento do projeto mais detalhada, talvez prefira um gráfico de Gantt. Saiba mais neste guia para criar um gráfico de Gantt no Excel.
Como criar uma linha do tempo no Excel
Primeiro, faça uma lista de tarefas para descobrir o que você deseja que a linha do tempo exiba. Talvez você queira exibir marcos que estão atualmente em um gráfico de Gantt — se for esse o caso, procure um modelo de linha do tempo do Excel que exija apenas a inserção de dados de marcos.
Ou talvez você queira exibir como diferentes partes de um projeto específico aparecem em uma linha do tempo. Então, procure um modelo de linha do tempo de projeto em Excel. Ele terá mais campos para você personalizar e exibirá mais informações na linha do tempo, por exemplo, quanto tempo levará para uma determinada tarefa ser concluída.
Escolha um modelo de linha do tempo em Excel
A Microsoft também oferece alguns modelos de linha do tempo em Excel, projetados para oferecer uma visão geral ampla da linha do tempo do planejamento de conferências. As linhas do tempo em Excel não estão vinculadas aos dados do gráfico de Gantt. Portanto, você deverá inserir os dados manualmente nos campos de modelo predefinidos. Eles não são fixos; você pode alterar os nomes e adicionar campos conforme necessário.
- Para encontrar um modelo de linha do tempo da Microsoft em Excel, abra o Microsoft Excel, digite "linha do tempo" na caixa de pesquisa e tecle Enter. Nota: esse modelo foi encontrado usando a versão mais recente do Excel no Windows 8.
- Clique duas vezes no modelo de linha do tempo do projeto em Excel para abrir a planilha.
Adicione suas informações à linha do tempo no Excel
Quando o modelo for aberto, você verá uma planilha do Excel pré-formatada com informações já preenchidas nos campos. Esse conteúdo é apenas um espaço reservado. Na parte superior do modelo, há uma linha do tempo. Role para baixo para ver o gráfico pré-formatado em que você pode adicionar detalhes sobre o planejamento da conferência e as datas de vencimento. Um dos benefícios de usar um modelo de linha do tempo de projeto em Excel é que a formatação já está pronta: tudo o que você precisa fazer é personalizá-la.
- Clique no campo Linha do tempo de projeto (C1), na parte superior da planilha, e insira o nome da conferência.
- Role para baixo na planilha e insira uma data de início.
Como você está planejando uma conferência, escolha a data de início do planejamento. Já existe uma fórmula que seleciona a data de início como o dia em que você começou a usar o modelo de planejamento de eventos. Caso não deseje usar essa data, clique na célula, exclua a fórmula e adicione a data desejada. Você perceberá que as datas pré-formatadas de Início e Término serão alteradas.
- Insira a primeira tarefa importante para concluir. Adicione tarefas à coluna Atividade clicando duas vezes no campo Marco.
- Clique na tecla Tab para navegar até o campo Início correspondente e digite a data em que começará a pesquisar possíveis locais de conferência. Clique na tecla Tab novamente para inserir uma data no campo Término. Essa é a data em que você pretende já ter escolhido o local.
- Repita as etapas 3 e 4 para concluir o restante do gráfico.
Como criar uma linha do tempo no Excel usando um modelo
Baixe o modelo de linha do tempo para Excel
A maneira mais fácil de criar uma linha do tempo no Excel é usar um modelo pré-criado. Um modelo do Excel é especialmente útil se você não tem muita experiência em criar uma linha do tempo de projeto. Tudo o que você precisa fazer é inserir as informações e as datas do projeto em uma tabela e a linha do tempo do Excel refletirá automaticamente as alterações.
No entanto, se você adicionar suas próprias datas à tabela, o espaçamento na linha do tempo poderá ficar incorreto. Para corrigir isso, siga estas instruções:
- Clique na data no topo do gráfico de Gantt. Uma caixa deverá ser exibida perto das datas.
- Clique com o botão direito e selecione Formatar Eixo…
- Na janela pop-up que aparece à direita, selecione a guia Opções de eixo e navegue até a primeira seção, Limites.
- Ajuste o número na caixa Mínimo. Você precisará adicionar números em incrementos na caixa para ajustar o espaçamento e deixá-la com o visual desejado.
Como criar uma linha do tempo em Excel usando o SmartArt
Se tudo de que você precisa é um gráfico de linha do tempo simples, pode usar o SmartArt no Excel para criá-lo. O processo de criar uma linha do tempo com o SmartArt é rápido e fácil, mas ela será relativamente básica. Será melhor para fornecer uma visão geral ampla ou monitorar os principais marcos, em vez de um planejamento do projeto detalhado ou dinâmico.
- Na guia Inserir da planilha, clique no ícone do SmartArt: é uma divisa verde com uma ilustração de caixa de texto.
- Clique em Processar para encontrar gráficos de linha do tempo e outras ilustrações do processo.
- Clique no gráfico de uma linha do tempo básica para inseri-la na planilha.
- Uma caixa de texto do SmartArt aparecerá ao lado do gráfico da linha do tempo. Substitua [Texto] pelos eventos ou tarefas.
- Clique no ícone de mais para adicionar mais marcadores à linha do tempo. Você também pode excluir eventos com o ícone de menos ou usar as setas para alterar a ordem dos eventos.
- Para personalizar o gráfico da linha do tempo, clique na guia Desenho do SmartArt. Você pode alterar a paleta de cores ou o estilo da linha do tempo.
Como criar uma linha do tempo no Excel usando uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas versáteis para resumir, analisar e apresentar dados. Uma linha do tempo em uma tabela dinâmica não é uma visualização dos dados no estilo Gantt, mas sim uma ferramenta dinâmica para filtrar dados por períodos — como meses, trimestres e anos — sem alterar o conjunto de dados.
Para criar uma linha do tempo usando uma tabela dinâmica, siga estas etapas:
- Insira seus dados em uma planilha do Excel. Se você quiser dados de exemplo para praticar, baixe este conjunto de dados de amostra, que captura as transações de vendas em um período de dois anos.
- Realce todo o conjunto de dados, incluindo os cabeçalhos, e clique na guia Inserir.
- Na guia Inserir, clique no ícone Tabela Dinâmica.
- Uma janela pop-up Criar Tabela Dinâmica será exibida. Confirme se a tabela dinâmica está usando o intervalo correto e se você deseja que ela seja exibida na planilha existente ou em uma nova. Esse exemplo exibirá a tabela dinâmica em uma nova planilha. Clique em OK.
- Configure a tabela no painel Campos da tabela dinâmica arrastando e soltando os cabeçalhos da tabela nas caixas apropriadas. Arraste Data para a caixa Linhas e Vendas para Valores. Você também pode arrastar Categoria ou Produto para a caixa Colunas para detalhar ainda mais os dados. A tabela dinâmica será preenchida automaticamente na planilha.
- A tabela dinâmica dividirá os dados por ano. Clique no pequeno sinal de mais (+) ao lado de um rótulo de linha para expandir esse item. Por exemplo, você pode expandir o ano de 2023 para exibir meses ou trimestres individuais.
- Clique na guia Análise da tabela dinâmica e clique em Inserir linha do tempo.
- Na caixa de diálogo Inserir linhas do tempo, marque a caixa Data e clique em OK. Uma linha do tempo aparecerá na planilha.
- Arraste as alças na linha do tempo para ajustar o período. A tabela dinâmica será atualizada para refletir os filtros.
- Se você quiser outra representação visual dos dados, também pode criar um gráfico dinâmico. Clique em qualquer célula dentro da tabela dinâmica e vá para a guia Inserir na faixa de opções. Em seguida, clique em Gráfico dinâmico.
- O gráfico dinâmico será preenchido automaticamente como um gráfico de barras na planilha. Para alterar o tipo de gráfico, clique com o botão direito no Gráfico dinâmico, passe o mouse sobre Alterar tipo de gráfico e selecione entre as opções. Um gráfico de barras funciona bem com este conjunto de dados de exemplo.
- Depois de selecionar o tipo de gráfico preferido, clique e arraste o gráfico para posicioná-lo na planilha. Ajuste a linha do tempo para ver a atualização do gráfico com base no período selecionado.
- Por fim, continue ajustando a linha do tempo para explorar diferentes períodos e analisar as tendências de vendas. Você também pode filtrar por categorias ou produtos para exibir dados mais granulares.
Como criar uma linha do tempo no Smartsheet
O recurso de linha do tempo no Smartsheet é uma nova exibição que você pode acessar da mesma forma que selecionaria as exibições de Gantt, quadro, calendário ou grade. Você pode acessar a linha do tempo em qualquer planilha que tiver uma ou mais colunas de data.
Siga estas etapas para criar e usar uma linha do tempo no Smartsheet:
- Abra uma planilha existente com pelo menos uma coluna de data no Smartsheet. Neste exemplo, estamos trabalhando em um modelo simples de plano de projeto para exibir como personalizar recursos. Alterne as exibições e selecione Linha do tempo. A tela mudará da exibição em grade para a exibição de linha do tempo.
- O intervalo de tempo aparece horizontalmente na parte superior.
Você pode agrupar tarefas para ter uma exibição melhor de como o trabalho está progredindo. Clique em Agrupar na barra de navegação superior e escolha Atribuído a no menu suspenso para Primeiro por e Status no menu suspenso para Em seguida por.
Nota: você não precisa selecionar um filtro para Em seguida por. Você pode agrupar por apenas um filtro.
- Na linha do tempo, Calcular orçamento aparece em vermelho porque essa tarefa está atrasada. Passe o mouse sobre a barra vermelha para ver mais detalhes sobre a tarefa.
- Você pode editar os detalhes de uma tarefa na exibição de linha do tempo. Passe o mouse sobre uma tarefa, clique com o botão direito e clique em Editar detalhes. Uma exibição de Detalhes aparece à direita. Clique em qualquer campo e faça alterações. As alterações são salvas na linha do tempo.
- Altere a escala de tempo para exibir tarefas na linha do tempo clicando no ícone de escala de tempo na barra de navegação superior e depois em Dias, Semanas, Meses, Trimestres ou Anos.
Crie a linha do tempo
Este artigo exibirá como criar uma linha do tempo no Excel, usando um modelo no contexto do planejamento de uma conferência de negócios. Organizar uma conferência de negócios bem-sucedida pode levar meses de planejamento e é o tipo de projeto em que uma linha do tempo é essencial. Ela envolve muitas partes dinâmicas e geralmente tem diversas partes interessadas.
Nesse cenário, quem planeja o evento deve começar fazendo uma lista de tarefas. As tarefas envolvidas podem incluir o gerenciamento de orçamentos, a escolha e preparação do local da conferência, a hospedagem dos palestrantes, a organização de hotéis, o cronograma da conferência e muito mais. Com todas essas informações, você pode recorrer a um modelo de linha do tempo no Excel ou encontrar uma solução mais robusta para criar primeiro um gráfico de Gantt e usá-lo para criar uma linha do tempo. Este tutorial mostrará como fazer as duas coisas.
Personalizar a linha do tempo do Excel
Após inserir todos os marcos da conferência no gráfico, você poderá alterar com facilidade a aparência da linha do tempo. É possível alterar a exibição dos dados da linha do tempo e torná-la mais colorida.
Se a linha do tempo do planejamento da conferência ultrapassar o período de um mês (e é bem provavelmente que isso ocorra), você poderá ver mais dados da linha do tempo clicando nas setas da barra cinza, ao lado da caixa Data de início. Ao fazer isso você percorrerá a linha do tempo do Excel.
- Para alterar a apresentação geral do gráfico, clique no gráfico e, em seguida, clique na caixa com o ícone de pincel.
- Uma caixa pop-up será exibida com os diferentes estilos de gráfico de linha do tempo. Passe o mouse sobre os formatos para ver uma amostra na linha do tempo. Se gostar de algum, clique nele. A linha do tempo será atualizada para refletir o estilo selecionado.
Altere a paleta de cores da linha do tempo do Excel
- Clique no gráfico.
- Clique no ícone de pincel e depois em Cor, na parte superior da caixa pop-up.
- Passe o mouse sobre a cor da linha do tempo para ver uma amostra.Se gostar de alguma, clique nela e a linha do tempo será atualizada para refletir esse estilo.
Este modelo de linha do tempo exibe apenas as informações mais básicas. É excelente para compartilhar com as partes interessadas e os executivos a fim de fornecer uma exibição de alto nível das tarefas exigidas para organizar uma conferência. No entanto, não inclui itens como orçamentos nem exibe tarefas que estão sendo concluídas no prazo ou quem é responsável por cada tarefa. Se você quiser criar uma linha do tempo de planejamento de conferência mais detalhada, considere a criação de um gráfico de Gantt em Excel.
Use um modelo do Smartsheet para criar uma linha do tempo robusta
Há muitos detalhes envolvidos no planejamento de uma conferência. É essencial encontrar um lugar para manter todas essas informações concentradas, onde várias partes interessadas possam acessá-las.
O Smartsheet tem alguns modelos de linha do tempo de evento que podem ajudar você a começar. Você pode visualizar os dados como uma lista de tarefas ou como um gráfico de Gantt, o que oferece uma exibição rápida do progresso alcançado. Você também pode adicionar anexos, importar dados de contato, atribuir tarefas, programar automaticamente solicitações de atualização e colaborar onde quer que esteja, em qualquer dispositivo. Há até mesmo um modelo de formulário web para inscrição em eventos que pode ajudar a simplificar o processo de inscrição.
Crie sua linha do tempo no Smartsheet
Selecione um modelo de planejamento do projeto no Smartsheet
- Para começar a usar o Smartsheet, acesse sua conta e navegue até a guia "+" na barra de navegação do lado esquerdo ou inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias.
- Digite "lista de tarefas de eventos" na caixa de Pesquisa e clique no ícone de lupa. Você verá algumas opções, mas para este exemplo, clique em Lista de tarefas de eventos com gráfico de Gantt e orçamento e clique no botão "Usar" na janela pop-up.
- Em seguida, nomeie o modelo, escolha onde salvá-lo e clique no botão OK.
Adicione suas informações ao modelo
Um modelo pré-formatado será aberto com seções, subtarefas, exemplos de anexos, monitoramento do progresso e fórmulas de orçamento. Haverá também conteúdo de exemplo para servir de referência.
- Para excluir a caixa amarela da parte superior do modelo, clique na caixa, clique com o botão direito e selecione Excluir linha.
- Clique duas vezes na célula "Evento de boas-vindas", realce o conteúdo existente e digite as informações.
- Clique duas vezes no texto amarelo Decorações, realce o conteúdo existente e digite as informações. Esse título deve ser uma das principais categorias para o planejamento da conferência ("Selecionar o local", "Atrair patrocinadores", "Inscrição" etc.).
- Clique em uma célula em branco na coluna Fase e digite outra categoria. Realce a linha inteira, da coluna Concluído até a coluna Iniciado, selecione o ícone de balde de tinta e clique na cor amarela. Repita para todas as linhas de categoria necessárias.
- Clique na célula sob a nova categoria criada (neste exemplo, "Marketing de eventos") e adicione uma subsubtarefa como "Redes sociais". Em seguida, clique no botão Recuar da barra de ferramentas para transformar as novas categorias que você acabou de criar em subtarefas. Repita para todas as novas categorias.
- A coluna Orçamento total será calculada automaticamente com base nos custos inseridos nas colunas correspondentes.
- Insira as datas de início e vencimento de cada tarefa nas colunas Vencimento e Iniciado. Quando uma parte do projeto for concluída, efetue duplo clique na célula de data e clique no botão de tachar letra da barra de ferramentas à esquerda (o botão com o "S" e uma linha riscada sobre ele).
- Para cada linha, na coluna Status, clique na célula e escolha um símbolo que corresponda ao progresso no menu suspenso. Você pode escolher entre um sinal de verificação verde, um ponto de exclamação amarelo ou um "X" vermelho. Isso permitirá exibir com facilidade quanto de uma tarefa específica foi concluído ou se ela está em espera.
- Na coluna Atribuído a, clique em uma célula e selecione a pessoa atribuída no menu pop-up. Você pode adicionar até mesmo contatos que não trabalham na sua empresa.
Quando você atribui tarefas a pessoas no Smartsheet, as informações de contato são vinculadas automaticamente.
- Para exibir os dados que você acabou de inserir como um gráfico de Gantt, clique no botão Exibição de Gantt na barra de ferramentas.
Você pode personalizar a aparência do gráfico de Gantt com apenas alguns cliques. Para alterar as cores das barras de tarefas:
- Clique com o botão direito em uma barra de tarefas e selecione Configurações da cor.
- Uma paleta de cores aparecerá, permitindo que você altere a cor da barra.
- Se quiser aplicar a mesma cor a múltiplas barras de tarefas, clique nas barras de tarefas enquanto mantém pressionado o botão Shift. Assim, você selecionará todas as barras. Em seguida, solte o botão Shift, clique com o botão direito em qualquer uma das barras selecionadas e clique em Configurações da cor.
Transformar um modelo do Smartsheet em uma linha do tempo do projeto
Você já inseriu todas as suas informações no Smartsheet e, com apenas alguns cliques, pode criar uma bela linha do tempo para destacar o progresso do planejamento do evento.
O Smartsheet está integrado ao Office Timeline, um complemento de ferramenta gráfica do PowerPoint que permite criar uma representação visual profissional e atraente do plano de projeto.
Se você não tiver o Office Timeline instalado em seu aplicativo PowerPoint, baixe-o para uma avaliação gratuita, instale-o e reinicie o PowerPoint.
- Abra o PowerPoint e crie um novo slide.
- Clique na guia Office Timeline Free (nota: se você adquiriu a licença do Office Timeline, o nome da guia será apenas Office Timeline) e selecione a seta suspensa sob o botão Novo, na barra da faixa de menus. Realce Importar dados e clique em Importar do Smartsheet.
- Siga as instruções para efetuar login em sua conta do Smartsheet. Clique na caixa ao lado do projeto do Smartsheet que deseja importar e clique no círculo verde com a marca de verificação.
Uma vez criada a linha do tempo do projeto, você pode personalizá-la ainda mais. Você pode escolher quais eventos deseja exibir na linha do tempo, codificar por cores as tarefas atribuídas às partes interessadas específicas e adicionar sua marca e cores ao layout.
Tome decisões melhores e mais rápidas com a exibição de linha do tempo no Smartsheet
A visualização de cronograma no Smartsheet permite que os usuários planejem, visualizem e colaborem em trabalhos baseados em datas em tempo real, permitindo que você organize tarefas, monitore o progresso e comunique o status sem esforço.
Com apenas alguns cliques, inicie o cronograma do seu projeto em qualquer planilha para visualizar seu trabalho, entender os detalhes e ajustar as informações, facilitando o acompanhamento do progresso do projeto, a detecção de bloqueios e a comunicação de status.
Descubra como a visualização de cronograma no Smartsheet pode ajudar a sua equipe a visualizar o trabalho com base em datas e obter maior eficiência e transparência em todos os projetos.
Saiba mais sobre a exibição em quadro no Smartsheet.