Como criar uma linha do tempo no Excel usando um modelo da Microsoft
Para criar uma linha do tempo usando um modelo do Microsoft Excel, pesquise os modelos existentes e selecione o que deseja usar. Em seguida, preencha o modelo com seus dados e personalize as fontes e cores para obter a aparência desejada.
Escolha um modelo de linha do tempo em Excel
A Microsoft oferece alguns modelos de linha do tempo em Excel, projetados para oferecer uma visão geral ampla da linha do tempo do projeto. As linhas do tempo em Excel não estão vinculadas aos dados do gráfico de Gantt. Portanto, você precisará inserir manualmente os dados nos campos predefinidos do modelo. Eles não são fixos; você pode alterar os nomes e adicionar campos conforme necessário.
- Para encontrar um modelo de linha do tempo da Microsoft no Excel, abra o Microsoft Excel. Na barra de menu, selecione Arquivo e, em seguida, Novo a partir do modelo...
- Digite o cronograma na caixa de pesquisa e clique duas vezes no modelo de sua preferência para abrir a planilha. Observação: o modelo usado aqui é chamado de cronograma do projeto e pode ser encontrado com a versão mais recente do Excel no macOS Sonoma.
Adicione suas informações à linha do tempo no Excel
Quando o modelo for aberto, você verá uma planilha do Excel pré-formatada com informações já preenchidas nos campos. Esse conteúdo é um espaço reservado.
Na parte superior do modelo, há uma linha do tempo. Role para baixo para ver o gráfico em que você pode adicionar detalhes do planejamento e as datas de vencimento.
- Clique no campo Cronograma do projeto (C1) na parte superior da planilha e insira o nome do seu projeto.
- Clique no campo Data de início (F2) abaixo do título do cronograma e insira a data de início do projeto. Você notará que as datas pré-formatadas para o restante da linha do tempo mudam quando você atualiza esse campo.
- Role para baixo até a tabela. O modelo inclui tarefas de espaço reservado na coluna Atividade, que podem ser personalizadas para se adequar ao seu projeto. Adicione suas tarefas à coluna Atividade clicando nos campos com tarefas de espaço reservado e atualizando o texto.
- Clique na tecla Tab para navegar até o campo Início correspondente e digite a data da sua primeira tarefa. Clique na tecla Tab novamente para inserir uma data no campo Final. Essa deve ser a data em que você espera concluir a tarefa.
Nota: O modelo inclui fórmulas para todas as datas de início e término, cada uma com base na data de início da tarefa anterior. Você pode excluir as fórmulas e inserir datas específicas para cada tarefa, ou pode personalizar as fórmulas de acordo com sua agenda.
- Repita as etapas 3 e 4 para preencher o restante da tabela.
Se a linha do tempo de planejamento da conferência ultrapassar o período de um mês (o que é bem provável), você poderá ver mais dados da linha do tempo clicando nas setas da barra cinza abaixo dela. Ao fazer isso você percorrerá a linha do tempo do Excel.
Personalizar a linha do tempo do Excel
Após inserir todos os marcos do projeto na tabela, você poderá alterar a aparência da linha do tempo para torná-la mais colorida.
Siga estas etapas para personalizar a aparência do cronograma do Excel:
- Para alterar a aparência geral do seu modelo, clique na guia Layout da página e selecione Temas.
- Clique em um tema para alterar as cores e fontes usadas na linha do tempo. Você também pode clicar no menu Cores ou Fontes para fazer alterações em cada elemento individualmente.
Altere a paleta de cores da linha do tempo do Excel
- Clique na linha do tempo.
- Clique na guia Design do gráfico e clique no ícone da paleta de pintura denominado Alterar cores.
- As opções de cores nesse menu correspondem ao tema escolhido. Se você encontrar um que goste, clique nele e a linha do tempo será atualizada para refletir esse estilo.
Este modelo de linha do tempo exibe apenas as informações mais básicas. É excelente para compartilhar com as partes interessadas e os executivos, a fim de fornecer uma exibição de alto nível das tarefas exigidas no projeto. No entanto, não inclui elementos como orçamentos nem exibe tarefas que estão sendo concluídas no prazo ou quem é responsável por cada tarefa.
Se você quiser criar uma linha do tempo de planejamento do projeto mais detalhada, talvez prefira um gráfico de Gantt. Saiba mais neste guia para criar um gráfico de Gantt no Excel.
Como criar uma linha do tempo no Excel usando um modelo
Baixe o modelo de cronograma para Excel
A maneira mais fácil de criar uma linha do tempo no Excel é usar um modelo pré-criado. Um modelo do Excel é especialmente útil se você não tem muita experiência em criar uma linha do tempo de projeto. Tudo o que você precisa fazer é inserir as informações e as datas do projeto em uma tabela e a linha do tempo do Excel refletirá automaticamente as alterações.
No entanto, se você adicionar suas próprias datas à tabela, o espaçamento na linha do tempo poderá ficar incorreto. Para corrigir isso, siga estas instruções:
- Clique na data no topo do gráfico de Gantt. Uma caixa deve aparecer ao redor de todas as datas.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar eixo...
- Na janela pop-up que aparece à direita, selecione a guia Opções do Eixo e navegue até a primeira seção chamada Limites.
- Ajuste o número na caixa denominada Mínimo. Você precisará adicionar números em incrementos na caixa para ajustar o espaçamento e deixá-la com o visual desejado.
Como criar uma linha do tempo em Excel usando o SmartArt
Se tudo de que você precisa é um gráfico de linha do tempo simples, pode usar o SmartArt no Excel para criá-lo. O processo de criar uma linha do tempo com o SmartArt é rápido e fácil, mas ela será relativamente básica. Será melhor para fornecer uma visão geral ampla ou monitorar os principais marcos, em vez de um planejamento do projeto detalhado ou dinâmico.
- Na guia Inserir da sua planilha, clique no ícone SmartArt: uma divisa verde com uma ilustração de caixa de texto.
- Clique em Processar para encontrar gráficos do cronograma e outras ilustrações do processo.
- Clique no gráfico de um cronograma básico para inseri-lo em sua planilha.
- Uma caixa de texto do SmartArt aparecerá ao lado do gráfico da linha do tempo. Substitua [Texto] por seus eventos ou tarefas.
- Clique no ícone de mais para adicionar mais marcadores à linha do tempo. Você também pode excluir eventos com o ícone de menos ou usar as setas para alterar a ordem dos seus eventos.
- Para personalizar seu gráfico de cronograma, clique na guia Design SmartArt. Você pode alterar a paleta de cores ou o estilo da linha do tempo.
Como criar uma linha do tempo no Excel usando uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas versáteis para resumir, analisar e apresentar dados. Uma linha do tempo em uma tabela dinâmica não é uma visualização dos dados no estilo Gantt, mas sim uma ferramenta dinâmica para filtrar dados por períodos — como meses, trimestres e anos — sem alterar o conjunto de dados.
Para criar uma linha do tempo usando uma tabela dinâmica, siga estas etapas:
- Insira seus dados em uma planilha do Excel. Se você quiser dados de exemplo para praticar, baixe este conjunto de dados de amostra, que captura as transações de vendas em um período de dois anos.
- Destaque todo o conjunto de dados, incluindo os cabeçalhos, e clique na guia Inserir.
- Na guia Inserir, clique no ícone de tabela dinâmica.
- Uma janela pop-up aparecerá. Confirme se a tabela dinâmica está usando o intervalo correto e se você deseja que ela seja exibida na planilha existente ou em uma nova. Esse exemplo exibirá a tabela dinâmica em uma nova planilha. Clique em OK.
- Configure sua tabela no painel Campos da tabela dinâmica arrastando e soltando os cabeçalhos da tabela nas caixas apropriadas. Arraste Data para a caixa Linhas e Vendas para Valores. Você também pode arrastar Categoria ou Produto para a caixa Colunas para detalhar ainda mais seus dados. Sua tabela dinâmica será preenchida automaticamente na planilha.
- A tabela dinâmica dividirá os dados por ano. Clique no pequeno sinal de mais (+) ao lado de um rótulo de linha para expandir esse item. Por exemplo, você pode expandir o ano de 2023 para mostrar meses ou trimestres individuais.
- Clique na guia Análise de tabela dinâmica e clique em Inserir cronograma.
- Na caixa de diálogo Inserir cronogramas, marque a caixa Data e clique em OK. Uma linha do tempo aparecerá na sua planilha.
- Arraste as alças na linha do tempo para ajustar o período. A tabela dinâmica será atualizada para refletir seus filtros.
- Se você quiser outra representação visual dos dados, também pode criar um gráfico dinâmico. Clique em qualquer célula dentro da tabela dinâmica e vá para a guia Inserir na faixa de opções. Em seguida, clique em Gráfico dinâmico.
- O gráfico dinâmico será preenchido automaticamente como um gráfico de barras na planilha. Para alterar o tipo de gráfico, clique com o botão direito do mouse em seu gráfico dinâmico, passe o mouse sobre Alterar tipo de gráfico e selecione uma das opções. Um gráfico de barras funciona bem com esse conjunto de dados de exemplo.
- Depois de selecionar o tipo de gráfico preferido, clique e arraste o gráfico para posicioná-lo na planilha. Ajuste a linha do tempo para ver a atualização do gráfico com base no período selecionado.
- Por fim, continue ajustando a linha do tempo para explorar diferentes períodos e analisar as tendências de vendas. Você também pode filtrar por categorias ou produtos para exibir dados mais granulares.
Como criar uma linha do tempo no Smartsheet
O recurso de linha do tempo no Smartsheet é uma nova exibição que você pode acessar da mesma forma que selecionaria as exibições de Gantt, quadro, calendário ou grade. Você pode acessar a linha do tempo em qualquer planilha que tiver uma ou mais colunas de data.
Siga estas etapas para criar e usar uma linha do tempo no Smartsheet:
- Abra uma planilha existente com pelo menos uma coluna de data no Smartsheet. Neste exemplo, estamos trabalhando em um modelo de plano de projeto simples para mostrar como personalizar recursos. Alterne as visualizações e selecione Linha do tempo. A tela mudará de Visualização em grade para Visualização em linha de tempo.
- O intervalo de tempo aparece horizontalmente na parte superior.
Você pode agrupar tarefas para ter uma visão melhor de como o trabalho está progredindo. Clique em Agrupar na barra de navegação superior e escolha Atribuído a no menu suspenso para Primeiro por e Status no menu suspenso para Depois por.
Observação: você não precisa selecionar um filtro para Then By. Você pode agrupar por apenas um filtro.
- Na linha do tempo, Calcular Orçamento aparece em vermelho porque essa tarefa está atrasada. Passe o mouse sobre a barra vermelha para ver mais detalhes sobre a tarefa.
- Você pode editar os detalhes de uma tarefa na exibição de linha do tempo. Passe o mouse sobre uma tarefa, clique com o botão direito do mouse e clique em Editar detalhes. Uma exibição de Detalhes aparece à direita. Clique em qualquer campo e faça alterações. As alterações são salvas na linha do tempo.
- Altere a escala de tempo para exibir tarefas na linha do tempo clicando no ícone da escala de tempo na barra de navegação superior e clicando em Dias, Semanas, Meses, Trimestres ou Anos.
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