Perguntamos aos clientes que são administradores de sistema (pessoas que concedem licenças pagas com todos os recursos) o que os faz querer ajudar colegas de trabalho a obter e manter uma licença. Suas respostas foram bastante consistentes.
Administradores de sistema têm maior probabilidade de conceder uma licença do Smartsheet se você tiver definido sua necessidade de negócios, souber como usar a plataforma e tiver um plano para o que deseja criar. Abaixo, você encontrará algumas práticas recomendadas para atingir essas metas. Se você já seguiu essas etapas e está pronto para solicitar uma licença, pule para a seção apropriada.
Saiba o que o Smartsheet pode fazer
Os administradores do sistema geralmente concedem uma licença se souberem que você usará a ferramenta de forma consistente. Quanto mais você souber sobre o que pode fazer no Smartsheet, mais valioso ele será.
Comece com nosso Webinar para usuários gratuitos para aprender sobre tudo que os usuários gratuitos podem fazer no Smartsheet. Depois de concluir o webinar, verifique nossa ampla biblioteca de recursos em nosso Centro de aprendizagem, que possui trilhas de aprendizagem para todos os tipos de usuários, artigos sobre como fazer praticamente qualquer coisa no Smartsheet e webinars de práticas recomendadas.
Defina sua necessidade executiva
Empresas de todos os setores e tamanhos colaboram na plataforma Smartsheet para ajudá-las a planejar, capturar, gerenciar, automatizar e relatar o trabalho. Com mais de 2.000 casos de uso documentados, é provável que o Smartsheet possa ajudá-lo com o seu.
Se você estiver executando uma campanha de marketing em vários canais e monitorando o desempenho, poderá elaborar uma proposta executiva rápida ou algumas frases explicando como seu departamento pode usar o Smartsheet para atingir seus objetivos. Compartilhar seu plano com o administrador de sistema pode fazer toda a diferença.
Saiba o que deseja criar
Quando conversamos sobre solicitações de licença com clientes que são administradores de sistema, eles dizem que a resposta mais comum aos solicitantes é: “O que você planeja criar no Smartsheet?”
Ao pensar sobre a necessidade executiva e o resultado ideal que você identificou anteriormente, você deve se concentrar nos dados de que precisa, quem é o proprietário desses dados e como usará o Smartsheet para consolidar todas essas informações em uma solução. Existem inúmeros recursos à sua disposição na nossa Central de Soluções na forma de modelos. Além disso, nossos clientes estão sempre apresentando maneiras inovadoras de usar o Smartsheet, então confira algumas de suas histórias para se inspirar!
Apresente seu caso para receber uma licença
O grande momento chegou; você está pronto para apresentar seu(s) caso(s) de uso do Smartsheet ao administrador de sistema. Então, o que é necessário para você começar? Dependendo da sua organização, você pode iniciar uma avaliação de 30 dias ou solicitar uma licença.
Se você estiver solicitando uma licença, é mais provável que o administrador de sistema a conceda se você personalizar sua solicitação com detalhes. Diga ao administrador de sistema estes detalhes importantes para ajudar a aumentar suas chances:
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Como você contribuiu para o Smartsheet como um usuário gratuito
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Que você aprendeu a usar o Smartsheet
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O que você precisa criar no Smartsheet para atender a uma necessidade executiva específica
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Seu plano de como deseja lidar com essa necessidade executiva usando o Smartsheet
Como já ouvimos várias vezes, os administradores de sistema se sentem mais confiantes em conceder uma licença se você realmente puder justificar o uso do Smartsheet como sua plataforma de execução de trabalho. Se você está pronto para começar, escolha uma das opções abaixo.
