Novidades no Smartsheet: portfólios e planejamento de situações

Estamos felizes por anunciar dois novos recursos que ajudam os líderes de equipe e os gerentes de projeto a simplificar, planejar e executar o trabalho: portfólios e planejamento de situações.

Portfólios: padronize todos os projetos e aumente a visibilidade

Sem um ponto de partida consistente, todo novo projeto começa da mesma maneira: copiar manualmente uma planilha, recriar relatórios e apagar dados antigos. Com o surgimento das iniciativas, essa inconsistência torna quase impossível o gerenciamento de projetos relacionados como um corpo de trabalho conectado. A falta de padronização não apenas gera perda de tempo no início, mas também limita a visibilidade e dificulta a priorização do trabalho certo e o alinhamento das iniciativas. 
 

Os portfólios são projetados para gerentes de equipe e líderes de projeto que precisam de uma maneira estruturada e consistente de gerenciar projetos relacionados. Modelos padronizados e criação automatizada de projetos reduzem a configuração manual, enquanto uma lista central de projetos e o resumo de projetos dão às equipes visibilidade para acompanhar o progresso, priorizar de forma eficaz e manter a liderança informada.

Agilize ainda mais os projetos: transforme solicitações em planos de projeto viáveis em questão de minutos, sem precisar repetir a configuração (que atrasa as equipes).

Crie consistência: comece os projetos da mesma maneira, com uma estrutura consistente e um conjunto de entregáveis, para alinhar o trabalho desde o primeiro dia.

Mostre o que importa: vincule as principais métricas em todos os projetos relacionados de forma a acompanhar o progresso, identificar riscos e manter as partes interessadas informadas.

“Este portfólio tem sido um divisor de águas para nós. Basta fazer a solicitação que as diferentes áreas de trabalho são criadas automaticamente para nós. Ninguém precisa se preocupar em entrar e adicionar nada. Basta clicar no projeto e começar a trabalhar." - Cliente do EAP

Com nosso servidor MCP e integrações diretas com os principais assistentes de IA, como Claude, você pode consultar sua lista de projetos ou relatórios de portfólio para ter insights instantâneos. Pergunte sobre tarefas atrasadas, riscos ou integridade em todos os projetos e receba as devidas respostas para tomar decisões mais bem embasadas. 

Esteja você executando um PMO pequeno ou informal, acompanhando projetos de departamentos ou gerenciando fluxos de trabalho recorrentes, como lançamentos de produtos, integração de funcionários ou emissão de tíquetes de TI: o recurso de portfólios oferece a estrutura e a visibilidade de que suas equipes precisam, prontas para uso.

Saiba mais sobre os portfólios neste artigo de ajuda. 

Planejamento de situações: faça a escolha certa antes de se comprometer

Quando as prioridades mudam, um novo projeto urgente aparece ou um recurso fica indisponível, você precisa descobrir rapidamente como manter o trabalho no caminho certo. 

Como fazer ajustes diretamente em planos ativos é arriscado, as equipes são forçadas a um ciclo interminável de retrabalho manual. Sem um espaço dedicado para explorar suas opções, você fica copiando planilhas e testando alterações. Depois de finalmente descobrir o melhor caminho a seguir, você precisa aplicar manualmente essas atualizações ao plano original apenas para seguir em frente.

Agora, há uma maneira melhor de fazer isso.
 

O recurso de planejamento de situações permite que as equipes exibam as linhas do tempo do projeto juntamente com a capacidade e explorem situações hipotéticas sem afetar os planos ativos. Remaneje recursos com facilidade, mude linhas do tempo e ajuste alocações para comparar suas opções lado a lado. Depois que as partes interessadas estiverem alinhadas, basta aplicar a melhor situação para atualizar instantaneamente as planilhas.

Planejamento de redução de riscos: teste diferentes caminhos em um espaço dedicado para não correr o risco de fazer alterações em planos ativos.

Decisões mais bem embasadas: não tome decisões por instinto. Compare situações lado a lado com os mesmos dados para tomar a decisão certa.

Aumente a produtividade: aproveite o compartilhamento facilitado de situações para eliminar o retrabalho manual e as idas e vindas intermináveis e gerar o alinhamento e acelerar as decisões.

“O novo aprimoramento chamado de ‘planejamento de situações’ facilita muito a comparação de marcos e a compreensão rápida dos impactos do projeto. É uma importante melhoria na forma de comunicação com diferentes equipes." - Cliente do EAP

Quando chegar a hora de alinhar as partes interessadas, você não precisa trocar e-mails, fazer reuniões nem criar planilhas. Participe das reuniões de liderança sem temer erros, compartilhe as situações diretamente com os tomadores de decisões, para que cada pessoa se baseie nos mesmos dados, e conduza a equipe com confiança.

E isso é só o começo. Em breve, teremos aprimoramentos com IA para o planejamento de situações. Acompanhe as novidades.

Saiba mais sobre o planejamento de situações nesta trilha de ajuda.

Os dois recursos estão disponíveis no plano Empresa do Smartsheet.